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學會借鑒 攻艱克難——對解決質量工作難題的幾點思考

2013-09-13 02:50:10黃培東
中國質量監管 2013年5期
關鍵詞:質量

■文/ 黃培東

當前,隨著我國改革開放的不斷深入,國民經濟快速發展,綜合國力和人民群眾生活水平明顯提升,政府、社會、民眾對質量安全工作提出了更高的要求。與此同時,隨著質監部門工作職能的不斷擴增,質量工作涵蓋了產品質量監督、食品生產監管、特種設備監察、行政執法打假、質量綜合管理等社會發展和民生保障的方方面面,質量監管壓力倍增,監管矛盾逐步顯現。面對新問題和新挑戰,如何更好地適應形勢發展的需要,最大限度地提升質量工作的科學性和有效性,切實提高解決質量問題的能力和效率,是每一位質量工作者必須直面、思考和處理的重大課題。筆者認為,學會“借鑒”不失為一條破解質量工作難題的有效方法和便捷途徑。

“借鑒”的概念和意義——為什么“借”

所謂“借鑒”,“借”是指借助、借用,“鑒”通“鏡”。比喻把別的人或事當鏡子,通過與自己對照,從中學習經驗,吸取教訓,取長補短,為我所用。

從實踐來看,要解決工作中遇到的問題,特別是“老、大、難”的瓶頸問題,通常有兩種方式:一是“摸索”,即摸著石頭過河。它是指不借助外部資源,完全依靠自身的力量探索和總結出解決問題的辦法。二是“借鑒”,即他山之石可以攻玉。它是指通過對以往經驗和現有成果的引進、吸收、消化,最終轉化為適合自身發展的力量,是一種建立在學習基礎上的解決問題的方法。與“摸索”相比,通過“借鑒”的方式來解決問題,有著明顯的優勢:

1.成本低、效益高。實踐表明,依靠“摸索”來解決問題,往往需要花費大量的人力、物力、財力和時間成本。比如,“摸索”需要對產生問題的原因進行梳理、匯總、分析;要對分析結果進行測量、論證、評估;要對相關形勢進行研判,并在此基礎上制定解決方案;有時為保險起見,還要對整個方案的可行性進行論證,必要時方案的實施還需先行試點,成功之后再行推廣。所有這些過程,無不勞心費力耗時,成本消耗自然少不了。而“借鑒”則是借助外力,通過引進吸收現成經驗,發揮現有資源優勢,形成解決問題的方案。這種方式能有效節約前期的各項準備成本,使解決方案的探尋過程大為縮短,容易達到事半功倍的效果。

2.風險小、成功率高。“摸索”是完全依靠自身的力量來解決問題,由于缺乏或無視外部資源的參考和引導,在前途未卜的情況下,所得出的解決方案在工作實踐中往往容易面臨失敗的風險。這就好比在黑夜里行路,一不小心就有可能一腳踏空,馬失前蹄,落得受傷的危險。而“借鑒”則是建立在現有成功經驗基礎上的總結和提煉,由于有前期實踐經驗的參照,由“借鑒”形成的解決方案在具體操作中風險概率將大大減少。

必須看到,“摸索”是解決前無古人的開創性工作的必然選擇和無奈之舉。但當擁有現成經驗可咨參考時,“借鑒”則應成為我們解決問題的重要選項,成為借勢借力的智慧體現。

“借鑒”的內容——“借”什么

客觀地講,任何一項工作都涉及工作思路、體制機制、方式方法等具體內容。因此,凡是有助于解決實際問題,有助于提升管理水平,有助于提高工作效率的內容,都應該成為我們“借鑒”的對象。

1.工作思路。我們常說“思路決定出路”,處理問題的思考方式和思維角度直接決定了工作的發展方向,影響著處理問題的效果。對政府部門而言,工作中的許多問題都具有相似的特性。比如,當前產品質量監管工作中突出存在的“人機不匹配”問題,即行政監管力量與監管對象不平衡的矛盾,在許多政府職能部門中也曾出現過。上世紀90年代,隨著消防部門工作職能的擴增,防火監督的內涵和外延不斷擴大,逐步涵蓋了建筑工程審批、危險化學物品監管、企事業單位防火監督檢查等諸多內容,“人機不匹配”問題逐步凸顯。為有效應對監管矛盾,消除火災隱患,消防部門提出了“預防為主、防消結合”的指導原則和“管企業、企業管、抓法人、法人抓”的工作方針。工作思路的轉變,使消防安全工作的各方職責更加明確,工作重點更加突出,防火監督效能也明顯提升。這些工作思路,值得質監部門深入研究、學習和借鑒。

2.體制機制。管理作為一門科學,具有其自身的規律性。作為政府部門(特別是行政監管部門),雖然在具體的行政監管內容上存在差異,但在監管的法律依據、管理程序、行政對象乃至體制機制等方面,都具有一定的共通性。而這種共通性,使政府部門間管理體制機制的“借鑒”成為可能。比如,一些政府部門為提高行政監管效率,通過實踐積累和經驗總結,制定出臺的管理規定、探索建立的監管體系、實踐應用的管理模式等,同樣值得質監部門學習和參考。

3.方式方法。要解決工作中的實際問題,最終都離不開具體的方法和手段。在長期的社會實踐中,無論是政府部門還是企事業單位,面對工作中的問題或多或少都探索出一套解決辦法,形成了一系列管理手段,并通過工作實踐驗證了其合理性和有效性。對于這些辦法和手段,質監部門也可以將其納入“借鑒”的范圍,成為推動質量工作發展的助力器。

“借鑒”的方向——向誰“借”

由以上論述可以看到,“借鑒”的內容是豐富的,“借鑒”的方向也是多樣的。實踐中,“借鑒”至少可以向以下幾個方向拓展。

1.科學的管理理論和方法。隨著科學技術水平的進步,越來越多的管理理念和方法應運而生,并在經濟社會生活的各個領域中得到應用,發揮作用。與此同時,我國經濟、社會、文化的發展進步,政府部門所處的施政環境發生了深刻變化,行政管理的理念和手段迫切需要適應形勢發展的需要,積極地引入先進的管理思想與方法。事實上,當前許多科學管理理論已在政府的行政管理中占據重要位置,發揮積極作用。比如,一些政府部門已將現代項目管理的理念和方法引入行政管理,應用于重點項目建設、大型會議籌辦等活動,通過科學設計組織結構、合理組建承辦團隊、規范強化過程管理、提高綜合協調能力等,確保了重大項目的高效運行,取得了可觀的經濟收益。2010年,上海世博會更成為科學管理理論的集中檢驗地。以世博安保工作為例,組委會通過建立扁平化指揮運作體系,實行聯勤指揮,引入風險評估機制,組建“安保志愿者”隊伍等,有效地提高了世博保障的實戰化水平。

2.其他政府部門的有益經驗。質監部門作為政府經濟管理的綜合部門,承擔著保障產品質量安全、維護市場經濟秩序的重任。與之相似,現有行政體制下,農業、工商、食藥監等部門也承擔著質量監管的部分職能。在多年的工作實踐中,這些部門逐步形成了各具特色的監管體系、機制和方法。這些有效的管理經驗,在政府各部門中具有很強的互通性。比如,21世紀初由我國稅務機關探索施行的稅務約談制度,隨著理論研究和工作實踐的不斷深入,已逐步發展為行政約談制度,并在稅務、工商、環保、社保、監察、消防、質監等10余個政府部門中推行,對推動政府法治化建設發揮了積極作用。又比如,近年來由農業部門探索試行的農產品質量追溯體系,目前已初具規模,取得了成效,并逐步在食品生產、藥品加工、商品流通等領域得到推廣和應用。

3.企事業單位的先進做法。隨著我國社會經濟轉型,政府部門的施政理念與施政方法面臨新的挑戰,傳統的行政管理手段已無法適應新形勢下服務型政府建設的需要。因此,在有效“借鑒”政府部門經驗的同時,積極引進和參考企事業單位的先進管理方法也成為有效的選項之一。比如,近年來一些政府部門相繼走訪“海底撈”公司學習其企業管理文化。作為一家企業,“海底撈”公司通過加強內部制度建設,強化服務理念,提升服務質量,創造了獨特的差異化企業文化,為消費者提供了個性化的超預期服務。“海底撈”也一躍成為餐飲界的一個熱點現象,引發了社會的廣泛關注。因此,企事業單位的先進經驗和做法,同樣值得政府部門的“借鑒”,成為服務型政府建設的有益參考。

“借鑒”的方法——怎么“借”

對“借鑒”的內涵,有人曾做過這樣的比喻:月亮借來了太陽的光,卻由此擁有了陽光不可替代的價值。由此可以看出,“借鑒”的真正意義在于,它不是簡單的拿來主義,而是基于對客觀事物分析、研判上的揚棄。其緣于學習,又高于學習。“借鑒”的本質在于,通過學習,取長補短,進而開拓創新,最終形成屬于自己的東西。要學會“借鑒”,筆者認為,以下三點缺一不可。

1.勤于思考是基礎。思考是針對某一個或多個對象進行分析﹑推理﹑判斷等思維的活動。思考的重要性在于,一方面它是使認知從感性向理性升華的重要工具。對于工作中面臨的問題,如果不通過審慎的思考,注定無從發現問題產生的根源,無法分析失敗的原因,無力尋找解決問題的辦法。其次,思考是一種可貴的品質,它傳承精華,去除糟粕,孕育智慧。只有通過思考,不斷地總結經驗教訓,才能提高自身分析問題、判斷問題、處理問題的能力,提升透過現象抓本質,從局部看整體,從偶然看必然的本領,才能增強發現事物發展變化規律的水平。此外,思考是學習和實踐的紐帶。正所謂“學而不思則罔”,只有勤于思索和考慮,真正將所學所知應用到工作實踐中,才能產生應有的效果,從而發揮知識的作用。

2.善于學習是保證。學習是獲取知識和掌握技能的過程,它既包括通過教育和訓練獲得知識技能,也包括在生活實踐中積累知識經驗。學習的重要性不言而喻,具體到解決實際問題,則至少體現在以下幾點:一方面,學習是獲取知識技能的重要源泉。現階段,我國正處于改革的攻堅期、發展的關鍵期、矛盾的凸顯期,伴隨著我國計劃經濟向市場經濟的轉變,質量工作必將面臨行政、技術、市場等多種環境和專業知識技能的考驗,質量工作的艱巨性、復雜性、繁重性不可避免。對此,只有重視學習、善于學習,才能有效地提高個人綜合素質,為履行職能、依法行政、解決問題奠定良好的知識基礎。另一方面,學習是拓寬思維視野的重要手段。學習有助于鍛煉頭腦,激活細胞,拓寬視野,培養發散思維,提高分析和思考問題的能力,并使問題的解決在選擇面上更寬、“借鑒”的針對性上更強、實踐的有效性上更大。因此,每一位質量工作者都應深刻認識學習的極端重要性,自覺把學習內化為強烈責任,外化為實際行動,將學習作為個人成長發展、事業騰飛進步的永恒主題。

3.勇于創新是關鍵。創新是為了發展的需要,運用已知的信息,不斷突破常規,產生新穎有價值產物的活動。創新的本質是突破,即突破舊的思維定勢,舊的常規戒律。“桔生淮南則為橘,生于淮北則為枳”的典故提醒我們,“借鑒”的事物往往形成于特定的條件和環境,有其自身的歷史局限性。要使“借鑒”的工作思路、體制機制或方式方法適用于質量工作,就必須進行“本土化”改造,結合質量工作特點和目標取向,通過不斷地思想創新、體制創新、技術創新,產生新思路,提出新概念,形成新設計,創造新知識,培育新能力,真正使“借鑒”煥發出勃勃的生機和活力。

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