高校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理的探討與實(shí)踐

徐小艷， 諶國(guó)蓮

(華南農(nóng)業(yè)大學(xué)廣東省食品質(zhì)量安全重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，廣東廣州510640)

0 引言

高校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行科學(xué)研究、人才培養(yǎng)和學(xué)術(shù)交流重要基地［1-2］。儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科研不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)，先進(jìn)的大型儀器設(shè)備更是科研人員攻克高水平科研課題、開(kāi)展科技創(chuàng)新必備的硬件工具［3-4］。如何更好地利用已購(gòu)置的儀器設(shè)備，提高這些大型儀器設(shè)備的利用率，使其最大限度地發(fā)揮投資效益，并能更好地為教學(xué)科研服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)，這是擺在高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理使用人員，以及高校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面前的一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題［5］。目前大部分省、市建立了“大型儀器設(shè)備協(xié)作共用網(wǎng)”，教育部也建立了“高校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)”項(xiàng)目，高校在利用外部共享外部資源的同時(shí)，大都建立了自身的共享平臺(tái)［6-10］。但是在重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建立大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的并不多見(jiàn)。

1 大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

廣東省食品質(zhì)量安全重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室于2008年立項(xiàng)，近幾年來(lái)，依托“廣東省高校食品質(zhì)量安全教學(xué)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”、“中央與地方共建食品質(zhì)量安全基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室”、“廣東省食品質(zhì)量安全重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”、“現(xiàn)代生物技術(shù)教學(xué)示范中心”等項(xiàng)目的實(shí)施，陸續(xù)購(gòu)置了超液相色譜儀、多功能酶標(biāo)儀、氣相色譜儀、原子吸收光譜儀等先進(jìn)的大型儀器設(shè)備。目前，實(shí)驗(yàn)室擁有10萬(wàn)元以上儀器設(shè)備23件，價(jià)值800余萬(wàn)元。實(shí)驗(yàn)室五位一體，除承擔(dān)本科生專業(yè)實(shí)驗(yàn)課和開(kāi)放實(shí)驗(yàn)等教學(xué)任務(wù)外，還作為儀器設(shè)備共享平臺(tái)面向全院及全校開(kāi)放，在高層次人才培養(yǎng)、重大科研攻關(guān)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用［11］。然而隨著使用頻率的增加，大型儀器設(shè)備的管理和維護(hù)問(wèn)題又顯得突出起來(lái)。主要存在以下問(wèn)題:

(1)缺乏有效的監(jiān)控。傳統(tǒng)的儀器設(shè)備使用記錄是依靠人工操作［12］，在每次設(shè)備使用后在設(shè)備使用記錄本上進(jìn)行登記。實(shí)驗(yàn)室門禁系統(tǒng)尚未建立，學(xué)生私配實(shí)驗(yàn)室鑰匙現(xiàn)象嚴(yán)重，部分學(xué)生不遵守大型儀器使用管理制度，使用不登記，出現(xiàn)問(wèn)題不匯報(bào)，大大增加了儀器管理的難度。

(2)信息化統(tǒng)計(jì)困難。每年教育部都會(huì)要求各高校對(duì)大型儀器設(shè)備使用效益考核，包括年使用機(jī)時(shí)、教學(xué)、科研、服務(wù)機(jī)時(shí)等信息并形成上報(bào)。另外，儀器設(shè)備的使用機(jī)時(shí)也作為收費(fèi)的重要依據(jù)。這些信息若是依靠人工統(tǒng)計(jì)，就包含過(guò)多的人為因素和不穩(wěn)定因素，必然會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性造成影響。

(3)維修維護(hù)費(fèi)用緊缺。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源于多渠道，經(jīng)費(fèi)安排上缺乏配套運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用等規(guī)劃。而大型儀器設(shè)備使用、維護(hù)費(fèi)用較高，出現(xiàn)故障后得不到及時(shí)修復(fù)，導(dǎo)致這部分設(shè)備閑置，降低了使用率和投資效率。

為此，實(shí)驗(yàn)室開(kāi)發(fā)了大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，從根本上改變?nèi)斯す芾淼谋锥恕?/p>

2 大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的架構(gòu)和功能

2.1 架 構(gòu)

大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的目的是使用戶必須得到授權(quán)，使用授權(quán)卡片開(kāi)啟實(shí)驗(yàn)設(shè)備，使用情況被自動(dòng)記錄在設(shè)備控制電腦上并上傳至大型儀器設(shè)備使用記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。每臺(tái)儀器電腦上都安裝一個(gè)終端軟件，當(dāng)操作員啟動(dòng)設(shè)備控制電腦，進(jìn)入管理軟件時(shí)，由監(jiān)控軟件正常鎖屏，然后提示刷卡認(rèn)證，通過(guò)后，方能進(jìn)行操作。大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)采用三層架構(gòu)(Browser//Web，Appplication server/Database Server)的Web數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)開(kāi)發(fā)［13］，其架構(gòu)圖如1所示。

圖1 大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)架構(gòu)圖

2.2 功能模塊

大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)由儀器管理、儀器預(yù)約管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理和系統(tǒng)維護(hù)四大功能模塊組成，具體功能描述如圖2所示。

圖2 大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)功能模塊

(1)儀器管理。儀器管理員直接錄入大型儀器設(shè)備詳細(xì)信息，包括儀器名稱、編號(hào)、生產(chǎn)廠商、型號(hào)、放置地點(diǎn)、使用狀態(tài)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)系人等信息。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)使用情況和費(fèi)用。儀器管理功能界面見(jiàn)圖3。

(2)儀器預(yù)約功能。用戶選擇所要使用的儀器設(shè)備，在其右邊有個(gè)小圖標(biāo)表明該儀器當(dāng)前的操作狀態(tài)，如果是說(shuō)明該儀器當(dāng)前有人在使用;如果是說(shuō)明儀器當(dāng)前無(wú)人操作。點(diǎn)擊查看”預(yù)約”進(jìn)入儀器預(yù)約界面，會(huì)顯示儀器的預(yù)約信息。在預(yù)約之前最好先查看一下別人的預(yù)約時(shí)間，選擇一個(gè)別人沒(méi)有預(yù)約的時(shí)間，點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)入界面。后臺(tái)會(huì)對(duì)預(yù)約次數(shù)限制，如果是超過(guò)預(yù)約限制，預(yù)約圖標(biāo)點(diǎn)擊無(wú)效。

(3)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。點(diǎn)擊“儀器統(tǒng)計(jì)報(bào)表”功能，系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)儀器設(shè)備使用率和完好率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

圖3 大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)儀器管理功能界面圖

(4)系統(tǒng)維護(hù)功能。包括用戶管理和權(quán)限管理，用戶管理負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的所有用戶基本信息。權(quán)限管理以角色為單元進(jìn)行管理，包括角色定義:研究生、教工、普通管理員、高級(jí)管理員等;對(duì)角色的權(quán)限設(shè)置等。

3 網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

3.1 服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化

該系統(tǒng)采用Web應(yīng)用下的B/S模式開(kāi)發(fā)，只要能上校園網(wǎng)，用戶就能網(wǎng)上查閱儀器設(shè)備的使用狀態(tài)，進(jìn)行預(yù)約。而儀器管理人員則能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看預(yù)約情況和儀器使用情況進(jìn)行審批。改善了傳統(tǒng)的管理軟件與本地計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作和管理的局限性，能實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)內(nèi)異地辦公，從而延伸了辦公的空間。

3.2 數(shù)據(jù)集中化

大型儀器設(shè)備系統(tǒng)采用大中型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，數(shù)據(jù)可以及時(shí)更新匯總且具有備份恢復(fù)等維護(hù)功能，這樣保證了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和快捷性。通過(guò)多重查詢和導(dǎo)出功能，可生成報(bào)表及相應(yīng)分析圖，能滿足實(shí)驗(yàn)室管理人員在日常管理工作中各種數(shù)據(jù)匯總和分析的需要。

3.3 測(cè)試程序化

用戶在獲得儀器管理人員的授權(quán)后進(jìn)行預(yù)約。在得到管理員的審核同意后，才能使用儀器設(shè)備。在儀器收費(fèi)管理模塊中設(shè)置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)模式，在儀器設(shè)備使用時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，通過(guò)校園卡捆綁財(cái)務(wù)系統(tǒng)，本著“先充值后使用”的原則，終端軟件將自動(dòng)從校園卡扣除使用費(fèi)用。當(dāng)費(fèi)用不足支付2 h，會(huì)自動(dòng)彈出提示交費(fèi)，但實(shí)驗(yàn)并未終止。無(wú)論是用戶還是儀器管理員，都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，在系統(tǒng)安排下有序地進(jìn)行工作。

4 結(jié)語(yǔ)

目前，大型儀器網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還在研究和探索階段，由于高校大型儀器設(shè)備管理的特殊性，還有許多的問(wèn)題需要去思考和探索，不斷完善相關(guān)的功能。如停電時(shí)管理系統(tǒng)中斷數(shù)據(jù)傳輸，一定要人工啟動(dòng)，若能增加自動(dòng)啟動(dòng)功能，則更能保證數(shù)據(jù)的完整性。如果系統(tǒng)在預(yù)約功能中加入手機(jī)短信提示功能，即預(yù)約者在提交預(yù)約后，系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)手機(jī)短信通知機(jī)組，機(jī)組在確認(rèn)預(yù)約后同樣通過(guò)短信通知預(yù)約者，這樣就能提高響應(yīng)速度，增加便利性［14］。相信隨著系統(tǒng)功能不斷地改進(jìn)，將會(huì)為發(fā)揮大型儀器設(shè)備在教學(xué)、科研中的作用做出更大的貢獻(xiàn)。

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