做好計量檔案工作的要點

文/王佳梅

信息技術與辦公自動化的快速發展，使傳統的檔案管理模式與利用方式發生了深刻變化，給檔案工作帶來了新的挑戰。如何順應時代發展需要，做好新時期計量檔案管理工作，筆者有以下幾點粗淺的認識。

注重計量檔案資源整合

1.做好檔案資料收集工作。在日常的檔案收集中，檔案室應明確檔案的歸檔范圍、整理標準及有關要求，及時修訂和完善檔案整理細則、保管期限等，以確保檔案歸檔不交叉、不重復歸檔。同時，對領導外出開會、考察帶回的材料、單位形成的照片、錄音錄像資料、設備儀器隨機材料及時催要，保證檔案的齊全完整。

2.處理好質量與數量的關系。在做好檔案資料收集的同時，檔案人員還應處理好檔案數量與質量的關系，不能只片面追求數量，將無保存價值的文件歸到檔案中。

3.走“特色”發展之路。檔案人員要了解利用者需求，貼近行業發展，結合本行業特點，在特色上做文章，突出抓好計量檔案、設備儀器檔案等與人民群眾生活息息相關的檔案管理和開發利用的工作。

強化計量檔案現代化管理

1.檔案資源信息化。檔案資源信息化是通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各種門類檔案的重要管理平臺和技術支撐，是新時期檔案管理現代化的核心內容，包括：一是檔案信息資源建設，即通過數字化、網絡化技術手段建立起各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫和內容數據庫；二是檔案基礎平臺建設，即檔案網絡建設和管理系統開發應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺，實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。

2.檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和廣泛應用，出現了許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點內容，不僅要研究有效保護和保管檔案實體的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內容的安全性、真實性與完整性。

3.管理手段現代化。管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現，是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先，檔案現代管理方法和理論的應用，是通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論，這些理論與實踐中加以總結和發展，最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次，先進技術手段的應用，是要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中，實現檔案管理的專業化、自動化。

4.檔案管理標準化。在信息時代，信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接等，都需要通過建立一系列的標準、規范來實現。

加強檔案法制建設

1.加強宣傳，不斷普及檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規的宣傳，才能不斷提高單位領導、工作人員以及社會各界的檔案法制觀念。一要認真學習《檔案法》及有關規定，掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓，不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔，強化檔案法律的權威，維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度，不斷增強遵守《檔案法》及相關法規的自覺性。

2.強化監督職能和力度，健全檔案管理體系。要做好本單位及下屬各站、所計量檔案管理的監督與業務指導工作。對單位和個人違反《檔案法》的，要及時上報上級檔案行政管理部門，對工作成績突出的，要及時表彰獎勵。