淺析會計電算化對會計行業的影響

辛秀

【摘要】隨著電子計算機和互聯網的發展，會計電算化快速取替了原先的會計模式。會計電算化的發展也給整個會計行業帶來前所未有的轉變，分析會計電算化對會計行業的影響，對于進一步完善和發展會計電算化具有重要的意義。本文從會計電算化的實施過程的正反兩個方面來分析對會計行業的影響，從而對會計電算化的發展提供一些有用的信息，使得會計電算化更加的完善，更能發揮其應有的作用。

【關鍵詞】會計電算化；影響

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。這種會計信息的處理方法，把紛繁的工作簡單化和系統化，加強會計信息的處理和比對分析，及時有效的對經濟活動做一個財務分析和綜合，為經濟的發展提供確實有效的參考信息。當前我國大部分企事業單位已經普及會計電算化，電子會計的出現和發展為我們的會計行業帶來了很大的便利，主要表現如下：

一、處理信息龐大、及時，提高了會計工作的效率

會計電算化的普及相比傳統的會計來說，在處理信息上更加龐大和及時。計算機的飛速發展及廣泛應用，為會計電算化奠定了強有力的技術支持。隨著電子計算機不斷的技術革新，被廣泛應用到生活的各個方面，使得會計電算化有了技術平臺。通過電子計算機進行會計核算，處理信息龐大、運算速度快，且具有較高的計算精度，對各項數據的計算與記錄能夠按程序自行完成，只要輸入正確無誤的數據，就會得到準確無誤的結果。在會計記賬質量上也有了很大的提高。計算機處理信息的范圍也比過去有所增大，過去所不能設計的記賬單位，現在通過計算機的處理，能夠很快的到達企業單位的各個角落，從而增加了會計統計的準確程度和全面程度，使得會計信息更加的準確，有參考性。

二、會計信息反饋及時，能夠給決策者提供詳實有用的會計信息，提高市場的預判能力

會計電算化的應用及互聯網的發展，作為一個單位或者一個公司有能力建立一個屬于自己的局域網絡，在這個屬于本單位的局域網里，所有的會計資源在短時間能得到相應的網絡共享。所有需要會計信息的各分管部門根據分享的會計信息，制定相應的策略，以及時調整本部門的工作。也能根據本部門的工作狀況，為整個企業和單位的發展提供有用的發展建言。另一方面，使得會計統計信息深入到企業的各級部門，縱深度加強，加強了對各部門的監管力度，從而杜絕了財務方面的浪費和信息滯后的弊病。各部門的會計信息可以迅速的來到會計部門，及時快捷，避免了四處搜集信息，且搜集不全的弊病。還有，各部門可以為企業和單位的發展提供相應的發展建議，從而促進企業的有效合理的發展。同時，會計信息的共享，也為單位的信息公開提供了有力的信息保障，使得信息公開化有了一個專門的平臺，使得各部門之間有一個有效的監督形式。各部門工作得以公開化，更能加強企業的凝聚力和競爭力。使得各部門更能充分發揮自己的主觀能動性，從而為企業單位提高工作效率提供了保障。

三、會計電算化大大減輕了會計工作人員的工作強度

會計電算化的前提下，廣大的會計工作人員，從大量的紙質作業中解脫出來，脫離了算盤的繁重運算，大大減輕了工作的強度。只需要把應有的會計信息輸入到電腦就可以。改變了那種需要手動錄入的繁忙場面。對于會計信息的保存也比以前簡單、容易。原先的會計信息需要很多的賬本，想要查找信息，是非常費力的。而且這種紙質的會計信息儲存方式有著很大的弊端，儲存起來相當困難。易丟失，紙質的材料很容易丟失，而且還有不可復制性，一旦丟失很難查找，如有人人為毀掉，則很難再有憑證，為貪污、做假賬留有禍患。儲存也是一個大問題，如果保管不善，遭蟲咬、火災等非人為因素的毀壞，會造成信息丟失，造成不必要的損失，難以再恢復。查找也相當的麻煩，若是一個比較大的企業，往來賬目繁多，若想查賬目來往將是一個十分繁雜的工作，單就賬目的分類排放就是一個大問題。會計電算化的環境下，這些問題就不再那么麻煩，只需要把信息存到硬盤或者移動儲存裝置就可以了。各種大容量的移動硬盤的出現，提供了信息儲存的載體。原先一屋子的賬本，一個能裝到衣服兜里的硬盤就解決了。查找也十分的方便，只要輕輕點擊鍵盤，輸入要查找的信息，想要的信息就會躍然于眼前，清晰如初。運算只需簡單的計算公式，數秒之內就會得到相應的數據。這些都大大減輕了工作的強度。

會計電算化的實施有其自身不可替代的優點，其大量應用正說明了這種問題。但是，凡事都有它的兩面性，會計電算化給我們帶來便利、高效的同時，由于自身的缺陷，也帶來負面的影響。

一、會計財務軟件良莠不齊，市場缺少規范

會計財務軟件是會計電算化的主要組成部分，是會計電算化的軟件載體。沒有一款財務軟件，會計電算化也無從實施。只要選擇好了財務軟件，剩下的只需要按需要輸入就可以了。但就目前來說，這個重要的組成部分還存在不足之處。

一是財務軟件種類繁多，使用方法各不相同。這些繁雜的財務軟件，各種操作程序不是十分相同，信息處理上有不同之處，這就使得有些信息不能夠兼容，在類比會計信息的時候就會有所差異，造成比較的難度加大，給信息處理帶來一些麻煩。

二是有些財務軟件的開發設計者，對軟件的設計含有漏洞，造成了財務信息的丟失。

隨著會計信息化的不斷發展，市場上的財務軟件的需求不斷增加。在利益的驅使下，各種財務軟件得以開發出來，但是各種財務軟件的設計者存在競爭，為了使自己的財務軟件得以暢銷，很多財務軟件開發商，違背原則，做出違反職業操守的做法。在軟件的設計上留有漏洞，為違法亂紀者提供技術支持，使得企業單位的會計監督失效。更有設計者盜取其他企業的商業信息，使得企業造成損失。

另外，有些財務軟件的售后服務難以跟上，導致在信息處理方面出現軟件不能用的現象，造成會計信息處理困難影響企業運營。當前的財務軟件多數情況下只是給與安裝，而一旦軟件出現崩潰等問題，后續服務很不到位。或者說這種專業的服務人員還不是很多。這種市場的發展需要繼續進一步完善，才能使得會計電算化得以良性發展。

二、在會計信息儲存方面，易丟失和不可復制性

會計電算化的環境下，會計信息得以大量的保存在移動硬盤、光盤等數字媒介之下，這些載體體積較小，信息儲存量很大，但是在儲存方面存在缺憾。首先，在這種黑客輩出的年代，如果遭到攻擊，竊取會計信息是可能的。如果潛入企業，用一個小小的U盤就可以把企業的信息短時間內復制走。其次，人為破壞的影響更大。U盤等移動載體，信息儲存量大，如果一旦丟失或者人為破壞，造成的影響會更大。企業單位的損失會更大。最后，在儲存信息的管理上也存在缺憾。信息的儲存載體很容易被破譯或者改動。如果有人人為改動輸入的會計信息，則很難鑒定是否改動。從這一方面來說，會計做假賬、虛報等違規行為更加容易了。造成了會計信息與企業實際運營不符，使得投機分子得以有機可乘，給企業造成損失。同樣也使得企業的會計信息與企業發展不相符合，造成了決策者的錯誤決策，給企業的長遠發展帶來了負面的影響。

三、會計電算化工作人員素質亟待提高

會計電算化要求會計人員有較高的綜合素質。但就目前而言，會計電算化工作人員的素質還存在良莠不齊的層面。會計電算化的大力推行，使得原先的會計工作人員多將繼續從事會計工作，這些工作軟件的實施，對他們來說是陌生的。雖然大部分人能夠得到相應的培訓，但是培訓是階段性的和短暫的，大部分只是會錄入和調取資料這兩方面的業務能力。對于如何防范會計電算化會計的漏洞缺少了解。如何從這些會計信息中分析經濟現象，還不夠完善。在操作規程和章程上還有不規范的現象存在。在轉變的過程中，原先的會計工作人員還沉浸在傳統的會計理念形勢下，只是把會計電算化作為傳統會計的另一種形式而已，對于新出現的技術要求不以為然，違反操作規程，不十分注重會計信息的保存和處理。甚至利用會計電算化處理會計信息的缺陷，尋找漏洞，造假賬、貪污，給企業單位造成損失。

總之，會計電算化作為一項新興的會計信息處理方式，其優越性是主要的。其快捷、處理信息強大、儲存方便等優點已經被廣大的企業和單位所接受。其普及和發展就說明了這樣的問題。在高速發展和推廣的同時，我們也要深刻的發現其中的不足，如果任其發展將會給企業和單位帶來不必要的麻煩，使得企業和個人都會受到很難挽回的損失。我們應該把這種弊端扼殺在搖籃里。當然，我們相信有能力改變這種狀況。首先在現在的很多大中專院校會計學專業，已經開設這門課程。這些課程的開設，為后續專門的從業者提供了人力資源的儲備。另外國家在進一步規范財務軟件的開發系統，盡量的減少財務軟件所帶來的弊端。并且建立了一系列的準入制度，這些都一定程度的支持了會計電算化的發展。企業對會計電算化的內部控制制度也不斷地完善和加強，使得企業內部管理更加的完善。我們有理由相信在不久的將來，會計電算化會更加的完善和發展。使得這種信息化的產物更加發揮出它的魅力，促進我國經濟持續健康的發展。