

宏圖高科的董秘叫韓宏圖,對于自己名字與公司的高度相似,他淡淡一笑,稱“純屬巧合”。
盡管擔任董秘的時間也就一年多,但韓宏圖的的確確是個老員工了。他在集團公司做了7年投資,又在上市公司做了兩年證券事務代表。“做投資時,總感覺見多識廣,那時對證券事務工作的認識停留在‘發公告’上。等到正式接手后,才意識到原來的知識結構還是比較零散,缺乏系統性。由于公司的公告比較多,剛做證代那段時間,每天晚上要加班到9點,就這樣持續了兩個月時間才完全適應下來。”韓宏圖感慨道,一個人的成長除了努力堅持外,也離不開釀好的環境與積極健康的心態。“向上、自省、平衡、厚道、講理、明目,是三胞企業文化的核心價值觀,使我受益匪淺。”韓宏圖說。單憑工作熱情還是不夠的,關鍵還要掌握方法、不斷地練好內功。做什么工作就要了解什么工作的特質。
在他看來,董秘這份工作,其特質就是對內做好合規與協調,對外做好橋梁與窗口。拿上市公司的基本義務、核心工作——信息披露來說,關注信披質量,使公司的整體信披達到一種怎樣的理想狀態,是董秘首要考慮的。
早在做證代期間,韓宏圖就意識到公司在信披方面有些需要改善的地方。作為一家老牌上市公司,由于下設分、子公司比較多,未建立內部信息流轉報備程序,加上相關工作人員信披意識淡薄,時常出現母公司在信息披露上的滯后情況。接手董秘工作后,韓宏圖更加意識到信披工作上的潛在風險。他首先取得了董事會的認可與支持,很快建立起一套分、子公司信息披露的內部流轉報備制度。“我們這個制度是非常詳盡的,這在上市公司里算是走在前面的。不僅建立了分、子公司的信息披露制度,控股股東的信息披露也得以改善。新制度建立以后,信息披露工作不會出現大的問題,監管部門也感到非常滿意。有利于投資者公平、及時地了解公司情況,合理做出投資決策。”他說。
內外關系的協調也是董秘工作的重要部分。從中小投資者到主要股東再到媒體,協調起來,專業性和藝術性得兼具才行。很多人都認為投資者關系管理就是接接電話,解答一下中小投資者的疑問,韓宏圖認為其實并非那么簡單。因為股東之間存在著治理意識與利益訴求的沖突。沖突往往來源于缺乏理解。董秘的工作就是化解沖突、形成共識,既要呵護好中小投資者的利益,及時將意見與建議反饋給公司董事會或相關部門,又要處理好個人股東情緒化的情況,需要一定的藝術性。
該妥協就要妥協,該寸步不讓就要寸步不讓,尤其是涉及市場的底線、道德問題、規則問題。韓宏圖認為,只有堅守自己的工作底線,才是真正為了公司利益、股東利益。此外,內部關系有時也是需要協調的。其他部門并非那么了解市場規則及變化,這需要董秘耐心說服,必要時要做好內部培訓工作。當然,董秘工作的順利也取決于領導的支持,如果領導不支持,那么工作阻力還是很大的。
韓宏圖覺得,董秘這個群體應該是資本市場制度建設的第一線工作人員,一方面是按照監管部門的要求不折不扣地執行,另一方面他們對公司治理、規范運作以及制度缺陷有著各自深刻的認識,監管部門也應該多利用好這個資源,在內部建立一個與董秘交流與意見反饋的互動機制,以完善市場制度。
繁忙的日常工作以外,韓宏圖最大的樂趣就是練書法。現在,韓宏圖已經把王羲之的《蘭亭序》臨摹了上百遍了。他認為,從中國傳統的審美情趣來看,王書屬于研美型的,讓人賞心悅目。
書法有幾種境界:有人追求古法,有人追求意趣,有人追求突破。他覺得,練王書不能一味地摹,需要做到意在筆先、達到意境。