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如何加強企業的預算管理

2013-08-22 15:30:10黃金毅哈爾濱軌道交通裝備有限責任公司
商場現代化 2013年13期
關鍵詞:管理企業

黃金毅 哈爾濱軌道交通裝備有限責任公司

企業預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業各項業務活動以及財務所做出的具體安排。因此,提高企業的競爭實力,加強企業預算管理,是不可替代的首要措施。

一、加強預算管理的意義

預算管理能把企業所有關鍵問題融合于一個體系,能夠作為企業戰略規劃的依據。預算管理具有計劃、控制、協調、激勵和評價等各種功能,將企業的生產、供應、銷售三個環節有機的聯系到一起,涉及到人力、財力、物力三個方面。預算管理對于整個企業的發展起到決定性的作用,一個企業是否有發展潛力主要取決于其整體預算管理水平。企業預算主要是對企業未來的動向做一個事先的安排和計劃,針對企業內部各種資源進行合理的分配、考核、控制。通過企業整體預算使的企業發展能夠按照之前規劃的目標運行,從而保證企業穩定且快速的發展。通過企業管理方式不斷地被市場競爭力所選擇,預算管理因具有重要的作用而越來越引起人們的高度重視。

1.將企業的目標明確化

全面預算可以將企業目標明確化,預算是將企業未來的活動計劃以明確的形式正式表達出來,它溝通了很多的部門可以作為組織內部溝通的工具。全面預算主要是將企業各職能部門的業務量、營業收入、成本與耗費、經營成果等進行規劃并制定出應該達到的明確目標,并依據一定的設想和意圖,明確表達出達到目標需要采取的方法與措施并作出當外部環境發生變化時的緊急應對策略。當明確的目標頒布之后要將各職能部門所要達到的水平以及標準及時的下達并落實,保障各部門能夠良性的運作從而減少經營風險與財務風險。

2.促進企業內部溝通

預算過程中需要企業各個部門和全體員工的參與,在這期間各部門的溝通與協調較平時增加數倍這大大促進了部門、員工之間的互動,使企業整個計劃體系能夠很好的相互銜接從而保證了預算管理完整而切合實際,并且日常經濟活動也能夠在預算控制范圍內,實現了企業的超強管理機制。

二、加強預算管理的途徑

近幾年我國各大企業能夠合理配置資源有效應對經濟危機,預算管理起到了至關重要的作用而且水平在逐步提升,在企業市場競爭能力方面的作用日益增強。但是一些企業卻存在著預算管理體制不健全、管理流程不明確、工作組織力欠缺、預算執行能力差,關鍵指標和重大事項控制不力等問題,嚴重阻礙企業預算作用的充分發揮。

1.企業預算要充分發揮統籌規劃的作用

企業預算管理是一項十分復雜的系統工作,需要執行整個企業的文化擁有正確的理財觀,將生財、聚財、管財、用財等各個環節統一起來,合理的安排各項生產經營工作。企業文化應該指導企業的員工從自身的實際情況出發,取長補短,合理的調配企業資源,提高精細化工作水準形成一種高效的資金管理體系和資產全壽命周期管理體系。在進行企業預算管理時應該注重實際,分步驟實施,積極推進集約化發展、標準化建設,推動企業預算管理工作再上新臺階。

企業預算公布之后必須嚴格執行。企業預算管理的工作量極大需要一個有機的系統給予支撐,在實施過程中應將預算指標進行分解,落實到企業運作的各個環節和各項職能部門的每個崗位,構建一個全方位的預算執行責任體系。此外,任何部門和個人在未經允許的情況下絕對不允許私自調整、變動預算方案。當遇到特殊的情況,企業預算必須要調整時,預算管理委員會要及時將預算方案進行調整,并按照規定程序通過審批。

2.企業應該提高對預算管理的重視度

只有建立完善的企業預算管理企業內部業務流程和業務環節才能夠得到效的執行保障。同時建立完善的預算管理能夠保障企業戰略目標的實現和在未來國際國內市場中核心競爭力的形成。但是,一個企業不是擁有健全的預算管理組織體系就能夠做好企業預算的,它還需要預算管理委員會及其各部門相互協調、相互配合。因此,保障企業預算管理充分發揮其作用的有效途徑就是提高預算管理的影響力,引起企業的對預算管理的高度重視。同時,企業也應該不斷地提高基礎管理水平和完善預算標準。

3.企業應該加強預算執行控制力

擁有好的預算方案之后而不能很好的預算執行就如同開出美麗的花朵卻不能結出果實一樣,預算方案固然重要,但是落實各項管理措施,并按照預算要求有計劃地完成工作任務才是預算管理的最初目的。預算執行是指經法定程序審查和批準的預算的具體實施過程,是把預算由計劃變為現實的具體實施步驟。預算執行工作是實現預算收支任務的關鍵步驟,也是整個預算管理工作的中心環節,而預算控制是預算執行過程中的事中控制的行為。企業在實施預算控制時,要具體問題具體分析,預算控制方法要與控制項目的特點和情況設置想對應,一方面要具有靈活性,另一方面要兼顧總體布局從而保證能夠達到最優控制效果。預算過程要按照申請、審批和控制等制度嚴格執行,通過預算執行應該實現每一預算指標都能夠落實到實際經營活動中去。

三、結語

企業預算管理水平的高低直接決定了企業的市場競爭力。擁有科學合理的預算方案設計出合理而明確的企業目標以及在實施過程中控制好預算的執行是影響預算管理的關鍵因素。

[1]穆瑞蘋.淺析企業全面預算管理中存在的問題及改進措施[J].財經界(學術版).2012.11

[2]屈航.淺談如何完善企業全面預算體系[J].商業會計.2012.02

[3]徐國強.淺談新形勢下企業全面預算管理[J].財會通訊.2011.23

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