GB/T 1.1和GJB 6000在核行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編輯中的應(yīng)用差異

陳 星

目前，核工業(yè)領(lǐng)域編制的標(biāo)準(zhǔn)主要包括能源行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（NB）和核行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（EJ），能源行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家能源局主管，而核行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)防科工局主管。這直接導(dǎo)致兩類標(biāo)準(zhǔn)的編寫所參照的規(guī)范有所不同：NB標(biāo)準(zhǔn)主要參照GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》［1］進(jìn)行編寫和出版，而EJ標(biāo)準(zhǔn)主要參照GJB 6000—2001［2］《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》進(jìn)行編寫和出版。其中，GJB 6000—2001主要是參考 GB/T 1.1—2000《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》，并結(jié)合國(guó)防科技工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作本身的一些特點(diǎn)編寫而成，它在與GB/T 1.1保持基本一致的基礎(chǔ)上又存在很多差異。

2009年，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)對(duì) GB/T 1.1進(jìn)行了修訂，頒布了GB/T 1.1—2009，在技術(shù)內(nèi)容、格式編排等方面對(duì)GB/T 1.1—2000進(jìn)行了很多修改。因此導(dǎo)致現(xiàn)行 GJB 6000—2001與 GB/T 1.1的差異加劇。這些差異容易被忽視和混淆，使得近年來(lái)核領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批稿中經(jīng)常出現(xiàn)混淆這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的情況。筆者結(jié)合多年核領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)編輯的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)這些差異中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤的通用性部分進(jìn)行了分析和總結(jié)，方便編寫人和編輯人員理解和記憶，以期提高核工業(yè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的編制質(zhì)量。

一、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和要素

1.條

相對(duì)于 GJB 6000—2001，GB/T 1.1—2009對(duì)“條”的規(guī)定更嚴(yán)格：

（1）應(yīng)避免對(duì)無(wú)標(biāo)題條再分條；

（2）可將無(wú)標(biāo)題首句中的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)標(biāo)為黑體，以標(biāo)明所涉及的主題。這類術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)不列入目次。

GJB 6000—2001中對(duì)以上兩點(diǎn)均未作規(guī)定。

2.列項(xiàng)

GB/T 1.1—2009中規(guī)定，列項(xiàng)除了可使用破折號(hào)、字母編號(hào)外，還可以使用圓點(diǎn)的形式；可將列項(xiàng)中的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)標(biāo)為黑體，以標(biāo)明所涉及的主題。而GJB 6000—2001中要求列項(xiàng)的每一項(xiàng)前優(yōu)先使用破折號(hào)，不可使用圓點(diǎn)的形式，也不能將列項(xiàng)中的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)標(biāo)為黑體。

3.前言

GJB 6000—2001要求在前言中說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)中的附錄哪些是規(guī)范性附錄哪些是資料性附錄，而GB/T 1.1—2009中對(duì)此并未作要求，不需在前言中陳述附錄性質(zhì)；GB/T 1.1—2009要求在前言中明確以及標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則，而GJB 6000—2001對(duì)此并未作要求。

4.規(guī)范性引用文件

（1）引導(dǎo)語(yǔ)不同

GB/T 1.1—2009：“下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。”

GJB 6000—2001：“下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。”“標(biāo)準(zhǔn)”一詞根據(jù)情況相應(yīng)改動(dòng)。

（2）采標(biāo)一致性程度的標(biāo)識(shí)

對(duì)于規(guī)范性引用文件清單所列的標(biāo)準(zhǔn)，GB/T 1.1—2009規(guī)定，凡起草的與國(guó)際文件存在一致性程度的我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按GB/T 20000.2的規(guī)定注明與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度。而GJB 6000—2001對(duì)于采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)制定的標(biāo)準(zhǔn)都不需注明其一致性程度。

5.術(shù)語(yǔ)和定義

類似于“規(guī)范性引用文件”，“術(shù)語(yǔ)和定義”的引導(dǎo)語(yǔ)不同。GB/T 1.1—2009：“（……界定的）下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件”。GJB 6000—2001：“（……界定的）下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)”，“標(biāo)準(zhǔn)”一詞根據(jù)情況相應(yīng)改動(dòng)為“規(guī)范”、“部分”等。

二、表述規(guī)則

1.助動(dòng)詞

標(biāo)準(zhǔn)中的要求應(yīng)容易識(shí)別，并且這些要求的條款要與其他可選的條款相區(qū)分，以便使用者了解哪些條款是應(yīng)該遵守，哪些條款是可選擇的。因此，表達(dá)各類條款時(shí)的助動(dòng)詞應(yīng)準(zhǔn)確。GB/T 1.1—2009和GJB 6000—2001的助動(dòng)詞使用規(guī)則對(duì)照見表1，表中只給出了等效表述不同的助動(dòng)詞。

表1 助動(dòng)詞使用規(guī)則對(duì)照表

2.圖

GJB 6000—2001中規(guī)定，當(dāng)圖的數(shù)量較多或者篇幅較大時(shí)，正文的圖可集中編排在正文之后，附錄的圖可集中編排在相應(yīng)附錄之后。GB/T 1.1—2009對(duì)此沒有進(jìn)行規(guī)定。

而GB/T 1.1—2009增加了圖的接排和分圖的規(guī)則，詳見該標(biāo)準(zhǔn)的7.3.7和7.3.10。GJB 6000—2001對(duì)此沒有進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

3.表

GJB 6000—2001中規(guī)定，當(dāng)表的數(shù)量較多或者篇幅較大時(shí)，正文的表可集中編排在正文之后，附錄的表可集中編排在相應(yīng)附錄之后。GB/T 1.1—2009對(duì)此沒有進(jìn)行規(guī)定。

三、編排格式

1.目次

GB/T 1.1—2009：第一層次的條以及附錄的章均空一個(gè)漢字起排，第二層次的條以及附錄的第一層次的條均空兩個(gè)漢字起排，依此類推。

GJB 6000—2001：所有章條不論層次均頂格起排。

雖然目次是由標(biāo)準(zhǔn)編寫模板自動(dòng)生成，但是由于模板經(jīng)常出錯(cuò)以及一些標(biāo)準(zhǔn)編寫人不習(xí)慣使用模板，使得目次的編排格式經(jīng)常出錯(cuò)。

2.字體

GB/T 1.1—2009：標(biāo)明注的“注”和“注×”、標(biāo)明示例的“示例”和“示例×”一律用小五號(hào)黑體。

GJB 6000—2001：對(duì)此并未作詳細(xì)規(guī)定，一般均使用小五號(hào)宋體。

3.圖和表

相對(duì)于 GJB 6000—2001，GB/T 1.1—2009對(duì)圖和表的編排格式作了更詳細(xì)地規(guī)定，增加了圖、表與條文的行間距、圖題和表題行間距、表線粗細(xì)的規(guī)定：

（1）每幅圖與其前面的條文，每個(gè)表與其后面的條文均宜空一行。

（2）圖的編號(hào)和圖題應(yīng)置于圖的下方，占兩行居中。

（3）表的編號(hào)和表題應(yīng)置于表的上方，占兩行居中。

（4）表的外框線、表頭的下框線、表注和（或）表內(nèi)的段的上框線均應(yīng)為粗實(shí)線，僅有表的腳注時(shí)其上框線也為粗實(shí)線。

GJB 6000—2001中對(duì)以上4點(diǎn)均未作詳細(xì)規(guī)定。

4.附錄

GJB 6000—2001中規(guī)定，第一個(gè)附錄應(yīng)另起一面，以后各個(gè)附錄通常另起一面，如果有多個(gè)較短的附錄，也可以接排，接排的附錄之間距離10mm。

GB/T 1.1—2009中規(guī)定每個(gè)附錄均應(yīng)另起一面，而且刪除了2000版中附錄可以接排的規(guī)定。

5.章標(biāo)題、條標(biāo)題的行間距

GB/T 1.1—2009：章的編號(hào)和章標(biāo)題應(yīng)占三行，條的編號(hào)和條標(biāo)題應(yīng)占兩行。

GJB 6000—2001：章標(biāo)題應(yīng)占二行，條標(biāo)題占一行。

四、小結(jié)

GB/T 1.1—2009和 GJB 6000—2001屬于基礎(chǔ)系列標(biāo)準(zhǔn)，是標(biāo)準(zhǔn)的“標(biāo)準(zhǔn)”，熟練掌握這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)正確編寫和編輯核工業(yè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。通過本文的對(duì)比和分析可以看出，兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在大部分問題的規(guī)定上是一致的，而在某些問題上，規(guī)定卻有著不小的差異。究其原因，這一部分是由于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)自身特點(diǎn)決定，另一部分是由于GJB 6000—2001是參照GB/T 1.1—2000編制的，一直還未修訂。牢記這些差異，可以避免在編寫和編輯校對(duì)過程中混淆這些規(guī)定，從而幫助標(biāo)準(zhǔn)編寫者和編輯人員更好地完成標(biāo)準(zhǔn)編制和出版工作，可以大大提高核工業(yè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量和水平。

［1］ 中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).GB/T 1.1—2009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫［S］.北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2009.

［2］ 國(guó)防科學(xué)技術(shù)委員會(huì).GJB 6000—2001標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定［S］.北京：國(guó)防科工委軍標(biāo)出版發(fā)行部，2001.