談對會計管理問題的分析

孫酈穎 大興安嶺地區疾病預防控制中心

會計電算化的實施，可以有效促進企業內部經營管理，有利于提高工作的效率質量，有利于促進信息數據的準確性，及時性、科學性，有利于提高企業的市場競爭力。為了促進企業的可持續發展，我們必須要深化會計管理的模式，以有利于企業日常經營情況的反映，有利于促進企業的科學性管理。

一、選擇符合企業發展的會計軟件

隨著經濟的發展，會計軟件得到了很大程度的發展，無論是規模還是種類數量都大大提升，雖然會計軟件眾多，但質量良莠不齊，市場上最好的會計軟件，不一定適應企業發展的需要，沒有最好的會計軟件，只有最適合企業發展的會計軟件，只有根據企業自身發展的特點，進行相應會計軟件的選擇，才有利于實現企業的可持續性發展，有利于企業日常的財務分析、財務核算、固定資產管理、工資管理環節等的順利運行，有利于實現企業的內部經營管理的協調性，有利于促進企業日常的財務管理工作。與此同時，企業也要進行實用管理模式的開發，以有利于企業內部經營管理環節的開展，有利于實現對企業經營成本的降低，有利于促進企業會計管理的正常運行。

二、對會計人員素質的規范

為了達到企業內部管理效率質量的提升，我們需要進行會計工作日常規范的建立健全，以有效提高會計人員的工作素質，在此過程中，我們要保證會計人員的工作能力符合日常會計操作的標準，以有利于計算機的信息處理，有利于日常會計工作的順利展開。這一目的的實現，離不開會計人員的高素質水平，這就需要我們做好日常會計工作的制度規范了，以有效提高會計人員的技能水平，促進日常會計工作的順利開展。為此我們要積極展開培訓，以促進會計人員對財務軟件的有效掌握，對計算機系統的熟練掌握，以有利于會計電算化的順利發展，有利于會計工作的順利展開。

企業會計管理系統的健全，離不開內部會計人員的共同努力，在此過程中，會計人員要努力掌握會計電算化的相關知識，企業要建立健全會計電算化的行為規范，以實現會計電算化工作的順利展開，有利于滿足會計工作職能的轉變，有利于促進會計人員知識結構的健全，有利于企業的健康發展。會計電算化是會計管理系統的重要組成部分，為此我們需要大規模普及，確保會計電算化管理真正落實到實處，充分發揮會計電算化的作用，為企業的可持續發展保駕護航。

三、保障軟件系統的安全

在會計管理中，我們要注重對會計軟件系統的維護，以有利于會計內部管理環節的順利運行。會計軟件系統的維護管理，必須要適應企業發展的需要，在符合企業財政管理規范的基礎上有效應用，確保會計軟件系統的整體性發展。在此過程中，我們要注重對于會計信息的保密工作，這離不開對會計軟件系統的維護保養，能有效避免企業核心財務信息的泄漏，有利于保證企業的信息安全。在這個過程中，我們要進行計算機系統的電磁屏蔽，確保企業會計管理的有效運行，保證計算機操作環境的穩定性，針對一些突發事件做好必要的內部控制，以滿足企業內部會計管理的發展。我們要保證計算機系統環境的安全穩定，這就需要對相關工作人員的行為進行規范，建立健全內部控制制度。對會計人員的權限進行授權管理，以保證企業的核心信息的保密性，及時對企業的相關會計信息進行備份，確保重要會計信息資料的多級備份。

與此同時，我們也要做好會計數據信息的加密保護工作。確保會計軟件系統的正常運行，嚴格規范會計軟件使用的檢測手段，進行用戶權限設置的具體劃分。除此之外，我們也可以進行軟件加密、硬件加密及其其他加密方式，以有利于促進軟件系統的安全運行。在此過程中，我們要建立健全相應的管理制度，確保對磁介質載體檔案的有效管理，保證檔案的真實可靠性。

四、檔案管理的有效措施

企業內部會計管理環節的運行，離不開對會計檔案管理的規范，我們需要深入剖析會計電算化檔案的特點，做好日常會計檔案信息的收集、保存。電算化會計檔案的收集，所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據備份存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。

會計電算化檔案是以磁介質、光盤為載體，進行數據保存的，為了確保這些信息數據的有效使用，我們要進行會計檔案的雙備份，以有利于會計信息的保存，有利于日常財務環節的正常運行。要嚴格規范每份會計檔案的信息，比如對其操作員姓名、檔案形成時間等信息的有效記錄，以有效應對意外事故導致的檔案信息損失。電算化會計檔案的利用即會計電算化檔案的調閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統的不斷升級，我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況：所調閱檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將你所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閱功能進行調閱即可。所調閱檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然后在進行調閱。

會計電算化的普及，減少了會計人員的工作強度，有利于日常會計工作質量效率的提升。在會計電算化中，也存在一些問題。手工式下的某些規定已不付存在，憑證更改痕跡的檢查困難、某些會計崗位將取消、大量財務數據的檢索應用、財務軟件無法適應企業多變的體制轉變、與報表系統接口、與其他業務部門軟件的接口等等。

五、結語

企業的正常發展，離不開內部會計管理系統的健全，我們要根據企業的發展情況，進行相關工作的落實。