我國檔案學碩博學位論文研究熱點透視

摘要：通過選取我國檔案學碩博士學位論文的高頻關鍵詞，構造共詞矩陣，并進行因子分析、聚類分析和多維尺度分析。結果表明其研究熱點主要有六個方面：現行文件與政府信息公開、檔案館與文化功能、電子文件法律問題及其運動理論、數字環境下的檔案工作與信息服務、檔案事業工作與專門檔案管理、檔案管理模式及安全管理。

關鍵詞：檔案學；碩博學位論文；共詞分析

1 引言

近年來，研究檔案學教育的論文不斷涌現，但大多數是現狀描述、中外對比研究等定性分析。為深入揭示目前我國檔案學碩博士學位論文的主要研究領域和研究熱點，本文采用共詞分析，通過對我國檔案學碩博士學位論文中的關鍵詞進行統計分析，客觀形象地展示出我國檔案學研究生教育的主要知識群和研究重點、熱點、方向和趨勢。

2 數據采集與預處理

目前國內碩士、博士學位論文數據庫主要有CNKI的中國博士學位論文全文數據庫、中國優秀碩士學位論文全文數據庫和萬方學位論文數據庫。為了保證數據采集的完整性，本文以這三個數據庫作為研究的數據源。以學科專業為“檔案學”字段進行限制檢索，檢索日期截止到2011年12月31日。在中國博士學位論文全文數據庫檢索出3篇論文，在中國優秀碩士學位論文全文數據庫檢索出399篇論文，在萬方學位論文數據庫檢索出博士學位論文16篇、碩士學位論文493篇，合計911篇學位論文作為研究的數據來源。經過對文獻中的關鍵詞進行統計，在911篇文獻中共有1203個關鍵詞，總詞頻2834次。

為保證定量分析中關鍵詞的有效性，首先對同義詞合并、補全、修正等進行數據過濾和清洗，最終得到有關我國檔案學學位論文的關鍵詞頻次統計。頻次大于8的高頻關鍵詞共35個，累計頻次899次，占總頻次的32%。將這些高頻詞按出現頻次高低排名如表1。

去掉檔案、對策、管理、管理體系、比較研究幾個對研究意義不大的關鍵詞，剩下30個關鍵詞，構建共詞矩陣。首先，對確定的30個高頻關鍵詞統計它們兩兩共現次數，形成一個30×30的原始共詞矩陣。然后，通過ochiia系數轉換成相關矩陣。最后，用“1”與全部矩陣數據相減，得到表示兩詞間相異程度的相異矩陣，消除矩陣因關鍵詞頻差異的影響。

相關矩陣的計算公式為：

式中，Sij值在0～1之間，它代表關鍵詞i和j共同出現的概率，ni、nj 分別表示關鍵詞i和j的頻次， nij表示關鍵詞i和j共現的頻次。

3 共詞分析

共詞分析是從文獻數據庫中抽取出高頻關鍵詞，對一組詞兩兩統計它們在同一篇文獻中出現的次數，以此為基礎對這些詞進行聚類分析，從而反映出這些詞之間的親疏關系，進而分析這些詞所代表的學科和主題的結構變化。[1]其中的因子分析和聚類分析方法對中文關鍵詞進行類屬分析，揭示我國檔案學碩博士學位論文的研究熱點，進而采用多維尺度分析方法，展現我國檔案學碩博士學位論文的主要知識群。

3.1 因子分析

因子分析要達到的目標就是用盡可能少的因子去描述眾多的指標或要素之間的聯系。首先將30×30共詞相關矩陣導入SPSS 中，利用主成分分析法、協方差矩陣與平均正交旋轉方法進行因子分析。按照特征值大于1的因子被保留，特征值小于1的因子被舍棄，結果表明有10個因子被提取出，其累計方差解釋率達到80%。也就是說，將30個關鍵詞分為10個類別，就可以解釋全部信息的80%。

3.2 聚類分析

聚類分析法是將距離較近的主題詞聚集起來，形成概念相對獨立的類團。將共詞相異矩陣導入SPSS中進行聚類分析，在聚類方法中選擇離差平方和，在距離測度方法中選擇離散數據類型Count中的斐方法，最后得到聚類結果樹狀圖。根據樹狀結構圖可以看出檔案學學位論文研究呈現出6個知識群。

3.3 多維尺度分析

多維尺度分析是通過測定事物或觀測量之間的距離來發現數據結構，指定觀測量到概念空間的一個特定位置，使得空間中距離的相似性越近越好。利用SPSS對相異矩陣進行多維尺度分析，相關可視化結果如圖2所示。

通過多維尺度分析，結合之前的因子分析和聚類分析，可將我國檔案學學位論文的關鍵詞分為6個知識群。第一個知識群包括開放、政府信息公開、現行文件、政府信息關鍵詞；第二個知識群包括公共檔案館、文化功能和綜合檔案館關鍵詞；第三個知識群包括電子文件、法律問題、檔案學和文件運動理論關鍵詞；第四個知識群包括檔案網站、電子政府、檔案信息、數字檔案、檔案館、服務和網絡環境關鍵詞；第五個知識群包括檔案管理、人事檔案、檔案工作、檔案事業、檔案利用、非物質文化遺產和信用檔案關鍵詞。第六個知識群包括管理模式、企業檔案和安全管理關鍵詞。

3.4 結果分析

根據上述統計分析的結果可把我國檔案學學位論文的研究熱點劃分為六大知識群和10個研究類。

現行文件與政府信息公開。現行文件與政府信息、政府信息公開、開放聚為一類，一方面說明近年來國家對政府信息公開工作的重視，一方面也反映出從學術研究的角度政府信息公開的內容多為現行文件。政府信息公開給檔案工作帶來重要發展機遇，促進檔案工作的全面發展，促進全社會檔案意識的提高，促進檔案信息資源的開發，促進檔案工作人員業務素質和職業道德修養的提高。[2]現行文件開放是政府信息公開的必然選擇方式之一，也是實現政府信息公開的重要手段和主要途徑。[3]

檔案館與文化功能。檔案館與文化功能關鍵詞聚為一類，尤其是公共檔案館和綜合檔案館，說明檔案館文化功能的發揮已經成為檔案學研究的熱點。檔案作為人類寶貴的資源，有著豐富的文化底蘊，對社會文化事業的建設發展具有促進作用。而作為檔案“棲身之所”的檔案館，更應成為檔案發揮自身作用、實現特有價值的主渠道。其中檔案法就明確將檔案館定位為社會科學文化事業機構，這也體現了檔案館要發揮文化建設的功能。

電子文件法律問題及其運動理論。該知識群包括兩個研究熱點，第一個是電子文件及文件運動理論。20世紀80年代，電子文件的概念引入我國。進入21世紀，電子文件研究成為我國圖書、情報與檔案研究領域的熱點。我國電子文件研究主要分為三個主題域，一是關于電子文件歸檔與檔案管理，二是關于電子文件本質屬性及其管理，三是關于電子文件管理與利用。[4]第二個是電子文件中的法律問題。隨著電子文件研究的增多，電子文件的法律地位、法律資格和證據效力也成為研究的熱點。

數字環境下的檔案工作與信息服務。該知識群包括兩個研究熱點，一是數字化檔案工作，包括數字檔案、電子政府和檔案網站的建設。信息技術的飛速發展，給檔案工作無論從載體保管，還是理論研究都帶來了很大的改變。各種大量的數字檔案出現，各類型的檔案館都建立了檔案信息門戶網站，辦公自動化催生了電子政府的建立。二是檔案信息服務。數字環境也給檔案信息開發利用服務帶來機遇和挑戰。數字環境為檔案信息資源開發服務提供了有力的工具和手段、加速了文件與檔案的一體化進程。但是檔案工作人員的觀念、意識以及安全問題成為檔案工作新時期面臨的挑戰。[5]

檔案事業工作與專門檔案管理。該知識群包括四個研究熱點，一是檔案工作事業，關鍵詞有檔案工作、檔案事業、檔案利用。檔案事業是黨和國家的一項重要事業，檔案工作具有較強的政治性和社會性。二是專門檔案管理，包括人事檔案、信用檔案和檔案管理。專門檔案是我國檔案資源的重要組成部分，對豐富我國檔案資源、服務地方經濟、提供特色服務具有重要的作用。尤其是信用檔案的建設，對我國誠實守信的和諧社會建立具有重要的推動作用。三是《檔案法》。《檔案法》作為我國檔案事業的一部規范性法律文件，對我國檔案事業的建設和發展，具有重要的現實意義和歷史意義。四是非物質文化遺產。非物質文化遺產檔案作為我國各族人民世代相承、與群眾生活密切相關的各種傳統文化表現形式和文化空間的歷史記錄，在傳承、弘揚民間文化，發掘民族文化資源，研究各民族歷史，進行民族傳統教育中具有不可替代的作用。

檔案管理模式及安全管理。該知識群包括兩個研究熱點，一是檔案管理模式。信息化和市場化對傳統檔案管理模式帶來巨大的沖擊，改變了傳統檔案的載體、管理對象、服務方式等，引起檔案管理模式的變革。二是檔案安全管理。檔案的安全工作一直受到國家領導和檔案工作人員的高度重視，從對紙質檔案載體安全的保護，到新形勢下電子檔案、電子文件安全保密工作，一直是國家重視、學者研究的熱點。

4 總結與預測

分析可知，我國檔案學碩博士學位論文的研究熱點，除受學科自身發展規律影響外，還受經濟、政策和技術的影響。表現為：既有傳統理論內容的繼續研究，但更多地已關注網絡環境下新的理論和應用。

具體表現為：一是基礎理論研究依舊，新的應用理論逐漸增多。文件運動理論、文件生命周期理論、現行文件、檔案立法等依然是研究的熱點，但是隨著信息技術的發展，電子文件、數字檔案、檔案信息化等研究成為研究者更關注的熱點。[6]二是一些傳統的理論和專門檔案依舊是熱點，但新型專門檔案也成為新的研究熱點。三是傳統理論在新形勢下應用得到拓展。傳統的文件運動理論對電子文件適用的修正，傳統的檔案安全管理在數字化時代要做好電子文件的安全與保密工作。四是信息化催生的檔案工作新變化，包括電子文件產生、政府信息公開、電子政府、檔案網站的建設和數字檔案館等。五是檔案工作為社會服務的關系越來越密切。雖然檔案館的文化功能是檔案學研究的老話題，但近年來有關發揮檔案館的文化功能，為文化事業發展作出貢獻研究更多，非物質文化遺產保護也是近年來檔案學界研究的熱點。

未來，從新技術變革的趨勢看，電子文件、數字檔案、數字信息資源、電子文件的安全管理仍是未來檔案工作研究的熱點。從國家繁榮文化事業的戰略看，未來檔案館的文化功能發揮仍然是熱點，非物質文化遺產研究也持續升溫。從政治改革和誠信社會建立看，政府信息公開、開放利用，信用檔案依舊是未來研究的熱點。

參考文獻：

[1]馮璐，冷伏海.共詞分析方法理論進展[J].中國圖書館學報， 2006（2）： 88-92

[2]王瑋.政府信息公開與檔案工作[D].成都：四川大學，2005

[3]桑丹.現行文件開放的安全問題及對策研究[D].合肥：安徽大學，2007

[4]張愷.我國電子文件管理研究知識圖譜的構建與分析[J].浙江檔案，2011（5）：28-31

[5]譚遠宏，趙云.論數字環境下的檔案信息資源開發[J].蘭臺世界，2005（11）：20-21

[6]傅榮校，周雪.十年來檔案學研究成果簡要評述[J].檔案學通訊，2010（2）：4-7

（作者單位：河南師范大學 來稿日期：2012-10-15）</