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高職會計專業頂崗實習的組織管理與考核研究

2013-12-05 01:12:34
商業會計 2013年21期
關鍵詞:會計專業考核高職

(廣州華商職業學院廣東廣州511300)

大力推行頂崗實習,深化“工學結合,校企合作”人才培養模式,是政府力推高職院校與行業、企業產學合作的重要任務。頂崗實習讓學生在真實的企業工作環境下,以企業“員工”的身份,到專業對口單位進行上崗操作實習,把所學專業知識、專業技能直接運用到實際工作中,從而獲得真實職業體驗,鍛煉提高工作能力,達到從業基本要求。頂崗實習不僅鍛煉了學生的專業技能,而且培養、提高了學生包括職業道德在內的綜合職業素質,成為高職院校培養學生職業素質的最有效途徑,也在人才培養過程中起著不可替代的重要作用。

一、會計專業頂崗實習現狀分析

根據財政部 《會計行業中長期人才發展規劃(2010-2020)》文件精神,要在2010年初全國會計人員近1 000萬的基礎上,到2020年會計人才資源總量增加40%,這是近幾年會計專業穩步發展的因素之一。如廣州華商職業學院會計系2012屆畢業生395人,2012級新生已達974人。大多數高職院校會計專業,特別是高職商科學院每屆學生都在幾百人的規模。由于會計專業的頂崗實習大多為中小型企事業單位,一般一次僅能滿足2至5名學生實習,進行集中實習比較困難,所以分散型實習是會計專業頂崗實習的主要形式。分散型實習通常是由學校推薦到實習基地、校企合作單位實習或者學生根據自身情況自己聯系用人單位進行頂崗實習,一個班級的學生會分散在多座城市的多個用人單位實習,使頂崗實習的管理、監督、考核評價都相當的困難。

二、會計專業頂崗實習存在的問題

頂崗實習必須由學校、企業、學生三方共同參與,且缺一不可,但從目前會計專業分散型實習實施情況看,三方在這一重要的實踐教學環節中都存在著一些問題,使得分散型頂崗實習不能達到預期目的。

(一)學生方面

1.實習模式不適合學生。目前會計系的實習基地安排最多的會計師事務所,也就是接受20名實習生,可這種相對集中的實習模式只適合優秀生,其本質還是針對于少數學生的實習模式。

2.頂崗實習崗位與專業不對口問題突出。由于許多學生頂崗實習崗位的工作內容與會計專業不對口,或工作過于簡單枯燥,如文員、收銀員,覺得個人發展空間受限,使學生喪失了興趣而主動離職;當然也有學生自身的專業能力和綜合素質較差,難以適應崗位工作和企業的嚴格管理,不得不被動離職。

3.學生對頂崗實習的期望過高。大多數企業包括會計師事務所,提供的崗位都是輔助崗位,工作內容單一,技術含量低。學生到崗后往往會產生落差,出現中途離崗,收銀、倉管這些崗位高職會計專業學生一般也不接受。另外,工資和住宿等待遇方面往往也期望值過高。

(二)學校方面

1.“雙師素質”和有經驗的教師缺乏。由于目前高職會計專業教師中,特別是民辦高職院校中,師資隊伍年輕化,很多教師實踐能力匱乏,不具備指導能力,致使實習指導不到位,從而影響了頂崗實習的效果。

2.頂崗實習的學生和單位分散,不便于管理。由于學生實際人數和生源等因素,實習生分布在全省各市,有的還在外省,這對學生的追蹤管理造成了不少困難。加上校內指導教師人數相對較少,還要完成校內的教學任務,對學生的管理只能是巡回檢查或遠程指導,實習質量難以監控。

(三)企業方面

1.企業參與意識不強。在頂崗實習過程中企業扮演著極其重要的角色,但逐利思想使部分企業社會責任意識淡薄,缺乏積極性。同時,會計專業學生多在中小企業實習,企業財務人員業務水平不高,輔導實習生力不從心,使實習效果參差不齊。

2.存在學校與企業脫節問題。分散實習是學生個人與企業簽訂實習協議,校企缺乏必要的溝通,企業缺乏對學生的真正管理和監督。

三、創新和規范會計專業頂崗實習組織管理與考核評價體系

頂崗實習是高職院校重要的實踐教學環節,在統籌及規劃這一教學環節時要嚴抓實習前、實習中、實習后三個時間段的實習任務安排、落實、檢查指導和考核評價。

(一)頂崗實習前

1.進行頂崗實習動員和實習崗前培訓。在學生進行頂崗實習之前,召開實習動員大會,使學生認識到實習的重要性,了解實習目的、任務等。進行會計畢業生誠信意識的教育,使學生在工作和生活中遵守“講信用、守諾言、誠實可信”的道德準則。挑選有企業會計工作實踐經驗的教師,進行頂崗實習崗前培訓,講授實際工作當中經常遇到的一些業務,如:新建企業的建賬方法;老公司重新建賬的方法;紅字憑證的運用及營改增等新知識等。

2.聘請專家進行講座??善刚堉鞠嚓P人員對大學生進行職業生涯規劃,在一定程度上為學生實習、就業指明前景及奮斗方向。通過頂崗實習動員校內指導教師對頂崗實習的進一步講解和實習前培訓及講座,使分散實習的學生不再孤單、困惑和迷茫。讓學生不僅帶著任務和目的,還帶著自信去實習,增強實習的效果。

3.完善頂崗實習的相關制度與規定。我校已經形成了一整套較為完善的頂崗實習組織管理規范,先后制定和完善了《會計系201×屆畢業生實習方案》、《會計系201×屆畢業生頂崗實習工作總體安排》、《會計系頂崗實習流程圖》、《會計系畢業生畢業實習報告及答辯實施方案》、《會計系201×屆畢業生優秀實習報告答辯記錄表》等制度和規定,針對分散型實習的學生制定了《學生自主聯系(頂崗)實習申請表》和《學生(頂崗)實習承諾書》,要求分散型實習學生承諾在實習期間服從管理、不違反有關規定,并保證自身的安全。

(二)頂崗實習期間

1.充分利用現代信息化、網絡化手段,加強同分散型實習學生的聯系和互動。實習期間,實行輔導員、班主任、校內實習指導教師和實習單位指導教師雙重管理和監督方式。每個指導教師都按實習小組建立QQ群,利用電話、手機短信、電子郵件、飛信、QQ群等與每位實習生聯系。實習小組QQ群為師生提供了實時和非實時互動交流平臺,包括學生提交實習周報、階段性任務的布置、提交和反饋、疑難問題的交互討論及解答等。既保證了指導教師及時了解每位學生思想動態,又保證了信息及時送達和對分散實習學生實習過程的跟蹤管理。

2.加強實習過程工作的檢查落實和督促。系實習工作指導小組要定期檢查校內指導教師工作進展情況,要求校內指導教師必須做到每周至少與被指導的每位學生聯系一次以上,每個月與實習單位指導教師聯系一次;及時發布各種信息,協調解決實習過程中出現的問題;全程跟蹤學生,客觀評價學生的實習情況,確保分散型實習期間的各項工作布置、落實到位、有序進行。

3.實行“雙導師制”,明確實習單位兼職指導教師的責任。針對會計專業分散性實習特點,實習單位要保證為每個實習學生配有企業指導教師。其職責是:妥善安排學生頂崗實習的內容、方式,實時掌握學生的實習情況,做好日??己思皩嵙曡b定,經常與學生溝通,為學生排憂解難,做學生的良師益友。

4.到畢業生實習單位進行巡查和指導。會計專業的頂崗實習雖然是分散型的,但我們也要到相對集中的實習單位去實地巡查,在直接深入了解實習生情況的基礎上,及時指導實習學生。聽取實習單位對學生的反饋意見,了解企業需求,落實頂崗實習和就業工作。

5.分解實習階段,實行過程考核評價體系。按照實習的不同階段建立相應的過程考核機制,形成過程管理與過程考核相結合的階段性考評體系。將整個實習過程分準備階段(10分)、實習階段(60分)和總結階段(30分)分別考核,使學生從參加頂崗實習動員會開始就進入角色和考核。

(三)頂崗實習后期

1.建立校企雙考核的頂崗實習考核評價體系。嚴格的評價與考核體系,考核主體應該是校企雙方,只有雙方共同參與評價過程的實施,才能使學生更加重視頂崗實習教學環節的實習,從而不斷提高工學結合和頂崗實習的質量,提高就業競爭力,最終實現學生職業能力和職業崗位要求的“零距離”,達到通過頂崗實習提高學生技能及綜合素質的目的。為了切合實際、便于操作,我們對考核評價指標進行了修訂和完善,將“雙導師”的考核指標和重點加以區別,以達到全面考核學生實習全過程的目的。

2.建立過程考核和結果考核相結合的考核評價標準,重視過程考核。將考核評價分為6個組成部分:實習準備、信息填報與聯絡10%(這部分由實習小組學生組長和校內指導教師共同打分),實習周報15%,實習單位指導教師評價40%,實習報告15%,實習總結10%,校內指導教師評價10%;總評90分以上為優秀,80-89分為良好,70-79分為中等,60-69分為及格,考核不及格者,下一年重修合格后方準予畢業。在這一環節學生需要提交的實習成果主要有:實習周報、選題報告、實習報告(加蓋公章)和實習總結。實習單位指導教師要根據實習生表現寫評語、填考核登記表(加蓋公章)。

3.創新答辯方式。按照學院有關文件的要求,畢業實習報告(論文)被評為優秀等級的要進行答辯。我系畢業答辯采取網上答辯的方式,這種方式既靈活方便——教師和學生可以按自己的實際情況隨時安排答辯時間,又經濟實惠——不用組織大量教師參加答辯,也免去了學生往返學校的費用和住宿等問題。為了證實答辯的真實、可靠性,保證質量,我系特制定了《會計系201×屆畢業生優秀實習報告答辯記錄表》,并要求附網上答辯紀實。

4.表彰優秀實習生和畢業生。按照院系的有關文件,每個班級按照人數的10%至15%的比例評選出優秀實習生,對于表現特別優秀的同學,分別授予了“就業精英”、“創業先鋒”和“深造尖兵”的稱號。同時,召開畢業生就業、創業和專升本報告會,邀請優秀畢業生與大一和大二的同學進行面對面的交流,在交流會上對頂崗實習和畢業作業獲得優秀的同學,頒發證書和獎品。希望通過他們就業、創業和專升本經驗的傳授,給師弟師妹們指點迷津,明確未來目標,找準人生定位。

5.總結及存檔。要求指導教師必須按要求上交電子版的學生實習周報、紙質版及電子版實習報告(含初稿)、實習總結、獲得優秀成績的優秀實習報告答辯記錄表,確保頂崗實習成績評定的真實性。此后,由實習指導小組完成實習報告、總結等畢業作業的終審工作,退回指導不符合要求的畢業作業,完成畢業作業的所有資料的歸檔工作,落實頂崗實習和就業工作,保質保量完成頂崗實習和就業工作。

(注:本文系廣州華商職業學院立項課題“高職院校會計專業頂崗實習問題及創新研究”階段性研究成果;項目編號:201208)

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