推行“集中管理”模式加強煤炭企業庫存管理

文/林志強

物資倉庫管理是企業供應鏈管理中的基礎環節,是企業順利生產和高效運作的后勤保障。煤炭企業只有通過不斷提高倉庫管理水平，保證生產供應，節約物流成本，同時降低庫存資金占用，才能為企業創造良好的經濟效益。開灤集團蔚州礦業公司為全面推進企業物資管理工作，深化物資管理體制改革，學習借鑒國內外大型企業在物資管理方面的先進經驗和做法，結合本公司實際情況，通過業務流程再造，實現物資的采購、結算、倉儲、集中配送新管理體制，全力推行“集中管理”模式，不斷提升企業庫存管理水平，進一步增強了企業生產經營的保障能力。

目前煤炭企業物資庫存管理存在的問題

計劃管理準確性、預見性不強。物資規格型號和數量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,往往造成供貨提前期不準,采購量不準,提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產。

庫存較大、閑置較多。以蔚州公司為例，下屬各礦為了保證生產，從物資儲備角度考慮，儲備物資越多越好，越全越好，保證物質隨需隨取，滿足供應。久而久之，由于主體淘汰、改變初始設計、技術進步等造成物資積壓，形成超儲較大，閑置過多。

管理不到位。經過對蔚州公司各礦調研，各礦在物資管理上存在很大差距，主要存在的問題有：一是賬、卡、物不統一。尤其是小型礦井，由于沒有設置專門的物資管理科室，均為掛靠，再加上人員素質參差不齊，和歷史沉淀物資較多，造成管理不順，沒有物資編碼；二是存放不規范。受場地和人員素質的影響，很難做到物資存放整齊，分類有序，登統規范；三是檔案缺失。員工對庫存物資的進出庫信息掌握不清，對很多存貨講不明來由。

計劃、采購和生產使用之間存有矛盾。根據各礦出現的計劃準確率不高、采購不及時，以及和生產變化無常帶來的物資需求等問題，各礦各執一詞，各行其事，都有自己的“小算盤”。這也是從管理角度上造成當前庫存較大，閑置多過的主要原因。

深化物資管理改革，推行“集中管理”模式

為解決企業物資管理存在的諸多問題，蔚州礦業公司深化物資管理體制改革，學習借鑒國內外大型企業在物資管理方面的先進經驗和做法，結合本公司實際情況，通過業務流程再造，實現物資的采購、結算、倉儲、集中配送新管理體制。

實行集中招標采購。通過集中招標，發揮批量采購優勢，降低采購成本，提高企業競爭力，并對供應商資源進行優化，獲得供應商最優惠的待遇。

優化儲備結構，降低儲備資金占用。一是要對現有物資儲備結構、儲備數量進行摸底，并確定合理的儲備結構和經常儲備數量。二是通過超市建設，推行供應商管理庫存，降低物資供應缺貨風險和倉儲、運輸成本。三是隨著物資信息系統的完善，逐步實現信息共享，加強庫存物資調劑使用，避免重復儲備造成的資源浪費。四是對庫存物資實行動態管理，加快庫存周轉，提高儲備資金的使用效率。

建立倉儲配送中心，實行集中配送。建立企業倉儲配送中心，構建企業內部物流配送網絡體系，對各區域超市或倉庫進行實時集中配送，滿足用戶需求。

推進物資管理信息系統建設，構建現代大物流運行平臺。物資管理信息化既是實現物資管理高效、快捷、透明、公開的重要手段，也是保證企業物資集中管理體制改革順利實施的基礎，同時也是督促各物資管理責任單位和部門加強計劃、采購、倉儲、配送、貨款結算管理的運行平臺。蔚州礦業公司大力推進物資管理信息系統建設，構建現代大物流運行平臺，使物流信息化水平更上一個新臺階。

以“集中管理”為中心，全面加強物資庫存管理

提高計劃的準確性。加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環節及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求各礦業務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,物資供應部門在了解需求特點的基礎上,保證及時供貨;并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接，及時落實貨源,確保物資供應。

全面貫徹物資集中管理要求，保證執行到位。隨著企業物資集中管理的推進，蔚州公司下屬各礦庫房將納入供應部門統一管理，所有物資都將經過盤點，對正常周轉、長期儲備、積壓閑置等物資分類整理，針對不同情況的庫存，拿出針對性的處理意見，統一考慮。庫存統一管理后，供應部門將服務延伸到井口，供應部門可以謀劃企業整體存儲格局，從專業角度，計算出各礦的物資儲備，減少重儲、超儲。

建立一套與管理模式相配套的物資管理辦法。蔚州公司以推行物資集中管理模式為契機，進行業務流程再造，出臺一套嚴格、順暢、切合企業實際的管理辦法，從根本上解決目前出現的超儲、亂儲、計劃不實等問題。對各礦上報的計劃質量、時間、準確率進行嚴格考核，對供應部門供貨時間、儲備額度、服務質量，按照協議進行評價，對各礦的物資消耗，形成跟蹤制度，定期剖析，定期盤點。

全面推行物資管理信息化。從蔚州公司的整體角度來看，在原精細化系統管理的基礎上，進行物資管理系統升級，在全公司范圍內推行物資管理信息化，將各礦現用管理系統整合，實現信息共享。各礦在從上報計劃、審批，到供應部門審查，再到采購、入庫、支領等環節全部實現網絡操作，公開運行，使公司各級領導和主管部門都能對物資管理各環節了如指掌。同時，物資管理信息化系統可以對各礦計劃中出現的重報、消耗中出現的超支、各礦物資庫存狀況等，能夠進行及時提示，能從根本上解決目前計劃不實、超支等問題。

擴大代儲。建立代儲制度，凡是綜機配件、工礦配件和大宗材料均可以實際代儲，通過公平合理、互惠合作的方式，轉移給供貨廠商承擔，減少庫存壓力。

選購設備機型時盡量統一。根據目前各礦出現的機型太多，備件不得不備的現象，采購部門可以在上報計劃，或參加招標時，協商要求同一種規格型號的設備盡量選用同一生產廠家，備件只需庫存一種，減少不必要的庫存。

處理好積壓閑置物資。一是公開晾曬，內部調劑；二是內部加工再處理；三是就地變現；四是供應部門可以與供貨商協商，采取易貨、折價讓售等措施，處理積壓物資，盤活資產。