高校學籍管理工作的改革與探索

董曉明

摘 要：高校學籍管理對于學校教學管理工作來說，是一項極其重要的內容之一。必須堅持以學生為本，本著與時俱進的精神，通過建立和完善學籍的管理平臺，使得學籍管理手段實現現代化的管理目標。因此，應該保持學校學籍管理與教育部學籍學歷信息管理的對接和一致性，并且有效地提高學校學籍管理人員的工作和服務水平。

關鍵詞：學籍管理；改革探索；責任感

學?？茖W管理的一個重要組成部分就是學籍管理工作，它作為學校優化管理的基礎，可以保證學校秩序的良好發展，以及學校教學質量的穩步提高。隨著我國高等教育的迅速發展，以及素質教育的不斷深入，學校要不斷探索研究學習管理工作的改革，增強自身服務意識，爭取做到以學生為本，科學有效地服務學校領導的決策工作。

一、學籍的涵義

1.學籍的定義

學籍是指一個學生屬于某一學校的一種法律上的身份或者是資格，登記學生姓名的冊子，還可以作為某校學生的資格。一旦大學生按規定獲得某所高校的學籍，就享有使用該校提供的教育教學資源，并且參加學校教學計劃中所安排的各項活動，完成學校規定的學業以后獲得相應的學歷證書的權利；與此同時，高校大學生也要履行遵守學校管理制度，并按規定繳納學費等相關費用，努力學習，遵守學校的各項規章制度及大學生行為規范等

義務。

2.學籍管理的內容

學生的學籍檔案主要包括學生個人基本情況機讀卡、學生報名注冊登記表、學習的課程、注冊學習專業、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案通常存檔于學校的學籍管理部門，作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業資格的依據。學籍上記錄了學生從入學到畢業期間的所有信息，并且跟隨著學生的變動而變動。

二、學籍管理工作的改革探索

1.堅持“以學生為本”，保持教育理念與時俱進

每一所學校學籍管理人員的首要職責都會是對學生的學籍管理，這并不是某一個工作人員，或是某一個學校部門的責任。學校要明確這一觀念，讓承擔學校全體學生學籍統籌管理的教務處的工作人員，以及承擔本系部全體學生學籍管理具體工作的各系部學籍管理工作人員，都能夠懷著強烈的責任感，掌握嫻熟的業務技巧，投入學校的學籍管理工作中去，以此保證學校的學籍管理工作能夠快速、高效地進行。

現代社會快速發展，現代高等教育的理念亦應該與時俱進。長期以來，在傳統教育理念的熏陶下，我國高等教育往往會缺乏對學生們的尊重，這是不可取的。所以，我們要改變傳統的教育理念，堅持“以學生為本”保持教育理念的先進性。學校管理的主體是學生，學校學籍管理工作的主題也是學生的學籍。因此，學籍管理制度只有在承認學生的制度主體性時才會具有非凡的活力。堅持“服務學生”的教育理念，學校的學籍管理者就要在進行具體的學籍管理工作時，時時刻刻牢記“學生至上”的思想，努力幫助學生解決其遇到的困難，并為其提供理論指導，以謙和誠懇的態度對待學生，才會使學生感受到“老師是可以幫助我的”，進而愿意配合學校的日常工作，最終可以使學校管理工作正常運轉。

2.完善校內學籍管理工作，保證其嚴謹性

冒名頂替學生姓名、戶籍讀書的事時有發生，為杜絕此類事件，維護高考在學生、家長、學校及教師心中的權威性，學校以及教育部要加強學籍管理工作的嚴謹性。國家教育部可以通過“學生信息平臺”查詢全國高等院校學生的相關數據，并且核查“相同姓名相同身份證號”的學生；而學校則要完善校內的學籍管理系統，以此保證自己學校招錄的學生一個都不少，從根源上杜絕冒名頂替的不法行為。在學籍管理過程中產生的很多問題往往可以追溯到招生和計劃環節，而這一系列的問題大多會集中在學生畢業環節才發現，因此常常給學籍管理造成被動局面，所以學校對于高校學籍管理不僅僅要停留在學生在校的這一段時間，還可以從學生入學資源審查開始，依次把新生學籍電子注冊在校生學年電子注冊、各種學歷證書電子注冊、以及畢業資格等都記錄在學籍冊內。例如學校學籍的學年電子注冊，可以作為電子注冊的中間環節，將本校學生在每一學年中的包括休學、復學、退學、轉學在內的學籍變動、學籍信息修改等情況均記錄在內。再如高校的學歷注冊，可以作為電子注冊的出口，并且同時作為各所高校對于即將畢業的各位學生的一種畢業資格審核。對于符合學校畢業要求的學生予以“畢業”標注，而對于不符合學校畢業資格的學生則予以“結業”標注。如此不僅可以提高本校學生的素質整體全面發展，更是可以保障人才市場發展的健康有序性，從而為社會的發展提供高素質人才。

加強學校學籍管理隊伍的素質建設。首先，要保證進行學籍管理工作的人員要熱愛學籍管理這一工作，并且對工作具有極大地熱情。其次，要加強學籍管理隊伍的業務素質。因為學籍管理方面的規章制度名目特別多，它涉及學生學習過程中的各個方面。如果有一個學籍管理人員因為疏忽，或是一些其他的原因出現失誤，就完全有可能會給學生甚至是學校帶來一些難以預料的不良后果。所以，為了提高學校學籍管理工作的嚴謹性，防止各類失誤的發生，校方需要切實加強學校學籍管理工作人員的隊伍建設，加強這方面工作的經費投入，提高工作人員的素質。

3.改善學籍管理方法及手段，提供工作人員工作效率

隨著高等教育的逐年發展，我國各所高等院校開始擴招，每所學校的學生開始呈爆炸的狀態增長，學籍管理也就不再是單單一個部門就可以完成的工作。所以，高等院校要在保證工作質量的前提下，提高學籍管理工作人員的工作效率?！肮び破涫?，必先利其器?！蔽覀冎雷龊靡豁椆ぷ鞯那疤釛l件就是使用先進的管理方法。學籍管理工作的繁重以及細致性決定了僅僅靠人工管理學籍是完全不可行的，我們需要一種先進的管理方法——教務管理系統。直到現在為止，大部分的院校在校一級都已經完成了學籍管理的信息化，為了充分發揮各職能部門和各系部教學單位的作用，可以施行二級管理模式。另外，學校就要加強本校的學籍管理人員工作的專業性，敦促他們可以熟練掌握學籍管理系統的使用方法，保證學生學籍基本數據的快速更新，能夠讓學校教師以及領導可以迅速了解到關于學生的學習成績、畢業資格審查、各類統計報表等信息，從而使學校管理工作達到事半功倍的效果。

雖然目前大部分高校都已經在使用學籍管理系統軟件，并且這一系統軟件的使用也大大提高了學校學籍管理水平以及學校學籍管理工作的工作效率，但是它仍然存在著一些不足之處。因此各學院還要加大對于人力、物力、資金的投入，實現對于軟件、硬件的改造、更新。除此之外，現在使用的教學管理軟件和教育部學籍的電子注冊、學年的電子注冊、學歷的電子注冊軟件等各種軟件的共融性、協調性可能會較差，每一次的數據上報都需要進行數據的二次處理，從而大大加劇了管理人員的工作量。所以，學校的學籍管理信息系統最好還要進行個性化的升級，只有這樣才可以滿足學校繁雜學籍管理工作的需要，保證學校管理工作的順利完成。

綜上所述，高校學籍管理工作較強的靈活性、精確性，都要求學校承擔學籍管理工作的工作人員具有較高的工作責任感。除此之外，學籍管理工作的繁雜性也對學校的管理工作提出了較高的要求，學校要對其進行深入探索，以確保學校學籍管理工作的正常開展以及學校日常工作的順利進行。

參考文獻：

[1]梁紅杰.提高高校學籍管理現代化水平的思考[J].黃河科技大學學報，2006（6）

[2]王麗娜，王猛.高校學生學籍管理工作的幾點思考[J].中國校外教育，2007（1）.

（作者單位 廣東省廣州科技職業技術學院）