信息文明時代檔案文化建設現狀反思

摘 要：信息技術的蔓延加快了信息文明時代的到來，同時也影響著檔案文化建設，這不僅改變了傳統的檔案文化建設思想及方式方法，而且也為檔案文化建設提出了時代性的挑戰。在檔案文化建設由傳統型向信息型轉變之時，我們首先要做的便是認清信息文明時代檔案文化建設的現狀，尋根溯源，充分利用原有的理論基礎及實踐根基，并結合新的信息技術及觀念，進一步完善檔案文化建設。

關鍵詞：信息文明；檔案文化；現狀；反思

Abstract：The spread of IT has been accelerated the era of information civilization and has been affected the construction of archival culture， which is not only changed the traditional archives-culture-building ideas and ways， but also brings the challenges of the times archives cultural construction. At the time of archives cultural construction change its way from traditional to information， we first need to do is clear understanding of the present situation of archives cultural construction under information civilization， and then combine the original theoretical basis and practical foundation and the new information technology and ideas after finding the root of archives cultural construction in order to improve further development.

Key words：information civilization； archives culture； present situation； reflection

信息技術的廣泛應用，徹底地將原始文明演進為近現代文明，檔案則是驗證這一轉變最有力的證據，檔案文化建設也在這一演變中受到潛移默化的影響。信息文明時代的檔案文化建設不僅具有傳統的保存歷史、傳承歷史、文化教育等功能，更加合理地吸收了時代元素，呈現出新的發展氣息，逐漸朝著社會化、國際化的方向共建檔案文化體系，與此同時也面臨著信息技術所帶來的諸多挑戰。正確地認識與把握信息文明所帶來的機遇與挑戰，才能加快檔案文化體系建設的步伐，更好地適應檔案事業的整體發展。

1 信息文明對檔案文化建設的影響

檔案文化建設是精神文化建設范疇，屬于上層建筑層次，可以說檔案文化歷經了農業文明、工業文明、信息文明，已經成為一個成熟的領域，在不同的文明社會時代呈現出不同的特點，這也是檔案文化建設先進性與適應性的體現。信息文明時代最為重要的特征是信息化、網絡化，也是對檔案文化建設影響最大的文明社會。

信息文明延伸了檔案文化建設的屬性特征。信息文明時代檔案文化建設呈現出適應信息社會的新的特性，即社會性、共享性、創新性、增值性。信息文明社會提倡信息的交流與共享，檔案來源于人類社會實踐，也必將作用于社會實踐活動。檔案信息已不再是國家所獨有的信息資源，而是全社會、全體公民的信息資源，檔案文化建設必須將全體公民的需求作為出發點，以全民共享為目的。檔案文化建設不是一項簡單的文化積聚或文化疊加的過程，而是一項系統性、專業性的研究工作，通過對檔案價值的深層次挖掘，創新開發檔案價值，提供多種形式的檔案服務滿足利用者需求。檔案文化價值的體現以利用為前提，通過利用來解決利用者的實際問題，當社會普遍利用檔案的目的達到之時，也是檔案文化增值性的體現。

信息文明拓展了檔案文化建設范疇。信息文明時代要求檔案文化建設不能僅僅局限于狹義的研究領域，而需要將檔案事業文化、檔案信息加工品以及與檔案文化建設有關的社會環境、信息技術等方面考慮在內。檔案事業是一個有機的系統，檔案事業文化體系的形成要求這個系統中各項工作協調發展、統籌兼顧，在黨和國家的統一領導下，實行分工協作，其目的是促進檔案事業的良性發展，建立健康運行的檔案事業文化體系。檔案信息加工品是檔案工作者的智力成果，它既提高了檔案的利用率，又保護檔案原件不受破壞，維護歷史的真實面貌，是檔案文化建設中的具體輸出。此外，信息文明時代的檔案文化建設還要特別關注檔案文化與社會環境的互動關系、與網絡環境的協調關系、與信息技術的適應關系以及加強國際檔案文化建設的交流，加快檔案文化建設的國際化步伐。

信息技術改變了檔案文化建設的方式方法。首先，現代信息技術改變了檔案的生成與存在方式，電子文件及網絡信息資源是信息文明時代的產物，電子文件產生于計算機系統，對載體及系統具有較強的依賴性，也與紙質文件的形成與管理存在一定的區別。網絡信息資源存在于虛擬網絡空間，文件多、范圍廣、形成復雜，對于檔案文化建設提出了新的要求。其次，現代信息技術實現了檔案文獻傳播與交流的網絡化，網絡的發展為檔案用戶提供了在線傳遞、全文檢索等功能，同時也提供在線展廳等新型宣傳手段，也使得檔案文化的價值功能得以擴展。再次，現代信息技術豐富了檔案信息加工品的形式與內容，現代信息技術的應用促進多媒體編研成品的繁衍，檔案信息加工品已不再是紙質化的副本、小冊子，而是有聲視頻、音頻等形象、生動的信息加工品。此外，檔案數字化、檔案網站及數字檔案館的發展也得益于現代信息技術。

檔案文化建設由客觀存在轉變為主觀創造。農業文明社會是一種自然經濟社會，檔案得不到應有的重視，檔案作為國家統治階級的工具，檔案以憑證為主要價值。工業文明社會人類的實踐領域逐步擴大，檔案的作用范圍也隨之擴大，此時檔案開始轉向服務于經濟建設，檔案文化服務功能與教育功能得以體現。信息文明改變了檔案文化建設的方向，由客觀存在轉變為主觀創造。一方面，檔案工作者開始主動探索檔案用戶的現實需求及潛在需求，全方位開發檔案信息資源，將有利用價值的檔案及時傳遞到有需要的地方，實現檔案價值的最大化。另一方面，檔案利用者主動查詢檔案解決生活中的難題，也對檔案工作提出了寶貴的意見。可以說，直到信息文明時代，檔案才真正作用于精神文化建設層面，這是檔案文化建設過程中不容忽視的一大轉變。

2 信息文明背景下檔案文化建設的現狀梳理

“信息文明是以現代信息技術為手段，以信息經濟為基礎，以信息資源的有效開發和在此基礎上對物質資源的充分利用為核心，以實現人類社會各領域、各方面的協調發展和人類社會的整體進步為目的，以實現人類社會可持續發展和人類最高社會理想為終極目標的新時代。”[1]檔案文化建設是否已具備信息文明時代的特征？能否成為信息文明社會進步的助推力？基于此，筆者認為有必要對檔案文化建設的現狀進行梳理、分析，對傳統思維方式、工作方法進行揚棄，以求檔案文化建設更具時代性。

檔案文化建設的主體意識已形成，但客體資源并不能完全適應信息文明社會。“檔案館是社會信息服務中心，越來越起著管理保護、信息交流、信息加工三位一體的社會化的新型知識產業的作用。”[2]檔案館所保存著豐富的館藏資源，是社會文化的組成部分，現存館藏資源結構并不是十分合理，一方面，館藏資源仍以政府機關在工作實踐中形成的文件為主，企事業單位文件為輔，以致反映政治文明建設的檔案文獻明顯高于反映經濟文明建設的檔案文獻，能夠反映地方特色的檔案文獻更是屈指可數。另一方面，紙質文獻的收藏率也遠遠高于其他載體文獻，已然不能適應信息文明社會的需求，檔案服務社會的目標也無法保證，檔案的公平利用更加難以保證。

檔案文化建設已融入信息文明發展軌道，但缺少國家層面的戰略規劃。檔案文化在信息文明發展中的地位與作用已得到了社會各界的普遍認可，從整體上來看，檔案學者對理論鉆研以及檔案工作者對實踐工作的完善等多方面努力仍處于中觀層面及微觀層面，而缺少國家層面的戰略規劃，即宏觀管理戰略。直面信息文明的挑戰，各地方檔案機構嘗試著一系列的基層檔案工作改革，從國家層面上講，檔案文化建設的整體戰略的缺失直接導致地方檔案文化建設的滯后性。檔案是一個國家文明程度的重要標志，是我國精神文明建設的思想基礎和智力源泉，基于此，有必要從國家的高度制定中長期戰略規劃，明確戰略目標及戰略方針，制定合理的戰略步驟及戰略措施，統籌協調全國檔案文化建設工作，各地方可結合當地特色實施檔案文化建設，最終實現國家檔案文化體系建設。

檔案文化已成為信息時代的主流文化之一，但涉及檔案文化建設的法律規范略顯匱乏。“信息文化是人類群體與社會（國家、民族等）對待信息、圍繞信息所形成的，具有共同性和穩定性的精神傳統及其行為習慣，即群體與社會信息現象中的一切穩定性、共同性因素的總稱。”[3]對于信息文明時代的信息文化體系建設，信息部門已制定了嚴密的信息法律法規，為信息文化建設構建了法律平臺，而檔案文化建設仍以《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）為基礎，1996年版的《檔案法》難以有效指導信息文明時代檔案文化建設，更加缺乏電子文件法律條文，其中部分條款甚至與《中華人民共和國政府信息公開條例》相悖，嚴重阻礙了檔案文化建設。信息領域立法間接地肯定了檔案館信息的獲取、開發、服務、利用的地位，也為《檔案法》的修改完善起到了指導作用。

檔案文化價值鑒定標準化缺失，影響檔案文化建設的進程。“檔案文化的價值是檔案文化所表現出的對于檔案保護、利用與管理的意義，或對于文化建設的意義，甚至可以認為是檔案文化研究所具有的對檔案學、文化學的重要作用。”[4]筆者認為檔案文化的價值鑒定不僅能夠正確衡量檔案文化所創造的社會效益與經濟效益，而且能夠弄清檔案文化的價值屬性及其發展規律，使檔案文化建設在理論上與實踐中都能得到認可。科學地制定檔案文化價值的鑒定標準，將檔案文化價值鑒定工作納入到檔案事業規劃中，轉變檔案文化建設的守舊觀念，實現檔案文化價值的增值。檔案文化價值鑒定標準的制定要以動態的眼光，全面分析檔案文化與利用主體之間的關系，以及檔案文化對于社會實踐活動的意義。

3 信息文明時代檔案文化建設的反思及出路

通過上文分析可以看出檔案文化建設與信息文明不相適應，這一現象產生的原因既有歷史延續的原因，也有主觀意識的原因，還有客觀存在的原因。

歷史原因需要考慮檔案文化與社會文明及時代變更的關系。檔案文化伴隨著我國悠久的文明史傳承至今，檔案也真實地記載著社會文明的演變，如果說在農業文明時期，檔案是記載神靈、占卜、卜辭的工具，是國家權力的象征，勉強可以說檔案是國家的副產品，到了工業文明時期，檔案逐漸向社會公眾開放，并服務于政治、文化、經濟、教育、科研等各個領域，此時的檔案文化的社會性已有所體現。那么信息文明時代，檔案已完全擺脫副產品的陰霾。檔案文化的歷史延續性是對社會文明的驗證，檔案是各個時代、各個階層、各種實踐活動中所產生的，是精神文化財富，同時也是一種主要的精神文化產品，是智力活動的成果。歷史遺留下來的封閉思想若不得以解放，檔案文化建設也必然會面臨著諸多困難。

主觀原因包括檔案文化建設主體意識薄弱，以及檔案文化受用主體權利淡薄兩個方面。大多數檔案館未能履行檔案文化建設的重要使命，缺乏檔案文化建設責任意識，信息文明時代，檔案文化建設務必體現以人為本的服務理念及知識創新理念，實現檔案館社會文化傳播功能，檔案館有責任以多種形式開展檔案宣傳工作，幫助公民了解檔案，并且有計劃地引進、借鑒、吸收其他部門及各個國家的優秀文化底蘊，以完善我國檔案文化體系建設。另一方面，社會公民對于檔案文化建設漠不關心，導致這一現象的重要原因是社會公眾并不了解利用檔案是他們的一項權利，公民只有在有所需求的情況下查找檔案文獻資料，并不會主動利用檔案。然而事實上，公民的檔案利用權利是《檔案法》賦予的基本權利，幫助利用者了解他們所享有的合法權利，將檔案利用視為一項活動，促進檔案價值的發揮，以實現檔案文化的建設。

客觀原因以客體資源建設及客觀環境為主。在信息文明社會，信息技術滋生了大量的電子文件及特殊載體檔案，一時間令檔案工作者難以招架，致使檔案資源以無序的、凌亂的狀態存在。信息文明時代，資金的投入也是資源建設的重要方面，完善檔案文化建設的設備設施，加大數字化及檔案網站建設所必需的軟硬件設備，加大人員培訓的投入，為利用者提供必備的利用設施及舒適的利用環境等。宏觀層面，國家須制定適應信息文明社會的法律、法規、制度、標準，統籌規劃，并將電子文件及網絡信息資源的管理列入其中。中觀層面，各地區檔案機構須按照國家規劃制訂本地區檔案文化建設的具體方案，加強與兄弟部門的合作，實現以點帶面的效果。微觀層面，務必確保與檔案文化建設相關的各項工作的質量，將檔案文化建設工作視為一個系統，各環節相互協調、相互發展。

綜上所述，檔案文化建設工作的滯后性顯然已面臨著諸多挑戰，通過對主體意識與客體資源以及客觀環境等因素的反思，能夠更好地對檔案文化建設現狀進行深入透徹的分析，根據信息文明的需求，及時調整檔案文化建設的戰略規劃，以適應信息文明社會的發展，滿足全民共享檔案文化的需求。

注：本文系教育部人文社會科學規劃基金項目“信息文明視閾下檔案文化范式轉型研究”（項目編號：12YJA870015）、國家檔案局科研項目“我國檔案文化體系建設與可持續發展模式研究”的研究成果之一。

參考文獻：

[1]李海鷹.信息文明論綱[J].天府新論，2006（5）：101-107.

[2]王英瑋.檔案文化論[M].北京：中國人民大學出版社，1998：196

[3]張輯哲.論信息效應與信息文化[J].檔案學研究，2011（6）：6-8.

[4]何偉慧.檔案文化建設中的若干理論問題[J].圖書情報知識，2005（8）P：55-57.

（作者單位：黑龍江大學信息管理學院 來稿日期：2012-10-18）</