網絡會計的應用

□文/郭 琦

（天津財經大學 天津）

一、網絡會計應用優勢

1、資源高度共享。利用互聯網，其他終端可以共享除了服務器之外的各種軟硬件資源。企業的管理人員能得到更加全面的信息，進而對企業的未來發展做出更準確的規劃。電子商務的支付手段的現代化、存貨“零庫存”、經營規模無限制等特點使它對信息傳遞速度的要求更進一步，傳統會計顯然不能滿足它的要求，甚至成為電子商務進一步發展的障礙，而網絡會計可以最大限度地實現會計信息資源的共享，大大加快會計賬務處理和資金劃轉的速度，項目集中管理變得更加容易，為電子商務的充分發展提供了保障。

2、信息傳遞和保存更方便。隨著知識經濟的不斷發展，外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求在現行的定期財務報告制度下已經無法滿足。網絡會計實現了實時跟蹤的功能，可以動態地跟蹤企業的每一項業務變動并及時地給予必要的揭露。信息的雙向傳遞已經可以通過網絡會計來實現，利用電子數據處理系統、決策支持系統，根據自身的要求和需要，用戶可以選擇多種不同的會計處理方法，從而生成不同的會計報表，這樣就可以滿足顧客更加具體化和獨特的要求。在這種條件下，通過統計資料，企業就可以更加全面地了解到用戶的需求，這樣將來制定會計政策時就有更加妥善的依據。紙質會計數據信息在保存方面有很大的風險，網絡數據更易保存。

3、降低經營成本。作為網絡經濟的一部分，網絡會計在節約成本上表現為以下幾方面：第一，網絡會計節約交易成本，通過網絡會計，交易雙方無需第三方參與，這樣就能減少交易的中間環節，也能減少交易的干擾因素，從而就可以節約人力和物力；第二，使用網絡會計可以通過遠程審計來減少監督成本。通過網絡會計可以減少內部審計和外部審計，甚至無特殊情況可以完全舍棄內外部審計；第三，節省納稅申報費用。如果政府稅務部門也應用網絡會計，那么，企業就可以比傳統納稅申報節約更多的時間和經費，通過網絡會計來對企業賬目進行實時傳遞，企業和稅務部門可以實現實時報稅。因此，使用網絡會計，不僅有利于企業，更為政府部門帶來了方便。這符合經濟效益，降低運作成本，提高了經濟效率。

4、節約資源，保護環境。在網絡會計下，可以實現商品交易無紙化，電子票據、電子賬簿、電子憑證逐步取代傳統的手工票據、賬簿和憑證，減少了紙質票據等的應用。電子支票、電子收據和電子匯票已經逐漸代替了以前使用的票據和單據；由于電子現金、信用卡、電子錢包的出現也是使傳統紙幣的應用減少；數據通信網絡傳送也在逐漸取代原有的紙質文件的郵寄。隨著電子金融產品逐步被使用者接受，傳統的紙質品將大量減少，對于資源的節約、環境的保護都有很重大的意義。

5、數據處理簡潔。在網絡會計中一般只需要輸入一張原始憑證，網絡會計信息系統就會自動生成總賬。網絡會計運用計算機進行數據處理，復雜程度大幅度降低，數據處理程序減少，員工的工作效率也會增加。另外，在更改錯賬時，傳統會計需要在憑證和賬簿上進行更正，稍有疏忽就會造成總賬錯誤也會影響最終的財務報表，在網絡會計環境下，只需將錯誤在記賬憑證處更正系統就會自動更新所有有關信息，保證了數據的準確性。

二、網絡會計的應用

1、在銀行業務中的應用

（1）通存通兌業務。網絡會計在銀行業務中的應用最為我們熟知的就是通存通兌業務。通存通兌業務即客戶只要在同一銀行系統各網點開立存款賬戶，便可以持存折在當地的同一銀行系統的任一聯網點辦理存取款業務。通存通兌分為全市通存通兌、異地通存通兌和金卡跨行通兌三種。通存通兌業務就是運用網絡會計，對發生的業務進行確認和計量。

（2）網上銀行。網上銀行業務不僅僅是傳統銀行產品簡單從網上的轉移，其他服務方式和內涵發生了一定的變化，而且由于信息技術的應用，又產生了全新的業務品種。除了取款，幾乎所有銀行服務都可以在網上完成，例如轉賬、匯款、貨幣兌換、定期存款、貸款、報稅、投資股票、基金及各類衍生金融品種等。而這些業務都涉及到了網絡會計的應用。

網上支付主要應用于網上購物。客戶在網絡購物平臺上購買物品，通過網上銀行進行支付。這就涉及到了網絡會計，通過互聯網對發生的業務進行確認和計量。

自助繳費是指電力、通訊、銀行為用戶提供的通過網上銀行、電話銀行、手機銀行、ATM和其他自助設備為客戶本人或他人繳納手機費、電話費、水費、電費等各種費用的服務。用戶通過網上銀行繳費，繳費的記錄通過互聯網傳遞到工作后臺，應用網絡會計對繳費進行記錄，當金額通過網上銀行轉賬到繳費系統后，網絡會計對此記錄進行確認和計量。

（3）刷卡消費。刷卡消費也是網絡會計在我們生活中應用的一個方面。刷卡消費是指客戶在商場購物消費時，款項在相關銀行卡中扣收的一種結算方式。

在刷卡消費中我們同樣是應用網絡會計對業務進行記錄、確認和計量。對銀行來說，當顧客刷卡時，消費相關信息會通過互聯網傳遞到銀行工作后臺，通過網絡會計對發生的這筆業務進行記錄，從客戶的消費卡中轉賬，并對轉賬的金額進行確認和計量。當商家到了月末來結賬時，銀行通過網絡調取當月的賬目總額，并向商家支付金額和收取一定的手續費。

2、公共交通部門的售票收費業務。現在很多公共交通部門售票收費業務都涉及到網絡會計。例如，地鐵售票業務，當我們進入地鐵站刷卡時電腦會登記一筆業務，當我們乘車結束出地鐵時，刷卡就會扣去我們的乘車費用，此時就對此筆業務的款項進行了確認。我們購買火車票，當出票時，通過網絡會計自動形成一筆分錄，付款取票時即對此業務進行確認。

3、企業內部財務管理系統。傳統的財務管理系統主要是以會計業務為基礎，在此基礎上擴充其他的一些財務操作。如總賬管理、生產財務報表等等。現代的財務管理系統是在傳統的財務管理系統基礎之上，再擴充了其他一些財務操作。大部分是關于理財方面的，比如說：個人所得稅計算器、財政預算。目前，市面上有很多財務管理軟件，如Oracle電子商務套件、金碟、用友、易飛ERP系列等等。通過財務管理系統，企業各部門能更好地實現信息共享和資源的合理利用，管理人員也對企業的生產經營狀況有更全面的了解。

4、網絡財務報表。網絡財務報表是現在企業向外界公布本企業信息的一種主要方式。企業通過網絡披露自己的生產經營情況，讓投資者和消費者了解企業的信息。通過網絡財務報表的分析，我們能了解一個企業的經營狀況和發展潛力，對投資者的決策有很大幫助。一方面網絡會計技術可以使財務報表數據收集、分析、處理等工作同時進行，加快了工作的進程，使信息的及時性得到了很大的提高；另一方面還可以對信息進行更充分的披露，有利于雙向交流。

[1] 石曉婷.網絡會計的發展及其相關問題的研究.2011.2.

[2] 張立君.鐵路會計網絡化策略研究.現代經濟信息，2011.2.

[3] 文潔.國內C2C網上拍賣市場發展現狀與提升對策研究.2012.2.