如何加強高校實驗室有效管理

□文/胡勝良

（長江大學管理學院 湖北·荊州）

一、前言

在高等教育中，實驗教學是重要的組成部分，在提高學生的實踐能力以及創(chuàng)新能力方面發(fā)揮了很大的作用。高校的實驗室管理水平是否良好在很大程度上會對學校的教學水平和科研水平造成一定的影響。實驗室人員的首要任務是管理、用好實驗室，要將實驗室的整體效益發(fā)揮到最大程度，這樣才能保證實驗室體現(xiàn)出其應有的價值。因此，實驗室管理人員要對如何進行科學化、制度化、規(guī)范化的實驗室管理問題進行深入探討。

二、高校實驗室管理現(xiàn)狀

（一）實驗設備數(shù)量多。隨著高校辦學規(guī)模的不斷增加，實驗室所開設的項目也跟著增加。實驗設備的發(fā)展步伐不斷加快，使得傳統(tǒng)的實驗室管理方式，即紙質記錄的方式不能夠滿足現(xiàn)代的實驗室管理要求。

（二）實驗室管理人員不足。對某省各高校進行調查后發(fā)現(xiàn)，一個實驗室管理人員要對200 臺設備進行管理、維護，在管理的整個過程中，要耗費大量的時間與精力編排設備編號與其放置位置的對應關系。因為在管理這些實驗室設備時，不能及時有效的對其進行監(jiān)管、維護，使得出現(xiàn)一定的資源浪費。

（三）實驗室使用人數(shù)增多，實驗室財產易丟失。目前，實驗室內存在的固定資產不容易發(fā)生丟失，但存在一些易耗物品的丟失現(xiàn)象。這在很大情況下是因為沒有對實驗室設備進行規(guī)范的管理，管理人員沒有及時對實驗室相關儀器設備進行清點數(shù)量，而導致一些設備發(fā)生丟失現(xiàn)象。

（四）實驗室設備流動性強。因為現(xiàn)代教育技術得到了很好的發(fā)展，教師在教學過程中，常常將實驗設備借到教室內使用，如果采用以往傳統(tǒng)的手工管理方式，是很難對實驗設備的流通情況進行記錄的，從而造成管理人員不能及時制定分配方案，而出現(xiàn)了一些不必要的沖突。

三、加強高校實驗室管理的措施

（一）加大實驗室資金投入。在實驗室資金方面，高校應該加強其投入力度，能夠合理管理實驗室建設資金。由于校園正朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，高校實驗室設備也要順應潮流進行一定的制度改革。在改革的過程中，要加大對計算機實驗室的建設力度，并增加對計算機實驗室的資金投入，這樣才能在很大程度上保證實驗室現(xiàn)有資源的共享性。另外，高校要不斷增加對各個實驗室的資金投入，對于實驗室的自籌資金要采取鼓勵措施，這樣才能在很大程度上為實驗室提供更先進的設備，保證實驗室得到更充足的發(fā)展資金，并對實驗教學的發(fā)展有一定的促進作用。當然，高校要做好實驗室資金投入的管理工作，保證實驗室資金在學校預算中所占的比例是科學、合理的，采取合理的措施增加其所占的比重，這樣才能在最大程度上提供更加有效、更加完善的實驗室條件，能夠吸引大批優(yōu)秀人才來高校進行科研、教學工作，不斷提高高校的綜合競爭力。

（二）加強實驗設備和實驗經費管理

1、對一些專用儀器，由于在整個學年中有較少的使用次數(shù)和時間，這些儀器大多數(shù)情況下是保存在保管室內。因為這些儀器的種類繁多，性能各異，在進行長時間的存放過程中，實驗室管理人員要根據(jù)一般的物資管理原則，要將建賬、擺放、保養(yǎng)、維修等管理工作做好。教學儀器作為知識的載體，能夠讓學生獲得一定的知識，并在親自實驗的過程中，提高其動手能力。在管理實驗室的過程中，儀器設備的管理是一項至關重要的工作。所謂儀器設備的使用管理是指管理實驗教學、課外實驗、科技活動的開展工作。管理的一般原則是管而不死，用而不亂。在進行實驗之前，教師要對一些精密、過重的儀器設備做好備課工作，并將其原理、結構教授給學生，讓他們掌握實驗設備的工作原理和結構特點。每次實驗結束后，要對使用過程進行詳細的記錄，這些記錄將被作為以后維修和檢查的重要憑證。

2、做好實驗室經費、實驗設備物資管理工作。對實驗室經費，要進行專款專用，不能挪用。要加強實驗設備的管理工作，對其使用效益進行提高，保證其完好率。而且要有專人對實驗室經費進行管理，做好賬目建立、記錄卡使用的情況。考察已經建立的實驗室，要清查實驗室中的儀器設備，并在一定程度上保證實驗室設備與實驗教學、學科建設需要的平衡性。考察學生的實驗操作技能，對實驗室進行科學合理的建設。在設備購買方面，要注意價格昂貴的儀器設備是否有一定的可行性與操作性，做好已購實驗儀器的管理利用。在完成科研課題后，學校要統(tǒng)一管理科研儀器設備，在最大程度上保證科研儀器設備按照規(guī)定進行合理的利用。學校要對大型貴重儀器設備的利用率進行一定程度的提高，以免造成相應的資源浪費現(xiàn)象。

（三）加強管理人員素質的提升。實驗室工作的主體是實驗室技術人員，實驗室工作能否順利開展在很大程度上會受到技術人員知識水平高低的影響。經過調查發(fā)現(xiàn)，高校中現(xiàn)有的實驗室?guī)熧Y隊伍存在著年齡結構不合理、具有較低的學歷，并且沒有系統(tǒng)的專業(yè)知識和實踐能力。為此，要重視實驗室建設，提高實驗室技術人員及管理人員的管理意識。要建立一支穩(wěn)定和高素質的實驗室技術隊伍，重視實驗室技術隊伍建設。應根據(jù)專業(yè)建設的需要及學科發(fā)展交叉的要求，制定一套實驗室技術人員培養(yǎng)計劃，讓實驗室技術人員有更多的學習、交流機會，對于熱愛本職工作，具有培養(yǎng)前途的實驗員，可采取上學深造、外出進修、短期培訓等方法進行培養(yǎng)。通過各種形式的培訓學習，豐富實驗室技術人員的知識層面，掌握新的管理技術；制定相應的激勵制度，激發(fā)實驗室技術人員的工作熱情。在實驗室具體管理中，應做到責任到人、分工明確。根據(jù)公正性、合理性、可操作的考核制度，對實驗室技術人員進行考核激勵，有效提高實驗室管理的工作效率。另外，高校還應設置一些專職實驗教師，這些教師不同于高校實驗室的管理人員。當前各類院校的實驗室管理人員只是負責實驗室設備的維修與保養(yǎng)，而不懂專業(yè)技能。我們需要的實驗室專職教師必須是既懂專業(yè)知識，又可以指導學生具體實踐操作的專業(yè)人員。他們在各門課程的理論講授之后，承接指導學生具體實踐操作的工作。這樣，一方面可以減少任課教師的工作量，減少因教師時間緊而導致實踐課安排不開的現(xiàn)象；另一方面還可以提高實驗室利用率，有利于形成專業(yè)化的實驗隊伍。

四、加強物聯(lián)網在高校實驗室管理中的應用

要實現(xiàn)高校實驗室的有效管理，可以將物聯(lián)網技術應用到實驗室的硬件、軟件方面。其中，硬件方面包括射頻識別的RFID 標簽、無線設備接入點、讀寫器、數(shù)據(jù)的處理服務器等；軟件方面包括儀器設備的智能管理系統(tǒng)、中央處理系統(tǒng)、環(huán)境安全實時監(jiān)控系統(tǒng)、實驗人員跟蹤定位系統(tǒng)、實驗物質的自動采購系統(tǒng)和共享開放服務等六個主要部分。

（一）硬件部分。采取物聯(lián)網技術管理高校實驗室時，會對數(shù)據(jù)進行一定程度的采集，其主要的采集流程是：通過門禁系統(tǒng)中的讀寫器或是手持式的讀寫器讀寫RFID 變簽中的信息，采用無線網絡將讀寫到的信息傳輸出去，然后無線設備的接入點接收到這些信息后，將此數(shù)據(jù)信息傳送給數(shù)據(jù)處理器，進行一定程度的整理分析、加密等處理操作。

（二）軟件系統(tǒng)。采取物聯(lián)網技術對高校實驗室管理時也不能缺少相應的中央處理系統(tǒng)，它是高校實驗室中軟件系統(tǒng)的核心。中央處理系統(tǒng)能夠為實驗室提供強大的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理。除此之外，還可以將高校實驗室的所有儀器設備，包括實驗物資管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)和其他一些開放的子系統(tǒng)進行連接，中央處理器在其中起到橋梁的作用，使得所有系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠獲得及時的交換處理、分析溝通。

五、結束語

提高高校教學質量和科研水平的重要基礎是做好實驗室的建設、管理工作，同時這也是一項系統(tǒng)而又復雜的工作，需要保證管理人員擁有一定的專業(yè)素養(yǎng)和奉獻精神。在進行實驗室管理的過程中，要不斷完善管理體制，提高管理的信息化水平，將高校實驗室的建設和管理工作提高到一個新的高度，這樣才能在最大程度上保證實驗室的有效運行，才能夠保證高校實驗室為全校師生進行更好的服務。

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