用Excel函數(shù)快速處理學(xué)生成績(jī)

王美瓊

（常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 常州 213164）

0 引言

每學(xué)期期中考試或期末考試后，教師尤其是擔(dān)任班主任的教師要對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，這是一項(xiàng)非常重要也很繁瑣的工作。Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、處理功能，如果在學(xué)生成績(jī)管理中充分利用Excel強(qiáng)大的函數(shù)處理功能，就能將繁瑣的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)單化，對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、分析和查詢就會(huì)十分便捷。下面就如何利用Excel函數(shù)對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)的幾個(gè)典型的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用進(jìn)行具體描述。

1 應(yīng)用RANK函數(shù)，按成績(jī)排名次

進(jìn)行全班的成績(jī)排名，是衡量學(xué)生學(xué)習(xí)成果與水平經(jīng)常使用的方法。成績(jī)的排名方法很多，比如根據(jù)分?jǐn)?shù)從高到低以降序排序，這是最簡(jiǎn)單的，只需要單擊需要排序的相關(guān)列，比如總分，然后單擊“數(shù)據(jù)”面板的“排序和篩選”選項(xiàng)板里的降序按鈕，就按總分從高分到低分排序了，在后面增加一個(gè)成績(jī)排名數(shù)，然后用填充柄的方法從第一名到最后一名填上排名數(shù)，然后再按學(xué)號(hào)升序排序一次就可以了。

以上方法比較麻煩，如果使用RANK函數(shù)來完成排名工作則更方便快捷。在單元格I2中輸入引號(hào)中的內(nèi)容“=RANK(H2,H$2:H$38,0)”，拖動(dòng)填充控制柄，復(fù)制公式，得到其他同學(xué)的名次。

2 用函數(shù)生成“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”

在成績(jī)表.xlsx的工作薄中，選擇工作表“Sheet3”，并將工作表更名為“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”。參見實(shí)例效果圖的成績(jī)統(tǒng)計(jì)表。B2到E12區(qū)域的數(shù)據(jù)全部由Excel函數(shù)計(jì)算得來。

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2.1 利用COUNT函數(shù)計(jì)算四門課程參加考試的人數(shù)

必須引用“各科成績(jī)匯總表”相應(yīng)區(qū)域的數(shù)據(jù)，在B3單元格中輸入引號(hào)中的內(nèi)容“=COUNT（各科成績(jī)表!D2:D38）”，得到科目1的參加考試人數(shù)，拖動(dòng)填充控制柄，復(fù)制公式，得到其他課程的參加考試人數(shù)。

2.2 利用AVERAGE函數(shù)計(jì)算四門課程中的平均分

在B4單元格中輸入引號(hào)中的內(nèi)容“=AVERAGE(各科成績(jī)匯總表!D2:D38)”，拖動(dòng)填充控制柄，復(fù)制公式，得到其他課程的平均分。

2.3 利用MAX函數(shù)計(jì)算四門課程中的最高分

在B5單元格中輸入引號(hào)中的內(nèi)容“=MAX(各科成績(jī)匯總表!D2:D38)”，拖動(dòng)填充控制柄，復(fù)制公式，得到其他課程的最高分。

2.4 利用MIN函數(shù)計(jì)算四門課程中的最低分

在B6單元格中輸入引號(hào)中的內(nèi)容“=MIN(各科成績(jī)匯總表!D2:D38)”，拖動(dòng)填充控制柄，復(fù)制公式，得到其他課程的最低分。

2.5 用COUNTIF函數(shù)分別統(tǒng)計(jì)出各門課程中各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)

90-100 分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，=COUNTIF(各科成績(jī)表!D2:D38,“＞=90”)；

80-89 分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，=COUNTIF(各科成績(jī)表!D2:D38,＂＞=80＂)-COUNTIF(各科成績(jī)表!D2:D38,＂＞90＂)

70-79 分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，=COUNTIF(各科成績(jī)表!D2:D38,“＞=70”)-COUNTIF(各科成績(jī)表!D2:D38,＂＞80＂)

60-79 分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，=COUNTIF(各科成績(jī)表!D2:D38,“＞=60”)-COUNTIF(各科成績(jī)表!D2:D38,“＞70”)

60 分以下（不及格）的人數(shù)，=COUNTIF(各科成績(jī)表!D2:D38,“＜60”

2.6 分別計(jì)算四門課程中的及格率

在B12單元格中輸入以下的公式：=(B3-B11)/B3。

2.7 分別計(jì)算四門課程中的優(yōu)秀率

在B13單元格中輸入以下的公式：=B7/B3。

3 用IF函數(shù)將學(xué)生成績(jī)百分制轉(zhuǎn)成五分制

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插入一個(gè)新的工作表，并將工作表命名為“各科成績(jī)等級(jí)表”。將“各科成績(jī)等級(jí)表”中的“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”列的數(shù)據(jù)復(fù)制到“各科等級(jí)表”中的相應(yīng)位置。利用If嵌套函數(shù)對(duì)“各科成績(jī)表”工作表中的四門課程進(jìn)行如下設(shè)置；成績(jī)?cè)?0分以上的設(shè)置為“A”；成績(jī)?cè)?80～89 之間的設(shè)置為“B”；成績(jī)?cè)?70～79之間的設(shè)置為“C”；成績(jī)?cè)?60～69分之間的設(shè)置為“D”；成績(jī)小于60分的設(shè)置為“E”。在單元格 D2 中輸入“=IF(各科成績(jī)匯總表!D2＞=90,“A”,IF(各科成績(jī)匯總表!D2＞=80,“B”,IF(各科成績(jī)匯總表!D2＞=70,“C”,IF(各科成績(jī)匯總表!D2＞=60,“D”,“E”))))”，拖動(dòng)填充控制柄，復(fù)制公式，得到其他課程的最高分。

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從本文的三個(gè)工作表可見，因?yàn)槭褂昧薊xcel函數(shù)，我們比較快速地完成了成績(jī)表的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。由此可見，如果我們能夠經(jīng)常利用信息技術(shù)手段，將Excel函數(shù)應(yīng)用融入到實(shí)際工作中，就會(huì)使原本繁瑣復(fù)雜的傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作變得方便快捷，我們的工作效率會(huì)大幅提高。

［1］蓉科設(shè)計(jì)編.Office 2010高效辦公從入門到精通[M].化學(xué)工業(yè)出版社，2012，01.

［2］蘇翠英.應(yīng)用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)中職學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)智能化[J].辦公自動(dòng)化應(yīng)用，2012，11.

［3］池蕾.Excel在學(xué)生成績(jī)管理中的應(yīng)用[J].考試周刊，2010，13.