張耀武 呂巖 李婷 劉惠 于廣大 黃仕富
(西安市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗院,陜西 西安 710065)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理日漸成熟,完整和先進的信息化系統(tǒng)已成為質(zhì)檢機構(gòu)提高運作效率、提升技術(shù)能力和促進核心競爭能力形成的重要基礎(chǔ)。國內(nèi)質(zhì)檢質(zhì)檢機構(gòu)大部分都有一套信息化管理系統(tǒng),但與質(zhì)檢機構(gòu)的實際運作還有一些差距,不能較好的滿足質(zhì)檢機構(gòu)的需要。筆者從自己所在質(zhì)檢機構(gòu)的信息化管理系統(tǒng)出發(fā),建立一個完整的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗綜合服務(wù)平臺(以下簡稱“綜合平臺”),對現(xiàn)有信息化管理系統(tǒng)改進和提升,能夠全方位滿足質(zhì)檢機構(gòu)需求。
信息管理系統(tǒng)最早在企業(yè)中的應(yīng)用比較廣泛,主要為質(zhì)量追溯提供可行性。國內(nèi)質(zhì)檢機構(gòu)成立較晚,大多在近幾年才實行信息化建設(shè),在信息化建設(shè)方面也沒有成型的理論和經(jīng)驗,而目前國內(nèi)的質(zhì)檢管理軟件較多,但大部分為軟件公司開發(fā),由于開發(fā)人員不熟悉檢驗業(yè)務(wù),對質(zhì)檢機構(gòu)業(yè)務(wù)工作的需求了解較少,不能很好的滿足質(zhì)檢機構(gòu)的需要。特別近幾年質(zhì)檢機構(gòu)飛速發(fā)展,許多軟件都不能滿足日益增加的檢驗業(yè)務(wù)的需求,同時缺少與企業(yè)及消費者之間的交互性,更深層次的滿足與客戶信息交流的需求,沒有發(fā)揮和利用網(wǎng)絡(luò)方便、快捷的特點,在這個web2.0和企業(yè)2.0時代更好的為客戶提供服務(wù)。
我院之前使用的一款質(zhì)檢機構(gòu)信息管理系統(tǒng)采用C/S架構(gòu),一般的運算和保存是在單個終端機上運行和保存,多個部門客戶端版本不一致,軟件系統(tǒng)維護和升級時的不方便,同時隨著業(yè)務(wù)量的擴大,檢驗類型的增加,這款軟件已經(jīng)不能滿足要求。
質(zhì)檢機構(gòu)業(yè)務(wù)量的增大,消費者質(zhì)量意識的提高,企業(yè)對檢驗過程查詢的需求,政府監(jiān)管部門對企業(yè)質(zhì)量狀況的直觀了解,這些都是質(zhì)檢機構(gòu)信息化建設(shè)時需要考慮的問題。因此我們積極借鑒企業(yè)2.0概念,將建造一個B/S架構(gòu)的交互式服務(wù)平臺,使政府監(jiān)管部門、企業(yè)、消費者和質(zhì)檢結(jié)構(gòu)自身都能各取所需,從平臺中獲取自己所需要的信息,也積極推進質(zhì)檢機構(gòu)向服務(wù)范式的轉(zhuǎn)變。
按照服務(wù)對象,綜合平臺要同時滿足質(zhì)檢機構(gòu)自身、政府部門、企業(yè)、消費者的需求,因此將綜合平臺劃分為兩大部分,其中內(nèi)部系統(tǒng)供質(zhì)檢機構(gòu)使用,滿足內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的需求,外部系統(tǒng)供監(jiān)管部門、企業(yè)與消費者使用,同時在兩大系統(tǒng)質(zhì)檢設(shè)置數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),定期進行數(shù)據(jù)交換,保證了數(shù)據(jù)更新的實時性和內(nèi)外系統(tǒng)的安全性。所以綜合平臺建設(shè)內(nèi)容的主要內(nèi)容可以包括以下三個方面:
2.2.1 綜合平臺內(nèi)部系統(tǒng),實現(xiàn)質(zhì)檢部門檢驗業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中式管理、實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)無紙化辦公、電子簽名、集中打印輸出。以檢驗業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為中心,實現(xiàn)業(yè)務(wù)受理,樣品管理,任務(wù)分派,實施檢驗,報告生成,報告審核,報告簽發(fā),報告打印,報告發(fā)放,資料歸檔,報告收費。另外還有費用結(jié)算管理、標(biāo)準(zhǔn)資料管理、儀器設(shè)備管理、統(tǒng)計報表生成、檢驗臺帳生成、內(nèi)部郵件傳輸?shù)裙δ埽拐麄€質(zhì)檢機構(gòu)實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,提高效率,節(jié)省大量資源。
2.2.2 綜合平臺外部系統(tǒng),包括門戶網(wǎng)站、企業(yè)信息及質(zhì)量電子檔案管理系統(tǒng)、觸模屏檢驗信息查詢系統(tǒng)、短信通知系統(tǒng)等部分,為政府部門、企業(yè)、消費者都提供更便捷服務(wù),可以實現(xiàn)外網(wǎng)申請檢驗、內(nèi)外辦理業(yè)務(wù),檢驗信息狀態(tài)查詢和及時通知、方便統(tǒng)計和查詢及企業(yè)質(zhì)量狀況查詢等內(nèi)容。
2.2.3 建設(shè)檢驗信息數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),包括平臺內(nèi)部數(shù)據(jù)交換、平臺與外部數(shù)據(jù)交換兩部分,平臺內(nèi)部數(shù)據(jù)交換主要是實現(xiàn)平臺內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)與外部服務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和檢驗結(jié)果報送,平臺與外部數(shù)據(jù)交換需要保證平臺能夠與各級質(zhì)監(jiān)部門、工商部門等政府行政管理部門進行數(shù)據(jù)交互,同時具備可拓展接口,方便以后與更多的部門和機構(gòu)進行數(shù)據(jù)交互。
2.2.1 應(yīng)用B/S架構(gòu)模式,新平臺整體架構(gòu)及優(yōu)勢比較
采用B/S架構(gòu)模式為數(shù)據(jù)的快捷方便傳輸、保存提供保障,確保數(shù)據(jù)保存的完整性、可溯源性和安全性。B/S架構(gòu)統(tǒng)一了客戶端,將平臺管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上,不用安裝任何專門的軟件,在任何地方有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以進行登錄操作,簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護和使用。
院內(nèi)各檢測或管理部門的任何一臺計算機即為一個終端客戶機,只要安裝任何一種瀏覽器即可使用,瀏覽器通過Web Server同服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交互。數(shù)據(jù)庫只需要安裝在服務(wù)器端,選用Oracle等成熟數(shù)據(jù)庫,同時服務(wù)器端還需要安裝HTTP服務(wù)器和web應(yīng)用中間件,我們初步選用的是國內(nèi)應(yīng)用最多的Apache+Tomcat組合。
采用B/S架構(gòu)模式加上現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)帶寬,可以使檢驗結(jié)果更為準(zhǔn)確、可靠便捷的保存于服務(wù)器內(nèi),保證檢驗結(jié)果、數(shù)據(jù)的完整性和高度安全性。同時,B/S架構(gòu)的數(shù)據(jù)是集中存放于服務(wù)器,可以直接追溯到各級終端的原始錄入單據(jù),實現(xiàn)結(jié)果可溯源。
2.2.2 基于B/S架構(gòu)的SaaS模式,實現(xiàn)平臺的定制性、便捷性和一致性

圖1 產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗綜合管理信息服務(wù)平臺結(jié)構(gòu)
平臺基于B/S架構(gòu)實現(xiàn)后,可實現(xiàn)定制開發(fā)、可配置等功能,不同需求的用戶定制不同的模塊,這也是目前比較流行的SaaS模式,既保證了每個用戶需求的實現(xiàn),又避免了重復(fù)開發(fā)和繁瑣的配置。
而且這種模式在維護時還有很好的便捷性和一致性,系統(tǒng)升級和維護后不需要重新對客戶端進行下載或者更新。近兩年來,我們曾兩次全面修改綜合平臺,而這樣的修改只需要在服務(wù)器上完成后,終端機登錄即進入到修改完善后的新系統(tǒng)。和原來C/S架構(gòu)模式相比節(jié)省了大量的人工成本,工作效率大大提高。
2.2.3 內(nèi)部與外部系統(tǒng)連接統(tǒng)一的便捷性。
C/S結(jié)構(gòu)平臺僅適用于局域網(wǎng)內(nèi)部用戶或?qū)拵в脩簦绻枰c外界交換數(shù)據(jù)則需要繼續(xù)開發(fā)不同的端口,而這次采用的B/S結(jié)構(gòu)平臺可以適用于任何網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。這樣不僅可以進行遠程維護,而且為綜合平臺更多外部服務(wù)功能的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

圖2 B/S架構(gòu)下產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗綜合管理信息服務(wù)平臺示意圖
基礎(chǔ)功能是指能滿足質(zhì)檢機構(gòu)內(nèi)部基本使用的功能,比如包括樣品管理、報告管理、標(biāo)準(zhǔn)資料管理、設(shè)備管理等,目前許多機構(gòu)的信息化系統(tǒng)都能實現(xiàn)這一部分功能,我們結(jié)合正在開發(fā)的綜合平臺對這些功能做一些簡單描述。
樣品管理功能主要包括樣品登記到樣品流轉(zhuǎn)的全部過程,實現(xiàn)電子式登記和標(biāo)簽管理。
檢驗報告管理功能包括檢驗報告生成、審批流轉(zhuǎn)、打印和歸檔保存的全程,包括檢驗進度跟蹤、發(fā)出查詢等功能。
檢驗業(yè)務(wù)統(tǒng)計功能包括:檢驗數(shù)量統(tǒng)計、檢驗結(jié)果統(tǒng)計、檢驗類別統(tǒng)計、收費統(tǒng)計及報表。可以按受檢單位、生產(chǎn)單位、檢驗科室、樣品名稱、產(chǎn)品分類、檢驗時間、檢驗人員等條件統(tǒng)計檢驗業(yè)務(wù)信息。還可以按條件統(tǒng)計檢驗的收費信息和欠費信息。
設(shè)備儀器管理功能包括:設(shè)備臺帳、儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)、儀器設(shè)備維修、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)情況和試劑耗材的登記查詢。
4.2.1 條碼管理系統(tǒng)開發(fā)
條碼是將寬度不等的多個黑條和空白,按照一定的編碼規(guī)則排列,用以表達一組信息的圖形標(biāo)識符。利用條碼對樣品和報告進行管理,流轉(zhuǎn)過程中通過條碼進行辨識,保證了樣品和報告的一一對應(yīng)和唯一性。條碼管理系統(tǒng)為管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)樣品與報告管理的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理。隨著RFID技術(shù)的發(fā)展和電子標(biāo)簽成本的降低,這套系統(tǒng)可以進一步升級為RFID條碼管理系統(tǒng),除可以實現(xiàn)以上的功能外,還可以進行批量處理,標(biāo)簽定位等,會進一步提升管理水平。目前這些模塊功能相對成熟,本次開發(fā)是將這些模塊嵌入進去,實現(xiàn)樣品和檢驗報告的唯一性和溯源性。
4.2.2 外部擴展服務(wù)功能開發(fā)
目前大部分機構(gòu)的信息化系統(tǒng)都限于內(nèi)部使用,對顧客的開放度不夠高,也很少有服務(wù)性功能。而綜合平臺就是在內(nèi)部功能的基礎(chǔ)上,增加了許多服務(wù)性質(zhì)的功能,供客戶和主管部門及社會各階層使用。如開發(fā)的遠程簽訂委托檢驗服務(wù)協(xié)議,檢驗工作進度的遠程查詢,遠程接收電子版檢驗報告,加上便捷的電子銀行轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)代快遞物流送樣,可以使客戶足不出戶,完成原來的送樣委托檢驗業(yè)務(wù),提升了效率,節(jié)約了成本。本模塊將采用OSGi面向服務(wù)的架構(gòu),并將其作為構(gòu)件化,確系統(tǒng)可擴展、容易維護管理。
4.2.1 網(wǎng)上業(yè)務(wù)受理及服務(wù)系統(tǒng)功能開發(fā)
這個系統(tǒng)基本思路是通過質(zhì)檢機構(gòu)網(wǎng)站建立一個會員系統(tǒng),客戶注冊會員后可進行網(wǎng)上委托檢驗機構(gòu)進行網(wǎng)絡(luò)合同評審,并可以選擇自送、取樣、第三方物流等送樣方式和電子支付、到付等不同的付款方式,樣品驗收后進入檢驗過程,客戶可以通過會員系統(tǒng)查詢自己委托樣品的檢驗進度,并且在檢驗完成后可以查看委托樣品的電子版檢驗報告。對現(xiàn)場委托的客戶,在委托單上填寫會員ID,也可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢進度及查閱電子版檢驗報告。本系統(tǒng)設(shè)計采用軟件復(fù)用的思想將網(wǎng)上業(yè)務(wù)受理的基本功能的構(gòu)件形成公共構(gòu)件,在使用時僅做簡單配置即可運行并提供服務(wù)。
4.2.2 檢驗信息短信及語音發(fā)布系統(tǒng)功能開發(fā)
這套系統(tǒng)與網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)相輔相成,為不方便上網(wǎng)的客戶使用。客戶在委托時可以選擇是否需要短信通知,如果需求,客戶可以獲得短信平臺的檢驗報告狀態(tài)全部和部分通知,平臺中將并且根據(jù)不同客戶的不同需求,以短信息的方式,向目標(biāo)客戶發(fā)送報告檢驗狀態(tài);客戶也可通過短信平臺隨時發(fā)送手機短信查詢報告狀態(tài)及其他信息。同時還建立與之相對應(yīng)的語音電話系統(tǒng),客戶可以撥打語音電話,通過自動語音查詢報告狀態(tài)。本系統(tǒng)封裝多家運營商的服務(wù),系統(tǒng)支持語音接入、短信接入和Web接入,方便應(yīng)用調(diào)用。
4.2.3 電子質(zhì)量檔案管理信息系統(tǒng)功能開發(fā)
在網(wǎng)上客戶服務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對主要的企業(yè)客戶建立唯一性識別ID,以后企業(yè)客戶通過各種方式的委托檢驗都置入該ID下,這樣通過大量企業(yè)的檢驗記錄就可以建立一個基礎(chǔ)的電子質(zhì)量檔案管理信息系統(tǒng)。
這種電子質(zhì)量檔案管理信息系統(tǒng)的建立,綜合利用了WEB技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及后期的統(tǒng)計技術(shù),政府質(zhì)量監(jiān)管部門可以更方便的實現(xiàn)對企業(yè)質(zhì)量數(shù)據(jù)的動態(tài)更新,適時監(jiān)控。同時企業(yè)也能夠隨時了解自己的歷史質(zhì)量狀況,并做出對現(xiàn)有質(zhì)量改進的方案。對一些允許公開的檢驗結(jié)果,可以直接發(fā)布到質(zhì)檢機構(gòu)的網(wǎng)站,消費者可以對企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量信息進行了解。本系統(tǒng)采用OSGi面向服務(wù)的架構(gòu),將應(yīng)用系統(tǒng)功能模塊作為組件化,實現(xiàn)在無需重啟的情況下動態(tài)改變應(yīng)用系統(tǒng)功能,為了最小化耦合度和促使這些耦合度可管理。
4.2.4 觸摸屏電子查詢系統(tǒng)功能開發(fā)
觸模屏電子查詢系統(tǒng)安裝在中心服務(wù)器上,采用B/S結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)大廳工作機器無需安裝軟件,大大降低維護成本,同時又方便群眾使用,可以查詢檢驗收費價格,查詢產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),查詢檢驗進度及報告完成情況。系統(tǒng)數(shù)據(jù)是由業(yè)務(wù)系統(tǒng)各功能自動匯總而來,如報告狀態(tài)、報告內(nèi)容等,這大大降低了對用戶維護系統(tǒng)的要求。觸摸屏查詢系統(tǒng)遵循人機工程的系統(tǒng)思想進行設(shè)計,有非常直觀和簡捷的操作界面,用戶不需培訓(xùn)即可操作。本系統(tǒng)軟硬件采用模塊化設(shè)計,可以根據(jù)需要靈活地增減功能模塊,表現(xiàn)在硬件方面可以增加外設(shè),在軟件方面可以根據(jù)地用戶要求靈活增加功能,使系統(tǒng)具有良好的擴展性。
B/S架構(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗綜合服務(wù)平臺明顯體現(xiàn)著更為方便的特性,為內(nèi)部管理和外部擴展各項功能的實現(xiàn)了奠定基礎(chǔ),更為質(zhì)檢機構(gòu)數(shù)據(jù)管理的可靠性、安全性和可溯源性提供了保證,滿足實驗室資質(zhì)認(rèn)定和國家實驗室認(rèn)可評審準(zhǔn)則的要求,適用我國電子政務(wù)和現(xiàn)代管理服務(wù)平臺的發(fā)展趨勢。
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