基于ASP.NET的在線高職檔案管理系統設計與實現

王艷玲

（黑龍江生態工程職業學院，哈爾濱 150025）

為了提高檔案信息化管理水平，和《全國檔案事業發展“十二五”規劃》的“貫徹落實國家有關電子文件管理、數字檔案館建設的文件精神，加強以計算機網絡設備和數據庫為主要內容的檔案信息化基礎建設”等提供保障。應學院檔案館檔案的要求，經反復調研、分析、論證，確定了基于ASP.NET開發設計高職檔案在線管理系統。該系統綜合運用了ASP.NET的三層開發技術、ADO.NET技術等，并經過測試與試使用獲得了良好效果。

1 需求分析

1.1 提高檔案查詢效率的需要

為了克服以往查詢效率低，或因主管某類檔案的人員不在等原因，致使某類檔案無法查詢，或查詢很費勁的現象。應學院檔案館的要求，結合檔案查詢和借閱等工作流程，為檔案的查詢提出了科學的、合理的、快速的解決方案。

1.2 提高檔案借閱管理水平的需要

檔案的借閱與查詢是檔案有效利用的主要途徑，為了改革過去檔案借閱時，以流水帳方式記載借閱人、借閱檔案，待再有人其它人借閱此檔案時，到處查找這些流水帳等較落后的管理方式，應學院檔案館提高借閱管理水平的要求，結合目前檔案借閱管理工作程序，在設計該系統時，為方便借閱，提高借閱管理的現代水平，提出了檔案借閱解決方案。

1.3 檔案分類整理的需要

根據目前高職院校檔案分類的方式，檔案整理等工作程序，結合學院檔案實際管理工作的需要等情況，提了一套檔案整理歸檔解決方案。克服過去的那種以文書、財務、基建、人事、科研、聲像、教學等的檔案分類方式，以卷、件等歸檔形式。以提高檔案分類整理的科學化、現代化水平。

1.4 檔案移交歸檔信息化的需要

根據學院檔案館信息化檔案移交歸檔工作及其程序的需要，在檔案管理系統中增加了檔案移交歸檔模塊。為檔案的移交、歸檔提供了查詢、分析、統計等數據基礎。

1.5 檔案分類統計的需要

檔案分類統計是檔案管理中很重要的一項工作，它不僅關系到目前館藏檔案總體情況，還是檔案管理工作總結、季度或年度報表等的重要依據。應學院檔案館統計要求，在系統中增加了檔案分類統計模塊，通過該模塊可統計所需要的數據、或打印成報表、或導出所需要的數據成Excel文件。

1.6 檔案使用情況統計的需要

檔案使用情況統計主要分為檔案借閱情況、借閱人情況等的統計。如某類檔案借閱率情況、某檔案借閱情況、某類借閱人情況，某些人借閱某些檔案情況等。為時時掌握檔案借閱使用情況提供直觀數據顯示。

2 系統設計

2.1 系統功能模塊（見圖1）

2.1.1 登錄與身份驗證模塊：實現普通用戶、管理員、館長、系統管理四級角色登錄身份驗證。

2.1.2 程序主界面模塊：采用嵌入框架技術，當點擊某功能時，調入對應操作界面和程序。

圖1 系統主程序與子功能模塊

2.1.3 檔案借閱模塊：供管理員完成檔案借閱數據操作。

2.1.4 歸還寫續借模塊：供管理員完成檔案歸還或續借數據操作。

2.1.5 檔案查詢查模塊：供普通用戶、管理員等用戶完成檔案查詢操作。

2.1.6 借閱查詢模塊：供普通用戶、管理員等用戶完成檔案借閱或借閱人情況查詢操作。

2.1.7 導入導出Excel模塊：為管理員將Excel文件數據與系統中數據進行交換提供接口。

2.1.8 檔案錄入與編輯模塊：為管理員向系統錄入數據提供接口。

2.1.9 交接檔案登記模塊：供管理員管理移交來的檔案。

2.1.10 借閱檔案管理模塊：供管理員查詢、分類、統計已借閱的檔案。

2.1.11 借閱人管理模塊：供管理員管理借閱人情況。

2.1.12 檔案分類統計模塊：供管理員分類統計檔案操作。

2.1.13 檔案借閱統計模塊：供管理員統計檔案借閱情況。

2.1.14 報表導出與打印模塊：供管理員導出或打印統計報表等。

2.1.15 管理員設置模塊：供館長或系統管理員管理使用該系統人員的身份與權限。

2.1.16 數據備份與恢復模塊：供管理員導入或導出系統數據。

2.1.17 日志管理模塊：供管理員管理系統生成的日志。

2.1.18 修改密碼模塊：供管理員或其它用戶修改密碼。

2.2 系統流程

2.2.1 普通用戶登錄：在主程序界面中可完成【檔案查詢】和【修改密碼】操作。

2.2.2 管理員登錄：在主程序界面中可完成所負責檔案大類的【檔案借閱】、【系統查詢】、【檔案管理】、【借閱管理】、【統計報表】、【系統設置】（除管理員設置）等各子功能操作。

2.2.3 館長或系統管理員登錄：在主程序界面中可完成【檔案借閱】、【系統查詢】、【檔案管理】、【借閱管理】、【統計報表】、【系統設置】功能的所有操作。

2.3 數據庫設計

該系統選用Access2003數據庫da.mdb，用來存儲實訓要求的數據和各功能模塊使用的數據，設計了16張表：admin（管理員表）、danang（檔案基本數據表）、danang1～danang9（九大類檔案表）、note（日志表）、user（借閱人表）、borrow（借閱檔案表）、statistics（統計用中間表）、yijiao（移交檔案表）等。

3 功能設計

該系統采用Visual Studio2010的ASP.net集成環境和MVC三層架構技術，按照ASP.net的MVC三層架構設計思路，使系統功能結構明晰，便于調試、布置和后期維護。

3.1 系統表現層

設計了Login（登錄頁）、Default.aspx（主程序頁）、adminborrow.aspx、adminborrowman.aspx、borrow.aspx、borrowxh.aspx、handover.aspx、inputedit.aspx、search.aspx等檔案借閱、查詢、管理等操作的程序界面。

3.2 邏輯代碼層

邏輯代碼放在用戶操作頁面的各.aspx.cs文件中，以便編譯時與App_Code文件夾中的各.cs類一起編譯成服務器端執行的.dll代碼文件。

3.3 數據層和公共類

數據層和公共類定義在App_Code文件夾中的各.cs類文件中，主要有：adata.cs（數據操作公共類）、ds-excel.cs（導入導出Excel公共類）等。例如，導出數據成Excel文件的邏輯代碼如下。

該檔案管理系統已在Windows XP和Win7等操作系統的IE6/7/8上通過測試。該系統正在學院檔案館試用調試中，為提高學院檔案管理信息化、數字化水平提供技術支持和輔助平臺保障。

[1]國家檔案局.全國檔案事業發展“十二五”規劃[EB/OL].百度文庫[2011-1-14]http：//wenku.baidu.com/view/2833963410661ed9ad51f325.html

[2]李園.MVC設計模式在ASP.NET平臺中的應用[EB/OL].計算機工程與設計[2009-07-16]