基于網絡的館藏個人贈書管理新嘗試——虛擬“個人贈書室”建設實踐

●張麗靜，朱本軍（北京大學 圖書館，北京 100871）

北京大學圖書館（以下簡稱“北大館”）為了更好地展示館藏個人贈書和吸納更多學者的捐贈，一直采取開辟獨立實體空間的方式來存放個人贈書，將書刊分類整理出來供讀者使用。但隨著個人捐贈圖書的增多，實體館藏空間的有限，致使彼此間產生了矛盾。為了更好地解決空間緊張問題，北大館嘗試著建設“個人贈書”數字特藏系統，以“虛擬贈書室”的方式來展示和宣傳推廣學者及其所捐贈的圖書。

1 北大圖書館藏個人贈書的現狀和問題

北大圖書館接收來自于海內外的個人捐贈，除了內容方面要符合高校研究和教學之用外，對于捐贈者所屬地域沒有任何限制。從北大館目前已接收的捐贈贈書來看，來源主要包括：著名學者、社會活動家，知名人士及本校著名專家、教授等，其中大多數捐贈者在國內外都享有盛名，他們將自己的著述和珍藏捐贈給北大圖書館，借以為廣大讀者所利用。一旦贈書被北大館所接收，北大圖書館會為每位捐贈者頒發印有“承賜所藏，曷勝感激。所贈圖籍，已實館藏。嘉惠學林，功莫大焉。盛德厚誼，載錄銘膺”的捐贈證書，以此感謝捐贈者的慷慨捐贈。除此之外，為了更好地展示、區分每位捐贈者所贈圖書，在每本贈書的題名頁上都會蓋有捐贈者的姓名圖章。

截至目前，北大圖書館接收的比較大型的個人贈書情況見表。

表 北大館藏個人贈書表

本館收藏的個人贈書大多來自于知名學者，由于捐贈者本身就是某一領域專家，其個人收藏的書刊資料也非常專深，從種類和內容上來講，許多贈書都具有較高的學術價值、文物價值和史料價值。除此之外，部分贈書中還會留有捐贈者自己的珍貴筆跡，或書內有捐贈者的題跋批注，比如：侯仁之院士、段寶林教授和宿白教授等，所捐贈的圖書中有關于書籍來源、購買時間、讀書心得體會等相關信息，這使得所捐贈的書刊資料不同于圖書館的一般藏書，有其特殊的價值和意義，尤其是一些已經逝世的著名學者的手跡，極有保留價值。

北大圖書館非常重視個人贈書，專門開辟了獨立的實體“個人贈書”閱覽室。但隨著時間的推移，捐贈圖書的知名學者越來越多，圖書館有限的實體館藏空間越來越緊張，現已無力滿足每位學者贈書的獨立存放。

2 虛擬“個人贈書室”的建設實踐

為了解決實際館藏空間緊張問題，北大館將逐步建設每位捐贈者的虛擬“個人贈書室”，最后構建成“個人贈書”特色數據庫，采用網上虛擬贈書室的方式來展示贈書。

2.1 建設方法

“個人贈書室”不僅要展現贈書人的所贈圖書，而且要展現捐贈書單之外的更多內容，以及凝結在贈書之中的精神價值，這些人文內涵的內容將通過特別設定的欄目來展現。因此，根據圖書館所藏每位捐贈者贈書的實際情況和特點，以及捐贈者的學科背景和所贈圖書特點，采取不同的設計風格和欄目內容，盡顯各自特色。

北大館“個人贈書”特色庫以段寶林教授的贈書為樣例開始嘗試建設，此后陸續添加其他贈書人的贈書室。目前“段寶林贈書室”（http://dbook.lib.pku.edu.cn/duanbaolin/）已建設完成，并于2012年11月1日正式發布。

2.1.1 “段寶林贈書室”的設計構思

段寶林先生是北京大學中國語言文學系教授、著名的民俗學民間文學專家，自2007年以來向北大圖書館捐贈個人藏書約9000多種，1萬余冊，并在陸續增加中。建庫前，首先了解和掌握了段寶林教授藏書的來源以及所贈圖書的特點，得知其藏書過程中有許多值得講述的趣事。此外，發現其所藏圖書中有大量段教授的題跋批注，并且段教授的這批贈書以民俗民間文學類圖書為主。基于此，同時考慮到段寶林教授的個人學術特點，我們設定了贈書特色庫的基本架構、風格和色調。另外，為了展現段教授收藏捐贈圖書及其進行學術研究的環境，在段教授的積極配合下，順利完成了段教授家中書房的拍攝和相關視頻采訪工作，并且通過網絡收集和段寶林教授個人提供等途徑，獲得與其相關資料，這樣確定了“段寶林贈書室”特色庫的欄目設置及其內容。

2.1.2 “段寶林贈書室”的頁面布局

根據“段寶林贈書室”的建設內容以及功能需要，特色庫主頁面從上至下主要由四部分構成，其中“段寶林贈書室”的題名由段寶林教授本人親自書寫。在情況允許下，一般我們會邀請捐贈者本人親自題寫，獻上自己的墨寶，彌顯珍貴，并且也各有特色，不單調統一。

贈書室主頁面的第一部分是六大欄目的設置，主要展現段寶林教授捐贈書單之外包含的一些內容。每個欄目都經過精心設計和構思，且花費大量時間進行資料的收集、整理和準備。

在主頁欄目下方展示的則是“珍貴收藏”，這部分內容是段寶林教授親自推薦的所藏贈書中的珍貴圖書，約20冊。這些圖書內容比較專業，有著特殊來歷，所以單獨列出展示，一屏顯示5冊圖書封面并自動輪流播放。每個圖片點擊進入后可顯示圖書基本信息內容，圖書全文內容的鏈接將在逐步建設和補充中。

主頁面還設有檢索查找功能，可以按照圖書題名、著者、出版社等字段進行檢索，能夠查找到段寶林教授捐贈書單中的每本贈書。在檢索框的右側則顯示贈書中最受歡迎的圖書著者，以此了解最受讀者喜歡的著者和圖書情況。

此外，贈書室主頁下方的大部分頁面都用于顯示段寶林教授所贈圖書書目，展示段教授捐贈的所有圖書清單，每屏顯示50冊，主要包括圖書題名和著者信息，可以通過點擊題名鏈接，進入北大圖書館OPAC（Online Public Access Catalogue） 檢索系統，查看圖書題名、著者、出版地、出版者、館藏位置等信息項，有關圖書全文內容將在逐步建設和補充中。

2.1.3 “段寶林贈書室”的欄目設置

根據段寶林教授個人情況、藏書經歷、所贈圖書特點以及基于特色庫頁面布局和美觀等考慮，“段寶林贈書室”共設有六大欄目。

（1）段寶林簡介，其個人經歷介紹和照片。（2）藏書心得，段教授的藏書來源、收藏圖書的感想以及藏書過程中的趣話趣事等內容。（3）藏書和治學，所藏圖書和治學研究的關系，以及所贈圖書中所包含的值得推薦的好書和挑選出的有代表性的藏書題跋批注內容。（4）捐贈現場，段寶林教授捐贈圖書儀式的過程及現場照片。（5）舊簃新軒，即書房照片，段寶林教授收藏贈書的實體書房照片。（6）采訪視頻，有關段寶林贈書及其治學研究等相關采訪錄像，主要包括民俗文化講學、揮毫潑墨題字、潛心伏案治學、珍貴好書推薦以及藏書贈書采訪五個視頻內容。以上欄目內容可根據不同捐贈者及其贈書的實際情況而有所選擇，不必千篇一律。

2.2 軟件平臺

“個人贈書”特色庫系統平臺主要基于開源軟件Word Press（3.0以上版本） 的多用戶平臺，并使用了一些滿足北大圖書館個性化需求的Word Press插件（Plugin） 和主題 （Theme）。［1］盡管使用的是開源軟件，但在軟件平臺的選擇上，北大 圖書館還是做了一些綜合的、個性化的考慮。一是系統要有很好的互操作性，既能從外部其他系統導入或攝取數據，又能將本系統的數據開放給其他系統，避免成為一個信息孤島。二是系統要方便個性化設計，特別是功能和界面風格。三是盡量減少重復開發，采用適合多用戶的軟件平臺。

在選好系統之后，北大圖書館的個性化設計和做法：一是基于Word Press分發構造“多用戶”系統，比如，在“個人贈書”系統之下分發構造“段寶林贈書室”系統、“侯仁之贈書室”系統、“張芝聯贈書室”系統等。二是對已經分發構造之后的單用戶系統進行具體配置與設計。比如：對于已經正式發布的“段寶林贈書室”系統，首先，是對該系統的界面風格、欄目等進行全面設計與布局；其次，是將外部系統（Sirsi Dynix公司的Symphony系統） 的數據批量導入到“段寶林贈書室”系統，并使得“段寶林贈書室”系統的數據與外部Symphony系統的數據相關聯，以避免在“段寶林贈書室”系統中進行重復著錄。

2.3 運行效果

虛擬“個人贈書室”的建設陸續完成發布后，廣受讀者好評，深受捐贈者喜愛，運行效果不錯。捐贈者或其家屬都紛紛希望和期待各自的“個人贈書室”能早日建成、發布。北大圖書館開展的虛擬贈書室的建設不僅達到了對館藏個人贈書的有效管理，解決了實體空間緊張問題，而且通過網絡擁有更大的受眾群體，可以使所有贈書在更廣范圍內得以利用和宣傳，以及捐贈者也會被更多地關注和了解，取得了很好的建設效果。

2.4 存在問題

目前，北大館“個人贈書室”建設還存在一些問題，有待逐步完善和補充。在建設初期，我們設想每位捐贈者的每本贈書都將配有全文內容，并且主要通過網絡電子圖書鏈接和部分圖書掃描來實現，但在建設過程中發現，由于捐贈圖書的專業性和獨特性比較強，以及多為個人私有藏書，通過網絡能夠查找到的全文圖書極少，加之上萬冊圖書的掃描是個大工程，因此，現已發布的“段寶林贈書室”還無法提供全文內容閱覽，這是“個人贈書”特色庫在今后需要陸續解決的問題。

［1］Wordpress官方網站 ［EB/OL］.［2012－10－31］.http://wordpress.org.