運(yùn)用Excel實(shí)現(xiàn)文理分班

摘 要：眾所周知，進(jìn)入高中，學(xué)生首先面對的第一個(gè)重要抉擇就是選擇文理科。Excel的統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算和分析功能，可以幫助學(xué)生進(jìn)行科目選擇，更好地促進(jìn)自身發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)高中學(xué)生文理分班。

關(guān)鍵詞：Excel；科目成績；興趣指引；文理分班

Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。我們經(jīng)常用它來解決工作中遇到的一些問題，比如運(yùn)用Excel可以幫助高中學(xué)生完成文理分科的選擇，進(jìn)而完成文理分班。

進(jìn)入高一年級后半學(xué)期，高中學(xué)校都會著手安排文理分班工作。文理分科可以說是高中生面臨的第一次重大選擇，從個(gè)人發(fā)展的角度，選擇學(xué)文還是學(xué)理，就意味著自己在人生初期發(fā)展階段的一種取舍態(tài)度。學(xué)校要求班主任根據(jù)學(xué)生初步選科情況，將前面四次考試的成績按照高考“3+X+（文、理）綜合”方案計(jì)算學(xué)生的總分來分析留底。我們知道，高一沒有綜合科的考試，那么綜合科的成績只能按相應(yīng)科目取平均分得到，即選考物理、化學(xué)、生物的學(xué)生理科綜合成績就取這三科成績的平均分，選考政治、歷史、地理的學(xué)生文科綜合成績就取這三科成績的平均分。通過Excel的功能我們可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，具體操作如下：

1.新建一個(gè)工作簿，工作簿內(nèi)設(shè)四個(gè)工作表，用來放四次考試的成績，分別命名為：I、II、III、IV。工作表I、II、III、IV的結(jié)構(gòu)相同，其結(jié)構(gòu)如下：

2.在本工作簿內(nèi)新建一個(gè)工作表，命名為tongji，用來做成績分析統(tǒng)計(jì)。其結(jié)構(gòu)如下：

（1）“選科”列根據(jù)學(xué)生所選的科目填寫，用“w、h、s、z、l、d”分別代表物理、化學(xué)、生物、政治、歷史、地理。

（2）語文、數(shù)學(xué)、英語下的一、二、三、四分別放四次考試相對應(yīng)的科目成績，這些數(shù)據(jù)可以通過整列復(fù)制過來得到，也可以用跨表引用。如第一次考試的語文成績：在單元格D4中輸入“=I！C3”，其余如此類推。

（3）X下的一、二、三、四分別放四次考試中學(xué)生選考科目的成績，利用Excel的條件判斷和跨表引用實(shí)現(xiàn)。如第一次考試中選考科目的成績：在單元格P4中輸入“=IF（C4=“w”，I！F3，IF（C4=“h”，I！G3，IF（C4=“s”，I！H3，IF（C4=“z”，I！I3，IF（C4=“l(fā)”，I！J3，IF（C4=“d”， I！K3”，這句話的意思為：如果選考物理（C4= “w”）則顯示工作表I的F3單元格的內(nèi)容，否則如果選考化學(xué)，則顯示表I的G3單元格的內(nèi)容，其余類推。

（4）文（理）綜合按上文提及的綜合科成績?nèi)》ǎㄈ破骄郑┓畔鄳?yīng)的分?jǐn)?shù)，如第一次考試中綜合科成績的計(jì)算：在單元格T4中輸入“=IF（C4=“w”，I！F3+I！G3+I！H3，IF（C4=“h”，I！F3+I！G3+I！H3，IF（C4=“s”，I！F3+I！G3+I！H3，IF（C4=“z”，I！I3+I！J3+I！K3，IF（C4=“l(fā)”，I！I3+I！J3+I！K3，IF（C4=“d”， I！I3+I！J3+I！K3）/3”，這句話的意思是：如果選考物理（C4= “w”）則顯示工作表I的F3（物理）、G3（化學(xué)）、H3（生物）的平均數(shù)，其余類推。

（5）總分下的一、二、三、四分別用來計(jì)算相應(yīng)的總分。如在X4中輸入“=D4+H4+L4+P4+T4”，其余類推。

（6）總均分則用來計(jì)算總分下的I、II、III、IV平均分。如在AB4中輸入“=X4/4”，其余類推。

成績表建立完成，通過該表可以采集到四次考試中按學(xué)生選考科目得出的總分成績，從而進(jìn)一步分析波動情況。

3.除了科目分?jǐn)?shù)本身所起到的引導(dǎo)作用，在選科時(shí)，學(xué)生大多數(shù)還會從興趣出發(fā)來輔助選擇，但也有學(xué)生可能并不十分了解自己的興趣，而是希望選擇一門自己特長的科目，期望有利于將來就業(yè)和職業(yè)發(fā)展。基于這個(gè)原因，在上一個(gè)成績表的基礎(chǔ)上，我們可以再建立一個(gè)選科指引表。該表將學(xué)生四次考試中所有選考科目的總分都計(jì)算出來，學(xué)生能夠?qū)⑴d趣和相關(guān)科目的成績結(jié)合起來，更加理性地選科。具體操作如下：

（1）物理、化學(xué)、生物……下的總分1、總分2、總分3、總分4分別放學(xué)生選考本科目時(shí)考試的總分，總分的計(jì)算方法是：語文+數(shù)學(xué)+英語+選考科目+文（理）綜合，文（理）綜合的計(jì)算與上同。如選考物理科目，第一次考試的總分：在單元格C3中填入“=I！C3+I！D3+I！E3+I！F3+（I！F3+I！G3+I！H3）/3”，其余類推。

（2）總均分放四次總分的平均數(shù)，在G3中輸入“=AVERAGE（C3：F3）”，其余類推。

（3）排名則取總均分的名次，在H3中輸入“=RANK（G3，G：G，0）”，其余類推。

利用這個(gè)表我們可以得出學(xué)生選考不同科目時(shí)的排名，學(xué)生以此為參考做出對自己有利的選擇。比如學(xué)生1，他選擇“物理、化學(xué)、政治、歷史、地理、生物“的總分平均的排名為：21、21、37、25、32、23，從這個(gè)排名來看，該生選擇理科更有優(yōu)勢。

Excel作為一個(gè)平臺，功能很多，以上只是我在實(shí)際工作中應(yīng)用的一個(gè)實(shí)例。選擇文科還是理科，應(yīng)該是個(gè)人興趣與特長優(yōu)勢綜合考慮的結(jié)果，我們希望通過分析和指引，幫助更多的學(xué)生準(zhǔn)確地進(jìn)行文（理）科的選擇，為將來更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙增敏，秦笑舒.Excel2007實(shí)用教程[M].電子工業(yè)出版社，2010.

[2]朱明.Excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全[M].人民郵電出版社，2009.

（作者單位 山西省介休市現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育中心）