論電力企業財務管理信息化存在的問題及相應措施

國網山東省電力公司寧津縣供電公司

摘 要：電力企業作為一種盈利性的機構，它的財務管理的主要目標就是實現企業資源和資源的優化配置，確保企業經營活動獲得最大利益，但是由于企業市場體制和環境的限制和要求，使得企業的財務管理人員不僅要確保其企業所有者的利益，也要保證其他相關者的主體利益，從而實現企業的利益兼顧和最優。

關鍵詞：電力企業；財務管理；信息化

電力企業公司的財務管理，顧名思義就是對企業所有與資金財務有關的活動進行監督、控制、審核和管理的活動。在電力企業管理中，其管理人員要在循序國家和政府的財務規定和相關要求和原則，有計劃、有組織的對公司內部資金流轉情況和資源經營活動進行管理和控制。企業的財務管理水平關系到企業的生產經濟效果和投資收益，其管理的最終目的就是使得企業的所有資源和活動都能夠處于一種最佳的狀態，從而使得企業的項目籌資、項目投資和管理能夠達到利益最大化，風險最低的效果和目的。

電力行業內既懂電力生產和管理，又懂信息技術等高端技術的人才寥寥無幾，因此，培育一批高端人才對于加快電力公司信息化地過程意義無缺乏財務信息化建設的高端人才。而信息化建設對于這類高端人才的依附性很重大。

一、電力企業財務管理信息化發展存在的問題分析

（一）TT技術發展速度太快。近些年IT技術的發展速度是驚人的，一般的IT技術人員以及相關的業務人員都無法對更新速度頻繁的IT技術中有關主機、操作系統、數據庫等方面進行全面的了解，能夠掌握相關技術的更是少之又少，信息化工作在一定程度上呈現出無序性發展的態勢。在某些方面，業務部門雖然需求很強烈，但在企業的信息化發展過程中某些應用在規劃、設計、建設等過程中，其權威性時常遭到質疑，這同時也造成了各種平臺的復雜多樣。除以上問題外，還有信息部門自身的原因：1.信息部門普遍存在機構簡單，人員配備不齊的現象，整個信息系統架構的分散導致人力資源不集中；2.某些企業的信息部門工作人員自身的基本工作素質偏低，責任心、工作態度等方面都存有一定的問題，導致整個信息系統運用不到位，系統監控作用降低。IT近幾年在電力部門的發展速度是空前的，這不僅體現在IT規模上，而且在資產上也急劇膨脹；然而IT的直接經濟效益體現得并不突出，這就使得相關負責人對IT行業的投入效果產生了懷疑。

（二）內部機構相對復雜，專業技術人才缺乏。電力企業中通常各個部門點多面廣，機構復雜繁瑣。企業的內部分布著不同的職能部門和專業機構，相互依托，彼此聯系。為此在電力企業信息化戰略實施的過程中，各個部門問的相互協調也是很重要的一個方面，如果涉及各部門之間管轄范圍劃分不清或利益沖突等情況，不能以大局為重，就會致使工作效率低下。除此之外，電力企業在搭建信息化系統的同時，忽視了關于專業化的技術人才和團隊的培養與扶持這個問題。因而，當前的實際情況就是電力企業內部的專業信息技術人才缺乏，團隊規模小，已有的專業人才流失嚴重，已組建的專業隊伍不夠穩定。

（三）存在系統重疊使用問題。從2002年以來，國內電力行業信息化建設整體一直呈現迅速上升的態勢，各地發電企業、電網公司對于信息化的投資力度也在不斷增大。由于以前使用的系統存在一定的功能障礙，所以各電力企業相繼引進新的統一的信息系統，但新系統仍然存在客戶開發工作尚未完成，系統仍不能完全適應電力企業信息化建設需求等問題。此外，系統重疊使用也給財務人員的日常信息化處理工作帶來了一定的不便和時間耗費。

二、實現電力企業財務管理信息化管理的方法

（一）配備統一的信息化設備。財務管理信息化管理就是為了讓財務信息變成有生命力的資源，就是將紙質財務信息轉化為數字化信息，毫無疑問，需要達到這一要求就離不開虛擬網絡的形成，而其中硬件的統一化配備是最為關鍵的前提。完成財務部門計算機管理系統全覆蓋，為機關、企業配備準、快、全的財務信息，計算機可以說是當前最可靠的應用工具。利用現有的計算機財務管理系統可以實現：對財務信息自動編目以及檢索、對財務進行自動全文存儲以及檢索、財務業務及工作管理、計算機輔助立卷、財務的自動標引，以及對文檔信息系統的一體化管理等。

采用高容量載體對財務信息進行存儲。隨著單位的財務數量的逐步增加，財務部門有時也面臨比較大的庫房壓力，以及對于之前財務的自然老化以及不可避免的損害難題，這就需要運用大容量的載體對財務信息進行存儲。我們可以運用計算機的磁盤存儲系統和光盤存儲系統，特別是光盤存儲系統進行財務的存儲，通過以上方式可以有效解決財務信息存儲難的問題。此種方式在解決存儲容量的同時也能使相關工作部門提高工作效率。

（二）建立規范的管理機制。為明晰財務信息管理工作的對應責任，實現財務數據安全高效運行，就需要以當前的實際情況為基礎，建立符合實際的、規范的管理機制，這里應該主要形成財務管理制度以及管理標準的管理。

制定適應當前形勢的財務信息管理制度：1.完善財務管理業務的整個流程以及相關的技術規范，對電子財務工作這具體環節和步驟進行細化并仔細研究；2.制定必要的相關措施，保證對財務特別對電子文件和電子財務的安全和完整，可以適當做一下財務信息的備份工作，著重加強對電子財務的還原系統的研究。

（三）財務資源數字化。財務資源數字化是財務信息資源建設的一個重要方面，也是財務信息化建設迫切性所在。隨著科技的不斷發展財務管理水平也在改進中，機關、企業財務信息化管理建設必將向規范化、完備化發展。財務管理信息化是一個嶄新的理念，企業發展重要的信息資源和管理系統必將由數字財務館實現，將來的財務信息資源服務也會更加快捷、方便、準確，利用網絡信息資源共享平臺實現企業更高價值和更高層次的信息服務。

（四）財務信息化提倡時效性。對信息時效性的要求可分為獲取信息、資源配置和狀態控制兩類。獲取信息對時效性的要求較低，可以允許有一定的延時，實現的成本也較低，可以采用數據分散存放和處理，通過數據同步定期集中的方式或直接通過廣域網查詢。

資源配置、狀態控制對實時性的要求非常高，要求完全實時。如：按照甲供電局某一備品的儲量，調配到乙供電局；按照省電力公司對某一供應商的授信，控制各下屬企業對該供應商的付款等，都不允許在配置、控制時有任何的延時。由于實現的成本較高，需要高性能的數據中心主機和高速可靠的網絡。因此，在財務信息系統實施時，應按照不同的獲取信息或資源配置和控制的要求，確定時效性的等級，這也決定了財務信息系統的數據存放方式和業務處理模式，即在需要進行實時資源配置和控制的范圍內，數據必須實現集中存放，業務將進行統一處理。

（五）“三集五大”對財務管理信息化的影響。隨著國家電網公司戰略目標的逐步確立和“三集五大”的深入推進，電力企業經營管理正發生翻天覆地的變化，財務管理工作不斷取得新的突破，財務管理的核心地位得到了前所未有的加強。“三集五大”建設不僅對企業的管理工作做出了標準，在幫助廣大員工深刻領會企業黨組戰略決策，全面準確把握建設“三集五大”體系的目的意義、目標要求和方法步驟，進一步解放思想、轉變觀念、增強信心，共同推進改革順利進行起到了一定的促進作用。實現了企業“一本賬”，會計報表“一鍵式”生成，財務工作跨入了以集約化為特征的新的歷史階段。

三、結語

綜上所述，根據對電力企業財務管理信息化的現狀和問題進行探討，力求達到最佳的操作和管理效果，為推動企業不斷的發展和規模的擴大作出相應的貢獻。

參考文獻：

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