大唐集團人力資源信息管理系統研究分析及作用評價

劉愛芬

(大唐灞橋熱電廠，陜西 西安 710038)

0 引言

隨著經濟全球一體化的加快、知識創新、產業創新不斷地加速，人才的質量和數量，越來越成為決定一個國家綜合國力和企業經濟實力的重要因素。國家之間的競爭、企業之間的競爭主要表現在科技競爭，歸根到底是對人才的競爭。中國大唐集團公司十分關注關鍵員工的“選、用、留”問題，把吸引和留住人才作為公司可持續發展的基礎，通過實施人才強企戰略，培養以人為核心的企業文化，構建具有大唐特色的人力資源配置體系，為員工打造實現自我價值的廣闊平臺。提升電力企業的經濟效益，降低電力企業的運營成本，更好的促進電力企業的可持續發展。

1 大唐集團人力資源信息管理系統的構成

人力資源信息系統主要由組織機構、干部管理、員工管理、人力資源勞動統計、教育培訓等模塊構成。各模塊主要功能如下。

1.1 組織機構模塊

組織機構按照中國大唐集團公司、分子公司及其基層企業至上而下的組織單位進行劃分，主要涉及到以下幾方面:

1.1.1 機構管理

機構管理主要功能是提供機構信息的基本維護，例如:設立、保存、撤銷，查詢等等。同時分、子公司具備針對二級企業、三級企業機構的增加、撤銷、變更的申請與審核，和集團公司用戶的審核功能。

1.1.2 部門管理

部門管理功能主要完成所屬機構內部門設立、撤銷、查詢功能，其中包括部門名稱、類型、性質，上級部門、是否獨立核算，部門負責人、該部門定員人數、職責、設定日期、撤銷日期等功能。

1.1.3 崗位管理

崗位管理功能主要完成所屬機構部門內崗位設立、刪除、修改和查詢功能，包括崗位名稱、序號、上級崗位、崗位類別、分布、崗位層次、是否檢點、是否特殊工種崗位、是否運行崗位，崗位職責等項目。

1.2 干部管理模塊

此項功能所涵蓋信息對象是單位現任職領導干部查詢、增加、修改、刪除。人力資源信息管理系統中干部管理模塊不僅有效的整合了各級領導干部職務、職務級別、任職文號、任職時間、到崗時間等功能。

1.3 員工管理模塊

員工管理模塊主要由:員工流動管理、員工基本信息、員工勞動信息、勞動合同信息、員工歷史記錄查詢等模塊構成。各模塊主要功能如下

1.3.1 員工流動管理

員工流動功能主要完成機構內成員工增加、減員。企業提出申請，分子公司、集團公司審核后才能完成。

系統外調動功能完成新員工入職接收、退休減員。系統內調動主要完成大唐集團所在企業內部職工之間的調動。

1.3.2 員工基本信息管理

員工基本信息是在職員工履歷的展現，基本信息是員工姓名、性別、編碼、身份證號碼、所在部門、崗位、出生年月、民族、身份、照片、政治面貌、是否主業、國籍，血型、現有文化程度、入黨時間及入黨轉正時間，本人成分，員工工作經歷、學習經歷、獎勵及處罰情況，主要家庭成員等信息增加、修改和查詢功能。

1.3.3 員工勞動信息

勞動信息主要是員工參加工作時間、進入本單位時間、在崗時間以及崗位狀態、崗位性質、等項目查詢、修改。

1.3.4 合同信息

合同信息主要功能是員工所簽訂勞動合同的簽訂、變更、終止，可以查詢合同編號、合同年限、簽訂日期，用工形式等功能。

1.3.5 員工歷史記錄查詢

員工歷史記錄查詢:是針對離職人員基本信息查詢功能。

1.4 人力資源勞動統計模塊

人力資源勞動統計主要功能是以報表的形式將電力企業的人力資源方面的信息進行統計，從而形成一個比較系統、完善的報表，使電力企業管理人員能夠更好的對電力企業人力資源情況進行全面的掌握和管理，更好的發揮其作用。

主要功能包括員工情況表、職工結構情況表、年齡情況表、職工人數變動情況表、人員勞動報酬表、勞動生產率情況表、人員崗位分布情況表、人員報酬情況表、社會保險及福利費支出情況表、其他人工成本支出表等等的查詢、修改、導出。該模塊必須嚴格按相關規定及時、準確、填報，報表須經分、子公司審核才能完成。

1.5 教育培訓模塊

教育培訓模塊主要完成員工職業技能鑒定、專業技術資格、員工特長等增加、修改、查詢功能。職業技能等級分為高級技師、技師、高級工、中級工以及初級工5類。對于員工專業技術資格級別可分為正高職稱、副高職稱、中級職稱、初級職稱以及無職稱5類，特殊津貼、以及資格取得時間。

2 大唐集團人力資源信息管理系統的作用

人力資源信息管理系統在總結分析國內外企業實施人力資源管理系統的經驗教訓的基礎上，以現代人力資源管理理論為指導，以人力資源管理咨詢經驗為借鑒，以大唐集團公司現實需求為基石，分別針對集團公司、分子公司和基層企業三個層面的不同側重點，進行人力資源管理系統實現，以求符合人力資源系統建設的統一、規范、靈活、易用為原則。有效的為大唐集團儲備人才，給提拔選用人才提供科學依據。

2.1 合理配置企業人力資源結構

如前所述，人力資源管理主要研究管理職能中的任用職能，從而根據企業的戰略和目標，使得員工和工作崗位之間達到最優的結構配置，這同時也是人力資源管理的基礎工作。在進行了深入研究分析后，我們應該看到大唐集團內外部環境在不斷發生變化，其相應的人力資源管理工作也與時俱進，保持豐富的彈性和應變能力。具體來看，合理配置人力資源結構是人力資源信息管理系統動態優化人力資源管理工作的客觀結果，是人力資源信息管理系統作用落實到工作實處的微觀體現。

2.2 有效挖掘企業員工的深層潛力

大唐集團要生存要發展，作為資源中人的要素，大唐集團的發展也體現在員工的發展上。如果企業沒有人力資源開發，則企業的知識結構很容易老化，所以企業知識需要不斷更新，組織需要不斷地學習。這些是通過員工培訓和企業內部知識管理實現的。挖掘員工的潛力，使大唐集團的人力資源能得到最大效度的發揮是企業人力資源管理的重要職能之一。關心員工，為員工提供培訓，使他們從被動的接受培訓到主動的尋求自身的進步和組織的發展。這樣，員工與企業不僅能共同成長，還能增強了企業的凝聚力，培養了員工對企業的歸屬感。為員工提供一個廣闊的舞臺，是許多企業成功的因素之一。

2.3 統籌協調企業的競爭要素

人力資源部門的戰略地位正在發生變化，目前的人力資源部門不再是一個成本中心，而日漸成為利潤中心;已經從單純作為企業的職能部門，向著企業戰略合作者的角色轉變。人力資源部門在企業中的作用和地位日漸凸現。在人力資源部門的協助下，企業管理的科學性、規范性正在逐漸提高。企業的戰略規劃實際上是企業在對自己內部優勢和劣勢以及外部的機會和威脅進行分析和預測的基礎上，為了維護自己的競爭地位而制定的發展規劃。而人力資源管理部門至少可以提供有關企業外部機會和威脅，有關企業內部優勢和劣勢方面的信息，幫助企業成功地實施戰略。人力資源管理部門參與以及組織協調各方面的利益，同時為改革配備足夠的人力資源。

2.4 大力提升企業核心競爭力

現代的企業競爭很大程度上是企業人力資源的競爭。現代成功的企業有一個共同點，就是擁有獨特的競爭對手很難模仿的核心競爭力。人力資源的建設對保持和提升企業的競爭力至關重要，因為正是企業的人力資源的創造和發展了企業區別于其他競爭對手的優勢。企業的人力資源狀況本身就可能是企業的核心競爭力之一。如果企業的人力資源配置合理，并且有一套完善的人力資源制度，用正確的人，激勵人，培養人，那企業成功的機會無疑會高得多。

人力資源管理系統的開發是大唐集團要想獲得長足發展必經之路。通過對集團公司自身進行有效的管理，做好人力資源信息的收集和管理，優化公司的人才配置、儲備人才，大唐集團才能在未來的人才爭奪戰中取得更大的優勢，并不斷的在科學化的人力資源管理中尋求到更多的人才，同時也讓大唐集團的發展實力隨著時代的進步而不斷的增強。

3 有關大唐集團人力資源信息管理系統應用的幾點建議

3.1 員工管理模塊建議

建議系統管理者增加該模塊功能設計，補增查詢時間節點權限。具體來說，當系統操作員合法登錄系統后，操作員不僅可以根據當前日期查詢員工的實時信息，還可以任意輸入時間或者時間段進行員工信息查詢。通過補增時間查詢權限，系統操作員不僅可以高效、快捷的掌握員工的所有信息，為其它各項功能的操作提供基礎性的資料來源，還可以優化人力資源信息管理系統，使得系統操作員用好、用活該系統。

3.2 教育培訓模塊建議

建議系統管理者增加該模塊功能設計，擴充查詢教育培訓范圍。具體來說，當系統操作員合法登錄系統后，操作員進入教育培訓模塊，在輸入員工名稱或者員工編號后，系統顯示該員工所有的職業技能等級信息并予以記錄。例如，某員工曾先后取得電焊高級工、管道高級工、繼電保護高級工等職業技能資格，操作員輸入該員工名稱或者編號信息后，系統予以全部顯示。但是，目前系統存在的問題是，操作員只能查詢到員工多項職業技能培訓中的一條。系統的這種缺點，不僅給操作員使用系統帶來了不便，更是影響了操作員整合員工信息的工作效率。

3.3 操作員權限劃分建議

建議系統管理者根據各操作員工作范圍及主要職能，進行相關工作權限劃分。具體來說，該系統目前存在的主要問題是，不管各操作員的日常工作內容如何，統一予以權限分配，并未根據崗位職能予以區分。這樣，各操作員不僅可以對于本崗位職責的模塊內容查詢、修改，而且還可以對其他崗位職責的模塊內容查詢、修改。因此，建議系統管理者根據崗位職能、工作范圍，對各操作員系統操作權限進行合理再分配，對于本崗位職責的模塊內容有權查詢、修改，對于其他崗位職責的模塊內容僅可查詢不能修改。

4 結束語

綜上所述，隨著大唐集團發展的不斷變化，以人為本的管理理念必然會成為集團公司發展過程中的一個重要思想。對大唐集團人力資源信息管理系統的高度重視，不僅能夠從根本上實現對企業勞動力資源的有效管理，提高生產效益，而且還能夠促進集團公司的整體發展。因此，集團公司管理人員必須要在實踐中不斷摸索、不斷創新，并且在實踐中不斷進步。使大唐集團精細化管理和其它管理體系相互銜接、相互配套，使之形成一個有機的整體。只有這樣，大唐集團的整體管理水平才能夠從根本上得到提高，大唐集團才能又好又快地發展，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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