魏代森：云環(huán)境下的集團管理信息化趨勢

◎ 本刊記者 寧冉

全球經(jīng)濟危機持續(xù)，國內(nèi)經(jīng)濟形勢不容樂觀，企業(yè)面臨國內(nèi)外環(huán)境日趨復雜，企業(yè)只有加快轉型升級才能提升核心競爭力，實現(xiàn)又好又快發(fā)展。轉型升級需要管理創(chuàng)新，開源節(jié)流、降本增效也是企業(yè)應對當前大環(huán)境的重要舉措，精益管理成為有效的方法手段。

企業(yè)、政府聯(lián)手推動管理的創(chuàng)新，6月26號至27日，國務院國資委在京召開中央企業(yè)財務工作會議，會議圍繞著“精益財務”主題展開。國資委副主任孟建民在發(fā)言中要求探索建立“事前算贏”的預算管理體系，大力推行成本費用，資金和投資精益管理。形成科學、高效的資源配置機制，努力實現(xiàn)經(jīng)營效益穩(wěn)步增長。同時要加快推進內(nèi)部控制建設與評價以及財務信息化建設工作，為建設精益財務提供基礎保障，不斷提升管理標準化水平。

根據(jù)國資委《關于加強“十二五”時期中央企業(yè)信息化工作的指導意見》要求，著力加強信息系統(tǒng)的建設和應用，全面提高信息化對主要業(yè)務的覆蓋面，重點加強集約化人財物管理，國際化運營，輔助分析決策，精英運行檢測分析和全面風險管理等業(yè)務信息系統(tǒng)的建設和應用。在已經(jīng)評估的17個行業(yè)中有43%的企業(yè)處于第二階段，也就是單項應用階段，中小微型企業(yè)情況不容樂觀。

云環(huán)境下的新技術與管理創(chuàng)新相輔相成。云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、社會化網(wǎng)絡、物聯(lián)網(wǎng)、電子商務等諸多技術組成的新一代信息技術環(huán)境。比單一的PC環(huán)境、主機環(huán)境、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境等要復雜、強大，云環(huán)境會完全改變企業(yè)的經(jīng)營管理和個人的生活模式。多數(shù)企業(yè)CIO認可云模式，企業(yè)將會首先在部分IT系統(tǒng)中嘗試云計算。更重要的云服務以及支撐這些服務的云計算模式正在被廣泛接受，云產(chǎn)業(yè)鏈初步形成，云計算生態(tài)系統(tǒng)基本完備。

云計算概念與企業(yè)管理之間密不可分，信息系統(tǒng)結合更加明確。集團企業(yè)未來主要的云計算應用模式是集合公有云、私有云及遺留系統(tǒng)的混合云應用，向用戶提供“透明”的多終端接入的云服務。

IT發(fā)展的進程是計算能力不斷延展、普及、集成的過程，根據(jù)摩根士丹利的預測，移動互聯(lián)網(wǎng)將帶來100億個計算單元。在“云+端”時代，移動設備將成為主宰世界的端計算平臺。根據(jù)IDC的預測，2016年智能手機的出貨量將達到PC的2倍左右。

云環(huán)境下的信息安全日益突出。云環(huán)境為管理創(chuàng)新和信息技術發(fā)展提供非常好的幫助，同時，信息安全也是日益突出的，我們知道的棱鏡計劃、巧言計劃，分別對個人信息，國外政府和核心企業(yè)信息進行了信息獲取。在云環(huán)境下，信息安全也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

建設財務共享服務，推行精益財務管理

傳統(tǒng)模式40%的工作量用來處理日常重復的會計事務，只有10%的精力用于管理決策分析。通過財務共享模式，可以把很多共性的工作抽離出來，交易處理壓縮到20%，用10%的精力進行決策服務，使管理精益化，服務專業(yè)化，有精力、有時間、有人員、有資源進行管理會計的研究推行。財務共享服務以更多的精力去進行稅務的統(tǒng)籌規(guī)劃，會計管理人員，財務管理人員，可以滲透到業(yè)務去，對財務和業(yè)務整合，強化業(yè)務管控，使得流程更統(tǒng)一，標準更規(guī)范。

財務共享服務歷史悠久，20世紀80年代初，福特公司建立了第一個財務共享服務中心。90年代，財務共享服務的推廣加快了步伐。根據(jù)英國注冊會計師協(xié)會的調(diào)查，至今已有超過50%的財富500強和超過80%的財富100強企業(yè)建立了財務共享服務中心。

推動管理會計，實現(xiàn)精益財務，深化集團管控

推進管理會計的核心是管理會計的實施，要有管理會計為核心的集團管控信息化架構，管理會計涉及到集團管控的方方面面。通過提供真實完整有用的法定會計信息和多維度、矩陣式的管理會計信息，為管理決策和運營活動提供信息支持。建立“事前算贏”的全面預算體系，形成科學的資源配置機制，一方面保證戰(zhàn)略與經(jīng)營目標落地，另一方面實現(xiàn)與經(jīng)營的銜接、過程的控制、經(jīng)營的分析及績效的評價。加強資金精益管理，建立高效的資金配置機制，降低企業(yè)集團的資金沉淀和財務費用，提高整個業(yè)務鏈條的資金周轉效率。通過開展價值工程、目標成本管理、作業(yè)成本管理、獲利分析等成本管理活動實現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標的統(tǒng)一，降低和控制企業(yè)成本費用。這些都是管理會計要研究的內(nèi)容，也是管理會計要建設的內(nèi)容，這些都會融合到整個集團管控架構當中。

管理會計的內(nèi)容有很多，其中大家普遍的認識是要建立“事前算贏”的管理體系，實現(xiàn)科學管理。首先，目標是為了戰(zhàn)略轉移，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標落地，讓下級的各級單位進行管理控制。通過這種體制進行項目的分解編制和上報匯總，實現(xiàn)對目標的實時監(jiān)控，這是建立預算的第一個目標。其次，管理會計目標非常重要，也是推進經(jīng)營管理的重要事情。企業(yè)要全面生產(chǎn)，要關心各方面的環(huán)節(jié)，還要關注企業(yè)的長期發(fā)展，以全局為對象，全方位、多角度的在采購、生產(chǎn)、銷售、設計等環(huán)節(jié)進行成本管理和效益的評估，推動各方面的提升，從而提升綜合成本的利用率。最后，加強資金的精益管理。加強行為過程管理，實現(xiàn)從“存量歸集、總額控制”、向“全過程、全要素管控”的轉變，提高整個業(yè)務鏈條的資金周轉效率，實現(xiàn)三流歸一。

發(fā)展電子商務，創(chuàng)新業(yè)務模式，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同與管控

電子商務是集團實現(xiàn)“產(chǎn)業(yè)鏈龍頭”的集團企業(yè)轉型、創(chuàng)新、建立產(chǎn)業(yè)鏈整體管控、提升產(chǎn)業(yè)鏈整體競爭力的必要手段。通過發(fā)展電子商務，將產(chǎn)業(yè)鏈上下游的供應商和經(jīng)銷商、客戶納入到企業(yè)整體管控，事先與供應商、經(jīng)銷商、客戶的信息實時共享、在線業(yè)務協(xié)同，提高溝通效率，降低溝通成本，實現(xiàn)企業(yè)供應鏈信息化管理向上下游的延伸和整體優(yōu)化。發(fā)展電子商務是集團企業(yè)進行業(yè)務模式創(chuàng)新的重要途徑，通過對采購模式、營銷模式等業(yè)務模式創(chuàng)新，可以有效降低采購成本、提高銷售效率、提升客戶滿意度，最終提升企業(yè)綜合實力。

建設集團ERP，推動集團管控從財務管控向運營管控轉變，走向精益管理

集團ERP是一個什么樣的概念？集團企業(yè)ERP是在新的商業(yè)或者技術環(huán)境下， 面向集團企業(yè)多組織、跨地域、多元化、組織及流程復雜且多變的實際需求，支持集團管控向運營管控轉變、支持集團企業(yè)集約化及精益化管理，以集中、共享、協(xié)同、精益為核心的多組織ERP。當前集團企業(yè)管理信息化主要以財務管理集中化、業(yè)務（ERP）單獨建設為主。而集團管控模式卻開始由側重財務管控轉向關注業(yè)務的協(xié)作與發(fā)展、關注有限資源的整合、關注精益化運營的運營管控。加強集團總部共享服務能力，提高業(yè)務子單元之間的協(xié)作能力，提升集團的整體運營效率已經(jīng)成為迫在眉睫的事情。從財務集中管控為主轉向精益化的財務業(yè)務一體化的運營管控已成為當前集團管控信息化的主要需求。隨著信息化建設的深入和集團財務的逐步普及，為建立集團精英管理平臺提供了非常好的基礎。

加強自主可控，強化信息安全。

云環(huán)境有諸多的安全問題，加強自主可控，強化安全，就顯得尤為重要。信息安全已成為國家安全的重要組成部分，也是國際競爭的焦點，已經(jīng)成為國家主權的一個重要維度 ?；A設施自主可控是解決中國信息安全威脅的核心。自主可控可以解決很多的問題，在信息安全方面，從最集成的芯片到硬件等等，都存在可以被控制的安全問題，必須要在關鍵應用領域中采用國產(chǎn)自主可控設備，從硬件邏輯、軟件源代碼及系統(tǒng)運維層面實現(xiàn)自主可控，消除國外設備存在的安全隱患，從根本上解決信息安全威脅。

魏代森：浪潮國際副總裁。