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淺談網(wǎng)絡時代圖書館文獻采編工作的對策

2013-12-29 00:00:00羅鵬
科技資訊 2013年18期

摘 要:網(wǎng)絡時代的到來,圖書館文獻采編工作隨之發(fā)生了翻天覆地的新變化。自動化集成系統(tǒng)、計算機技術的使用,使文獻采編工作從手工操作轉向自動化、網(wǎng)絡化。因此,本文主要探討圖書館文獻采編工作如何應對網(wǎng)絡時代的新要求,提高采編業(yè)務人員素質,轉變理念,變更模式,調整策略,實現(xiàn)網(wǎng)絡時代文獻采編工作的轉型。

關鍵詞:網(wǎng)絡時代 圖書館 文獻采編

中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)06(c)-0252-01

學校圖書館是為廣大師生提供文獻信息服務的機構,是文獻信息中心,而文獻采編是圖書館藏文獻資源建設的主要工作。隨著網(wǎng)絡時代的到來,文獻采編工作也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),逐漸經(jīng)歷了自動化、網(wǎng)絡化和數(shù)字化的演變過程。館藏紙質文獻已經(jīng)不再是讀者唯一的信息來源,網(wǎng)絡媒體為用戶提供了多種信息來源的渠道。面對這些新形勢,學校圖書館的文獻采編工作如何應對變革,更加有效地進行館藏文獻資源的建設,是擺在我們圖書館工作者面前的緊迫的任務?;诖?,本文進行了網(wǎng)絡時代圖書館文獻采編工作的對策的探討。

1 網(wǎng)絡時代圖書館采編工作的新變化

網(wǎng)絡時代最大的特點便是信息資源高度共享,信息傳遞快速化、載體多元化使文獻采編工作發(fā)生了巨大的變化。

1.1 采編對象的變化

網(wǎng)絡時代文獻采編工作發(fā)生的最直接的變化便是采編對象的改變。傳統(tǒng)的采編對象主要是印刷型文獻及少量的縮微型、音像型文獻。網(wǎng)絡環(huán)境下采編對象則衍生出了電子文獻、網(wǎng)絡文獻等[1]。同時,這些電子文獻和網(wǎng)絡文獻在圖書館所占的比例與日俱增,使圖書館逐漸總文獻收藏者轉變成信心中介者。

1.2 采購方式的變化

傳統(tǒng)的文獻采購工作任務繁重,容易出錯。網(wǎng)絡環(huán)境下,改變了以往手工操作的模式,將預定、購買、結算都通過網(wǎng)絡進行。通過電子書目,就可以完成訂單采購的任務,大大提高了采購工作效率,簡化了訂購的程序,同時使采購的文獻更加具有針對性。

1.3 采訪質量的變化

網(wǎng)絡時代的文獻資源數(shù)量龐大,品種極多,可供選擇的高質量文獻也日漸增多。由上文敘述,由于采購方式的簡單化,使得圖書館采編工作人員有更多的時間和精力去選購來了解、選擇圖書出版發(fā)行信息,從而提高圖書采訪質量[2]。

1.4 編目技術的變化

網(wǎng)絡時代,產(chǎn)生了聯(lián)排編目方法,從而實現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)資源的高度共享,提高了分編的質量和速度。聯(lián)機編目以一個權威機構的編目數(shù)據(jù)為主,其他成員館共享編目數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一的文獻著錄標準和機讀目錄格式,以及一系列的業(yè)務工作規(guī)范[3]。聯(lián)機編目方法的使用,改變了原本紛繁復雜的編目工作,大大提高了工作效率,不論是查重,還是分類、編目,都實現(xiàn)了自動化和網(wǎng)絡化,都可以在短時間內完成。

2 網(wǎng)絡時代圖書館文獻采編工作的策略

網(wǎng)絡時代文獻采編工作的新變化,提高了采編人員工作效率,節(jié)約了圖書館人力資本,降低了圖書館運行成本,使圖書館能更好的為師生服務。但是,網(wǎng)絡的應用,對采編工作提出了更高的要求。

2.1 深入了解讀者需求

網(wǎng)絡時代,文獻信息資源數(shù)量龐大,要求采編人員始終站在讀者的立場,堅持“讀者至上”的服務理念。工作者了解讀者的檢索需求,有選擇地在標引、著錄以及目錄組織中體現(xiàn)出來[4]。采編人員可以通過計算機集成技術,了解讀者對圖書的需求,收集讀者的拒借率、預約借閱等情況,掌握圖書的流通率,對其進行統(tǒng)計分析,以便了解讀者的閱讀喜好、需求圖書類型以及館藏利用情況,作為更新館藏的依據(jù)。

2.2 逐漸增加數(shù)字化文獻資源

網(wǎng)絡的普及,使得數(shù)字化文獻日益受到廣大師生的青睞,因此,增加數(shù)字化文獻資源已是未來圖書館發(fā)展的大趨勢。目前比較知名的“維普中文期刊數(shù)據(jù)庫”“CNKI中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫”“萬方數(shù)據(jù)”等,信息量較大,使用起來也比較方便,基本可以滿足師生的文獻需求[5]。還可以在此基礎上增加一些國外期刊數(shù)據(jù)庫,比如“FMIF外文期刊系統(tǒng)”“中外專利數(shù)據(jù)庫”等,可以幫助一些參與科研項目的師生對國內外此領域研究現(xiàn)狀的了解。

2.3 提高采編人員的業(yè)務素質

網(wǎng)絡時代,對圖書館采編人員的物業(yè)素質提出了更高的要求,他們不僅要掌握圖書館管理的基本理論,還應該熟知網(wǎng)絡與計算機知識??梢赃\用計算機進行數(shù)據(jù)的采集,組織,存儲等,運用網(wǎng)絡及時與讀者9c5a68bba6307ce410cd84e6daa7bad2進行溝通,為讀者提供信息檢索、信息咨詢和信息交流服務。

2.4 不斷完善網(wǎng)上閱覽室

隨著社會的不斷進步,科學技術的飛速發(fā)展,學科與學科之間的界線越來越模糊,學科之間呈現(xiàn)出了交叉性,交融性,綜合性的特點,知識的更新速度越來越快,新興技術和邊緣學科不斷出現(xiàn),人們真正感受到了學無止境。因此,圖書館的“網(wǎng)上閱覽室”要緊隨時代的潮流,根據(jù)師生關注的熱點和不斷涌現(xiàn)的新的產(chǎn)業(yè)而調整主題內容,優(yōu)化欄目特色,使數(shù)字服務平臺更好的發(fā)揮作用。

3 結語

網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,使圖書館采編工作面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的文獻采編方法已經(jīng)不能滿足網(wǎng)絡環(huán)境下讀者的需求,我們必須緊隨時代潮流,不斷充實自己的頭腦,提高業(yè)務素質,才能保證圖書館文獻采編工作的有效開展。要想保證圖書館文獻采編工作的科學性、實效性、預見性、系統(tǒng)性,還要我們圖書采編人員不斷努力,深入了解讀者需求,增加數(shù)字化文獻資源,不斷完善網(wǎng)上閱覽室,把館藏結構與師生需求緊密結合起來,充分利用現(xiàn)有的文獻資源,并挖掘網(wǎng)絡有效資源,才能最大限度大會圖書館的作用,滿足師生網(wǎng)絡時代日益增加的文獻需求。

參考文獻

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[2] 駱衛(wèi)平.探析我國在版編目的存在問題及對策[J].圖書館論壇,2011,25(3):167-169,167-169.

[3] 靳濤.淺談網(wǎng)絡環(huán)境下的科技文獻采編工作[J].技術與市場,2012,19(11):86-87.

[4] 羅志堯,周群芳.基于系統(tǒng)分析的圖書館文獻采集工作[J].現(xiàn)代情報,2011,10(3):10-12.

[5] 劉美林.我國學校圖書館編目工作現(xiàn)狀及改進[J].中國電力教育,2008,12(3):51.

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