趙曉瑞
(天津外國語大學(xué)圖書館,天津 300204)
趙曉瑞 女,1982年生。碩士,助理館員。
近年來,隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,廣東省公共圖書館事業(yè)也進入到全新發(fā)展時期。通過調(diào)查了解廣東省地市級公共圖書館的具體服務(wù)現(xiàn)狀,將有助于我們認清廣東省公共圖書館服務(wù)存在的優(yōu)勢與不足,有利于新時期公共圖書館服務(wù)的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型。
本次調(diào)查以廣東省21家地市級公共圖書館為調(diào)查對象,其中深圳圖書館、廣州圖書館為副省級公共圖書館。根據(jù)我國《公共圖書館服務(wù)規(guī)范》指標體系,筆者從服務(wù)資源、讀者服務(wù)、服務(wù)效率、服務(wù)監(jiān)督與反饋4個方面調(diào)查、了解服務(wù)現(xiàn)狀。問卷設(shè)計側(cè)重于對調(diào)查對象服務(wù)條件與效能的考察,主要包括圖書館開展服務(wù)的硬件資源、文獻資源、人力資源、圖書館的服務(wù)對象、服務(wù)項目、服務(wù)范圍以及自身的服務(wù)宣傳、服務(wù)監(jiān)督與反饋、讀者滿意度等方面內(nèi)容,共48項。此次調(diào)查共發(fā)出21份問卷,其中回收16份,問卷回收率約為76%,回收問卷有效率達100%。珠三角地區(qū)9個地級市共回收8份,東西兩翼地區(qū)7個地級市共回收4份,地處山區(qū)的5個地級市回收4份。
服務(wù)資源包括服務(wù)過程中所擁有的物力、人力、財力等各種物質(zhì)因素,是公共圖書館開展讀者服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),服務(wù)資源主要從公共圖書館的硬件資源、文獻資源、人力資源、經(jīng)費資源4個方面入手進行調(diào)查。
2.1.1 硬件資源
硬件資源包括圖書館基礎(chǔ)設(shè)施、計算機網(wǎng)絡(luò)配置。廣東省地市級公共圖書館建筑總面積達4萬平方米以上的有深圳圖書館和東莞圖書館,2~3萬平方米之間的有汕頭、湛江圖書館,1~2萬平方米之間的有6家,0.5~1萬平方米之間的有1家,0.5萬平方米以下的有5家。根據(jù)第四次公共圖書館評估定級標準,地級市一級圖書館建筑總面積不低于8000平方米,二級圖書館建筑總面積不低于6000平方米。廣東省地市級公共圖書館有10家達到一級圖書館標準,有5家低于二級圖書館標準。在建筑總面積中,讀者使用面積全部超過工作人員使用面積,從閱覽席位數(shù)上看,各市館之間也存在著一定的差距。
計算機網(wǎng)絡(luò)配置情況:計算機總臺數(shù)100臺以上的有廣州、深圳、東莞、佛山、潮州、梅州、汕頭、江門、珠海等9家。80~100臺之間的有 3家,50~80臺之間的有 2家,20~50臺與20臺以下各有1家。各館計算機配置之間存在一定差距,其中9成圖書館讀者使用計算機臺數(shù)高于工作人員使用臺數(shù)。各館全部實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)鏈接,也都有自己的主頁與網(wǎng)站,并提供最新動態(tài)、概況介紹、讀者指南、用戶服務(wù)、館藏書目數(shù)據(jù)庫檢索、特色資源、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、讀者論壇等,50%的圖書館電子閱覽室免費向讀者開放,為讀者提供了良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
2.1.2 人力資源
圖書館工作人員是信息資源與用戶之間的橋梁和紐帶,是圖書館事業(yè)的靈魂。從員工類型看,16家地市級公共圖書館正式在編人員占總員工數(shù)90%以上的有深圳、潮州、茂名、云浮、江門五邑、湛江、珠海、清遠8家圖書館,占80%以上的有佛山、惠州、肇慶、韶關(guān)4家圖書館,達到70%以上的有東莞、梅州劍英、汕頭圖書館3家,其中廣州館未填具體比例;從館員學(xué)歷結(jié)構(gòu)看,16家地市級公共圖書館學(xué)歷情況主要集中在本科與大專,8成以上的圖書館中沒有研究生學(xué)歷員工。其中擁有研究生學(xué)歷的員工數(shù)最多的是深圳圖書館,達65人,占總員工數(shù)的25%,廣州圖書館次之,有20人,占員工總數(shù)約10%左右。從職稱分布看,有研究館員的公共圖書館有廣州、深圳、東莞、佛山、梅州劍英、江門五邑5家圖書館。
2.1.3 文獻資源
文獻資源是圖書館服務(wù)的基礎(chǔ)。本次調(diào)查從館藏總量、印刷文獻總量、電子文獻總量、年購新書量、館藏數(shù)據(jù)庫數(shù)量5方面入手。16家公共圖書館中館藏總量在200萬冊以上的有廣州、深圳、東莞圖書館,100~150萬冊之間的有珠海圖書館,50~100萬冊之間有佛山、江門五邑圖書館,50萬冊以下有9家。可見館藏總量主要集中在50萬冊以下。其中印刷型文獻總量100萬冊以上的有廣州、深圳、東莞圖書館,60~80萬冊之間的有佛山、珠海圖書館,40~60萬冊之間的有汕頭、江門五邑圖書館,20~40萬冊之間的有潮州、梅州劍英、韶關(guān)、云浮、湛江、清遠圖書館,20萬冊以下的有茂名、肇慶圖書館,其中惠州圖書館未填。
電子文獻總量在200萬冊以上的有東莞、佛山圖書館,100~150萬冊之間的有深圳圖書館,50~100萬冊之間的有珠海圖書館,10~50萬冊之間的有肇慶圖書館,10萬冊以下的有廣州、茂名、潮州、惠州、梅州劍英、韶關(guān)、云浮、汕頭、湛江、江門五邑、清遠圖書館11家。
各圖書館年購新書量達到25萬冊以上的有東莞、珠海圖書館,20~25萬冊之間的有廣州圖書館,10~15萬冊之間的有深圳圖書館,其余圖書館年購新書量都在5萬冊以下。各圖書館館藏數(shù)據(jù)庫數(shù)量在20~30個之間的有深圳、東莞、佛山圖書館,10~20個之間的有珠海圖書館,其余圖書館館藏數(shù)據(jù)庫均在10個以下。
2.1.4 經(jīng)費資源
經(jīng)費是圖書館開展各項工作的物質(zhì)保障,在回復(fù)問卷的16所圖書館中,認為經(jīng)費遠遠不夠的有茂名、潮州、惠州、梅州劍英、韶關(guān)、汕頭、湛江圖書館7家,占總數(shù)的46%左右;認為經(jīng)費不夠的有廣州、佛山、肇慶、云浮、江門五邑、清遠圖書館6家,占總數(shù)的40%;認為經(jīng)費合適的僅有東莞與珠海圖書館2家,占總數(shù)的14%,只有深圳圖書館認為經(jīng)費充足。由此發(fā)現(xiàn)這些公共圖書館的經(jīng)費存在地區(qū)間差異。從經(jīng)費來源看,主要靠財政投入,只有廣州圖書館與江門五邑圖書館列出創(chuàng)收項。可見廣東省公共圖書館的經(jīng)費來源比較單一。
讀者服務(wù)主要從服務(wù)對象、閱覽證辦理的便利性、服務(wù)項目、開館時間、舉辦讀者活動的形式和內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)效率7個方面考察。
2.2.1 服務(wù)對象
16所圖書館的服務(wù)對象均是面向社會各階層,包括本市居民、外來務(wù)工人員、企業(yè)及其他社會組織。其中肇慶、湛江圖書館未開設(shè)企業(yè)信息服務(wù)。各公共圖書館持證讀者數(shù)存在較大差距。調(diào)查顯示,廣州圖書館為29.5萬人、深圳圖書館為45萬人,遠遠高于其他各館。佛山、惠州、云浮、汕頭、湛江、江門五邑、珠海等7家圖書館持證讀者均高于1萬人。
2.2.2 閱覽證辦理
公共圖書館閱覽證的辦理已經(jīng)實現(xiàn)了從過去的限時、限量發(fā)證到現(xiàn)在的開放發(fā)證、隨到隨辦隨用;從憑單位介紹信、工作證、職稱證、學(xué)歷證等的層層審核到今天的憑有效證件即可辦理獲取。限制條件越來越少,利用圖書館的門檻越來越低,使讀者可越來越自由地利用圖書館[1]。16所公共圖書館在閱覽證的辦理方面,有10所是收費的,其收費大多是辦理圖書外借的押金。6所是免費辦理,有9成的圖書館在使用借閱證時需要讀者注冊或者驗證,8成圖書館的借閱證有有效期,這部分大多是免費為讀者辦理續(xù)期使用的。
2.2.3 服務(wù)項目
服務(wù)項目包括館藏資源借閱、館內(nèi)閱覽、參考咨詢、推廣服務(wù)、書籍庫檢索、期刊目次、提供電子報、館際合作、全文影印和傳遞、專題選萃或其他等。16所公共圖書館都不同程度開展了這些服務(wù),其中廣州、深圳、佛山、肇慶、江門五邑5所圖書館開展了全部服務(wù)項目,開展5項以上的圖書館有7所,5項以下的有4所。像館藏資源借閱、館內(nèi)閱覽、參考咨詢3項基本服務(wù),16所圖書館都已開展。
2.2.4 開放時間
周開放時間達到70小時以上的圖書館有廣州、深圳、東莞、佛山、惠州、珠海圖書館,其全部位于珠三角地區(qū),65~70小時之間的有肇慶圖書館,60~65小時之間的有潮州、韶關(guān)、汕頭、江門五邑圖書館,55~60小時之間的有湛江、茂名圖書館,50~55小時之間的有云浮、清遠、梅州劍英圖書館。
2.2.5 讀者活動
讀者活動是公共圖書館服務(wù)工作的重要環(huán)節(jié),它能吸引更多的讀者關(guān)注公共圖書館事業(yè),享受到公共圖書館的服務(wù),也給很多讀者提供了學(xué)習(xí)和休閑的平臺。廣東省地市級公共圖書館開展讀者活動的內(nèi)容和形式豐富多彩,筆者只列出幾項基本的讀者活動,包括講座、展覽、論壇、培訓(xùn),超出這4項之外的歸入其他項。開展全部4項活動的有廣州、深圳、佛山、韶關(guān)、汕頭、江門五邑圖書館,開展其他讀者活動形式的圖書館有深圳、東莞、佛山、茂名、潮州、肇慶、韶關(guān)圖書館。
2.2.6 服務(wù)方式
信息社會對圖書館的讀者服務(wù)提出了更高的要求,圖書館的服務(wù)方式也需要不斷調(diào)整和轉(zhuǎn)變。圖書館要適應(yīng)時代的發(fā)展,不斷地審視自己,找準位置,更新服務(wù)意識,樹立新的服務(wù)理念[2]。本次從特殊人群服務(wù)、企業(yè)信息服務(wù)、專題服務(wù)、咨詢服務(wù)、拓展服務(wù)5個方面進行了調(diào)查。其中有9所圖書館全部開展了這些服務(wù),開展其中4方面服務(wù)的有深圳、韶關(guān)、云浮、湛江4所圖書館,開展其中兩方面服務(wù)的有潮州與清遠圖書館,梅州劍英圖書館只填了專題服務(wù)項。
2.2.7 服務(wù)效率
服務(wù)效率能體現(xiàn)出公共圖書館的服務(wù)能力與質(zhì)量,問卷從文獻加工處理時間、閉架文獻獲取時間、館藏年外借量、電子文獻年使用量、文獻提供響應(yīng)時間、參考咨詢響應(yīng)時間6個方面進行調(diào)查,結(jié)果顯示,16所公共圖書館在服務(wù)效率上存在著不同的差異。
從文獻加工處理時間上來看,以文獻到館至文獻上架(或上線)服務(wù)時間間隔計,除潮州圖書館未填外,5個工作日以下的有梅州劍英、肇慶、清遠圖書館,5~10個工作日之間的有深圳、佛山、韶關(guān)、江門五邑圖書館,10~15個工作日之間的有惠州、云浮圖書館,15~20個工作日之間的有廣州、東莞、茂名、汕頭圖書館,20個工作日以上的有湛江、珠海圖書館。
從閉架文獻的獲取時間看,其以讀者提交調(diào)閱單到讀者獲取文獻之間的間隔時間計。獲取時間在10分鐘以下的有佛山、肇慶、韶關(guān)、汕頭、江門五邑、清遠圖書館,10~20分鐘之間的有深圳、東莞、潮州圖書館,20~30分鐘之間的有惠州、梅州劍英圖書館,50分鐘以上的有茂名、珠海圖書館,其中廣州、云浮圖書館館藏是全部開架,湛江圖書館未填。
從年外借量看,館藏外借量以外借文獻冊數(shù)計。館藏外借量10萬冊以下的圖書館有茂名、潮州、肇慶、清遠4所,10~50萬冊的有惠州、梅州劍英、韶關(guān)、云浮、汕頭、湛江、江門五邑圖書館,50~100萬冊的有佛山、東莞圖書館,200萬冊以上的有廣州、深圳、珠海圖書館。
從電子文獻年使用量看,電子文獻使用量由數(shù)據(jù)庫檢索量和全文下載量組成。使用量在10萬次以下的有茂名、潮州、惠州、梅州劍英、韶關(guān)、云浮、清遠、肇慶圖書館,10~20萬次之間的有廣州、深圳、佛山、江門五邑、湛江圖書館,50萬次以上的有東莞、珠海圖書館,其中汕頭圖書館未提供數(shù)據(jù)。
從文獻提供響應(yīng)時間看,文獻提供響應(yīng)時間以收到讀者文獻請求至回復(fù)讀者之間的時間間隔計。響應(yīng)時間在1個工作日以下的有潮州、惠州、肇慶、云浮、湛江、江門五邑、清遠圖書館,1~2個工作日之間的有東莞、佛山、梅州劍英、汕頭圖書館,5個工作日以上的有深圳、茂名、珠海圖書館,其中廣州、韶關(guān)圖書館未提供數(shù)據(jù)。
從參考咨詢響應(yīng)時間看,這里的參考咨詢不包括實時咨詢,以收到讀者咨詢提問到回復(fù)讀者的時間間隔計。響應(yīng)時間在1個工作日以內(nèi)的有肇慶、汕頭、湛江、江門五邑、清遠圖書館,1~2個工作日之間的有東莞、佛山、梅州劍英、惠州、韶關(guān)、云浮圖書館,2~3個工作日之間的有深圳圖書館,4~5個工作日之間的有廣州圖書館,5個工作日以上的茂名、珠海圖書館,其中潮州圖書館未提供數(shù)據(jù)。
公共圖書館作為一個城市的信息文化中心,要充分發(fā)揮自身功能,就要通過各種宣傳,吸引讀者積極參與圖書館的活動。服務(wù)標識的設(shè)置是為給讀者提供更方便快捷的服務(wù)。據(jù)調(diào)查,16所公共圖書館都已經(jīng)開展了服務(wù)宣傳活動,也不同程度地設(shè)置了服務(wù)標識,只是在數(shù)量上存在差距。各館具體宣傳方式和服務(wù)標識見表1所示。

表1 服務(wù)宣傳與標識
2.4.1 服務(wù)監(jiān)督
服務(wù)監(jiān)督是促進圖書館不斷改善其服務(wù)質(zhì)量的有效手段之一。通過讀者監(jiān)督使得圖書館能夠及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)工作中存在的不足,同時也能讓圖書館第一時間了解讀者的服務(wù)需求。調(diào)查結(jié)果如表2所示。

表2 服務(wù)監(jiān)督
2.4.2 讀者反饋
16所地市級公共圖書館對于讀者投訴意見基本都能在5個工作日內(nèi)給予回復(fù),其中茂名、汕頭、江門五邑圖書館1個工作日即可給予回復(fù)。同時各館也都開展了讀者滿意度調(diào)查,讀者滿意度達90%以上的有東莞、廣州、茂名、潮州、惠州、汕頭、江門五邑、珠海、深圳圖書館等,占調(diào)查總數(shù)的70%,滿意度在80%~90%之間的有佛山、梅州劍英、肇慶、云浮、清遠圖書館等,顯示出讀者滿意度總體水平較高。
從服務(wù)資源看,地處珠三角地區(qū)的公共圖書館有深圳、廣州、東莞、佛山、珠海、惠州、江門五邑、肇慶8所,這些珠三角地區(qū)的公共圖書館從建筑總面積、計算機網(wǎng)絡(luò)的配置、人力資源、文獻資源上來看占有明顯的優(yōu)勢。珠三角地區(qū)的公共圖書館事業(yè)近幾年來無論是硬件還是軟件上都得到了快速的改善,為讀者提供了良好的服務(wù)環(huán)境。
從服務(wù)效果看,深圳、東莞、佛山圖書館利用自身資源積極構(gòu)建集群式的圖書館服務(wù)體系,如佛山市聯(lián)合圖書館。佛山市圖書館于2004年提出了旨在“整合全市圖書館資源,搭建覆蓋全城、服務(wù)全民的文獻信息資源共享網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系,保障市民享受到更加充分和平等的文化權(quán)利”的《佛山市聯(lián)合圖書館實施方案》。佛山市聯(lián)合圖書館的框架體系不改變原有行政、人事、財政隸屬關(guān)系,以佛山市圖書館為總館,其他圖書館為分館。總分館之間建立起統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺,合理配置全市文獻信息資源,拓展圖書館的知識導(dǎo)航功能,提高全市圖書館的整體實力和服務(wù)水平。聯(lián)合圖書館各成員館之間合作開展書目檢索、書刊借閱、文獻傳遞、參考咨詢、數(shù)字資源共建共享及文化推廣等服務(wù)。佛山聯(lián)合圖書館還將通過數(shù)字圖書館、汽車圖書館和專業(yè)物流公司把服務(wù)送到廣大讀者中間[3]。
從服務(wù)宣傳看,東莞圖書館的形象標識系統(tǒng)成為塑造和展示圖書館形象的重要手段。在新館建設(shè)過程中,東莞圖書館即開始著手規(guī)劃新館VI(Visual Identity System)(視覺識別)系統(tǒng),通過建立系統(tǒng)的視覺標識,向外界傳播和推廣圖書館,塑造圖書館品牌形象,傳遞圖書館理念,使公眾對圖書館形成一致的認同感和價值觀。東莞圖書館視覺標識系統(tǒng)建立之后,不僅廣泛應(yīng)用在圖書館內(nèi)各種標識符號、辦公事務(wù)用品、辦公環(huán)境設(shè)計、圖書館廣告宣傳、服飾規(guī)范、流動圖書館車體外觀設(shè)計等方面,也在總分館管理模式實施過程中開始廣泛應(yīng)用于各分館的形象設(shè)計之中,增強了圖書館的吸引力和影響力,為推廣圖書館服務(wù)提供了便利,為東莞圖書館總分館形象的塑造和提升發(fā)揮了很好的作用[4]。
從服務(wù)監(jiān)督與反饋來看,16所公共圖書館都不同程度地開通了電話、郵箱、QQ、論壇等讀者服務(wù)監(jiān)督與反饋途徑,使讀者能及時表達自己的需求,并對圖書館服務(wù)工作中存在的問題進行監(jiān)督,促進圖書館不斷提高和完善讀者服務(wù)質(zhì)量。
首先表現(xiàn)在公共圖書館服務(wù)工作存在嚴重的失衡現(xiàn)象。這種失衡不僅表現(xiàn)在珠三角地區(qū)與其他區(qū)域間的不平衡,而且就各區(qū)域內(nèi)部而言,各地的發(fā)展情況也嚴重失衡。發(fā)達區(qū)域中也存在公共圖書館事業(yè)相對落后的情況,如珠三角地區(qū)的珠海;而落后地區(qū)也有圖書館事業(yè)發(fā)展良好的個案,如粵西的湛江、粵東的汕頭等。由此可見,廣東省公共圖書館事業(yè)發(fā)展的失衡狀況是全面的、多層次的和復(fù)雜的[5]。
其次是整體水平與國外相比存在一定的差距。廣東省公共圖書館事業(yè)近年來雖取得了很大的成績,但由于其基礎(chǔ)薄弱,尚存在公共圖書館數(shù)量不足、館藏量不足、投入經(jīng)費明顯不足等問題。廣東省公共圖書館在人均擁有圖書館數(shù)量以及館藏量方面遠遠高于全國平均水平,但與世界平均水平相差懸殊。雖然廣東作為我國的經(jīng)濟大省對圖書館事業(yè)的財政投入也逐年加大,但相對于經(jīng)濟水平與圖書館事業(yè)的增長速度,投入經(jīng)費明顯不足[6]。
綜上所述,廣東省地市級公共圖書館的讀者服務(wù)工作取得了一定的成效,但還不能完全滿足讀者的需求。隨著社會的不斷發(fā)展,獲取信息的方式不斷便利化,讀者的信息需求也在不斷提高,這些都對公共圖書館服務(wù)提出了新的挑戰(zhàn)。《公共圖書館服務(wù)規(guī)范》的頒布為廣東省公共圖書館服務(wù)的發(fā)展提供了新的契機,給圖書館服務(wù)工作提供了參考和依據(jù),有利于解決目前存在的服務(wù)缺失與失衡問題,必將推動廣東省公共圖書館服務(wù)的不斷完善。
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