淺議鋼鐵項目設(shè)計進(jìn)度計劃編制流程

摘 要：本文說明了鋼鐵項目設(shè)計進(jìn)度計劃編制的一般流程，對設(shè)計活動進(jìn)行了分類，著重論述了活動間邏輯關(guān)系的種類以及互提資料等反復(fù)和復(fù)雜邏輯關(guān)系的處理方法，并在P6中實現(xiàn)設(shè)計進(jìn)度計劃的編制。

關(guān)鍵詞：設(shè)計進(jìn)度計劃 依賴關(guān)系 WBS P6 編制流程

中圖分類號：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）02（a）-0173-02

鋼鐵項目特別是系統(tǒng)鋼鐵項目設(shè)計工作量大，子系統(tǒng)多，參與專業(yè)多達(dá)20幾個，設(shè)計圖紙多大數(shù)萬張A1，設(shè)計周期持續(xù)半年以上，大項目有的達(dá)到2～3年。好的設(shè)計計劃編制方法及流程可以幫助項目計劃管理人員有條不紊的開展計劃編制工作，提高設(shè)計計劃的編制質(zhì)量和效率，提高項目設(shè)計進(jìn)度的履約率。

1 設(shè)計計劃編制前準(zhǔn)備

設(shè)計進(jìn)度計劃在鋼鐵項目中服從工程施工網(wǎng)絡(luò)計劃，稱為設(shè)計三級進(jìn)度計劃，細(xì)化到每套圖的發(fā)圖時間。編制設(shè)計計劃前首先要仔細(xì)研究工程施工網(wǎng)絡(luò)計劃，清楚每個施工程序?qū)υO(shè)計圖紙發(fā)圖時間的要求。另外，外部設(shè)備資料問題是影響施工圖設(shè)計的主要因素，因此設(shè)計計劃編制需要考慮外部設(shè)備資料提供時間。

1.1 組建項目團(tuán)隊

設(shè)計項目團(tuán)隊主要包括總設(shè)計師、進(jìn)度控制工程師和各專業(yè)主要設(shè)計人，進(jìn)度控制工程師負(fù)責(zé)收集相關(guān)數(shù)據(jù)并編制設(shè)計進(jìn)度計劃，但總設(shè)計師和設(shè)計人員對計劃編制的支持和幫助也是進(jìn)度計劃能否順利編制的重要因素。

1.2 軟件選擇

P6軟件作為專業(yè)的項目計劃和項目群計劃管理軟件，能夠較為方便的和采購、施工計劃銜接以及數(shù)據(jù)交換，幫助項目經(jīng)理和計劃編制人員提高項目控制能力。

1.3 組織過程資產(chǎn)

組織過程資產(chǎn)主要指項目組織在項目管理過程中形成的所有文檔，包括知識資料庫、文檔模板、標(biāo)準(zhǔn)化的表格、風(fēng)險清單等。組織過程資產(chǎn)的累積程度是衡量一個項目組織管理體系成熟度的重要指標(biāo)。設(shè)計進(jìn)度計劃編制所需的內(nèi)容主要有進(jìn)度計劃的編制方法、公司編制的WBS工作分解結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、以往同類型項目的進(jìn)度表以及進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖等。

2 設(shè)計進(jìn)度計劃的編制流程

2.1 確定WBS

根據(jù)公司編制發(fā)布的《鋼鐵項目工作結(jié)構(gòu)分解》，結(jié)合項目初步設(shè)計確定的設(shè)計內(nèi)容、合同要求等情況編制鋼鐵項目的工作分解結(jié)構(gòu)，對于鋼鐵施工圖設(shè)計，圖紙目錄是工作分解結(jié)構(gòu)輸出的主要文件，后續(xù)的設(shè)計三級進(jìn)度計劃編制，交付施工單位文件都以此目錄為依據(jù)。

2.2 定義活動

定義活動是識別為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。鋼鐵工程設(shè)計活動分為三類：資料接口類（內(nèi)部資料接口類、外部設(shè)備資料接口類）、設(shè)計過程類、設(shè)計產(chǎn)品加工類。

資料接口類包括內(nèi)部資料接口、外部資料接口，內(nèi)部資料接口主要根據(jù)進(jìn)度表編制各專業(yè)互提資料時間及先后順序進(jìn)行專業(yè)間設(shè)計資料的提交，該過程重復(fù)較多，交叉提交、互相討論過程較多，如在設(shè)計計劃編制中體現(xiàn)則需花費大量精力，而且邏輯關(guān)系復(fù)雜，參與十多個專業(yè)間都有資料多次互提，所以簡化為內(nèi)部設(shè)計資料一個完成里程碑，作為設(shè)計活動開始的一個邏輯起點。

外部資料接口作為重點管理，一般設(shè)備資料會分系統(tǒng)分批提供給設(shè)計單位，這樣每個系統(tǒng)都需要設(shè)置幾個完成里程碑點，如：設(shè)備荷載資料、設(shè)備詳細(xì)開孔埋件等資料、五電類電接點資料等，這些點可作為不同的設(shè)計圖紙開始設(shè)計活動的邏輯起點。

設(shè)計過程類主要是圖紙設(shè)計的主要作業(yè)過程，包括設(shè)計、互審、室審核，項目設(shè)計進(jìn)度計劃編制過程中一般作為一個整體活動考慮。如果施工對結(jié)構(gòu)專業(yè)圖紙需求比較急，一般將結(jié)構(gòu)圖紙分為基礎(chǔ)圖、上部結(jié)構(gòu)圖和屋面墻皮等幾個部分，分批發(fā)圖滿足施工需要。

設(shè)計產(chǎn)品加工運送環(huán)節(jié)時間相對固定，除春節(jié)等假日外可按相同工期考慮。

2.3 排列活動順序

設(shè)計依賴關(guān)系主要有三種：強(qiáng)制依賴關(guān)系，選擇性依賴關(guān)系和外部依賴關(guān)系。

強(qiáng)制依賴關(guān)系是工作本身的內(nèi)在性質(zhì)所決定的依賴關(guān)系，如：必須要上游專業(yè)提資料后，土建專業(yè)才能開展設(shè)計。

選擇性依賴關(guān)系有時又稱首先邏輯關(guān)系、優(yōu)先邏輯關(guān)系或軟邏輯關(guān)系；或者，項目的某種特殊性也可能決定最好采用的某種順序，即使還有其他順序可用。設(shè)計進(jìn)度計劃編制過程中，有些邏輯關(guān)系是根據(jù)長期的工作習(xí)慣或行業(yè)約定以及現(xiàn)場施工需求來確定的，這種關(guān)系有時并不能嚴(yán)格反映各專業(yè)圖紙設(shè)計之間的邏輯關(guān)系，但這種大家多年來認(rèn)可的邏輯關(guān)系在計劃編制過程中能都較簡單的排列各專業(yè)不同活動間的邏輯關(guān)系，達(dá)到設(shè)計進(jìn)度計劃編制的要求。如何處理選擇性依賴關(guān)系是進(jìn)度計劃能否順利編制完成的一個重要因素，也是一個設(shè)計單位設(shè)計進(jìn)度管理長期積累的體現(xiàn)。

外部依賴關(guān)系是項目活動與非項目活動之間的依賴關(guān)系，這些依賴關(guān)系往往不在項目團(tuán)隊的控制范圍之內(nèi)。外部設(shè)備資料的提供和設(shè)計方案業(yè)主確認(rèn)活動是設(shè)計過程中兩類比較重要的外部依賴關(guān)系，也是設(shè)計工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在。

在連接邏輯關(guān)系時，子系統(tǒng)如果沒有前置條件可以設(shè)置一個開始里程碑，將簽訂進(jìn)度表為一個系統(tǒng)開始點；如果受業(yè)主返回一定的設(shè)備資料，確定大體方案等前置條件影響，則可以把子系統(tǒng)業(yè)主返回設(shè)備資料等作為開始里程碑；還有一種情況是子系統(tǒng)設(shè)計受其他子系統(tǒng)某些活動影響，則該子系統(tǒng)開始的前置條件為其他子系統(tǒng)的某個活動。各專業(yè)間內(nèi)部提資料用延時來體現(xiàn)，不具體設(shè)置互提資料的活動，如**高爐出鐵場除塵系統(tǒng)，設(shè)備資料到后簽訂進(jìn)度表，結(jié)構(gòu)樁基圖設(shè)計開始的前置關(guān)系為進(jìn)度表簽訂，滯后15天，這15天就+HdT5n/Hxbvxsf3kDVpFAw==是各工藝、建筑等專業(yè)互提以及給結(jié)構(gòu)提資料的時間。具體見圖1。

2.4 估算活動的工時和工期

鋼鐵項目在估算活動持續(xù)時間一般采用三種方法結(jié)合：類比估算、專家判斷和儲備分析。

活動所需工時可以根據(jù)以往同類型項目的經(jīng)驗值進(jìn)行估算，根據(jù)項目復(fù)雜性和具體差異進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。設(shè)計單位經(jīng)驗豐富的進(jìn)度控制工程師或總設(shè)計師一般能較為準(zhǔn)確的判斷項目的持續(xù)時間。當(dāng)然，每個項目都有一定的獨特性和不確定性，如應(yīng)用新技術(shù)、方案優(yōu)化等原因，沒有可以參照的項目，在進(jìn)行持續(xù)時間估算時，在依靠專家判斷的基礎(chǔ)上，往往要考慮應(yīng)急儲備（有時稱緩沖時間），并將其納入進(jìn)度計劃中，以應(yīng)對項目設(shè)計過程中各種不確定性。

在進(jìn)度控制工程師初步估算活動所需的工期后最好請各專業(yè)主要設(shè)計人確認(rèn)，一方面設(shè)計人是否參與過同類型的設(shè)計對所需工時影響較大；另一方面設(shè)計人往往同時承擔(dān)多個項目設(shè)計任務(wù)，可以根據(jù)自己的是否能全職參與設(shè)計等因素來進(jìn)行活動工期的估算。

2.5 進(jìn)度計算

完成以上工作，將各數(shù)據(jù)錄入P6，進(jìn)行進(jìn)度計算，獲得初步的設(shè)計三級進(jìn)度計劃。

2.6 確認(rèn)和優(yōu)化設(shè)計三級進(jìn)度計劃

對初步形成的設(shè)計三級進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化是項目進(jìn)度計劃團(tuán)隊與業(yè)主、施工單位、設(shè)備供貨商以及其他參與設(shè)計院相互協(xié)調(diào)、配合與博弈的過程，需要良好的溝通水平和一定的項目進(jìn)度管理經(jīng)驗。

進(jìn)度控制工程師要將初步的三級進(jìn)度計劃和二級施工網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)行比對，如設(shè)計進(jìn)度能滿足工程施工的需要，則將此計劃作為進(jìn)度基準(zhǔn)發(fā)布實施。如設(shè)計進(jìn)度計劃有不能滿足施工需要的地方，則需要調(diào)整活動的持續(xù)時間甚至活動的邏輯關(guān)系，直到能滿足施工需要。在縮短活動的持續(xù)時間時，一般需找主要設(shè)計人或相關(guān)方進(jìn)行溝通，以保證計劃確實可行。

3 結(jié)語

此編制過程是鋼鐵項目設(shè)計進(jìn)度計劃編制的一般順序，根據(jù)項目情況不同，有些流程可以視為一個過程，編制時間也會大大縮短。當(dāng)然，設(shè)計單位項目管理體系、相關(guān)數(shù)據(jù)積累情況、計劃編制人員水平等因素也是影響設(shè)計進(jìn)度計劃編制流程的重要因素。

參考文獻(xiàn)

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