賀大鵬
(海軍裝備部,陜西 西安 710025)
隨著裝備基地級維修保障工作的深入開展,基地備件倉庫吞吐量日益增加,備件出入庫登記量也隨之加大。目前絕大部分備件出入庫登記基本依靠人力手工進行,由于倉庫工作人員對裝備專業知識的局限性和個人精力的有限性,經常導致登記、統計工作效率不高,且無法避免遺漏和錯誤的情況出現。鑒此,提出在JX備件倉儲業務登記、統計工作中應用二維碼技術,提高工作的效率和準確性,提升信息化條件下倉儲備件數字化管理能力,實現備件出入庫信息化管理和安全監控。
1.1 定義:二維碼(2-dimensional bar code)是用某種特定的幾何圖形按一定的規律,在二維方向上分布的黑白相間的圖形來記錄數據的符號信息。它在代碼編制上巧妙的利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”“1”比特流的概念,使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息,通過圖像輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息的自動化處理,同時它能夠在橫向和縱向兩個方位同時表達信息,因而能在很小的面積內表達大量的信息。
1.2 分類:二維碼主要分為兩種,一是行排式二維碼也叫堆積式二維碼,它是指在一維碼編碼原理和設計、識別和校對原理的基礎上,根據實際需求適當增加編碼的行數,以擴大它的適用范圍,滿足實際需要。二是棋盤式二維碼也叫矩陣式二維碼,它在編碼組合原理和計算機對圖像進行技術處理的基礎上,對編碼自動的進行識別和處理的一種新型二維碼,在使用上更為普遍。
2.1 備件信息出廠標識
為實現倉儲備件的數字化管理,首先要對倉儲備件的信息進行標識。生產廠家通常按照相關規定對備件信息(如型號、名稱、所屬裝備、生產日期、注意事項等)進行標準化的編排,之后,再按照特定的規律制成二維碼,將其制成電子標簽后貼到包裝箱上,也就完成備件信息的出廠標識。
2.2 入庫登記與技術狀態監控
在備件出入庫時利用二維碼掃描儀對電子標簽進行掃描,即可完成相應備件信息的統計,方便日常查看。通過備件信息數據庫,可快速達到以下目標:1.能方便快速查詢備件儲備量和消耗量等原始數據,為制定訂貨計劃提供有效數據;2.通過備件出入情況分析比較,排除非正常性消耗,得出儲備與消耗定額是否合理;3.通過歷年消耗量與儲備量的數值比較,找出損耗規律與計劃管理規律,對提升備件的全面、綜合管理能力具有重要意義;4.通過對消耗量和儲備量的分析,可以準確的掌握市場信息,了解市場動向;5.可自動生成備件檢修計劃、送修計劃和報廢計劃等管理報表,確保備件技術狀態管理的快速性和準確性,實現對備件存儲狀態的實時監控,便于倉儲備件的維護和保養。6.因為整個入庫登記和技術監控過程都是由機器完成的,現代科技的運行都是按固定的程序進行的,在工作的準確率上大大高于人工操作,這保證了工作的質量。技術監控更具有全時性和專業性,使監控工作更加完善。
2.3 出庫管控
傳統的對備件的出庫管理都是使用人力勞動,因為備件的數量一般都比較大,管理起來不僅麻煩,而且很容易出錯,通過備件倉庫的二維碼掃描儀及其數據庫管理系統即可將備件信息讀出并傳送至管理計算機,管理軟件平臺自動對相關數據進行動態更新,快捷的實現財物和賬單的統一。避免了人員操作速度慢、錯誤率高的情況,提高了工作的效率和工作的準確性,還節省了大批的人力資源,降低了資金投入,實現了經濟效益和社會效益的統一。
同時還可在倉庫出入口安裝防盜感應系統,當出現備件非法出入庫時通過電子標簽感應自動報警,改變以往“人盯人,人看貨”的管理模式,通過自動報警技術賦予備件自我防盜的能力,使安全措施落實到每一件備件上,既降低了管理人員的工作強度又提高了備件的安全性。
3.1 電子標簽制作方便,技術成熟。二維碼以完全暴露的圖形嵌印在紙張、不干膠貼紙、卡類等普通介質上,且對印刷介質沒有嚴格的要求,可以直接印刷在紙制標簽上。國內對二維碼技術研究已有20年歷史,廣泛應用于銀行、海關、公共安全、運輸物流等領域,可靠性和穩定性得到有效驗證。同時,編碼軟件、掃描儀和數據庫管理平臺等相關技術成熟,采購方便,系統搭建快捷,建設周期短,后續維護簡單。
3.2 信息容量大,編碼范圍廣。二維碼技術采用高密度編碼,信息容量大,可容納多達1850個大寫字母或2710個數字或1108個字節,或500多個漢字,可完全將倉儲備件的入庫、出庫、性能、使用等必要信息全部進行編碼。二維碼可以儲存的內容也比較多,它的編碼范圍比較廣,可以把圖片、聲音、文字、簽字、指紋等可以數字化的信息進行編碼,用條碼表示出來。很大程度上擴大了二維碼的使用范圍。
3.3 抗干擾、抗損壞和糾錯能力強。現代科學技術有一個共同的特點,就是運行準確,錯誤率比較低,二維碼也不例外,不僅如此,二維碼還具有糾錯的功能,二維碼在形成過程中加入了在污損、錯位情況下的替代運算,使其具有很強的錯誤檢驗和糾錯能力。當它的部分結構出現問題時,仍然可以對編碼進行識別,準確率高、實用性強。二維碼局部損壞在50%的情況下仍可得到正確的信息還原,能夠確保備件信息傳遞的完整性和可靠性。
3.4 可引入加密措施:保密性高、安全性強。由于人眼無法直接辨識二維碼,必須用專門的機器進行掃描才能得到其中的信息,而且可以在編碼程序中進行加密措施,相對文字標簽而言進一步提高了其安全性和保密性。
3.5 成本低,易制作,持久耐用。制作二維碼所使用的材料比較簡單,而且面積比較小,所以制作起來比較簡單,成本投入也比較低,此外,因為二維碼的特殊材質,它的使用壽命比較長,又因為本身體積比較小,保存起來也很容易,既經濟又實用。
總之,二維碼操作系統搭建快捷,且對工作人員的裝備專業技術知識水平要求不高,經簡單培訓即可熟練掌握整個操作流程。二維碼技術的應用很大程度上提高了倉儲備件的數字化管理水平,對備件的合理儲備、實現備件倉庫功能的最大化具有較強的軍事和經濟意義。