高校圖書館信息化管理模式研究

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展信息化水平正在不斷地提高，如何將信息化的手段運(yùn)用到圖書館的管理當(dāng)中去，建設(shè)高效的、快捷方便的圖書館服務(wù)和管理體系是高校圖書館信息化管理的重要課題，提高信息化的管理水平為高效圖書館建設(shè)有重要的時代意義。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 信息化管理 模式創(chuàng)新

中圖分類號：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）06（c）-0254-01

1 圖書館信息化建設(shè)的時代意義

首先對于圖書館自身而言，信息化管理不僅僅可以提高圖書館建設(shè)的綜合效率，而且在順應(yīng)時代發(fā)展的基礎(chǔ)上，更加的有利于實現(xiàn)高校建設(shè)的綜合實力的提升。增進(jìn)高校間信息的交流和合作，信息化的溝通平臺避免了人力物力資源的浪費。其次，信息化的技術(shù)的運(yùn)用為高校的學(xué)生和教師提供了更多的便利。學(xué)生在入校時對于信息檢索和論文寫作等多方面的知識并不是非常的了解。信息化管理的目的就在于為高校師生提供更多的資源和學(xué)習(xí)的機(jī)會。最后，圖書館信息化管理積極的相應(yīng)了我國發(fā)展的總體規(guī)劃，在文化大發(fā)展大繁榮發(fā)展的總體發(fā)展方向的正確引導(dǎo)下，信息化的管理模式有助于促進(jìn)高校的科研和學(xué)術(shù)能力。

2 圖書館建設(shè)存在的問題

圖書館的建設(shè)和發(fā)展取得了很多方面的進(jìn)步，信息化時代為人們帶來了新的讀書和借閱的體驗，分析圖書館發(fā)展存在的各種問題能夠更好的解決圖書館存在的問題。

2.1 信息量不足

圖書館成為學(xué)生學(xué)習(xí)和進(jìn)行科研的重要場所，圖書館館藏圖書并不能夠滿足學(xué)生的需求。圖書館館藏書目的更新速度無法跟上日新月異的信息更新的速度。因此，面對紙質(zhì)圖書的信息量不足的問題就需要建立相應(yīng)的數(shù)字化的圖書館。電子圖書的更新速度非常迅速，現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展為了電子圖書館的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。因此，信息量的擴(kuò)大化就要求了建立數(shù)字化的圖書館。

2.2 工作效率普遍不高

由于圖書館每天有很大的人員流動量，圖書館的工作人員數(shù)量有限，對于繁雜的圖書館工作，靠人工化的服務(wù)工作效率明顯不高。在高校內(nèi)學(xué)生和教師的數(shù)量明顯的比圖書館館員的數(shù)量多出很多，每天圖書的整理、圖書的借閱與歸還、圖書館的讀者培訓(xùn)、讀者咨詢等等一系列的活動都需要圖書館的工作人員進(jìn)行全程的服務(wù)。如何更好的提高圖書館工作效率是圖書館建設(shè)的一項重要的研究內(nèi)容。而信息化的服務(wù)和管理對于提高圖書館工作效率有著重要的幫助。

2.3 服務(wù)內(nèi)容的單一化

人工服務(wù)的所創(chuàng)造的借閱環(huán)境畢竟會受到一定的人員和資源條件的束縛和制約。在高等學(xué)校，學(xué)生和老師接受了教育的培養(yǎng)和熏陶，擁有接受新鮮事物的能力，尤其是對于信息技術(shù)的運(yùn)用更是日漸精進(jìn)。圖書館服務(wù)的內(nèi)容不能只局限于圖書管理、信息傳遞等方面，應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展的總體趨勢，將信息化的管理模式和信息化的服務(wù)運(yùn)用到圖書館的建設(shè)當(dāng)中去。

3 提高信息化管理效率對策

3.1 擴(kuò)大信息化管理的范圍

圖書館的信息化管理建立的不僅僅是館內(nèi)的管理環(huán)境，更是要將圖書館的服務(wù)融入到學(xué)生和教師的生活中去，營造更好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。信息化的管理模式為學(xué)生提供了在寢室也能夠?qū)W習(xí)的條件，通過學(xué)校圖書館的教學(xué)平臺，建立學(xué)生與老師之間的一對多的溝通，建立圖書館的微博、微信、貼吧等平臺，增加學(xué)生和圖書館的互動。通過網(wǎng)上的學(xué)生提出的建議來進(jìn)一步的完善圖書館的管理和建設(shè)。同時建設(shè)數(shù)字化的圖書館，鼓勵學(xué)生進(jìn)行好書的推薦和交流。在圖書館的平臺上設(shè)立專門的專題，例如設(shè)立相應(yīng)的圖書借閱咨詢、圖書館失物招領(lǐng)、圖書館讀者培訓(xùn)。定期的上傳信息檢索的教程和視屏，讓學(xué)生在面對資料查詢、論文寫作、信息咨詢等方面的問題的術(shù)后能夠迎刃而解。真正的使信息化的服務(wù)融入到高校的建設(shè)中來，從而提高高校建設(shè)的總體實力。

3.2 豐富信息化管理內(nèi)涵

首先信息化管理面臨的對象應(yīng)該有一個深刻的認(rèn)識，作為圖書館的工作人員應(yīng)該有服務(wù)意識，對待每一位讀者都應(yīng)該有耐心和細(xì)致的服務(wù)。信息化管理不僅僅是一種管理的手段，更是服務(wù)的途徑。良性的圖書館服務(wù)應(yīng)是開放的、服務(wù)于人的、隨時隨地的。而調(diào)查研究表明，有部分高校圖書館，仍受“以藏為主”觀念的影響將珍貴圖書束之高閣，這要勢必會影響讀者的借閱權(quán)的全面實現(xiàn)。隨時隨地圖書館的要求隨著電子資源的豐富化與易獲取性，在圖書館創(chuàng)新管理改革中呼聲越來越大。所以，信息化的管理應(yīng)該融匯在學(xué)生和教師的閱讀和學(xué)習(xí)生活中。同時擴(kuò)大圖書館服務(wù)的范圍，建立數(shù)字化圖書館，不僅僅提供海量的電子圖書資源而且提供信息檢索培訓(xùn)，通過網(wǎng)絡(luò)搭建學(xué)生學(xué)習(xí)的平臺，實現(xiàn)人性化的管理。

3.3 創(chuàng)設(shè)多種信息化管理模式

圖書館不僅僅是學(xué)生學(xué)習(xí)知識文化的地方，更是提升學(xué)習(xí)能力的地方，所以健全圖書館的職能成為圖書館建設(shè)的一項重要的內(nèi)容，為學(xué)生提供學(xué)習(xí)和鍛煉自己的機(jī)會，為學(xué)生創(chuàng)建學(xué)習(xí)環(huán)境的同時為學(xué)生提供一個實習(xí)的機(jī)會，這是圖書館自主化管理的又一大體現(xiàn)。信息化圖書館為學(xué)生提供了方便快捷的自助化的閱讀條件，借閱圖書、歸還圖書都可以在網(wǎng)上自行的完成。而為學(xué)生提供實習(xí)和勤工助學(xué)的機(jī)會又是對圖書館管理的內(nèi)涵的豐富。從學(xué)科交流的目的性上來說。圖書館的信息完善不是根據(jù)有多少的藏書而定的。藏書的豐富是圖書館建設(shè)的一個方面，更多的則體現(xiàn)在學(xué)習(xí)的能力，為學(xué)生和教師提供學(xué)習(xí)和科學(xué)研究的空間和資源。定期的舉辦一些有意義的科研報告和學(xué)術(shù)交流。建立讀者研究室、讀者沙龍。引導(dǎo)讀者進(jìn)行學(xué)術(shù)的交流，促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的創(chuàng)新和研究，建立網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)術(shù)交流平臺，使學(xué)生能夠在網(wǎng)上和高校的學(xué)者進(jìn)行充分的交流和學(xué)習(xí)討論。

信息化是時代發(fā)展的必然，圖書館全面的、創(chuàng)新型服務(wù)是圖書館建設(shè)的發(fā)展宗旨，一切為了學(xué)生，提供人性化科學(xué)化的服務(wù)，將圖書館作為高校建設(shè)的重要內(nèi)容，促進(jìn)高校建設(shè)和圖書館建設(shè)雙向發(fā)展。

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