
科技信息是科學研究和科技創新的重要資源和基礎條件,是整合、管理和協調科技創新體系的重要組成部分。充分借鑒國際發展經驗,建立完善適合我國國情的科技信息聯機檢索系統,是促進科技資源開放共享、提高創新體系建設整體效能的重要舉措。
1997年,經濟合作組織(OECD)在一項關于國家創新體系的研究報告中指出,知識與信息在創新主體之間的流動速度、配置能力,將直接影響著一個國家科技創新效率的提高。各國政府都把科技信息視為最重要的國家戰略信息資源,并把信息資源建設作為國家信息基礎設施建設的重要組成部分。美國科學技術信息綱領(STIP)是以總統法令形式發布的、由國會參眾兩院通過的一個政策文件,其宗旨和目標是對國家的科技信息以及由政府和國會撥款完成的各類科研和工程項目所取得的成果,進行有效地收集、分析、管理、加工和傳播,以提高國家科學技術研究項目的效益,避免不必要的重復勞動和資源浪費。大型專業的信息聯機檢索系統是科技信息資源收藏、傳播、共享和利用最重要的方式和手段。美國的Dialog系統、法國的QuesteloOrbit系統以及美國、德國和日本共建的STN系統,是當今最為知名的三大國際聯機檢索系統。盡管隨著互聯網技術的快速發展,用戶可免費從網上獲取的資源不斷豐富,但就檢索資源的系統性、完整性、準確性而言,還是不能與大型專業的信息聯機檢索系統相匹敵。大型專業的信息聯機檢索系統的優勢主要體現在以下幾個方面:1)信息質量更好:許多數據庫收錄的內容都是經過深加工處理的,例如STN系統中的化學文摘數據庫(CA-plus)、德溫特世界專利索引數據庫(DWPI)等。2)檢索功能更強:允許用戶同時在幾個或十幾個數據庫中進行跨庫檢索,支持復雜的專業檢索指令,從而達到高效、精準的檢索效果,可以更好地滿足高端用戶的需求。3)具備特殊檢索功能:化學結構、基因序列等特殊信息的檢索目前只能在聯機檢索系統中才能實現。4)數據挖掘和分析能力強:通過配套的工具軟件,允許用戶對檢索結果進行數據挖掘和分析,從而實現對數據更深層次的解讀,實現由信息服務向決策服務的方向轉變。
經過幾代人的共同努力,我國科技信息事業從無到有、從小到大、由弱變強,已經頗具規模。在系統開發方面,我國多家科研機構已經在海量數據檢索系統研發方面積累了相當豐富的經驗。在資源建設方面,2000年經國務院批準成立了國家科技圖書文獻中心(NSTL),它是由理、工、農、醫等領域的科技信息服務機構組成,面向全國的共建共享科技信息資源聯合體。在數據深度加工標引方面,國家知識產權局分別于2000年和2003年相繼啟動了中國中藥專利文獻深度加工標引和中國化學藥專利文獻深度加工標引等項目。在市場化探索方面,1997年中國第一家專業科技文獻服務公司——萬方數據股份有限公司成立,之后清華同方、重慶維普公司等一批科技信息服務企業相繼成立。
同時,我們也要認識到,與美國、日本、歐盟相比,我國科技信息事業無論是在信息資源建設、加工深度與開發力度、技術水平和技術手段、人才培養方面,還是在服務規模、事業規模方面都存在著相當大的差距。迄今為止,我國尚無一套能與上述三大國際聯機檢索系統相當的科技信息聯機檢索系統。如果我們不采取措施迎頭趕上,這種差距有可能進一步拉大。我們要充分借鑒國外的發展經驗,結合我國科技信息管理的實際,建立適合我國國情的科技信息工作機制和聯機檢索系統。
一是建立健全科技信息收藏、傳播和共享的長效機制。從國外的經驗來看,一個龐大的科技信息系統并非一蹴而就,而是要經過政府各部門的長期努力和通力合作。二是加強重點科技領域信息資源深度加工工作。數據質量是信息系統的生命,與非深加工的原始數據相比,經過人工深度加工標引的數據質量更好,信息的查全率和查準率可以得到明顯的提高。這也是CA-plus、DWPI等深加工數據庫雖然價格不菲,但仍然是跨國公司、專利局審查員等用戶首選工具的原因。同時還要把我們自主開發的科學數據庫與國際科學數據庫接軌,努力進入國際市場。三是充分利用最新的信息技術高起點前瞻性部署。