試論石化行業在集中采購過程中如何推進科學理性采購

摘 要：物資采購活動既關系企業產品質量，又關系企業的成本效益。科學有序的采購方案將極大提高企業核心競爭力。近年來，中國石化行業緊跟世界先進水平，在集中采購過程中推進科學理性采購，為企業帶來巨大經濟效益。目前，很多企業集團采用集中采購模式，并將其作為降低采購成本，提高競爭優勢的一種重要手段。本文將介紹集中采購的基本理論和重要性，并結合中石化以及其他石化集團案例分析，探討集中采購過程中的成本控制問題。

關鍵詞：集中采購 成本控制 供應商管理

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）02（a）-0189-01

在新的經濟形式背景下，國家經濟體制由計劃轉向市場，石化企業也在不斷推進體制改革，以中國石化為例，中國石化目前已經建成了集中統一的市場采購體系。多年來，中石化積極借鑒先進企業優秀的管理方法，構建成統一集中管理體制、公開透明的物料采購運行機制，取得優秀的建設成果。根據中石化官方公布信息表明，至2011年底，中國石化集團通過推進集中采購機制，全面整合配置原料采購，采購資金已經達到一千七百億，采購率增值63%。其先集中采購先進經驗已得到其他石化企業效仿，但在細節操作上，依然需要加強成本控制和合理采購，下面就如何細化理性采購進行探討。

1 集中采購基本理論

集中采購包括機構采購和部門采購，相對于分散采購具有減少重復，縮短周期，降低成本的優勢。通過縮減采購權、職能整合，解決了采購活動多方管理，重復領導等問題。以中石化為例，已形成歸口管理—集中采購—統一儲備—統一結算的流程方式，在集團內部，實行“粘度供應協議、按訂單采購、內部統一調撥”的操作流程，該方法大大提高企業采購效率，提高經濟效益。

2 成本控制的杠桿作用

從理論角度分析，一個企業的銷售總收益包括成本和利潤兩部分。從價值角度講，增加企業的總收益我們可以采取兩種辦法，即降低成本和增加銷售額。

采購成本在60%，利潤一般在10%，生產成本在30%左右。假設中石化以往的采購成本占總收益的50%，其他成本占40%，稅前利潤占10%。如今，要增加1%的稅前利潤，那么通過增加銷售額擴大利潤的方式需要增加10%的銷售；而通過降低成本方式，只需減少1%的采購成本即可。入戲表所示為采購降低成本效益明細（表1）。

采購成本控制與企業利潤關系明細表

3 采購方式與采購管理

采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。就目前而言，絕大多數企業采用了通過供應商方式采購，該方法是當今多數企業首選方法，靈活、簡單、高效，可以隨時根據市場信息，選擇采購數量和時間。供應商的角色相當于企業的原始生產基地和倉庫。該方法的使用十分符合集中采購的需求。

對于采購活動管理，需要根據需求定，物料需求計劃的應用，采用計算機軟件分析手段，做出計劃。與傳統采購管理相比，采購部門可以及時確定物料需求信息、增加成本核算與財務管理功能，采購過程明確而高效。

4 供應商合作機制

傳統采購中，對價格的研究是采購的核心，在市場經濟條件下，重點將是供應商管理、市場規律分析、風險評估等。通過打造專業化分工與流程化運作機制，將供應商選擇權、價格確定權、貸款支付權進行權力分置，業務時空的防范能力得以加強。在招標采購過程中，選擇優秀的供應商，同時建立供應商業績考核制度，建立健全供應商動態量化考核業績引導訂貨機制，形成與供應商建立長期合作伙伴的合作機制，即通過推廣與戰略供應商“年度協議、季度合同、月度結算”商務交易方式，避免了分散采購的一次性報價和多次選擇。

加強對供應商的管理，是集中采購得以快速實現的基礎，同時也是產業質量安全品質的保證。應當時刻加強和鞏固業務公開制度、供應商管理，供應商作為產業的“源頭基地”，石化產業應當每年進行對供應商的資質和產品質量考評從根本上規避商品安全風險。

統一明細的規定，有利于交易公平，防止不必要的損失。

5 集中采購對供應鏈的影響

集中采購需要一個非常強大的專業采購系統，集中采購相對于分散采購將加大供應鏈的復雜性通過市場預測到訂單接收和送貨這一操作流程，市場的信息不一定準確，同時供應商的需求也有所變化。這一系列的變化和不確定性，需要石化集團要從整個供應鏈的角度實時集中采購，需要有專門機構進行對整個行業進行復雜性分析，對企業、供應商、市場需要準確把握，這樣才能形成采購模式整合，降低供應鏈復雜性以發揮集中采購的優勢。

6 結語

實踐表明，石化產業集中采購模式的轉變是成功的，大幅提高企業經濟效益。雖然在整合的過程中，前期工程復雜，但就長遠角度考慮，是十分具有戰略眼光的做法，也符合國際流行做法。需要考慮的就是在細節上加強成本控制。在全球化的今天，市場利潤日益狹小的經種種，成本控制將是提高企業核心競爭的重要手段。

參考文獻

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