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上市公司內部控制缺陷披露現狀探查——基于滬市A股經驗數據

2013-10-24 08:42:40張麗婧郭雪萌
財務與金融 2013年5期
關鍵詞:報告評價信息

張麗婧 郭雪萌

一、引 言

“光大證券烏龍指”事件的爆發再次將人們的視線聚焦到企業的內部控制建設上來。這一事件暴露的不僅僅是該企業信息系統缺陷問題,更多的說明了該企業內部控制、公司治理監管制度以及風險防控等方面的弱化。在我國,很多企業經營者為得到直接或間接的經濟利益,在會計監管不嚴、信息披露透明度低、關聯方交易等弱公司治理環境,造成了很多類似于“光大證券烏龍指”這樣的違規事件,給企業的利益相關者和國家造成了巨大的經濟損失。由此,解決上市公司內部控制問題就顯得意義深遠。

2008年6月28日,財政部聯合證監會、審計署、銀監會和保監會發布了以五大目標、五大要素為核心內容的《企業內部控制基本規范》,要求自2010年1月1日起上市公司應當對公司內部控制的有效性進行自我評價并披露年度自我評價報告。2010年4月26日,五部委又聯合發布了《企業內部控制配套指引》,并規定自2011年1月1日起在境內外交叉上市的公司率先施行,自2012年1月1日起在滬深兩市主板上市公司施行,要求執行基本規范配套指引的上市公司和非上市大中型企業,按年度披露內控自評報告,并要求聘請會計師事務所進行審計并出具審計報告。其中的《內部控制評價指引》明確要求內部控制評價報告中應包括內部控制缺陷及其認定情況以及針對重大缺陷擬采取的整改措施。這一指引的頒布標志著我國內部控制缺陷披露由自愿性披露轉變為強制性披露。

目前,我國對于內部控制缺陷信息披露的研究相對單一,主要就是針對上市公司內部控制缺陷披露的影響因素以及市場反應展開。由于2010年《企業內部控制配套指引》的發布帶來了內部控制缺陷信息披露從自愿披露到強制披露的轉變,但由此帶來內部控制缺陷信息披露是否有所改善以及整體情況如何卻鮮有人研究。因此,本文就以2010-2012這三年滬市A股上市公司的內部控制信息為主要研究對象,對內部控制缺陷信息的情況進行歸集和分析,找出披露中存在的問題,以期對資本市場內部控制建設完善提供寶貴建議。

二、內部控制缺陷披露現狀

(一)樣本選取

本文通過上海證券交易所網站搜集下載了滬市A股上市公司2010-2012年的年度報告、內部控制自我評價報告和內控審計報告,其中剔除了金融行業,共搜集到2010年850家公司、2011年896家公司、2012年903家公司的相關信息。

(二)內部控制缺陷認定標準的界定

內部控制缺陷作為內部控制評價的核心內容之一,在實際評估過程中往往會出現認定標準模糊,缺乏可操作性的問題。本文對內控缺陷的認定主要依據財政部規定的認定標準,具體界定標準如下所述:

1、年報和《內部控制自我評價報告》中,如果采用“本年度未發現內部控制存在設計或執行方面的重大缺陷”或“本公司內部控制制度基本健全、執行基本有效”等一語帶過的表述方式,則被認定為未披露內部控制缺陷信息;

2、年報的“內部控制”部分或《內部控制自我評價報告》中,如果具體披露了內控缺陷的內容、數量,或者有“存在以下不足”、“存在以下薄弱環節”、“有以下方面尚待改進”等表述方式,則被認定為披露了內部控制缺陷信息。

(三)內部控制相關報告的披露情況

通過搜集整理相關數據得出:2010-2012年間披露內部控制自評報告的公司數量分別為345家、371家、653家,占當年公司總數的比例為40.49%、41.41%、72.3%;而外部審計師對內控有效性出具審計意見的公司數量分別為203家、220家、581家,占當年公司總數的比例分別為23.88%、24.56%、64.34%(如表1所示)。由這些數據可以看出,滬市上市公司披露內控自評報告和內控審計報告的數量無論是從相對量還是絕對量上來說都有所增加,而且2012年的增幅最大。從披露的內控報告的上市公司數量和內容上來看,并不是所有上市公司都披露了相關報告,《企業內部控制基本規范》的施行效果并不如人意,而且無論是自我評價報告還是鑒證報告均以正面評價居多,說明內控披露在一定程度上還存著流于形式,內容空泛的問題。

表1 內部控制相關報告總體披露情況

(四)內部控制缺陷信息披露情況

1、總體披露情況

《內部控制配套指引》的頒布標志著我國內部控制缺陷的披露進入了強制性階段。但指引規定境內外交叉上市的公司率先于2011年1月1日執行,滬深兩市主板上市公司于2012年1月1日執行。因此,雖然內控自評報告的披露已進入強制階段,但2010-2011年間內控缺陷的披露仍處于在自愿性披露和強制性披露之間。經過手工數據搜集和統計,筆者發現:2010年在345家披露了內控自評報告的公司中有59家披露了內控缺陷,占比17.1%;2011年披露內部控制缺陷的上市公司為62家,占所有披露內部控制自評報告上市公司的16.71%;2012年共有254家上市公司披露了內部控制缺陷信息,占披露內控自評報告公司數量的38.9%。從這些數據可以看出:2010年和2011年披露內控缺陷的公司數量基本持平,數量有所減少,而2012年進入強制披露階段使得披露內控缺陷的公司數量卻有了明顯增加。由此說明,《內部控制評價指引》得到了比較好的執行,越來越多的企業開始關注企業的內部控制建設,不斷完善內控評價機制。

表2 滬市主板A股上市公司內部控制缺陷信息披露總體情況

接下來,筆者根據上交所的上市公司行業分類標準將滬市A股上市公司分為12個行業進行分析。從表2的統計結果可以看出:各行業公司所占的比例差異較大,披露內部控制缺陷的公司占當年公司總數的比例呈現增長趨勢;2010-2011這兩年內控缺陷主要集中于農林牧漁業以及建筑業,2012年存在缺陷的公司行業類型有所轉變,開始集中于制造業。根據分析,筆者認為,之所以缺陷年年都集中于農林牧漁業是因為該行業公司數目較少,企業制度完善程度較低,內控制度相對陳舊。而制造業等這些行業一般公司規模比較龐大、部門設置繁多、業務流程較為復雜,其在內部控制的制度設計和執行方面不免存在漏洞,從而導致了披露的內控缺陷相對較多。

表3 滬市主板A股上市公司各行業內部控制缺陷信息披露現狀

2、具體披露情況

(1)按缺陷影響程度分類

《企業內部控制評價指引》規定,企業應當根據內部控制缺陷影響整體控制目標實現的嚴重程度,將內部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,并且內部控制評價報告應當對內部控制評價過程、內部控制缺陷認定及整改情況、內部控制有效性的結論等相關內容作出披露。本文在對內部控制缺陷按嚴重程度進行分類時,是參考企業內控自評報告中的評價標準和表述來進行歸類的。將2010-2012年滬市A股上市公司披露的內部控制缺陷按缺陷影響程度分類,具體情況如表4所示。從表中不難發現,大部分公司僅披露了影響程度較低的一般缺陷,僅有極少數公司披露了內部控制重大缺陷和重要缺陷。

表4 內部控制缺陷按嚴重程度分類情況

(2)按缺陷成因分類

《內部控制基本規范》中規定:內部控制缺陷按照成因一般可劃分為設計缺陷和運行缺陷。經統計,2010年披露內部控制缺陷的59家上市公司中,涉及內部控制設計缺陷的為17家公司,內部控制運行缺陷的為26家公司,其中兩者都披露的公司為9家,披露模糊不能明確區分是哪種缺陷的公司為7家。2011年披露內部控制缺陷的62家上市公司中,涉及設計缺陷的為18家公司,運行缺陷的為22家公司,其中兩者都披露的公司為18家,4家公司的披露信息表述不清,無法判別缺陷類型。2012年披露內部控制缺陷的254家公司中涉及設計缺陷的有50家公司,存在運行缺陷的有69家公司,其中兩者都披露的公司有100家,35家公司無法準確辨別屬于哪種缺陷。

表5 內部控制缺陷按成因分類情況

(3)按具體內容分類

《企業內部控制基本規范》規定內部控制有五大要素,分別為內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監督。內部環境是基礎,是企業建設內部控制的土壤。風險評估是內部控制建設的方向。控制活動是內控體系的核心環節,貫穿于整個經營活動中。信息與溝通是內控的保障措施。而內部監督則是內控形成閉環的重要組成部分。綜合2010-2012年的數據,可以發現大多數公司傾向于披露內部環境和控制活動方面的缺陷。筆者認為:內部環境存在缺陷較多的原因是其涉及到公司的治理環境,治理制度的不當,會導致公司內部監督約束機制缺乏,對公司的價值提升起到負面影響;而控制活動則是內控的生命線,其涉及面廣,要求比較嚴格,因而其發生缺陷的可能性也相對較大。

圖1 內部控制缺陷按具體內容分類情況

三、內部控制缺陷披露的整改建議

綜上所述,從披露數量來看,《內部控制配套指引》的頒布使得內部控制缺陷信息的披露有了較大幅度的改善,披露內部控制缺陷的企業數量在逐年增加,尤其自從2012年強制披露內控缺陷開始,披露內控缺陷的企業數量有了質的變化,但是還是未達到當年公司總數的50%;從披露內容來看,2010-2011年間披露的內控缺陷內容大多流于形式,信息含量較低,2012年按照《內部控制評價指引》的規定,內控缺陷信息的披露趨于細化和標準化,大多數企業披露了內控缺陷的認定標準,其信息含量也有所增加,內控缺陷的披露為投資者提供了更多的增量信息。盡管隨著制度的進一步完善,內控缺陷披露情況有了改善,但是仍然存在制度執行度不高、企業在實際評估內控缺陷時存在認定界限模糊、部分企業在評價報告中披露的信息與自身生產經營特點和業務運行模式結合不足、模式化披露傾向較為明顯等問題,針對這些問題,筆者提出以下幾點建議:

(一)制定出臺針對不同行業操作指南,并進一步細化內控缺陷的認定標準。針對企業的實際情況和需求,監管部門應該在不同的行業進行調研,了解這些行業特有的運行模式、共性的風險以及行之有效的控制措施,在此基礎上制定頒布不同行業的內控操作指南,以促進企業進一步加強內部控制建設和評價工作,為資本市場提供更加有價值的信息。

(二)充分挖掘資本市場對內部控制有效性的識別功能,促進企業對于內控缺陷的披露由強制性轉變為自愿性披露。目前我國上市公司之所以缺乏披露內部控制缺陷的動機,其重要原因之一就是資本市場無法對企業內部控制信息給出準確的反應。企業無法從正確的披露內部控制缺陷信息中獲得利益,有時市場反而會由于企業披露了內控缺陷信息造成股價下跌等情況,這些不利反應使得大多數企業更傾向于隱瞞內部控制缺陷信息。鑒于此,解決我國上市公司披露內部控制缺陷問題的根本就在于充分運用證券市場的定價機制,引導投資者正確解讀內部控制缺陷信息,從而促使企業價值的提升。

(三)建立健全內部控制人才培養機制。我國基本處于內部控制建設的初級階段,在內控實施過程中往往缺乏參考,熟悉內部控制的人才嚴重缺乏,這些都導致了我國內部控制缺陷信息披露的質量不高等問題。財政部等相關部門有必要組織力量研究探索內部控制人才的培養和認證機制,不斷提高企業管理層以及員工的風險意識、內部控制全局意識,同時還要加強對注冊會計師有關內部控制審計方面的培訓,推動和加強全社會范圍內內部控制人才的培養,促進企業內部控制建設水平和管理水平的提升。

(四)全面推進信息化建設,促進內部控制手段的固化。信息化建設是內部控制體系建設的一項基礎性工作,也是內部控制體系建設成果得以規范化的重要技術保障。企業應該根據其實際情況,結合行業特性,將內部控制各個環節制度化、流程化、信息化,有效完善內部控制管理系統,增加相應的評判標準以做好內控缺陷評價工作,以此來全面提升企業的價值創造。

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