工程項目業主合同管理的優化機制效果分析

(河南中煙工業有限責任公司許昌卷煙廠，河南 許昌 461000)

工程項目業主合同管理的優化機制效果分析

周 璐

(河南中煙工業有限責任公司許昌卷煙廠，河南 許昌 461000)

業主是一個工程項目生產過程中的總組織者，同時他也是整個工程項目生產過程的總集成者，所以業主合同管理對于工程項目的順利實施有著至關重要的影響和意義。本文將通過建立業主合同管理的優化機制與業主合同管理相結合的形式進行分析，做到真正意義上實現工程項目中業主合同管理的優化。

業主;合同管理;全面優化

一 工程項目業主合同管理的概念

一個企業的經濟往來主要通過合同形式進行。與其說一個企業的經營和合同管理有著密切聯系，倒不如說合同管理決定了一個企業經營的成敗。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、審查、監督、控制等一系列行為的總稱。一個完善的合同管理必須是全面性的，具有系統化、動態化的發展意義。

所謂工程項目合作管理，指的就是項目各參與方在合同實施過程中自覺認真的遵守所簽訂合同的各項要求以及規定。合同雙方自覺的履行各自的義務，在規定范圍內行使所擁有的權利并且懂得互相維護對方的權益，在合作的基礎上，達到雙贏甚至于多贏的結果。合同管理其本質是以合同作為保障，在保證自己一方達到最佳利益的同時，服務于整個項目管理的目標。

簽訂管理合同是在合同簽訂前對對方進行一個全面的調查和審核，在充分了解對方情況之后，再與之談判并制定合同條款，以免因不了解而陷入了合同糾紛，以此造成不必要的損失。

在工程項目管理中，合同管理其實算是一個較新的管理職能，近十幾年來，合同管理已然成為了工程項目管理中一個不可缺少的重要分支領域，其優化機制等行為特征，一再成為了管理者和研究人員研究的熱點話題，它必將會把項目管理的理論研究和實際應用推向一個更高的新階段。

二 工程項目業主合同管理的優化機制的重要性

眾所周知，合同管理是工程項目管理的核心，而業主合同管理更是整個工作合同管理體系的核心，可以說業主合同的管理將直接影響到一個項目的成敗。然而在我國大部分工程項目中業主方的合同管理還處于一個較為傳統的階段，這種傳統的管理模式雖然也將整個項目區分成一個個不同的階段，但在一定意義上并沒有用聯系和發展的眼光看待問題，各個合同之間都是被分裂開來的，既沒有構想到履約全過程會出現的情況變化，更是忽略了運用集成思想和方法來解決合同管理中的各類問題。過分的依賴于管理部門的管理而忽視了全員參與的重要性。而這種模式的合同管理很難適應于現代合同的要求。建立業主合同管理的優化機制也因此應運而生，一方面其適應于現代合同管理要求的現實需要，另一方面其規范建筑市場行為，促進建筑市場良性發展。

(一)合同管理是處理工程項目實施過程中處理各類問題的法律依據

工程項目本身就具有周期長、承包金額大以及參見單位眾多等特點，企業各方在履行合同的過程中，業主和不同的承包方之間必不可少會產生爭執或者糾紛，工程項目業主想要合法保障自己的權益，很好的調節并處理好糾紛問題，就必定需要通過合同管理來承諾和約定合同雙方間的各自權益，以達到業主最大程度滿足自己利益的同時保證承包方的利益。

(二)優化業主合同管理是降低業主投資風險的保證

工程項目合同在實施過程中，因合同條款中潛伏的風險(合同條款遺漏、表達有誤、索賠管理不力等)會造成業主或承包方的損失，優化工程項目業主合同管理可以有效的降低合同風險，做到有效的風險預防。風險預防本身就是指業主在工程項目立項決策時，認真分析風險，對于風險發生頻率高和可能造成嚴重損失的項目不予批準，或采用其它替代方案來減少損失，并且對已發現的風險苗頭采取及時有效的控制防御。

(三)優化業主合同管理能夠更有效的權衡利弊

合同管理作為工程項目管理的一個重要組成部分，業主方應以合同為依據，對合同實施全面、全員的項目管理，對項目涉及的所有環節都進行有效的計劃、組織、協調，在滿足要求的前提下，保證質量、進度、投資三大目標的均衡以及實現。

三 優化工程項目業主合同管理

實踐證明，合同管理是一項龐大的系統工程，業主在合同簽訂過程中會面臨許許多多無法預料到的問題，即使有經驗可循，又會產生許多突然事情，作為合同管理的業主要學會有效的總結，一方面遵循經驗制訂有效的方針政策，另一方面在產生突發事情的情況下，有效及時的變更合同條例，并根據突發情況進行總結和反省，做到及時發現問題，改善問題，將問題遏制在萌芽時期。但是要真正意義上做到業主合同的優化管理，筆者提出了以下幾個解決方案。

(一)建立全面的合同管理機制

合同管理需要站在項目整體的利益高度上，通過各個部門之間的關系直接進行全面的協調與組織，充分的發揮合同的樞紐作用，將各個部門之間聯系起來，形成一個“線狀”的合集。

業主要從項目的整體利益出發，以合同管理為核心，對項目的各個部分進行整體的規劃，為項目的有序實施提供全面而安全的保障;全面的合同管理涉及到整個工程項目實施過程中的所有相關部門及其全體工作人員，要做到全面的權衡利弊，在保證自身利益的情況下，保證全員的發展。

(二)建立動態的合同管理機制

工程項目本身涉及的主體較多，影響的因素和面臨的風險更是方方面面的，加之工程項目在建設過程中存在著多變性和不確定性，同時我國工程項目合同管理還存在諸多不規范、不到位和缺乏實現性的問題，影響到整個項目工程的執行。就算業主合同管理涉及了方方面面的問題，但在工程項目中往往會有一定的突發事情，這時候業主就應該用動態的思維來面對動態發展的事情，業主需要根據實際情況的變化，不斷地對合同執行協調指導，對合同管理機制進行動態的合理的管理。

(三)建立集成的合同管理機制

工程項目管理目標具有多元性、聯系性和相互制約性的特點，傳統的管理手段難以面對現代工程項目的要求，現代工程項目需要一種科學而高效的集成式管理模式，這種集成式模式從項目全局出發，以信息集成為核心，組織集成為保障，保證合同的順利實施，最終達到促進工程項目目標的實現。

四 結束語

全面、動態、集成的合同管理機制將全面的對工程項目業主合同進行整體的優化，一方面實現業主多方面的管理，另一方面保障合同順利實施，最終實現整個項目的完成，提升至質的飛躍。

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［2］鄭霞忠，胡斌鋒，馬雨峰.工程項目業主合同管理的優化機制研究［J］.價值工程，2012(5)

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TU723

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1003－5168(2013)07－0218－01