在關(guān)于專業(yè)市場轉(zhuǎn)型升級的討論中,打造“服務(wù)型市場”是經(jīng)常被提及的重要觀點。正在嘗試著角色變換的專業(yè)市場管理層的一大重要任務(wù)就是為場內(nèi)商戶和市場的外部客戶提供更細致、更便捷的服務(wù)。
為了更好地服務(wù)商戶,一些市場對組織管理進行了一定的調(diào)整,成立了專門服務(wù)商戶的部門,其中,成都九龍廣場今年就成立了客戶服務(wù)中心。客戶服務(wù)中心是一個集中意見、協(xié)調(diào)各部門與商戶關(guān)系、受理商戶經(jīng)營中的困難并給與解決的部門,是商戶與市場各部門之間的紐帶,是為商戶排憂解難、提高工作效率的一個“問題處理器”。
《紡織服裝周刊》近日就專訪了成都九龍廣場客戶服務(wù)中心副主任牟麗霞,以求進一步探究市場在服務(wù)客戶過程中的成就與困惑,為更多市場管理者提供借鑒。
TAweekly:市場對商戶的服務(wù)范圍從物業(yè)服務(wù)向商業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)型。那么在商業(yè)服務(wù)方面,客戶服務(wù)中心承擔(dān)怎樣的職責(zé)?2013年客戶服務(wù)中心在商業(yè)服務(wù)方面工作成績?nèi)绾危?/p>
牟麗霞:商業(yè)服務(wù)是客戶服務(wù)中心日常工作的重點,部門成立一年來,我們?yōu)樯虘籼峁┝撕芏嘤袑嶋H幫助的具體服務(wù)。
金融服務(wù)方面,很多規(guī)模較小的品牌在融資方面都存在著困難,一方面,銀行對中小企業(yè)的貸款資質(zhì)審核要求較高,另一方面,商戶的文化程度參差不齊,有些商戶在填寫表格、準備材料等問題上都需要專人指導(dǎo)。而客戶服務(wù)中心就擔(dān)負起了這個責(zé)任,由市場出面為商戶提供擔(dān)保,并且由客戶服務(wù)中心統(tǒng)一收齊和檢查材料、協(xié)助填表和辦理,銀行為市場開通專口,向商戶提供貸款業(yè)務(wù),貸款的辦理時間縮短了很多。
商業(yè)硬件配套方面,去年一年客戶服務(wù)中心為場內(nèi)商戶安裝了400多臺POS機,讓商戶的交易更加便捷,去年僅POS機上成交的交易額就達到了6個多億。另外,為了方便商戶更好地運作電商平臺和多媒體營銷,今年我們安裝了整個市場全覆蓋的wifi,完全免費的讓所有商戶使用,并且為每個商家制作二維碼,幫助他們像多媒體營銷轉(zhuǎn)型,明年也會為商家的多媒體營銷和電子商務(wù)方面提供更多的升級和引導(dǎo)服務(wù)。
物流服務(wù)方面,客戶服務(wù)中心重新統(tǒng)一規(guī)范了市場的物流工作,確保了場內(nèi)商戶物流有序展開,另外經(jīng)過統(tǒng)一的規(guī)范之后,掉貨現(xiàn)象也大幅減少。
渠道拓展方面,市場每年定期舉辦采購節(jié)、供需對接會等,客戶服務(wù)中心負責(zé)到全國各地的市場去尋找客戶,為場內(nèi)商戶開拓渠道。另外,還組織場內(nèi)的大商家出去參觀、參展、交流學(xué)習(xí)等。像國內(nèi)知名的服裝展會北京的CHIC和深圳服交會,我們都會組織場內(nèi)的商家去參觀和學(xué)習(xí),明年更有攜場內(nèi)優(yōu)秀商戶組團參展CHIC的計劃。
TAweekly:除了更好地給商戶帶來方便之外,客戶服務(wù)中心給市場帶來了怎樣的幫助?
牟麗霞:市場的各部門工作效率有了大幅提升,管理層的組織結(jié)構(gòu)也更加清晰合理,各司其職的運作更加順暢。
更重要的是,商戶對于服務(wù)型市場的要求越來越高,市場的服務(wù)更加貼心和完善,有助于提高商戶的穩(wěn)定度和市場的美譽度,使市場在行業(yè)內(nèi)有更好的口碑。
另外,客戶服務(wù)中心作為一個直接面對商戶的信息收集部門,我們可以第一時間了解商戶需求方面的變化、商戶最近的經(jīng)營狀況等等。場內(nèi)很多商戶都有著很長的服裝行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,他們的很多資訊和見解對于市場來說都是非常有用的信息,我們與商戶溝通的過程也是一個管理層自我提升的過程。
TAweekly:怎樣區(qū)別服務(wù)發(fā)展水平不同的商戶?
牟麗霞:首先,對待所有商戶的態(tài)度和宗旨都是一樣的,并沒有任何差別。但是在服務(wù)內(nèi)容上,不同發(fā)展階段的商戶對于市場服務(wù)的需求也不同,我們會根據(jù)需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。
比如一些起步比較晚的商戶,我們的服務(wù)主要在于小額貸款、消防指導(dǎo)、業(yè)務(wù)員培訓(xùn)、配套升級等比較基礎(chǔ)的服務(wù),而已經(jīng)比較成熟的品牌商戶,他們更需要的是組織交流、參展等渠道拓展方面的服務(wù)。
另外,大商戶對于媒體宣傳、品牌推廣方面有很大的關(guān)注,未來市場也準備在這方面多做一些策劃,給予更多的服務(wù)。
TAweekly:您認為客戶服務(wù)部門未來的發(fā)展方向是什么?什么樣的模式才是這個部門理想中的樣子?
牟麗霞:我們的客戶服務(wù)中心成立至今只有一年的時間,目前只是進行基礎(chǔ)性的物業(yè)服務(wù)和商務(wù)服務(wù),可以說還只是一個雛形階段。未來的發(fā)展趨勢一定是再次細分化,不同范疇的服務(wù)分工更加明確。
客戶服務(wù)部門未來的一大趨勢就是開辟大客戶服務(wù)通道,比如白馬市場的大客戶俱樂部就是業(yè)內(nèi)非常成功的大客戶服務(wù)范本,也是我們未來的發(fā)展方向之一。畢竟大客戶只是市場所有商戶中的一小部分,一旦處理的力度不好就會失去其他商戶的信任。因此,我們現(xiàn)階段的重點是學(xué)習(xí)如何在兼顧其他商戶利益的基礎(chǔ)上,更好地服務(wù)大客戶。
客戶服務(wù)部門的理想狀態(tài)應(yīng)該是有專門針對頂端大客戶服務(wù)的特殊通道,另外,對于其他商戶的服務(wù)實現(xiàn)更精確的分級,物業(yè)服務(wù)、商業(yè)服務(wù)區(qū)分開,工作的完成度高、速度快、定期回訪、收集意見,管理層與商戶之間形成良好的互動,讓商戶自發(fā)的與服務(wù)中心互動,配合工作并提出建議。
希望通過客戶服務(wù)中心的成功運作,使整個市場的商戶之間更加團結(jié),不會再出現(xiàn)商戶之間的派系,每個發(fā)展階段的商戶都能得到最適當(dāng)?shù)姆?wù)。