對小型私營企業財務現狀的分析

[摘 要]隨著私營經濟的快速發展，小型私營企業在國民經濟中所占比重逐年上升，但由于國家政策在宏觀層面的影響，以及受小型企業的所有者思想意識所局限，這些企業在日常財務管理方面還存在著許多問題，如果不能妥善解決這些問題，將會直接影響到小型私營企業的健康有序發展。本文從中小型企業進行財務管理的必要性，以及存在的問題和解決的對策進行了探討。

[關鍵詞]中小型企業；財務管理；對策

[中圖分類號]F4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2013）03 — 0056 — 02

改革開放以來，小型私營企業如雨后春筍般蓬勃發展起來，為創造稅收、繁榮經濟、增加就業等方面做出了一定貢獻。《國務院關于進一步支持小型微型企業健康發展的意見》也指出“小型微型企業在增加就業、促進經濟增長、科技創新與社會和諧穩定等方面具有不可替代的作用，對國民經濟和社會發展具有重要的戰略意義”。但在中小型私營企業的發展歷程中，我們發現只有為數不多的企業能在短時間內完成原始積累，發展為資本雄厚、管理規范、具有較強市場競爭力的大規模企業，而很大一部分中小型私營企業在激烈的市場競爭中或徘徊不前或過早夭折。導致該種后果產生的因素很多，其中企業內部的財務管理水平是影響其發展的一個重要因素。而提高財務管理水平，促進中小型私營企業健康發展的關鍵是弄清中小型私營企業財務管理現狀，提高企業的生存能力并拓展企業的發展空間。

一、小型私營企業財務存在的弊端

（一）小型私營企業一般采用有限責任公司這一組織形式，大多數為家族式企業，通常采用垂直的組織管理形式，管理者多數為家族人員，家族以外的人員即使德才兼備也很難在企業中得到很好的發展，以致于中小企業缺乏真正的企業管理人才，企業章程中制定的董事會、監事會等形同虛設，不能發揮真正的管理監督作用，從而遏制企業的健康發展。

（二）在小型私營企業的財務部門中，“忠誠度”成為用人的重要標志，人與人的關系普遍為群帶關系，真正的財務專業人員很難留住，經過正規專業培訓的財務人員寥寥無幾，多為傳幫帶的經驗型人員，對財務管理缺乏真正的認識和理解，財務人員直接服從于經營者的領導。

（三）小型私營企業由于經營規模小，企業經營管理層次低，其經營模式主要為經驗決策，決策所需信息中，以關聯企業的業務需求量為主。例如B企業是A企業的關聯單位，B企業的董事長是A企業董事長的兄長，同時也是A企業的大股東，B企業所需的產品全部由A企業供應，其他企業無論在價格還是質量方面都不能與A企業競爭，基本上以B企業的計劃為主；其余的銷售任務由銷售部門來完成。像A企業這樣的中小企業由于生存以及股東要求利潤的壓力，把大部分的精力都放在產品的銷售上，只要產品銷路暢通，銷售收入不斷增長，經營者就不重視財務管理的建設，只是把會計作為一種信息披露的需要或是記賬的手段，而沒有把它視為一種管理工具，更沒有把財務管理放在企業管理的中心地位，這些企業的經營者多存在重技術、輕管理，重銷售、輕理財的觀念，認為企業效益靠的是業務發展，不是管出來的，更把財務部門作為企業的服務部門，忽視財務管理對企業生產經營活動的指導作用，財務管理意識淡薄，財務人員很少參與收集分析信息，加之財務人員素質低，不能為經營者提供強有力的財務分析資料，制約了企業的健康發展。

（四）小型私營企業多數采用手工核算方式，會計基礎工作較差，帳、證、表的格式和內容混亂，核算方法與核算方式不統一、不規范；不重視摘要的填寫，憑證的摘要填寫籠統，例如一張憑證一借多貸或者多借一貸，只寫一個摘要，而記賬員在記賬時不看內容，只按這一個摘要記錄NQec8MXZqiwNfQ89Jq5o2c+8PwhFQRU34FW8bMHX0bo=，不能真實的反應業務內容；再例如會計科目使用不統一，一張憑證用產品銷售收入，另一張憑證就用銷售收入，而記賬時都記在一個科目下，繪制丁字帳時又分別繪制，給平賬造成不必要的麻煩。

（五）小型私營企業的管理模式多為所有權與經營權的高度統一，表現出個人專權和家族控制的特色，經營者多數不懂財務知識，財務管理內容單一，缺乏完整的內部財務制度，財務管理活動局限于收支兩條線，并且經營目標明確，經營者目標與股東利益高度一致，財務部門利用各種途徑降低成本費用，增收節支，以實現利潤最大化，以達到經營者與股東的經營目標，如果沒有達到他們的預期目標，他們就會指責財務部門是不是你們的帳算的不對，是不是把銷售算少了，費用算多了，你們再重新查一查，弄得財務部門很無奈。

（六）以上這種管理模式使企業不需要通過財務管理來對經營者實行監督控制，由于經營上缺乏強有力的外部監督，致使財務流程的隨意性較大，資金使用的計劃性不強，現金管理不嚴密，在做出決策前沒有進行認真、仔細的規劃和核算，造成資金時而不足、時而閑置，不能真正發揮財務籌劃的作用。例如A企業資金的周轉使用牽涉到企業內部的方方面面，有各部門的材料采購，有供應科的材料采購，他們沒有明確的采購計劃，財務部門也不知道他們什么時候需要進貨，需要采購的時候拿著經理審批的采購單來到財務部門提款，如果正巧沒有流動資金，有些采購員就抱怨財務部門刁難他，使得部門之間產生矛盾，不利于企業的內部團結。再例如財務部門是按照嚴格的審批手續來辦理資金的支付業務，而個別部門的領導以找不到主管審批領導簽字為由，直接到財務部門辦理業務，而財務部門遵章拒絕辦理，以致于這個部門的領導指責財務部門耽誤生產，卻沒有意識到財務管理在企業生產經營中的重要作用，這樣無序的使用資金勢必造成生產鏈的脫節。

（七）企業內部各部門之間，各部門與財務部門之間的銜接脫節，以致原始資料不能第一時間傳遞到財務部門，延誤對業務內容的核對，造成不必要的資金流失。例如A企業銷售部門銷售的產品由生產車間進行生產，安裝部門負責安裝，調度負責每天的安裝日程安排，核算員負責開具銷售票據，按正常流程銷售票據應在安裝當日傳遞到財務部門作為收款憑據，卻因種種原因遲遲不能到達財務部門，安裝人員回來交款，而財務部門卻不知道收多少款，只能安裝人員交多少收多少，等票據來了再核對，一旦出現差錯，只能由安裝人員負責，這樣既給財務人員增加工作量，又給安裝人員造成不必要的經濟損失。再例如銷售部門的銷售數量、生產車間的生產數量、安裝部門的安裝數量應當相互核對，同時與財務部門進行核對，4個部門之間的數量應當一致，而A企業卻沒有做這方面的工作，使各部門之間脫節。

（八）企業對資產和物資的管理比較混亂，原材料、產成品、工具和簡易設備等均由一人記錄和保管，在其他部門領用時，只按出庫單記錄發出，而另外部門使用時，不再履行手續，致使在物品丟失時，責任難以分清，進行定期盤點時沒有主管人員的監督。

（九）沒有建立嚴格的賒銷政策，缺乏有力的催收措施，在簽訂業務合同時，對應收款項的支付時間沒有嚴格的約定和相應的違約措施，業務完成后，直接責任人不能及時催收貨款，對直接責任人又沒有相應的處罰措施，造成資金的流失。造成此現象的原因是銷售合同是由主要領導簽訂的。

（十）中小企業經營者為了節約開支，精簡機構，財務部門人員身兼多職，滿負荷地工作，只能被動地處理日常業務，卻很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題，對介入財務管理心有余而力不足，不能正確處理財務管理與會計核算的關系，同時經營者不重視對財務人員的素質培養，會計只是一味地墨守陳規、機械地工作，不懂得對會計資料的整理加工，更不進行經濟活動分析，淡化了財務管理自身在企業管理的核心地位和參謀決策作用。

（十一）在規模較小的私營企業中，沒有專設的財務機構，只有外聘的兼職會計，負責憑證的填制、總賬、明細賬的記錄，對外報表、納稅申報等業務，做假賬現象比較多。個別企業雖設有財務部門，但因老板授意、偷逃稅款、籌集資金等原因，同時設置幾套帳，出具幾份報表，已應付不同的使用者，有時會計自己也記不清哪份報表是真的，由于企業管理者過多地干預會計工作，以至于會計人員不得不違背會計準則、會計制度，造成會計信息的失真，稅款的流失。

二、針對以上問題提出以下幾點建議

（一）從國家的角度著眼，應加大對小型企業的監管力度，加大對小型企業法定代表人的培訓力度，重點在于培訓企業法定代表人現代企業法人治理結構方面的知識，使其盡快適應國家現代經濟發展和改革的步伐，促進小型企業盡快適應市場經濟的環境。

（二）提高經營者的法律意識，職能部門應對經營者進行相關的法律法規的學習培訓，使其真正地認識到財務管理在企業中的重要作用，并且錄用受過專業培訓的財務人員，參與到企業的經營活動中，要任人為賢。

（三）私營企業家不能停滯不前，要加強學習，在管理工作之余學習并運用先進財務管理知識。同時要克服任人唯親思想，財務管理等關鍵崗位應安排具有相當專業知識和業務能力的人員。另外，要加強對現有財務人員的培訓，建立后續教育制度，鼓勵財務人員學習和創新，不斷適時更新知識，提高專業能力。如有必要還應從外部引進高級財務管理專門人才，并采用科學合理的用人機制留住人才，為他們提供發揮才能的平臺。

（四）提高資金的使用效率，加強應收賬款的管理，對賒銷客戶的信用進行調研評定，定期核對應收賬款，制定合理的賒銷政策，對直接責任人要有一定的約束措施，避免資金的流失。

（五）建立完善的財產物資管理的內部控制制度，對財產的管理與記錄必須分開，以形成內部牽制，堵住漏洞，維護財產物資的安全。

（六）企業經營者應轉變觀念，認識到管好、用好、控制好資金不是財務部門的職責，而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事，要層層落實，共同為企業資金的管理做出貢獻。

（七）目前我國多數私營企業生產的都是低附加值產品，沒有市場核心競爭力，時刻面臨著被淘汰的危險。所以加大市場開發力度，引進先進技術，提高產品質量，才是實現降低成本、增產增收的最基本途徑。

（八）隨著互聯網絡在企業內部的廣泛應用，應建立以財務為核心的會計信息化管理系統，建立以存貨管理為中心的供、銷、存管理系統，使財務部門能在第一時間獲得最新信息，避免在票據傳遞過程中的人為丟失。

總之，小型私營企業的經營者要更新觀念，確立財務管理在企業管理中的核心地位，加強企業的內部管理機制，抓好企業的理財工作，提高企業的經濟效益和競爭力。

〔責任編輯：馮延臣〕