高職學校教務管理信息系統設計與實現

俞海瑩 (連云港職業技術學院信息工程學院，江蘇 連云港 222006)

高職學校教務管理信息系統設計與實現

俞海瑩 (連云港職業技術學院信息工程學院，江蘇 連云港 222006)

在對高職學校教務管理系統功能需求進行分析的基礎上，結合現行教務管理模式，采用B/S架構技術開發了高職學校教務管理系統。首先給出該信息管理系統總體框架，并闡述了各模塊的功能，最后詳細介紹了關鍵模塊的設計內容。實際應用表明，利用該系統能夠提高教務管理工作效率，對提升高職學校的管理工作水平具有重要作用。

高職學校；教務管理信息系統；B/S結構

高職學校招生規模的不斷擴張，致使學生信息管理工作量猛增、難度加大，傳統的手工管理文件檔案的工作方式已不能滿足現有教務信息管理的需求[1]。為了把高職學校的各種教務管理活動有機地組織起來，就必須對業務流程中的各種信息(如人、財、物等信息)進行有效管理。為此，筆者設計并實現高職學校教務管理信息系統。

1 系統總體框架

高職學校教務管理信息系統用戶主要是學生、教師和行政管理人員。對學生而言，需要具有記錄個人學籍信息，進行選課、成績查詢等功能；對教師而言，需要具有查詢學生相關信息、修改學生相關信息、進行通知發布等功能；對行政管理人員而言，需要具有管理學生學籍、對選課流程進行監督控制、錄入和查看學生成績、查看分析評教結果、備份、還原數據、發布通知等功能。根據上述功能分析，設計了系統總體框架(見圖1)。

圖1 系統總體框架圖

2 系統功能設計

2.1通知管理模塊

通知管理模塊實現對學校以及學院有關學生政策或者管理信息的發布功能。普通學生與教師等用戶僅具有瀏覽、下載以及打印的權限。管理人員可實現通知的添加、修改與刪除。該模塊主要具有以下功能。

1)政策文件管理功能 主要包括教學、科研與學生管理等。例如，國家及學校的獎助學金管理辦法、學籍管理辦法、科研項目及基金申請政策等。管理員擁有政策文件上傳的權限，普通教師及學生僅有瀏覽權限，支持檢索與打印服務。

2)通知管理功能 是指管理與教學活動、社會活動相關的文件，如各種考試信息、各種競賽通知以及社會活動開展信息等。

2.2學生管理模塊

教務人員、學生、老師均有權對該模塊進行操作。該模塊實現對全部學生信息(基本信息、生源、所屬院系、班級、宿舍以及學號等)的添加、修改、檢索、統計以及報表生成。主要包含學生信息錄入，院系信息管理、專業信息管理等功能。

1)學生信息錄入 主要是通過招生信息表將學生基本信息(姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、生源所在地、政治面貌、家庭住址、郵政編碼以及聯系電話等)導入學生基本信息數據庫并進行信息的確認與學號自動生成。

2)院系信息管理 由教務人員確認院系信息(基本信息，例如，院系名稱、院系位置、院系成立日期、院系教職工數量、院系本科生數量、院系研究生數量等)并將其導入基本信息數據庫。

3)專業信息管理 由教務人員確認專業信息(專業名稱、專業成立日期、專業教職工數量、專業本科生數量、專業研究生數量、專業就業情況、專業畢業生數等)并將其導入基本信息數據庫。

2.3課程管理模塊

課程管理模塊實現對選課流程的監督管理和對課程質量的分析管理。選課系統是綜合教務系統的重點和難點之一。由教師通過B/S端瀏覽器提交教學計劃，學生實施選課。選課之前要做必要的課程準備；選課之中進行監控，并可根據實際情況臨時調整選課信息；選課之后要根據選課結果跟蹤學生選課情況，并具有選課數據的確認、發布、維護等功能。課程信息包含課程編號、課程名稱、學時、學分、開課學期等內容，由教師在B/S端提交，在特定時間段內發布給學生，并可以將查詢出的批量數據導出到Excel表格[2-4]。

2.4成績管理模塊

成績管理模塊的功能主要是針對學生的成績進行錄入、查詢、修改以及統計分析。僅任課教師與系統管理員擁有成績錄入的權限，并有一定的時間限制。成績錄入后，為了確保成績的準確性，教師所錄入的成績需要經過教務處的教學質量測評部門對其進行審核，只有審核后的成績，方可被共享。而且成績一經錄入，只有教務人員經過一定的程序后才可對錯誤的成績進行修改，其他任何人無權限進行此項操作。

2.5班級管理模塊

班級管理模塊的功能主要是實現班級信息的添加、修改、刪除和查詢功能。

2.6系統管理模塊

系統管理模塊的作用是實現系統管理員對不同身份教務人員進行權限分配，以及對其他用戶根據身份分配賬號并進行賬號管理，其主要包括以下功能。

圖2 通知內容管理流程圖

1)用戶設置 系統管理員為系統用戶設置登錄身份和登錄賬號，可以進行以下操作：設置登錄身份；設置用戶名；設置初始密碼；確認或修改。

2)權限設置 系統管理員為教務人員、教師、學生分配模塊權限，可以進行以下操作：設置權限，刪除用戶。

3)密碼更改 實現對用戶登錄密碼的修改。

4)數據備份 系統管理員對系統數據手動備份，可以進行以下操作：選擇備份位置；設置備份名稱。

5)數據還原 系統管理員對系統數據還原。若系統因為意外原因導致數據丟失，可以通過之前的備份進行數據恢復。

3 關鍵模塊的設計

3.1通知管理模塊

圖3 通知內容管理時序圖

1)核心處理流程 在通知管理主頁面中顯示全部通知信息，系統管理員可以在通知管理模塊中完成通知信息的添加、刪除、修改與查詢等功能。通知內容管理流程圖如圖2所示。

2)動態圖設計 通知信息確認和發布的基本流程如下：教務人員登錄系統(Login)；進入通知管理主界面(MessageMainForm)；進行通知添加與確認(ConfirmMessgge)；確認無誤，進行通知發布(ReleaseMessage and Return)。通知內容管理的時序圖如圖3所示。

3.2課程管理模塊

1)核心處理流程 以課程選擇的處理流程為例，首先查詢所選課程是否存在，若存在則直接顯示所選課程；若不存在，則進入選課界面進行課程選擇。選擇完課程之后，需要進行選課確認(見圖4)。

2)動態圖設計 課程管理模塊的時序圖內容如下：管理員登錄系統(Login)；進入課程管理主界面(CourSuppirtClass)；打開選課界面(AddCourseOpened())，并確認是否打開(VerifyCourseOpened)；獲取課程選擇信息(Access CourseInformation())，并進行選擇信息確認(Confirm CourseInformation)；確認無誤，返回已選課程資料(見圖5)。

圖5 課程管理模塊時序圖

4 結 語

以實現學校教務管理信息化為目的，以基于部門協同的教務管理工作為核心，基于B/S架構技術開發了高職學校教務管理信息系統(見圖6)。該系統具有查詢快捷、安全可靠、更新方便、存儲量大等特點。使用該系統不僅可以節約大量管理成本，而且能夠提高高職學校教務管理工作效率。因此，該系統可以在高職學校教務管理工作中推廣應用。

圖6 教務管理信息系統主界面

[1]王紅軍,孟慶國,閻兵,等.基于Web的異構ERP系統集成的研究[J].管理技術，2007(11):95-98.

[2]董羽沖.基于網絡的協作式教務管理平臺的研究與設計[J].海南師范大學學報，2009, 22(1): 93-96.

[3]文忠波,鐘玉泉.中等專科學校教育管理流程再造與優化對策[J].科技進步與對策，2009, 26(16):153-156.

[4]于蕊.基于WEB技術的教務管理信息系統設計[J].中國高新技術企業，2009(14):43-45.

[編輯] 李啟棟

TP391

A

1673-1409(2013)25-0049-04

2013-06-23

俞海瑩(1973-)，女，碩士,講師,現主要從事控制工程方面的教學與研究工作。