農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫訂購調(diào)查與分析——以國內(nèi)知名農(nóng)林院校為例

(西北農(nóng)林科技大學(xué)圖書館 陜西楊凌 712100)

數(shù)據(jù)庫訂購是大學(xué)圖書館一項十分重要的工作，對國內(nèi)外研究型大學(xué)尤其如此。程麗等對比了美國和加拿大的12個具有代表性研究型圖書館電子資源與紙質(zhì)資源的經(jīng)費，結(jié)果發(fā)現(xiàn)所有圖書館的電子資源經(jīng)費開支比例持續(xù)走高，有些高校圖書館已超過50%?！?〕以西北農(nóng)林科技大學(xué)圖書館(以下簡稱西北農(nóng)大館)為例，2011年西北農(nóng)大館電子資源經(jīng)費與印刷型文獻經(jīng)費分別為524．4萬元和343．4萬元，分別占總經(jīng)費的60%和40%。當(dāng)年新增文獻量中，電子圖書(282129冊)是紙質(zhì)圖書(45143冊)的6．25倍，但所用經(jīng)費前者僅占后者的39．71%。從館藏總量來看，紙質(zhì)圖書總量是166．9萬冊，電子圖書總量達531．5萬冊，紙質(zhì)期刊總量30．08萬冊，電子期刊總量達57．98萬冊。西北農(nóng)大館數(shù)據(jù)庫的購買數(shù)量也逐年增加，由2004年的6個增至目前的101個數(shù)據(jù)庫(以子庫計數(shù))，涉及圖書、期刊、文摘和其它數(shù)據(jù)庫類型。因此西北農(nóng)大館目前已初步形成以數(shù)字化資源為主體、印刷型文獻為補充的館藏格局。

為了進一步優(yōu)化西北農(nóng)大館館藏數(shù)字資源結(jié)構(gòu)，本文在全面了解國內(nèi)外相關(guān)文獻的基礎(chǔ)上，采用網(wǎng)上查詢方式調(diào)研了國內(nèi)6所知名農(nóng)業(yè)院校，包括中國農(nóng)業(yè)大學(xué)、西北農(nóng)林科技大學(xué)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)、東北林業(yè)大學(xué)以及華南農(nóng)業(yè)大學(xué)的中外文數(shù)據(jù)庫的訂購情況。通過比較這些具有較多共性特征的高校數(shù)據(jù)庫資源訂購情況，旨在達成以下兩個目標(biāo):(1)理清各農(nóng)業(yè)院校訂購電子資源的共性與個性差異，掌握系統(tǒng)內(nèi)電子資源訂購的規(guī)律性，為在同一系統(tǒng)內(nèi)建立新型集團訂購模式以及今后西北農(nóng)大館電子資源的配置研究提供依據(jù);(2)為館藏電子資源的可持續(xù)發(fā)展提供建議。

1 調(diào)查過程及其結(jié)果

1．1 過程

選取的調(diào)研對象為前文提及的6所高校圖書館。首先根據(jù)各高校圖書館主頁獲取各高校的數(shù)據(jù)庫訂購信息;其次按語種將這些數(shù)據(jù)庫劃分為八個類型，即中外文全文電子期刊、中外文電子圖書、中外文二次文獻、中外文其它類型數(shù)據(jù)庫 (如多媒體資源、檢索導(dǎo)航系統(tǒng)及工具、事實數(shù)據(jù)庫等);最后分別匯總每一個數(shù)據(jù)庫訂購的高校數(shù)量，然后按照某數(shù)據(jù)庫訂購學(xué)校的數(shù)量將其分為四個類型，分別為:基礎(chǔ)型數(shù)據(jù)庫、重點保障型數(shù)據(jù)庫、普通篩選型數(shù)據(jù)庫、考察待購型數(shù)據(jù)庫。

1．2 結(jié)果

例舉部分代表性數(shù)據(jù)庫，見表1。

表1 國內(nèi)6所知名農(nóng)林院校數(shù)據(jù)庫購買及分布情況

由表1可以看出，6所高校在數(shù)據(jù)庫訂購上存在一些共識，尤其是基礎(chǔ)型數(shù)據(jù)庫與考察待購型數(shù)據(jù)庫。基礎(chǔ)型數(shù)據(jù)庫主要包括三大中文期刊庫、中國博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、ProQuest agriculture and biology journals、Elsevier SDOS 與springer link等。各高校對上述幾種類型數(shù)據(jù)庫有相似選擇，說明這些數(shù)據(jù)庫對所調(diào)查的6所院校來說是必需的基礎(chǔ)性文獻資源(多為中外文期刊庫及學(xué)位論文庫)，西北農(nóng)大館訂購了全部(20種)數(shù)據(jù)庫。調(diào)查還發(fā)現(xiàn)，各館在中外文其它數(shù)據(jù)庫與外文電子圖書上采購分歧較大，基本沒有達成較為一致的訂購意向。重點保障型數(shù)據(jù)庫共計30種，8種類型都有涉及，但是以外文全文數(shù)據(jù)庫與外文二次文獻數(shù)據(jù)庫居多，這說明外文學(xué)術(shù)資源依然是國內(nèi)知名農(nóng)林大學(xué)十分依賴的重要信息源。西北農(nóng)大館訂購了18種，基本符合專業(yè)設(shè)置狀況，在經(jīng)費允許的情況下可以逐步增加這些數(shù)據(jù)庫的采購。普通篩選型數(shù)據(jù)庫共計65種，中文庫中電子書與其它類型較多(27種);外文庫中電子書與全文期刊較多(36種)。西北農(nóng)大館訂購了17種，雖然不多，但還有進一步完善的可能，如Kuke數(shù)字音樂圖書館。西北農(nóng)大沒有與音樂相關(guān)的學(xué)科，在文獻購置經(jīng)費十分有限的情況下，筆者以為可以將這部分經(jīng)費用于更需要的學(xué)科?？疾齑徯蛿?shù)據(jù)庫28種，6所調(diào)研院校都沒有訂購，但是其中不乏有可以考慮訂購的數(shù)據(jù)庫，如ABI/Inform與ACM(美國計算機協(xié)會)會議錄。前者是歐美大學(xué)普遍應(yīng)用的著名商業(yè)經(jīng)濟類數(shù)據(jù)庫，主題覆蓋財會、銀行、商業(yè)、計算機、經(jīng)濟、能源、環(huán)境、金融、國際貿(mào)易、保險、法律、管理、市場、稅收、電信等領(lǐng)域。收錄全文刊2330多種，SSCI和SCI收錄的期刊有285種。后者ACM收錄全文期刊87種，會議錄近170種，近7萬篇科技期刊和會議錄的全文文章，與ACM文章關(guān)聯(lián)的大約50萬篇參考文獻，其中20萬篇文獻著錄項目較為詳細，5萬篇可以鏈接全文，系統(tǒng)還提供被引文獻和相關(guān)文獻的鏈接。從學(xué)科設(shè)置上來看，盡管它們都不是調(diào)研高校的主流學(xué)科，但都有相關(guān)的專業(yè)設(shè)置。適當(dāng)補充相應(yīng)資源，對于平衡各學(xué)科資源，調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)大有裨益。

2 存在問題及原因分析

2．1 資源同質(zhì)現(xiàn)象嚴(yán)重

前面的調(diào)研結(jié)果說明，6所院校訂購的資源同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重。主要表現(xiàn)就是不同館對同種電子資源的重復(fù)購買比例較高。數(shù)據(jù)結(jié)果顯示，除考察待購型數(shù)據(jù)庫在調(diào)研范圍內(nèi)無館購買外，其它各類型數(shù)據(jù)庫，如基礎(chǔ)型數(shù)據(jù)庫、重點保障型數(shù)據(jù)庫、普通篩選型數(shù)據(jù)庫都有不同程度的重復(fù)訂購。筆者以為，考慮到農(nóng)科院校專業(yè)設(shè)置上的同質(zhì)性，在基礎(chǔ)型數(shù)據(jù)庫與重點保障型數(shù)據(jù)庫上有適當(dāng)重復(fù)是必要的，但是出于集團共建共享資源的利益來考慮，重復(fù)比率過大勢必影響經(jīng)費與資源的有效利用。以西北農(nóng)大館為例，2008年度西北農(nóng)大館所使用的SDOS數(shù)據(jù)庫年未使用期刊數(shù)達630種，占當(dāng)年該數(shù)據(jù)庫期刊總量的27．56%?！?〕這些都造成文獻購置經(jīng)費的極大浪費，也說明數(shù)據(jù)庫訂購還存在很大的改善空間。

資源同質(zhì)現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因可能在于過多依賴于單一形式的集團采購(如DRAA);另外訂購過程中諸多不合理的“霸王”條款也常常造成各館受制于人的局面。數(shù)據(jù)庫集成商的競爭無序?qū)е聦W(xué)術(shù)資源的重復(fù)建設(shè)，其“捆綁銷售”行為又直接影響了以高校圖書館為代表的學(xué)術(shù)資源買方市場的重復(fù)建設(shè)。政府制定數(shù)據(jù)庫市場運行規(guī)則才是解決之道，〔3〕因而在目前出版商壟斷電子期刊市場尚不能按需定制的前提下，資源重復(fù)無可避免。

2．2 缺乏專題數(shù)據(jù)庫訂購

盡管6所高校都屬于農(nóng)科院校，但是畢竟各學(xué)校都有各自不同的學(xué)科規(guī)劃和建設(shè)目標(biāo)，因此在數(shù)據(jù)庫購買上應(yīng)該有所不同。為了更好地考察各校數(shù)據(jù)庫購置與其學(xué)科的匹配情況，筆者調(diào)查了各校的特色重點學(xué)科(表2)。對照6所高校館數(shù)據(jù)庫訂購列表發(fā)現(xiàn)，均明顯缺乏與其特色學(xué)科相匹配的專題特色數(shù)據(jù)庫訂購。筆者認(rèn)為基礎(chǔ)型數(shù)據(jù)庫與重點保障型數(shù)據(jù)庫大多是以綜合性學(xué)科為基礎(chǔ)，出發(fā)點在于滿足校內(nèi)絕大多數(shù)讀者的需求;而特色重點學(xué)科是學(xué)校有別于其它院校的根本所在，其所對應(yīng)的專題數(shù)據(jù)庫訂購應(yīng)該置于更為突出的地位以便滿足校內(nèi)著名專家學(xué)者對于專深文獻的需求。有研究表明，國外高校學(xué)科資源配置豐富，學(xué)科分布強的資源與本校的優(yōu)勢學(xué)科基本形成對應(yīng)。綜合類多學(xué)科數(shù)據(jù)庫在本校學(xué)科中配置比例與國內(nèi)高校相比要低，而專業(yè)資源或特色資源的收藏和揭示則相當(dāng)豐富且專深?！?〕

表2 調(diào)研院校的特色重點學(xué)科一覽表

文獻購置經(jīng)費是制約數(shù)據(jù)庫訂購的瓶頸，各館經(jīng)費都存在缺口。各院校在電子資源的投入經(jīng)費情況見表3?！?－6〕由表3可以看出，即便是國內(nèi)知名農(nóng)林院校(985或者211院校)，經(jīng)費差異仍然很大，這些嚴(yán)重制約著圖書館對全校師生提供文獻保障的能力。因此各校通常的做法往往是舍“小家”，?！按蠹摇?，進而造成專題數(shù)據(jù)庫的匱乏。

表3 各農(nóng)業(yè)院校在電子資源的投入經(jīng)費情況

2．3 集團合作形式單一

高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟是目前最受歡迎的聯(lián)盟方式之一，也是各高校數(shù)字資源采購的首選方式。但是調(diào)研各館都缺乏與農(nóng)科院系統(tǒng)及林科院系統(tǒng)的合作采購形式。以西北農(nóng)大館為例，可以參團購買數(shù)據(jù)庫的集團渠道包括:DRAA、西北地區(qū)中心、全國農(nóng)學(xué)中心、農(nóng)科院系統(tǒng)、林科院系統(tǒng)等。然而實際參與的集團購買方式只有DRAA，缺少地區(qū)性、行業(yè)性的組團合作形式。

造成該問題的原因可能很多。館領(lǐng)導(dǎo)意識不到位、地區(qū)間缺乏明確的責(zé)任與義務(wù)關(guān)系、共建共享意識淡薄、行業(yè)間由于行政隸屬關(guān)系不同造成的合作壁壘、面對數(shù)據(jù)庫商的強勢態(tài)度談判組成員能力欠缺不能為高校成員館爭取更多利益等都可能會直接影響成員館的參團意識與參團選擇。

3 解決方案

3．1 引入立體化數(shù)字資源建設(shè)機制

實踐證明網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，訂購并非解決讀者文獻需求的唯一途徑，所以有必要引入立體化的資源建設(shè)機制。(1)加大“基于國家許可的數(shù)據(jù)庫引進資源”比重，擴大成員館的選擇范圍。充分發(fā)揮中國農(nóng)業(yè)大學(xué)在農(nóng)學(xué)領(lǐng)域及地理位置上的優(yōu)勢，在聯(lián)盟內(nèi)部積極納言獻策，為農(nóng)林行業(yè)爭取到更多國家許可的資源類型，為農(nóng)業(yè)科學(xué)的研究提供信息資源的保障。(2)成員館特權(quán)資源。充分利用CALIS、NSTL、CSDL等機構(gòu)對成員館免費開放的獲取資源，并在檢索平臺中予以揭示。相關(guān)采訪人員需要隨時注意與這些機構(gòu)保持聯(lián)系，獲取本校可利用的文獻資源信息，即時開通成員館的利用權(quán)限。(3)網(wǎng)絡(luò)資源。主要是OA資源、google學(xué)術(shù)搜索以及區(qū)域性、行業(yè)性網(wǎng)站資源，鑒于資源質(zhì)量的良莠不齊及內(nèi)容的龐大雜亂，成員館可通過自建特色庫形式補充館藏。(4)建立農(nóng)林行業(yè)圖書館數(shù)字化采購聯(lián)盟，充分發(fā)揮CALIS農(nóng)學(xué)中心的組織帶頭作用。如CALIS農(nóng)學(xué)中心可根據(jù)按農(nóng)業(yè)學(xué)科的特點以及各農(nóng)業(yè)院校的專業(yè)發(fā)展情況，將需要引進的專題特色數(shù)據(jù)庫按每校3－4個學(xué)科進行統(tǒng)籌分配自行或補貼購買;同時在系統(tǒng)內(nèi)建立共建共享規(guī)范管理條例，約束各成員館照章執(zhí)行。

3．2 建立可操作的數(shù)字資源訂購策略

(1)根據(jù)不同讀者使用文獻的特點有針對性的訂購資源。通常理工農(nóng)醫(yī)等學(xué)科對及時反映科研動態(tài)的電子期刊需求大，而人文社會科學(xué)對紙本圖書的需求更大。〔7〕以英語學(xué)習(xí)為目的的用戶，可以根據(jù)自己的學(xué)習(xí)目的在網(wǎng)上查找相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)資源，只需注冊就可免費使用很多資源，如普特英語學(xué)習(xí)網(wǎng)站www．putclub．com就是一個專門訓(xùn)練讀者聽力和口語的網(wǎng)站。各館所要做的就是在圖書館網(wǎng)頁上設(shè)置專門的導(dǎo)航鏈接服務(wù)供讀者查詢即可。生物學(xué)和計算機科學(xué)是發(fā)展很快的學(xué)科，傳統(tǒng)的期刊出版與數(shù)據(jù)庫商的數(shù)據(jù)集成都會延長學(xué)術(shù)成果與讀者見面的時間。因此，筆者認(rèn)為計算機科學(xué)和生物學(xué)訂購時應(yīng)以期刊、學(xué)術(shù)報告、會議錄等時效性更強的專題特色數(shù)據(jù)庫為主，輔之以O(shè)A期刊，并且隨著OA期刊質(zhì)量的不斷提高，可以考慮將OA資源納入到正式館藏。(2)進一步調(diào)研國外農(nóng)業(yè)大學(xué)數(shù)據(jù)庫購買情況，形成農(nóng)業(yè)數(shù)字資源訂購列表，根據(jù)經(jīng)費與資源利用的輕重緩急逐年引進并追加訂購數(shù)量。西北農(nóng)大館在此基礎(chǔ)上，形成2012年擬增訂的數(shù)據(jù)庫名錄。(3)不斷擴充文獻購置經(jīng)費來源，多渠道合作購買電子資源。如北京大學(xué)在購買一些特別專深的專業(yè)數(shù)據(jù)庫時(如心理學(xué)或者化學(xué))，會要求相關(guān)院系支付一定的訂購費用;西北農(nóng)大館2010年向?qū)W校申請了985專項經(jīng)費用于采購了SciFinder(化學(xué)文摘網(wǎng)絡(luò)版)、SSCI(社會科學(xué)引文索引)、ProQuest博碩士論文全文數(shù)據(jù)庫、Wiley－Black－well電子期刊、CNKI中國標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、ESI(基本科學(xué)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫)、TDA(數(shù)據(jù)分析軟件)、CSI(中國科學(xué)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫)等8個廣大師生急需、必備的數(shù)據(jù)庫。

3．3 簡化數(shù)字資源評價體系

用戶對電子資源的最高期望主要體現(xiàn)在績效指標(biāo)C“數(shù)據(jù)庫內(nèi)容”，其次是E“數(shù)據(jù)庫的成本”方面，說明用戶都是希望以最少的投入獲得最大的效益，中文期刊成效明顯高于外文期刊和中文圖書。〔8〕因此筆者以為，較為實際的辦法是簡化評價指標(biāo)，刪繁就簡。抓住幾個重要指標(biāo)進行評測。(1)內(nèi)容:①外文數(shù)據(jù)庫主要考慮符合校重點學(xué)科專業(yè)的程度;中文數(shù)據(jù)庫是否符合學(xué)校大多數(shù)的專業(yè)設(shè)置需要;②與所購其他數(shù)據(jù)庫資源內(nèi)容有無重復(fù)(如三大中文期刊庫至多兩個即可);同性質(zhì)資源占有量(如銀符與啟明真題數(shù)據(jù)庫二者也只需其中一個即可)。(2)質(zhì)量:被SCI或SSCI收錄的期刊占有量及全文期刊數(shù)量。(3)使用情況:本校科教人員對資源引用比例以及他們對數(shù)字資源使用的反饋評價及建議信息;試用期以及正式使用期間資源下載量等。(4)建議集團采用第三方機構(gòu)(非成員館亦非數(shù)據(jù)庫商)評估機制，對集團成員電子資源使用情況進行全面客觀的規(guī)范化評估，各成員館可以根據(jù)該項評估結(jié)果反省或者調(diào)整自己的訂購策略。

3．4 加強資源整合揭示的力度，開展靈活多樣的宣傳與培訓(xùn)

整合揭示與宣傳培訓(xùn)似乎與電子資源采購沒有直接的聯(lián)系，但是它們與電子資源的使用息息相關(guān)，直接影響相關(guān)人員對其使用效能的評價判斷，因而對采購決策起著關(guān)鍵作用。國內(nèi)許多大學(xué)圖書館開發(fā)的電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)就是一種探索。其中北京大學(xué)和清華大學(xué)圖書館最具代表性，不僅提供全部電子期刊列表，而且還按照學(xué)科和專業(yè)進行分類，通過對電子期刊全面而深入地揭示、多途徑檢索以及無障礙和無縫鏈接，大大提升了用戶的滿足度?！?〕另外很多高校館紛紛采取與公司合作的辦法建立統(tǒng)一檢索平臺整合與揭示館藏信息，西北農(nóng)大館就是其中之一。在資源的宣傳培訓(xùn)上，西北農(nóng)大館落后很多。信息素養(yǎng)教育單一老套，主要包括新生入館教育和數(shù)據(jù)庫商應(yīng)邀舉行的檢索培訓(xùn)，針對性不強。上海交大和清華大學(xué)圖書館圍繞學(xué)科服務(wù)開展了很多務(wù)實的信息素養(yǎng)培訓(xùn)課程或講座，有針對性地開展數(shù)字資源的使用培訓(xùn)。另外筆者以往的調(diào)查表明，對教師要多開展文摘、索引、引文數(shù)據(jù)庫的使用培訓(xùn);對學(xué)生應(yīng)采用全文期刊的使用培訓(xùn)。因此專注不同讀者的培訓(xùn)需求是決定宣傳效果的關(guān)鍵所在。

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