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“四個(gè)全面建設(shè)”保供應(yīng)

2013-09-14 04:19:24彭柏忍李光明趙凱
中國石油企業(yè) 2013年8期
關(guān)鍵詞:體系建設(shè)管理

□ 文/彭柏忍 李光明 趙凱

物資供應(yīng)處是長慶油田公司下屬的以保障油氣田生產(chǎn)建設(shè)所需物資的收發(fā)、倉儲(chǔ)、商檢、核銷、結(jié)算、配送等為一體的主力生產(chǎn)輔助單位,在陜西、甘肅、寧夏、內(nèi)蒙設(shè)有8個(gè)一級(jí)倉儲(chǔ)站庫和3個(gè)中轉(zhuǎn)站。擁有鐵路專用線5.34公里,專業(yè)庫房67棟,料場125.19萬平方米,大型龍門吊4臺(tái),吊裝設(shè)備90臺(tái)(套)。年物資吞吐能力380萬噸左右,于2002年通過了ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證。

發(fā)展中面臨的困難

近幾年長慶油田邁入增儲(chǔ)上產(chǎn)的黃金期,油氣當(dāng)量連年在千萬噸級(jí)別上換字頭,每年鉆完井上萬口,超千萬米的鉆進(jìn)進(jìn)尺,成千支施工隊(duì)伍參與油田建設(shè)施工,這種快節(jié)奏、高密度的施工給物資供給帶來了新挑戰(zhàn)。自然稟賦及基礎(chǔ)設(shè)施欠缺、人力資源匱乏、作業(yè)安全管理難度加大、企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)增大、成本剛性增長、管控難度增大,如何化解這些短板,挖掘內(nèi)部潛力,實(shí)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型是必須跨越的難關(guān)。

四個(gè)全面建設(shè)的內(nèi)涵

(一)全面做好硬件基礎(chǔ)建設(shè),搭建起供應(yīng)大平臺(tái)

一是靠前設(shè)庫高效服務(wù)油氣主戰(zhàn)場。為了適應(yīng)油田“大規(guī)模投資,大規(guī)模建設(shè)”跨越式發(fā)展的需求,有效縮短供應(yīng)半徑,實(shí)現(xiàn)靠前供應(yīng),經(jīng)過多方論證、實(shí)地踏勘,物資供應(yīng)處審時(shí)度勢(shì),在靠近油氣勘探開發(fā)一線的榆林、烏審旗和定邊各增設(shè)一個(gè)庫點(diǎn),將一級(jí)供應(yīng)點(diǎn)由5個(gè)增至8個(gè),搭建起大供應(yīng)的骨架,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)點(diǎn)覆蓋到整個(gè)油區(qū),形成了布局科學(xué)的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),縮短了服務(wù)距離,減少了移庫量和轉(zhuǎn)運(yùn)量,既保障了產(chǎn)建需求又大幅節(jié)約了成本。

二是構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)設(shè)施。加大投資力度,大范圍改造硬件設(shè)施,在有專用線的咸陽、寧夏兩地,購置大型龍門吊2臺(tái)套,并硬化鐵路專用線站臺(tái),加快多重作業(yè)要素的整合聯(lián)動(dòng)。對(duì)新建站的設(shè)施一步到位高標(biāo)準(zhǔn)配套,拆除老舊的磚混庫房,新建多層彩鋼庫房,針對(duì)入庫物資品種的變化,重新優(yōu)化石油專用管的貨位,提高場庫利用效率,實(shí)現(xiàn)了立體擴(kuò)容。改善一線單位的辦公軟硬件條件,實(shí)現(xiàn)了暖人心提士氣的目的。

三是建設(shè)高水平的商檢體系。隨著入庫強(qiáng)檢物資的增加,提高商檢能力迫在眉睫。物資供應(yīng)處投資近2000萬元,購置30多臺(tái)套商檢儀器設(shè)備,分別在咸陽和寧夏兩大樞紐站建設(shè)了一條自動(dòng)化套管檢測(cè)線;在油田范圍選聘商檢人員20名,充實(shí)了商檢隊(duì)伍;升級(jí)商檢軟件,實(shí)現(xiàn)與數(shù)字化體系互聯(lián);采取駐點(diǎn)商檢、入廠商檢等方式,將商檢節(jié)點(diǎn)前移。這些務(wù)實(shí)的舉措,重塑了商檢體系,大幅提升了商檢的效率和質(zhì)量,滿足了油田對(duì)高質(zhì)量物資的需求。

(二)全面加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),鍛造出供應(yīng)精兵強(qiáng)將

長慶油田大力推廣和實(shí)施“四化”管理模式,走新型工業(yè)化道路,秉承增產(chǎn)增效不增人的原則,需要用最少的人保障油田物資供應(yīng),因此人的素質(zhì)成為決定性因素。油田物資供應(yīng)系統(tǒng)以抓骨干隊(duì)伍為著力點(diǎn),以“勝任是才,因才適用”為用人原則,激活現(xiàn)有員工潛力,通過送外培訓(xùn)、內(nèi)部交流培養(yǎng),武裝員工頭腦;加強(qiáng)以老帶新,構(gòu)建人才梯隊(duì);開展形式多樣的競賽比武活動(dòng),為員工搭建成長成才平臺(tái),將員工培養(yǎng)成復(fù)合型多面手人才,提高員工的駕馭能力,讓員工成為既能玩轉(zhuǎn)ERP,又能現(xiàn)場開單發(fā)料能文能武的多面好手,實(shí)現(xiàn)了員工在油田大發(fā)展熔爐中迅速成長的目標(biāo)。

(三)全面深化數(shù)字化體系建設(shè),打造供應(yīng)中樞指揮平臺(tái)

長慶油田物資供應(yīng)處的一級(jí)供應(yīng)站大多距西安總部機(jī)關(guān)幾百公里之遙,最遠(yuǎn)的寧夏站距離800多公里,管理起來鞭長莫及。物資供應(yīng)處經(jīng)過多方論證調(diào)研,投資1000多萬元,在西安設(shè)立物資數(shù)字化指揮中心,在一級(jí)供應(yīng)站設(shè)立數(shù)字化室,配強(qiáng)管理人員,形成了兩級(jí)聯(lián)動(dòng)調(diào)度指揮體系;順應(yīng)數(shù)字化管理需求,積極推進(jìn)勞動(dòng)組織架構(gòu)變革,精兵簡政,壓縮了管理層級(jí),提高了響應(yīng)度;拓展數(shù)字化應(yīng)用范圍,理順管理程序,精簡管理環(huán)節(jié),橫向推進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營、數(shù)據(jù)處理、安全環(huán)保等信息系統(tǒng)的深度集成融合,提高了綜合管控能力。物資管理數(shù)字化體系破解了空間上的距離,促進(jìn)了管理升級(jí),解放了生產(chǎn)力,為管理決策提供信息支持,實(shí)現(xiàn)了指尖上的物資供應(yīng)。

(四)全面做好管控體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化管理

物資供應(yīng)處抓牢標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控及精細(xì)化管理這3條主線,積極推進(jìn)管理方式創(chuàng)新,形成橫向到邊縱向到底的網(wǎng)狀管控格局,實(shí)現(xiàn)了“大工作量、大資金量”的安全高效運(yùn)行。

一是大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。以抓倉儲(chǔ)體系優(yōu)化為突破口,積極推進(jìn)物資供應(yīng)全業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,編制了倉儲(chǔ)管理、生產(chǎn)運(yùn)行等9個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理分冊(cè),出臺(tái)了《倉儲(chǔ)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)管理辦法》、《倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)及考核細(xì)則》兩個(gè)細(xì)則,深耕細(xì)作,強(qiáng)力推進(jìn)倉儲(chǔ)設(shè)施、制度、流程、基礎(chǔ)資料、物資現(xiàn)場的標(biāo)準(zhǔn)化落地生根,實(shí)現(xiàn)了庫區(qū)面貌、實(shí)物管理、流程管理、資料管理等業(yè)務(wù)整齊劃一,有力提升了管理品質(zhì)。

二是強(qiáng)化內(nèi)部控制效力。高密度的財(cái)、物集散,伴隨著高風(fēng)險(xiǎn),如何既能確保效率,又能控降風(fēng)險(xiǎn)是管控的關(guān)鍵。通過抓內(nèi)控體系建設(shè),掀起“內(nèi)控風(fēng)暴”。抽調(diào)骨干組建內(nèi)控專兼職隊(duì)伍,大范圍多形式深層次地開展內(nèi)控知識(shí)培訓(xùn),狠抓內(nèi)部控制執(zhí)行力建設(shè),做實(shí)內(nèi)控測(cè)試工作,注重測(cè)試結(jié)果應(yīng)用,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲約束機(jī)制,使內(nèi)控的效力“內(nèi)化于心,外化于行”,實(shí)現(xiàn)了用外部監(jiān)督推動(dòng)內(nèi)部管理合規(guī)化的目的。

三是創(chuàng)新方法,提高供應(yīng)效率。隨著集團(tuán)公司、油田公司物資管理方法的改變,進(jìn)入一級(jí)庫的物資多為02大類石油專用管、03大類普鋼及化工材料等大宗物資,這些材料的特性是體積大、重量大、價(jià)值高、動(dòng)態(tài)大。以專用管為例,在商檢后,大部分需要立即發(fā)出,管理難度較大。物資供應(yīng)處通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,推進(jìn)物流與資金流的融合,提高了業(yè)務(wù)控制能力;大膽探索,將先進(jìn)的射頻技術(shù)和二維碼技術(shù)在倉儲(chǔ)中應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了物資快進(jìn)快出,達(dá)到了提高數(shù)據(jù)采集效率、降低員工勞動(dòng)強(qiáng)度的目的;針對(duì)物資收發(fā)密集、量大的特性,形成了物資現(xiàn)場管理的五步提料法、一單發(fā)料法、交叉作業(yè)法、五心工作法等針對(duì)性強(qiáng)、實(shí)用好用的作業(yè)方式;始終繃緊安全這根弦,針對(duì)作業(yè)頻次高的特性,通過優(yōu)化人機(jī)配合形式,推行“四方監(jiān)督”、安全管理十法,深化HSE體系建設(shè),確保了高密度物資作業(yè)下的安全。

四是全力推進(jìn)精細(xì)化管理。通過建立分級(jí)預(yù)算體系,將預(yù)算的主動(dòng)權(quán)下放到一級(jí)供應(yīng)站,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的有效銜接,充分調(diào)動(dòng)基層挖潛增效的積極性,提升預(yù)算的基礎(chǔ)導(dǎo)向作用。從運(yùn)費(fèi)、場地租賃費(fèi)、裝卸費(fèi)、商檢費(fèi)、物料消耗費(fèi)等大額變動(dòng)費(fèi)用入手,圍繞物資操作費(fèi)的控降,由費(fèi)用主管部門、基層單位聯(lián)動(dòng)攻關(guān)挖潛,施行一費(fèi)多法,有的放矢,深入開展精細(xì)化管理攻關(guān),實(shí)現(xiàn)了連續(xù)3年變動(dòng)成本穩(wěn)中有降。

取得的成效

全面打贏了西部大慶建設(shè)物資保障戰(zhàn)。物資供應(yīng)處在用工總量持續(xù)減少的情況下,實(shí)現(xiàn)了用最少的人供最多的料,連續(xù)3年實(shí)現(xiàn)物資吞吐量超300萬噸,累計(jì)支付采購資金超300多億元,實(shí)現(xiàn)了高效、安全、平穩(wěn)供應(yīng),保障了產(chǎn)能需求的管理目標(biāo)。

形成了滿足大型油田持續(xù)發(fā)展的物資供應(yīng)體系。按照“攀峰工程”的總體部署,長慶油田必將持續(xù)大規(guī)模開發(fā),大規(guī)模的物資供應(yīng)是長期任務(wù)。長慶油田構(gòu)建起的高標(biāo)準(zhǔn)、高水平、多位一體的供應(yīng)格局,將有效應(yīng)對(duì)大規(guī)模生產(chǎn)對(duì)物資供應(yīng)管理工作提出的挑戰(zhàn),為油田持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展提供強(qiáng)有力的物資保障打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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