檔案微門戶建設初探

摘要：檔案微門戶是檔案網站順應移動互聯發展的新趨勢，利用新的網絡技術手段、新的網絡終端，實現具有前瞻性的發展創新。本文論述了建立檔案微門戶的必要性、檔案微門戶的功能特色、核心技術和實現路徑。

關鍵詞：檔案網站；微門戶

近年來，雖然我國檔案網站的數量和質量都有了很大的提升，但大部分仍只提供基于固定互聯網的服務，幾乎沒有涉及移動互聯網的應用。檔案網站能否借助移動互聯網平臺，順應“微時代”網絡信息生產和傳播方式的變革，已經成為當前檔案網站發展面臨的機遇與挑戰。移動互聯下的新的網站形態——微門戶的出現，必將成為檔案網站發展的新方向和模式。所謂檔案微門戶，是指在移動互聯網上，按移動門戶的內容標準和展現標準，以現有檔案網站為基礎，整合網站的框架、欄目、信息及檔案信息資源服務，建立能夠提供檔案信息服務的移動互聯平臺。目前，國內對基于移動互聯技術的檔案應用研究已有多篇文章涉及，但還沒有建成并投入使用的檔案微門戶，僅有一些初步的探索，如筆者參與設計的“檔案界微博”等，據悉檔案界網站團隊設計的基于Android平臺的檔案界論壇應用系統也即將投入使用[1]，探索和建設檔案微門戶將會是今后檔案網站研究和實踐的重要趨勢。

1 建設檔案微門戶的必要性

1.1 檔案微門戶是“微時代”網站檔案信息傳播的需要。隨著3G時代的到來，手機越來越成為人們的媒體終端和閱讀終端。與此同時，諸如蘋果、漢王電紙書等新的媒介載體不斷涌現，不僅對傳統網絡信息的生產和獲取方式產生了影響， 而且對人類的閱讀習慣形成了巨大沖擊。人們將這種通過手機終端，進行實時、互動、高效傳播活動的新的傳播時代稱為“微時代”。在“微時代”一切可以利用的碎片時間被不斷開發，滿足了人們在日益加快的生活節奏中以最短時間獲取最多信息的需要，人們的生活方式以及信息的傳播方式發生了巨大的變化。檔案微門戶是傳統檔案網站為適應“微時代”信息傳播特點的新模式，其以各類移動終端為平臺，以快速傳播、簡潔應用為核心，能夠為用戶提供最有用最快捷最方便的檔案信息服務。用戶可以在諸如乘車、等人等碎片時間隨時、隨地、隨身訪問檔案微門戶，不需要打開電腦上網，只需通過手機即可知曉最新的檔案資訊和檔案部門提供的各種網絡服務。

1.2 檔案微門戶是“智慧檔案”建設的重要內容。近年來，隨著“智慧城市”的興起，檔案界也提出了“智慧檔案”的理念。“智慧城市”建設的核心，就是通過以移動技術為代表的物聯網、云計算等新一代信息技術的融合應用，給公眾提供智慧化的服務。“智慧檔案”是“智慧城市”理念在檔案工作中的延伸，其實質也就是移動互聯等新一代信息技術在檔案工作中的應用。從“智慧檔案”實踐來看，基于移動終端的檔案微門戶既是“智慧檔案”理念的具體體現，又是其實現的重要平臺。如中國移動廣東公司《“五全”實時智慧檔案管理系統（FiRSt-AMS）研究與實踐》成果榮獲2011年度國家檔案局優秀科技成果二等獎，其主要創新點就是“云平臺技術、手機應用門戶、智能分析管理”等[2] 。可見檔案微門戶是“智慧檔案”建設的重要內容。

1.3 檔案微門戶是精簡整合網站檔案信息資源的重要方式。當前的檔案網站，一是原創性信息匱乏，如幾乎所有的檔案網站都設有所謂的“檔案法規”、“行業動態”、“業務指導”等欄目，內容重復現象嚴重。二是內容對普通互聯網用戶沒有吸引力，不能適應大眾網絡傳媒發展的特點。三是信息更新周期太長，內容缺少新穎性。在內容為王的傳播時代，信息內容不合乎大眾口味，必然導致檔案網站使用率低下。檔案微門戶是基于移動終端的一種新型訪問方式，用戶瀏覽信息的時間非常有限，必須對傳統檔案網站的信息內容進行精挑細選，為用戶呈現最優質的新聞資訊和特色服務，以期在極短時間內吸引用戶并提高用戶的閱讀興趣。檔案微門戶為精簡整合傳統檔案網站信息資源提供了契機和方式，是未來檔案網站內容改進優化的方向。

1.4 檔案微門戶是提升檔案網站影響力的重要途徑。傳統檔案網站很少做應用推廣，一是由于主觀上檔案部門沒有推廣意識；二是因為諸如百度推廣等方式成本較高，沒有合適的推廣平臺。隨著蘋果以及各類Android 手機用戶在全球的廣泛覆蓋，檔案微門戶可以免費在蘋果商店等手機軟件共享網站推廣，這些軟件平臺具有廣泛的傳播和推廣性，必然使得這個以“某某檔案信息網”名稱命名的移動應用在更廣的空間被傳播、宣傳和推廣，從而大大提升檔案網站影響力。

2 檔案微門戶的功能特色

與傳統檔案網站功能相比，檔案微門戶具有如下特色：

2.1 最快捷的檔案資訊推送服務。用戶可以利用碎片時間在第一時間了解各類檔案資訊、行業動態、開放檔案、政府信息公開、珍檔秘聞、媒體關注等相關內容。

2.2 個性化資源訂閱。用戶可以隨意訂閱檔案微門戶內感興趣的資源，構建屬于自己的個性化移動微門戶。

2.3 智慧檔案服務。檔案微門戶平臺可以匯集各種新型智慧檔案應用，如預約查檔、檔案資源共建共享等，方便用戶享受到各種新型的檔案服務方式。同時設計場景化模式和智慧檔案感知平臺，隨時為用戶提供各種貼心的服務。

2.4 即時互動與響應。檔案微門戶可以實現綁定微博功能，用戶可將微門戶中的信息同步到自己的微博里，以方便移動終端用戶及時地分享互動信息。

3 建立檔案微門戶的核心技術

3.1 內容智能過濾技術。由于手機訪問政府網站和PC端的展現方式有所不同，檔案微門戶系統必須采用內容智能過濾技術，智能地分析目標網頁的內容，抽取文章標題、正文和相關的圖片通過規劃和整理，智能選取手機端的模版并過濾掉無用的信息內容，展現出更適合手機端訪問的頁面和內容。

3.2 微博無縫綁定技術[3]。檔案微門戶平臺無縫連接微博API接口，通過與微博的綁定，實現向微博的信息推送以及檔案部門與用戶的信息交互。

3.3 云計算技術。使用云計算技術實現頁面格式轉換算法、圖片縮放和低成本海量存儲，完成對海量信息資源的高效計算和冗余備份。

3.4 多終端平臺支持技術。檔案微門戶開發應面向iPhone、iPad、Android等各類手機終端的平臺，同時支持3G門戶的構建，支持各類主流瀏覽器訪問。

4 檔案微門戶的實現路徑

4.1 功能模塊設計。檔案微門戶系統包括服務器端和客戶端兩部分。服務器端負責發布、接收、處理、存儲系統的數據，并針對手機終端的特點對原有檔案網站系統進行升級改造，同時利用單點登錄框架實現單點登錄。

客戶端安裝在用戶的手機上，分為兩個版本，即面向公眾的普通版和面向檔案工作人員的版本。客戶端的普通版是公開發布的，公眾可以自主下載使用。普通版提供瀏覽信息、咨詢問題、在線辦事等功能。瀏覽檔案信息時，不需要注冊和登錄；在線辦事和咨詢時，需要注冊用戶信息。注冊成功后可提交待辦信息、咨詢問題、查看辦事進度、得到處理結果。普通版側重于方便易用。

客戶端的檔案工作人員版是非公開發布的，提供發布信息、咨詢問題回答、在線辦公等功能，只授權給工作人員安裝使用。其所有的操作，都需要登錄，并在后臺有日志記錄以滿足審計要求。檔案工作人員版側重于安全性，所有傳輸都需要建立可信的安全加密通道。[4]

4.2 實現步驟與策略[5]。第一步，實現檔案微門戶與傳統檔案的數據同步。通過微門戶云服務平臺，實現檔案微門戶與傳統檔案的數據同步。該平臺架構采用云計算和云存儲技術，在現有檔案網站基礎之上，利用互聯網信息聚合技術，聚合檔案網站里相關欄目的信息，同步到微門戶信息管理平臺，并可實現在微門戶管理平臺里的信息維護和發布。

第二步，進行系統開發與應用。設計能夠滿足Android、iPhone、iPad 等不同操作系統手機和手持終端的檔案微門戶；同時在安卓市場、蘋果商店等開展應用申請和推廣，以使用戶可以通過各種手機軟件共享網站和3G 應用平臺、蘋果商店免費下載。

第三步，建設檔案微門戶站群。通過微門戶平臺可以把區域內各級檔案微網站連接起來，建設檔案微門戶站群，從而深化和細化檔案微門戶的服務。

總之，檔案微門戶是檔案部門提供公眾服務的創新模式，是檔案網站順應移動互聯發展的新趨勢，利用新的網絡技術手段、新的網絡終端，實現具有前瞻性的發展創新。檔案微門戶必將有力地提升檔案網站的服務能力。

注：本文為國家社科基金項目“檔案網站信息資源開發與利用研究” （09BTQ029）及國家檔案局科技項目“基于網絡的區域性檔案信息資源共享與機制研究”的階段性成果

參考文獻：

[1] http：//www.danganj.net/bbs/viewthread.php？tid=43354&extra=page%3D2.

[2] http：//www.cnii.com.cn/yy/content/2011-09/16/content_917652.htm.

[3] [5]金震宇.進入政府微門戶時代[J].信息化建設，2011（7）.

[4] 葉小榕，邵晴.基于Android平臺的移動電子政務系統[J].科技導報，2011（29）.

（作者單位：鄭州航空工業管理學院 來稿日期：2012-10-18）</