高職院校如何做好教務管理信息化

文/郝建忠

教育機構的目的是給予學生理想的學習，所以教育的管理就是利用其他人的力量來促成機構的教育目標高職院校作為一個職業教育機構，最大的任務就是給學生創造能力范圍內最好的學習環境以及最科學的管理模式。在寧夏建設職業技術學院實施教務管理信息化的過程中，出現了一些問題，本文就發現的問題和如何應對做了一些思考。

教務管理信息化的必要性

時代發展的必然要求

隨著科學技術發展的日新月異，在任何一個行業，傳統的紙質媒介已經遠遠不能滿足現代化管理要求，信息化的優越性已越來越凸顯其高效、快捷的特點，所以教務管理信息化也是順應時代潮流，提高管理效率的有效措施。

教育改革的有效手段

教育教學改革近年來已經如火如荼地開展起來，高職教育做為我國教育的重要組成部分，必然也要進行教學改革，一些本科院校的好的管理模式，也逐漸引入高職教育當中，并且高職教育還有其自身特點，學分制改革、頂崗實習等的實施，使高職的教務管理也越來越趨于復雜化，因此實施教務管理信息化是適應教學改革，促進高職教育良好健康發展，提高內涵的有效手段。

隨著教育教學改革工作的不斷深入，教務管理人員工作更加千頭萬緒，對教務管理人員也是很嚴峻的挑戰。

提高教務管理水平的有效途徑

教務管理信息化是一個逐步發展的過程，以往的教務管理模式雖然也有信息化的成分，但是所占比重太少，比如成績錄入、學生評教、課程安排、課酬計算都還停留在單機版的模式，教務管理人員的工作量復雜且繁重，并且容易出錯。引入高效的教務管理系統后，可以大大減少教務人員的工作量，使一些責任落實到個人，減少紕漏。并且數據共享、數據分析方面有了很大提高，教務管理工作水平也上了一個新的臺階。

促進高職教育內涵建設的重要措施

高職院校是以教學工作為重心，教學工作中的教務管理是核心，因此，要提高高職教育的內涵建設，教務管理工作是一個重要抓手，以教務管理為核心，帶動其他工作的發展，是一個提綱挈領的重要措施。將教務管理信息化做為提高教務管理工作的手段，進而建設共享平臺，促進學工系統、教工系統、辦公系統等系統的發展，可以將院校的內涵建設逐步推進。

存在的問題與挑戰

高職教育教務管理信息化目前還處于一個起步階段，由于各種因素制約，一些設想很難達到預期目標，因此教務管理信息化任重而道遠。

在認識上存在誤差

隨著信息化的逐步深入，各高職院校也認識到了信息化的重要性，因此，在教務管理方面基本都引入了教務管理系統，和以往相比，確實提高了工作效率。但是，對教務管理系統的利用率確實有待提高，有的僅僅是停留在成績錄入、課程安排、課酬計算等功能，對其他功能的使用還沒有意識去開發和利用。對于教務管理系統在院校整體的部署方面存在缺口，對于數據共享也沒有足夠的認識，這樣就造成了一個部門一個數據平臺，沒有統一的數據平臺，因此數據的實時性、準確性就大打折扣。

缺乏量身定制的教務管理軟件

各高職院校引入的教務管理軟件目前來說，基本都是購買的軟件產品，但是對于各高職院校來說，每個院校都有其自身特點和行業規律，這樣的軟件產品對于各院校來說，很難融合。軟件公司鑒于版權考慮，不能使院校進行二次開發，并且高職院校二次開發的能力有限，這樣在實際使用過程中，此種軟件會給教務管理工作造成很大的阻力，有些功能的使用也會很不順暢。

高職教務管理人員及教師使用水平亟待提高

由于各高職院校許多是由原來的中等職業學校合并升級而來，管理模式、人員水平還停留在中職階段，而教務管理系統的良好使用，需要使用人員不僅能夠熟練的操作計算機軟硬件，進而還要有一定的軟件開發、數據庫管理知識，各系部的教學干事也應具有相應的計算機操作基礎。而現狀是各院系的教學干事計算機使用水平有限，并且人員流動頻繁，這樣就造成了對人的依賴過于嚴重，影響了軟件的使用。

相關制度還不完善

目前，各高職院校對于信息化有了足夠的重視，在軟硬件的采購方面也不遺余力，教務管理信息化的確有了很長足的發展，但是教務管理制度方面，很多還是依托以往的管理模式制定的，與現有的管理模式格格不入。如果沒有相應的管理制度，教務管理信息化工作在實際運行中，就缺少了約束機制。

幾點建議

提高思想認識，轉變工作模式

教務管理人員要在思想上有一個全新的認識，積極借鑒兄弟院校好的管理模式，多向其他院校學習取經，針對自身存在的問題，制定相應的教務管理信息化實施計劃，建成一個資源共享，各部門協調聯動，數據共享、實時更新的教務管理平臺，對教務管理平臺的利用率要深入挖掘，開發新的管理模式。

建立一套適合自身特點的教務管理平臺

針對各院校自身行業特點，可以考慮和軟件公司合作，量身定制適合各自院校的教務管理軟件，在軟件開發需求階段，就由本院校的教務管理人員參與進來，全程跟進，核心人員要相對固定，打造一支技術過硬的管理隊伍。對軟件平臺的開發，應全方位考慮，預留相應的數據接口和管理接口，應具有前瞻性和擴展性，各種架構組合使用，保證其安全穩定性和院校其他平臺的友好性。緊密圍繞院校教務管理活動，包含學籍管理、課程庫管理、教學計劃管理、理論教學任務安排、實驗教學管理、教學進程安排、選課管理、考試安排、成績管理、綜合審查、教材管理、教學評估、教師工作量管理、學生網上綜合系統、教師網上綜合系統、院系網上綜合系統等功能模塊，涵蓋了院校教學管理的所有過程，并且兼顧學分制和學年制，滿足院校未來發展的需要。綜合教務管理系統的使用在規范教學管理、提高工作效率方面可以起到積極的作用。

打造一支技術過硬，人員穩定的教務管理隊伍

隨著教育教學改革工作的不斷深入，教務管理人員工作更加千頭萬緒，對教務管理人員也是很嚴峻的挑戰。高職院校教務管理人員不僅需具有良好的思想道德素質，較強的抗壓能力與心理承受能力，還需要懂得現代教育教學思想，具備熟練的計算機專業知識，掌握現代教育管理的方法和手段。因此要求教務管理人員提高認識，樹立科學化的教學管理觀，加強業務學習，重視對教務管理人員的業務培訓，不斷提高應用計算機網絡技術能力，熟悉教務管理平臺性能和技巧，對軟件的數據結構深刻理解，掌握一定的開發語言和數據庫命令。

教務管理人員還需要掌握一定的學科專業知識，了解專業計劃的制定和課程的設置，熟悉人才培養方案，以便更好地對教學進行組織和安排。

建立相應的規章制度

任何管理都離不開相應的規章制度，不然一切設想都是空談。教務管理信息化的實施，必須建立針對其特點的制度，要通過建章立制來保障教務管理平臺的推行，使管理者與教師、學生之間的權利與義務關系在各種制度中得到體現。

推行教務管理信息化，可以節約管理成本，使教務管理更加標準化，可以減少人為原因帶來的不利因素，積極推進高職院校質量建設。雖然現階段還存在一些問題，但隨著各院校的不斷探索，一定可以使教務管理信息化更加趨于完善。