胡皓
摘要:新生代員工有著自身獨特的性格特質(zhì)和職業(yè)特質(zhì),他們對企業(yè)管理模式帶來很大沖擊和挑戰(zhàn)。如何根據(jù)其特點實施有效的管理創(chuàng)新,筆者結(jié)合企業(yè)實踐進(jìn)行了大膽探索與嘗試,針對性地探討新生代員工的管理之路。
關(guān)鍵詞:新生代員工 問題 對策
中國從1978年開始實行計劃生育,這代人到今天最大的已經(jīng)35歲,大多在20多歲,基本都是獨生子女,這就是社會上俗稱的“80后”、“90后”。上世紀(jì)80年代企業(yè)中大學(xué)生的擁有率不足5%,而今天,大多數(shù)企業(yè)的比率都在30%以上。不管你是否樂意或意識到,新生代員工將逐步成為企業(yè)員工的主流。
一、企業(yè)新生代員工存在的問題
1.強(qiáng)調(diào)現(xiàn)實需要,自我意識強(qiáng)烈
根據(jù)馬斯洛需求五層次理論,高層次需求只有在滿足低層次需求的基礎(chǔ)上才會產(chǎn)生,當(dāng)生理和安全需求都得到了滿足后,就會產(chǎn)生新的更高層次的需求,尊重、愛及自我實現(xiàn)的需要。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)快速普及,新生代們通過它獲取了大量的來自于不同國度、不同階層的信息,導(dǎo)致價值觀由“理想型”向“現(xiàn)實型”轉(zhuǎn)變,他們渴望豐富的物質(zhì)和精神生活,急功近利,強(qiáng)調(diào)超前消費,如貸款購車、買房等。
新生代員工大多為獨生子女,以自我為中心,導(dǎo)致在成為勞動者后缺乏合作意識,當(dāng)出現(xiàn)矛盾時,會采取極端的或無所謂的態(tài)度。拿我公司的一個事例來講:王X是蘭州大學(xué)2012屆本科畢業(yè)生,被我公司錄取為工藝員。 2013年4月調(diào)整薪酬由3000元/月調(diào)整為3600元/月,提升幅度20%,但王X與他在深圳等大城市的同學(xué)比較,導(dǎo)致心理失衡,提出離職申請,與其溝通時坦言其同學(xué)均在4000元/月以上了,感覺前途渺茫。豈不知,公司提供的免費住房、空調(diào)、上網(wǎng)等福利,實際可支配收入與同學(xué)比并不處于劣勢,且每年兩次調(diào)薪的機(jī)會是很多公司沒有的,但是他認(rèn)為自尊心受到了傷害,決意離職。
2.職場文化和責(zé)任意識缺失
尊重領(lǐng)導(dǎo)、與同事和諧相處是職場的傳統(tǒng)文化和規(guī)則,但是卻被新生代員工們視而不見。尤其是剛畢業(yè)的大學(xué)生,認(rèn)為自己是天之嬌子,心高氣傲,到崗位后,人際關(guān)系處理緊張,不懂得尊重師傅,在短時間內(nèi)無法將所學(xué)的理論來指導(dǎo)實踐。他們藐視權(quán)威但獨立性差,有創(chuàng)新性但不愿意接受批評,企業(yè)忠誠度不高,流動性大,看到朋友跳槽,自己也跟著跳,而不去考慮企業(yè)所付出的成本,只要自己感覺不滿,馬上辭職而不管是否值得或?qū)⒔o企業(yè)造成的損失。
3.心理承受力差,缺乏彈性
新生代員工受到父母的關(guān)照和寵愛,或多或少存在心理容易波動、情緒不穩(wěn)定、抗壓能力差等問題,經(jīng)不起領(lǐng)導(dǎo)的批評,如果批評通常只會產(chǎn)生兩種結(jié)果,一是大鬧一番,辭職走人;二是情緒低落,喪失工作熱情,工作績效差。無論出現(xiàn)哪種都是企業(yè)不愿意看到的,這只會增加管理成本。
二、對策分析
1.改進(jìn)選人方式,打造企業(yè)文化來提高對企業(yè)的忠誠度
針對新生代的個性特征,不同類型的企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)自身特點選擇能夠發(fā)揮他們優(yōu)勢的合適人才。我廠大部分員工工作內(nèi)容單調(diào)重復(fù),工作環(huán)境不是很好,作業(yè)中強(qiáng)調(diào)合作精神。因此在招聘時,我們優(yōu)先考慮已婚人員,選擇家庭環(huán)境相對差點的,他們更容易適應(yīng)企業(yè)環(huán)境。堅持員工本地化,因為本地人員對企業(yè)的實際薪酬和福利待遇有相應(yīng)了解,可以防止在入職后提出不切實際的要求,最大限度降低失落情緒和離職率;亦可以減輕企業(yè)的后勤壓力(如住宿等)。
根據(jù)“注重功利和眼前利益、強(qiáng)調(diào)個人本位”特性,新生代員工對工作的忠誠度不高,培養(yǎng)他們的忠誠度除了薪水,更重要的是企業(yè)文化,定下一套能刺激他們的游戲規(guī)則是很重要的做法。據(jù)一項調(diào)查結(jié)果顯示,員工離職30%只是因為待遇問題,所以爭取他們忠誠度的新途徑,就是提供好的發(fā)展機(jī)會,讓他們在工作崗位上獲取成就感,提升忠誠度。
2.完善組織制度,做好職業(yè)規(guī)劃和培訓(xùn),實現(xiàn)共贏
為新生代員工提供有挑戰(zhàn)性的、能充分發(fā)揮特長的工作,是激勵他們努力工作最有效的措施。企業(yè)能夠提供一個公開、公平、公證的競爭和發(fā)展平臺,對于他們而言,比拿高薪酬更重要,因為能給他們帶去成長的希望,完善的組織制度是建立這個平臺的根本保證。企業(yè)在招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、職工獎懲等方面都應(yīng)建立系統(tǒng)規(guī)范的規(guī)章制度,做到有章可循,實現(xiàn)工作規(guī)范化、程序化。
明確清晰的職業(yè)規(guī)劃,能有效促進(jìn)新生代的成長。企業(yè)可根據(jù)需要,通過崗位和部門輪換等多種途徑讓他們扮演更復(fù)雜的角色,充分發(fā)揮才能。如我廠對新員工建立“師帶徒”制度,讓他們感覺到組織的關(guān)懷,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的動力,迅速提高操作技能,引導(dǎo)幫助分析自己的優(yōu)勢與不足,提高員工績效,盡快使其成長為符合人崗匹配的員工。
現(xiàn)代社會是一個知識快速更新的年代,要樹立全員學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的理念,企業(yè)適時地為員工提供所需的“揚長補短”培訓(xùn)。企業(yè)培訓(xùn)投入重視程度以及培訓(xùn)組織的有效性和針對性提高就再也不僅僅是員工的一種福利需求,而更是確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一種“必需”的智力投資了。
企業(yè)應(yīng)致力于與員工個人價值觀、職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)、工作動機(jī)的“和諧”,而不是一味地單純強(qiáng)調(diào)“企業(yè)自身利益”。共贏機(jī)制應(yīng)落實在企業(yè)的激勵約束機(jī)制、管理制度、企業(yè)文化之中。
3.以人為本,民主管理,加強(qiáng)溝通,建設(shè)和諧勞動關(guān)系
新生代員工強(qiáng)調(diào)自我、自主參與,要求企業(yè)在制定經(jīng)營管理決策特別是管理制約制度時,要注重方式,必須從他們的特點出發(fā)。在企業(yè),要做到以員工為本,就是尊重員工,制度決策過程民主,而不應(yīng)是幾個高層“集中研究”的結(jié)果。
建立完善的溝通機(jī)制并保持溝通渠道暢通,保持員工與企業(yè)高層的暢通溝通渠道,確保各級管理人員與普通員工隨時互通“信息”和交流思想,做到“全方位溝通”。特別是高層溝通要有意識地“垂直”深入到基層,直線領(lǐng)導(dǎo)與HR部門的溝通、員工之間的彼此溝通要互補,形成“立體溝通網(wǎng)”,及時解決經(jīng)營管理問題,確保健康的員工關(guān)系,并使員工最終認(rèn)同企業(yè)的目標(biāo)愿景與管理方法、模式。
4.改進(jìn)管理方式,有效激勵,豐富業(yè)余生活
新生代員工活潑,熱情豐富,思路開闊,敢想敢說敢做。面對他們,采用參與式、授權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,更能激發(fā)工作活力,要敢于讓他們擔(dān)當(dāng)重任并允許犯錯誤,給他們鍛煉成長的平臺。
與基本工資、養(yǎng)老金、失業(yè)保險等福利待遇相比較,委外培訓(xùn)機(jī)會、晉升機(jī)會等激勵方式對調(diào)動新生代員工的工作積極性,增強(qiáng)他們對企業(yè)的歸屬感有更強(qiáng)的作用。企業(yè)可以在基本的薪酬制度不變和不超過福利總體預(yù)算的情況下,根據(jù)他們的需要,讓他們對福利項目進(jìn)行組合,如年休假、探親假等,或者邀請職工家屬來單位探親等。
在我們制造業(yè)勞動密集型企業(yè),員工工作生活的環(huán)境較為單一,與新生代所追求的生活狀態(tài)以及價值觀很難得到良好的協(xié)調(diào),很容易讓他們產(chǎn)生心理困惑、感情迷茫、情緒倦怠的現(xiàn)象。因此,我們有必要給新生代提供心靈福利。如利用傳統(tǒng)佳節(jié),舉辦豐富多彩的文化活動以及趣味游園會,既豐富了業(yè)余文體生活,又提供了一個張揚個性平臺。
綜上所述,新生代員工所具有的職場問題,是我們在人力資源管理中無法回避的問題,盡管他們存在種種不足,但是隨著逐步成長,他們將最終成為企業(yè)的主導(dǎo)力量。只要我們正視他們的個性,對他們存在的問題加以引導(dǎo),接納他們的觀念,認(rèn)同他們的價值, HR人員大膽探索對策,在新形勢下來創(chuàng)新管理模式,充分發(fā)揮HR管理的職能作用,就一定能在日常的管理中摸索出一條具有針對性的管理之路,
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