管理你的時間財富

〔關鍵詞〕時間管理輔導；計劃；執行

【活動背景】

現代管理之父彼得·德魯克說：“不能管理時間便什么都不能管理。”時間管理是為了提高時間的利用率和有效性，對時間進行合理的計劃和控制，有效安排與運用的管理過程。心理學研究發現，善于管理時間的人，能力強、學習成績優秀、事業有成，傾向于作更積極的自我評價，自尊心強，自我價值感強及生活滿意度高。

科學的時間管理包括合理的計劃和有效的執行力兩個方面。對高中生而言，時間管理能力是影響學習成效的一個重要因素。筆者在個案咨詢過程中接觸過很多學生，他們總認為自己的時間不夠用，或是覺得一天下來什么事也沒做成，這表明他們在時間管理上很不科學或者根本不會管理。于是筆者在本校作了問卷調查，發現從來不作學習計劃的有23%；堅持長期作學習計劃的有20%；超過一半的曾經作過，但無法堅持，原因為計劃不夠完善和個人的執行力度不夠等。調查結果說明，在時間管理方面，在“計劃”與“執行力”這兩個關鍵點上，很多學生把握不好。故設計了此次心理活動課，旨在增進高一學生的時間管理意識和能力。

【活動目標】

1.使學生意識到時間的寶貴，尤其是能真正利用的時間。

2.使學生學會制訂“周末計劃表”，并掌握合理制訂計劃的要點。

3.使學生學會執行計劃的方法，增進時間管理的能力。

【活動對象】高一年級學生

【活動準備】

1.情景劇本《小明的周末》。

2.課前小調查：時間管理小調查。

3.分組：6～8人為一組，視場地大小分小組圍坐成馬蹄形或環形。

【活動形式】

情景劇、小組討論、團體分享

【活動重點】

1.嘗試制訂周末的學習計劃并討論合理性。

2.討論出執行計劃的方法。

【活動難點】

1.培養學生主動管理時間的積極性。

2.掌握科學管理時間的方法。

【活動設計】

一、課堂導入

（PPT呈現）頭腦風暴：呈現一個數字——86400，給學生三個提示：這是某人擁有的一筆財富，它每天進賬，而且持續消耗，它是什么？

（生回答）

師：這就是我們一天的時間，時間對于每個人都是公平的，關鍵看你怎么把握、是否充分利用。由于管理能力的差異，時間財富在每個人手里的價值是不同的，對學生而言，時間管理能力是影響學習成效的一個重要因素，下面我們就來一起探討如何管理好時間財富。

二、時間知覺

師：首先請大家估算一下，一分鐘可以鼓掌多少次？

（生回答）

給一分鐘時間，計算鼓掌的次數。

（生報告次數）

師：主觀估算和實際鼓掌的差異大不大？這個小游戲表明，每個人的“時間知覺”是不同的，主觀估算的時間和現實時間常常會有出入。也許我們主觀估算的學習時間很多，除了吃飯睡覺還有一些生存所必須的事情所花費的時間外，其他時間好像都是可以用來學習的，但其實真正能利用的學習時間并沒有想象中那么多。因此，在有限的時間里，如何組織安排就顯得尤為重要。下面欣賞一個情景劇《小明的周末》，看看小明是如何安排周末的，他的時間管理是否合理。

三、情景劇表演

今天是星期天，終于可以自己支配時間了。小明起床前就暗暗下定決心：“今天一定要好好利用時間，這周有語文、數學、英語、化學作業，晚自習就要上交了，我得抓緊時間做完，然后還要好好復習。”為了確保自己能準時開始，他給自己定了九點的鬧鐘。

九點鐘鬧鈴響起，小明準時坐在書桌前，看到凌亂的桌面，心想，不如先收拾整理下書桌，為今天的學習提供干凈舒適的環境。半小時后，書桌變整潔了，雖然比預計晚了半個小時做作業，但他想30分鐘的清理工作很有成效，心也就安了。好不容易靜下心來準備好好學習，小明忽然想到，再過一周就要英語考試了，英語是自己的弱項，一定要好好復習，爭取有所進步。于是他拿出英語書，背了10分鐘英語單詞，又拿起一本課外英語題庫，花了10分鐘才做完幾道選擇題。小明想，下周還有時間可以復習，還是先去客廳喝口水休息一下。走到客廳，他無意間發現報紙上的彩圖十分醒目誘人，便情不自禁拿起來看，看了一張又一張，不知不覺已經快11點了。他想，怎么時間過得這么快，一個上午馬上就過去了，不如先上網玩會兒游戲，放松放松，等吃完午飯再開始用功吧。于是，小明打開電腦開始上網，沉浸于網絡游戲中，直到12點媽媽叫他吃飯。

午飯后，他馬上回到自己房間，滿以為可以開始專心做作業了。但不一會兒，眼皮就開始“打架”，他想，平常這時候也正是午睡時間，今天反正是星期天就好好休息吧，養好精神還可以提高學習效率。于是就放心睡了，一覺醒來已是下午兩點，果然感到精神充足很多，看到還有一堆作業沒做，他不知該先做什么，拿起英語作業又覺得應該先做語文，舉棋不定，于是打算拋硬幣決定，正面就先做語文，反面就先做英語。拋完硬幣后決定先做語文。剛開始做沒多久，好朋友打來電話，兩人漫無邊際地聊了將近一個小時，掛上電話，他忽然意識到手頭還有很多作業，于是急匆匆地繼續做語文。半個多小時過去了，小明終于做完語文了，一看表，發現快四點了，還有數學、英語、化學作業都沒做。五點就要去學校了，小明感嘆著自己忙活了一天，時間卻不夠用。只好硬著頭皮胡亂做一氣，匆忙地去學校了……

問：小明周末的時間管理上有哪些問題？應該如何改進？

（生回答）

師：從剛才的表演中可以看出，小明這一天的時間安排非常被動，主要原因是缺乏學習計劃。沒有計劃，就像在開一輛沒有方向盤的車子，到處亂撞，所有阻攔你前進的事物都會改變你的方向。

四、用“計劃”管理時間

師：計劃能幫助我們消除心理上的不確定性，增強對事情的掌控力。專家認為，每天花五分鐘制訂一天的計劃，不僅能讓我們主動管理時間，還能節省至少一個小時的時間。下面我們一起來幫幫小明，他有語文、數學、英語、化學四門課的作業要做，再過一周要考英語，當然周末還有很多其他事情可以做。給大家10分鐘的時間，按照你覺得合理的方式試著幫他作這一天的計劃。

（教師拿兩位學生的計劃作展示，引導學生討論其合理性與不足之處）

（生討論、回答）

師：在計劃中，有一點非常重要——“要事為先”。美國管理學家科維提出了著名的時間管理四象限理論：把事情按照重要和緊急兩個維度分為四個象限：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。比較科學的時間管理方式是先完成既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再是緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。也就是說，找到事情的優先級，先做重要的事情，把時間用在關鍵點上，才能提高時間管理的效率。此外，還要注重“量化”和“機動”這兩點。量化是檢驗自己是否完成計劃的重要指標，完成計劃后逐一核對，會很有成就感，能提升你的自信；此外，因為計劃通常在事情發生之前做好，很難保證每天有一些臨時性的事件發生，計劃中留有一定的機動時間，做事情就更游刃有余。

師：因此，要事為先、量化和機動是作計劃的三個重要原則。運用好這幾個原則，將會幫助我們有效地利用計劃來管理時間。下面我們借鑒這幾個要點，對自己剛才作的計劃稍作修改。

（給五分鐘修改之前作的計劃，并展示一位學生修改后的方案）

師：我們要學會用“計劃”管理時間，準備一個小本子，每天花費五分鐘時間，只要堅持21天，就能養成習慣。好習慣的養成將使你受益終生。

五、用“執行力”管理時間

師：當然，計劃我們都會寫，那么是不是作一個相對合理的計劃就能科學管理時間了呢？課前的一個調查發現，只有20%的同學將作計劃變成一種習慣，而超過一半的同學雖然曾經作過，但在執行的過程中因遇到各種各樣的問題而放棄，有些是計劃本身的問題，有些是個人的原因，這些因素導致我們制訂了計劃卻無法執行。

師：真正的時間管理=計劃+執行，有執行力才能將計劃落到實處，否則計劃就無異于空中樓閣了。那么我們究竟應該如何克服干擾，讓計劃順利執行呢？給大家五分鐘的時間，小組集思廣益，組長組織討論并記錄要點。

（生小組討論五分鐘，并交流分享討論結果，師予以引導）

師：執行力直接關系到時間管理是否有效，在此作一個總結（PPT呈現綱要）：

1.及時反饋，如獎勵。心理學家發現，一個人做任何一件事的動機中，只有15%是從小養成的習慣，而85%是期望在事情完成后能得到某種結果。如果你能設計自己在完成某項任務后得到某種獎勵，你就會以充滿動力的態度來做它。比如：做完所有作業后獎勵自己一個小時休閑時間等，當然，獎勵包括物質和精神兩個層面。

2.訓練自己的專注力，專注于做一件事，直到做完再停下來。比如要完成一項學習任務，那么就告訴自己只做這件事，而不被報紙、聊天等其他事情干擾或分心。有一點很奇妙，當你專心努力去做的時候，你會發現自己充滿了熱忱，這件事完成之后，你的自我價值感就會提升。

3.及時調整計劃。很多人說“計劃趕不上變化”，的確，我們很難保證一天中不會有一些突發事件，所以在計劃中要留有一定的機動時間。執行計劃也需要靈活變通，及時調整。

4.強迫機制，克服拖延。每個人都有惰性，拖延是時間管理中的一大障礙。每天制訂完計劃后，不斷對自己說“立刻去做，立刻去做”。每次想拖延的時候，就用這句話提醒自己，告訴自己必須在設定的時限內完成，這是一種強有力的做法，能激勵你、驅使你迅速達成學習目標。

六、課外拓展：爭做時間的主人

師：只要科學地管理時間，每個人都可以成為時間的主人。課后請大家利用這節課的知識，作一份周末計劃，請父母或老師跟蹤反饋執行情況。

時間永遠不會等人，希望通過今天這節課，大家能學會科學管理自己的時間，將時間的利用和價值最大化。

【活動反思】

課堂中的“情景劇”環節非常關鍵，劇本根據個案輔導中的材料予以改寫，源于學生的實際生活，符合高中生行為特點，其中很多小細節能引發學生的共鳴，加上挑選的兩位小演員表現得很有張力，讓學生們有了深刻的情感體驗，班級的團體動力得以有效激發，為之后環節的開展作了很好的鋪墊。

隨后主要圍繞“作周末計劃”和“如何有效執行計劃”這兩個非常實際的問題展開，學生以討論分享為主。前者主要通過學生自己作計劃、討論分析計劃的合理性與不足，教師講解“時間管理四象限理論”，學生有針對性地修改計劃，使得計劃更具有科學性和可行性；后者則分小組討論，全班交流分享，讓學生思考方法的同時也積極汲取其他同學的有效執行法，感悟內化，為以后學習中能有效實踐打下基礎。整堂課各個環節承接順暢，氣氛比較活躍，學生討論分享有一定的深度和廣度，達到了預期的效果。

注：本節課在2011年衢州市高中心理健康優質課評比中榮獲一等獎第一名。

（作者單位：浙江省衢州第二中學，衢州，324000）

編輯 / 任玉丹 終校 / 王晶晶