檔案系列職稱現狀與前景設想——以中石化江漢油田檔案系列高級職稱為例

文/李英

縱觀全國的檔案事業，中石化檔案工作處在最活躍、最生動、最有亮點的前沿。近幾年，由于中石化企業改革的不斷深化，檔案工作受到各級領導的關注，檔案管理專業人員與其它專業技術管理人員享受同等待遇，檔案干部地位有了大幅度提高。隨著企業經濟實力的增強，企業檔案專業人員待遇雖有了顯著提高，但與企業的發展相比，還有待進一步完善。筆者僅從檔案專業人員職稱現狀及影響檔案人員心理等因素的角度，結合實際談談看法。

一、檔案系列職稱現狀分析及影響檔案專業人員心理和行為因素

據筆者了解，中石化關于 “專業技術職務任職資格評審 （條件）”中均沒有 “檔案系列高級任職資格”這一項。

（一）企業檔案專業評審體制缺憾，阻礙了檔案人員享受同等待遇的份額。檔案專業人員職稱是企業檔案人員待遇中最能體現個人價值的重要因素之一。企業明文規定：“檔案專業人員享受與相關專業技術人員同等待遇”。但隨著企業的發展，檔案專業人員參與高級專業技術職稱評審的關系發生了新的變化。筆者認為：一是各種規定沒有形成自上而下的管理模式，企業人事部門文件沒有涉及檔案系列高級專業技術職務任職資格評審條件，隸屬單位人事部門無依據可操作。二是隸屬企業與駐地所屬地方政府沒有建立正式的合作評審渠道，企業檔案專業人員怎樣參評？企業檔案專業人員心里是未知數。

（二）企業檔案職業技能受到限制，造成了檔案人員參與評審形象的弱化。首先，社會和企業對檔案職業技能的認識有誤區，認為檔案職業缺乏技能或檔案崗位技能要求低。筆者認為：檔案工作基本方法的容易掌握是檔案職業技能程序性的體現，但程序性工作的高效和優質卻與技能水平直接相關。社會分工和崗位需求導致不同職業技能具有不同特色。其次，檔案職業技能同樣具有程序性強的特點。例如：檔案鑒定是一項難度較高的技術性工作。檔案崗位的低技能要求將會影響鑒定的質量，并直接影響業務記錄的保管和利用效果。因此，檔案專業人員高級職稱評審與企業其他行業競爭的差距顯而易見，這是造成檔案人員與整個企業其他專業人員進行參評時，橫向對比弱于其他專業形象的原因。

（三）企業檔案專業激勵機制不完善，影響了檔案人員的心理與行為因素。首先，保障檔案專業人員諸多個人待遇增值的體系趨于滯后。如：從事檔案工作時間長、專業工作經驗突出的檔案人員，不能在最佳時機給予提升、晉級、獎勵，總是有所顧及地論資排輩。其次，檔案工作通過企業的其它生產經營活動間接地為企業經營目標或利潤產生作用。這往往導致相關領導對檔案工作存在著偏見，實際工作中，各級領導重點關心較少，得到相關領導的支持不具體，造成檔案人員干勁不足，成為影響檔案工作欠活力的因素。爭取檔案專業人員待遇是一項政策性很強的工作，因此，極待強化大環境下完善保障體系。否則，部分檔案人員就會重新定位，而實際上這是高級檔案人才的一種流失。

二、完善檔案系列職稱待遇的前景設想

企業價值鏈其中的一個重要環節，就是促進企業檔案工作的快速、持續、健康、蓬勃發展。企業憑什么贏得利潤？只有服務。服務是企業實力的綜合體現，完善企業檔案系列職稱待遇是企業差異化競爭的一環。

（一）給予合理待遇，激發檔案專業人員的工作熱情。一個良好的企業，若要充分發揮檔案人員的績效水平，管理者給予企業檔案人員相應的職稱待遇是職責，是穩定檔案人員的基礎。成功的企業給予專業人員的職稱待遇，在其所在的專業中往往屬于最高水平，這并非由于管理上的成功而使他們有權限對待專業人員待遇刻意體現，而是因為他們認識到提供最高的職稱待遇是慰藉專業人員的一種有效的方法。

（二）建立晉升機制，使檔案專業人員看到希望。企業職改部門為職稱晉升創造更多有利條件，細分晉升等級。逐步建立、健全檔案專業人員考核制度，對檔案人員各方面工作保持動態調整，進行綜合量化考核，為今后職稱評審工作的標準化、信息化打下良好的基礎。對于自覺參加多種方式學習、管理手段先進、成績突出的檔案人員適時進行獎勵。滿足企業發展及個人職業追求的雙重需要，檔案人員不必等著有各種指標的空缺就可以提升待遇。

（三）為檔案專業人員營造寬松的工作環境。突顯檔案專業人員在企業的工作業績，營造寬松的工作環境，調節管理心情，加強人才創新能力的培養是非常必要的。首先，領導要以全新的標準鑒賞識別人才，用全新的技術培養人才，用全新的方法使用人才。企業要創造健康成長的工作環境，鼓勵他們在全面提高素質的同時，學有所專、用有所長。其次，加大檔案管理的投入，在物質上、精神上都給予體現。

（四）為檔案專業人員提供充分的發展空間和表現機會。人是知識的載體，知識是人的內涵。企業應該為優秀的檔案專業人員提供發展的空間和展示其才能的機會，比如鼓勵其參加高一層次的專業講座、職稱方面破格晉升，用擴大影響、提升待遇的誘惑吸引并留住優秀檔案專業人員。優秀檔案人員能在企業檔案管理平臺上充分施展自己的才華是企業檔案管理戰斗力的加強，也是領導的承諾、欣賞、共贏、付出、信任、感召、激情、負責任和可能性的體現。