強化電算化會計管理的措施分析

■郭麗萍

一、會計電算化概述

隨著科學技術的日新月異，在當前各行業(yè)和領域中計算機技術幾乎是一項必不可少的技術，而在當前的會計領域中也不例外，隨著對計算機技術的應用，使得會計工作的質(zhì)量和效率都得到了大幅度提升，從而使得會計工作的水平得到了大幅度提高。然而就當前電算化會計管理的實際情況而言，其中還存在著不少的問題，因此加強電算化會計管理就顯得尤為重要。由于在電算化的環(huán)境下進行日常的會計工作，就必須要依賴計算機技術，因此這就對會計工作人員的計算機水平有了一定的基礎要求。

1.會計電算化概念。會計電算化是以電子計算機技術為基礎形成的一種綜合性的會計實務工作體系，是一個以電子計算機應用技術為基礎實現(xiàn)會計信息工作體系的一種綜合性工作流程和工作模式。這種工作模式的應用是轉(zhuǎn)變了以傳統(tǒng)手工會計信息為基礎的一種新型電子化、自動化會計信息處理技術。隨著計算機技術的高速發(fā)展，在當前的會計工作中也加大了對計算機技術的應用力度，從而使得會計工作的水平得到了大幅度提高，然而就目前會計電算化的實際情況而言，其中還存在著一些較為嚴峻的問題。這些問題不僅影響到會計工作的質(zhì)量和效率，同時還制約了我國的經(jīng)濟發(fā)展。因此在現(xiàn)代的會計工作中，如何強化電算化會計管理就成為了當前企業(yè)會計工作人員所亟待解決的問題，于此同時由于會計工作關系重大，因此強化電算化會計管理更是迫在眉睫。

2.加強電算化會計管理的意義。伴隨科學技術的進步和國民經(jīng)濟的發(fā)展，計算機在各個行業(yè)工作和經(jīng)營中都已經(jīng)趨于普及，成為一項必不可少的技術之一。尤其是會計工作，其作為各行業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的核心環(huán)節(jié)，引進計算機技術已成為保障其工作質(zhì)量和效率的關鍵手段，也是現(xiàn)代化社會發(fā)展的必然趨勢。在會計工作中，引進計算機技術有著眾多的優(yōu)勢與作用，具體如下：

（1）在會計工作中，引進計算機技術對于會計工作效率、質(zhì)量的提高極為關鍵，也是現(xiàn)代化社會發(fā)展中最受人們重視的環(huán)節(jié)，同時更是促使了會計工作管理人員的工作水平得到了極大的提升，為社會生產(chǎn)技術的發(fā)展增添了活力。

（2）會計電算化工作的形成對于管理型會計軟件提出了新的要求和認識，使得原有的會計管理體制得到了巨大的轉(zhuǎn)變與改革。當前，隨著社會管理體制和管理水平的提高，對于應用計算機處理技術的要求也逐步提高，單一、傳統(tǒng)的會計核算軟件已經(jīng)遠遠不能滿足當前經(jīng)濟發(fā)展需要，需要在工作中對傳統(tǒng)的工作模式加以改進和優(yōu)化。

二、強化電算化會計管理的措施

在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代逐步普及的今天，計算機技術已經(jīng)趨于普及，成為現(xiàn)代化社會發(fā)展中最為關鍵的工作環(huán)節(jié)和管理模式，與此同時其安全性、保密性和科學性也受到相關人士的重視。會計作為社會發(fā)展的核心，其管理內(nèi)容和工作安全性有賴于建立一個安全、完善、健全的內(nèi)部控制機制，從而實現(xiàn)科學的會計電算化工作流程。

1.內(nèi)部會計控制制度的建立。嚴格控制會計制度是會計電算化信息真實可靠的主要保證依據(jù)，這一優(yōu)勢無論是在管理體制、管理目標的控制都是一致的，即健全機構、明確分工、落實責任、具有嚴格的操作規(guī)程，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。只是在電算化環(huán)境下，控制的重點由傳統(tǒng)的財務部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門，控制的要求更加嚴格，控制的內(nèi)容更加廣泛。以下將從不同的角度認識電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容。

2.電算化會計信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的方法與措施。隨著科學技術的日新月異，在當前的會計工作中涌現(xiàn)出了大批新技術和新理論，這些新技術和新理論的發(fā)展應用，使得現(xiàn)代會計水平得到了大幅度提高，從而為我國的經(jīng)濟建設奠定了堅實的基礎。尤其是隨著近幾年計算機技術的高速發(fā)展，會計電算化也逐漸成為了大勢所趨，從而使得會計工作的質(zhì)量和效率都早已不能夠同日而語。而為了確保會計電算化工作的質(zhì)量和效率，通常還會對電算化會計工作進行管理，然而就當前電算化會計管理工作的實際情況而言，其中還存在著一些較為嚴峻的問題，這些問題不僅影響到電算化會計管理的質(zhì)量和效率，同時還制約了我國會計電算化的發(fā)展。因此，為了進一步提高電算化會計管理的水平，加大對強化電算化會計管理措施的分析研究力度就顯得尤為重要。

以上是從控制方式和系統(tǒng)構成對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)容的認識，下面將從電算化會計信息系統(tǒng)的構成探討實施內(nèi)部控制的方法與措施。

（1）電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制（普通控制）由于會計電算化知識與功能相對集中，必須制定相應的組織和管理制度，部門之間實施組織控制，部門內(nèi)部實施崗位分工控制，明確部門內(nèi)部各崗位相關人員的職責權限和維護人員的職權是不相容的。

（2）電算化會計信息系統(tǒng)的運行控制是為了使電算化會計信息系統(tǒng)能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。

三、結(jié)語

隨著計算機技術的高速發(fā)展，在當前的會計工作中也加大了對計算機技術的應用力度，從而使得會計工作的水平得到了大幅度提高，然而就目前會計電算化的實際情況而言，其中還存在著一些較為嚴峻的問題。通過本文對電算化會計管理的深入分析以及對強化電算化會計管理措施的詳細闡述，相信讀者對會計電算化管理和強化電算化會計管理的措施也有了更深刻的認識。總而言之，強化會計電算化管理關系重大，因此，為了進一步提高電算化會計管理的水平，還必須要加大對其的分析研究力度。