兄弟檔案期刊選萃

檔案信息化建設(shè)助推湖北檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)新跨越

吳緒成、劉曉春、丁梅君在《中國(guó)檔案》2012年第8期撰文，一是報(bào)道了湖北省數(shù)字檔案資源建設(shè)情況：湖北省檔案館到目前為止，已經(jīng)建立了明清、民國(guó)、革命歷史、建國(guó)后檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，擁有案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)539621條，文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)1761353條，專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)177432條。至2011年底，省檔案館連續(xù)3年接收全省縣以上國(guó)家檔案館規(guī)范報(bào)送的電子檔案目錄共7057407條，全省數(shù)字檔案目錄資源總量已達(dá)到33344373條，全文資源總量達(dá)到47064400畫(huà)幅，為實(shí)現(xiàn)全省縣級(jí)以上國(guó)家檔案館檔案目錄信息資源與全文信息共享邁出了歷史性的一步。二是介紹了湖北省檔案信息化平臺(tái)建設(shè)情況：1.建成了省檔案館電子檔案查詢(xún)系統(tǒng)（全省有60個(gè)市州縣檔案館安裝了省檔案局開(kāi)發(fā)的電子檔案查閱利用系統(tǒng)）。2.建成了湖北省檔案信息網(wǎng)站集群。3.省電子政務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)（省電子政務(wù)辦公室投資90多萬(wàn)元）。4.建成了省檔案局（館）辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)。5.建成了省檔案館館藏檔案條形碼管理系統(tǒng)。6.建成了省檔案館數(shù)字檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)。7.建成了省檔案館檔案信息安全保障系統(tǒng)。三是總結(jié)了檔案信息化建設(shè)助推湖北省檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)“五大跨越”的經(jīng)驗(yàn)：1.電子檔案資源建設(shè)從無(wú)到有、從小心翼翼起步到大規(guī)模發(fā)展跨越。2.運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造傳統(tǒng)檔案管理和服務(wù)模式跨越。3.傳統(tǒng)檔案館“信息孤島”向現(xiàn)代檔案館“信息聯(lián)片”跨越。4.檔案服務(wù)性質(zhì)從內(nèi)部性向外部性跨越。5.檔案工作整體水平從陳舊落后向現(xiàn)代化發(fā)展跨越。

檔案部門(mén)應(yīng)急管理研究

向立文、宋江可、謝宗艷在《檔案學(xué)通訊》2012年第5期撰文，闡述了檔案部門(mén)加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案管理的現(xiàn)實(shí)意義：一是應(yīng)急預(yù)案管理是維護(hù)檔案安全的重要手段；二是應(yīng)急預(yù)案管理是提升檔案部門(mén)管理能力的關(guān)鍵舉措；三是應(yīng)急預(yù)案管理是安全體系建設(shè)的重要任務(wù)。為把應(yīng)急預(yù)案管理工作落到實(shí)處，作者又規(guī)劃了檔案部門(mén)應(yīng)急預(yù)案管理的基本內(nèi)容：一要成立應(yīng)急預(yù)案編制小組，為應(yīng)急預(yù)案管理提供組織保證；二要加強(qiáng)潛在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)與評(píng)估，為應(yīng)急預(yù)案制訂奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；三要積極開(kāi)展編制工作，完善檔案應(yīng)急預(yù)案體系；四要認(rèn)真做好審核與發(fā)布工作，提升檔案應(yīng)急預(yù)案的權(quán)威性；五要定期開(kāi)展應(yīng)急演練工作，增強(qiáng)檔案應(yīng)急預(yù)案的可行性；六要高度重視修訂與完善工作，保證檔案應(yīng)急預(yù)案的時(shí)效性。

試論檔案信息資源動(dòng)漫化開(kāi)發(fā)

陳少峰、于文斌在《檔案學(xué)研究》2012年第4期撰文，提出了檔案信息資源動(dòng)漫化開(kāi)發(fā)的概念：指用動(dòng)畫(huà)、漫畫(huà)等動(dòng)漫表現(xiàn)形式和手段將靜態(tài)的檔案信息經(jīng)過(guò)采集、加工、創(chuàng)作進(jìn)而轉(zhuǎn)換成動(dòng)態(tài)的檔案信息，使分散、龐雜的檔案信息有序化，以更好發(fā)揮檔案信息資源價(jià)值和作用的過(guò)程。以動(dòng)漫的方式對(duì)信息資源進(jìn)行加工和創(chuàng)作，用動(dòng)漫作品的形式將檔案信息重新展現(xiàn)給人們，為檔案資源的開(kāi)發(fā)拓展更廣闊的空間。作者指出檔案信息資源動(dòng)漫化開(kāi)發(fā)的優(yōu)勢(shì)有三條：第一條是傳遞直觀的檔案信息，便于受眾理解、接受；第二條是整合分散的檔案信息，使其具體化、形象化、系統(tǒng)化；第三條以動(dòng)漫方式敘述檔案信息，增加趣味性、親切感。作者對(duì)檔案信息資源動(dòng)漫化開(kāi)發(fā)的可行性分析有宏觀政策層面、檔案資源層面和人才技術(shù)層面的支持。就如何提高檔案信息資源動(dòng)漫化開(kāi)發(fā)的水平，作者提出了三條途徑：一是將檔案信息資源改編為動(dòng)漫作品進(jìn)入大眾傳媒進(jìn)行傳播；二是用動(dòng)漫短片配合主題檔案展覽；三是配合檔案主題活動(dòng)舉辦相關(guān)動(dòng)漫作品賽事。

對(duì)我國(guó)城鎮(zhèn)住房保障檔案管理若干問(wèn)題的思考

王云慶、陳建在《檔案與建設(shè)》2012年第7期撰文，梳理了城鎮(zhèn)住房保障檔案的特點(diǎn)與分類(lèi)。其特點(diǎn)是專(zhuān)業(yè)性、動(dòng)態(tài)性和實(shí)用性。其分類(lèi)是按管理環(huán)節(jié)分類(lèi)，可分為保障住房房源檔案、住房保障對(duì)象檔案和保障管理檔案。作者提出了城鎮(zhèn)住房保障檔案的管理模式為：市級(jí)統(tǒng)管模式、區(qū)（縣）級(jí)分管模式和混合管理模式。確定了城鎮(zhèn)住房保障檔案的整理方法為兩種形式供選擇使用，即“年度——問(wèn)題——保管期限”和“一戶(hù)一檔、一檔一盒”。

“微博檔案”研究

姬申建、路江漫在《浙江檔案》2012年第7期撰文，提出“微博檔案”是隨著微博的廣泛使用和迅速發(fā)展而出現(xiàn)的一種新型檔案形式。作者論述了微博檔案保存的必要性、可行性的理由：一是檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)；二是微博內(nèi)容具有極高的憑證與參考價(jià)值；三是微博具有社會(huì)記憶功能。接著作者提出了微博檔案的收集方法和保存途徑：其收集方法是：（一）廣泛收集；（二）專(zhuān)題類(lèi)收集；（三）有針對(duì)性收集；（四）其他途徑收集。其保存途徑是：一要通過(guò)瀏覽器直接保存網(wǎng)頁(yè)；二要運(yùn)用截圖工具保存微博網(wǎng)頁(yè)圖片；三要將微博網(wǎng)頁(yè)直接打成紙質(zhì)版保存；四要使用專(zhuān)門(mén)軟件保存整個(gè)微博網(wǎng)頁(yè)。

試論水利工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

周昌兵在《山西檔案》2012年第3期撰文，首先指出水利工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的對(duì)象主要是水利工程參建單位，接著在對(duì)水利工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的特點(diǎn)為專(zhuān)業(yè)性、復(fù)雜性、目的性和延續(xù)性進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，闡述了水利工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的內(nèi)容：一是檔案管理體系建設(shè)，主要是建立檔案管理工作體制、建立健全檔案工作規(guī)章制度和設(shè)立檔案工作考核制度。二是檔案業(yè)務(wù)管理，主要是檔案實(shí)體業(yè)務(wù)管理和檔案信息化管理（虛擬化管理）。三是加強(qiáng)參建工程單位檔案人員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。最后，作者提出了解決水利工程檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題的措施：一要建立規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系；二要按水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法規(guī)范工程檔案；三要加強(qiáng)水利工程建設(shè)各階段跟蹤指導(dǎo)工作；四要以培訓(xùn)提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的素質(zhì)和水平。

云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案館信息安全分析及管理策略研究

周楓、謝文群在《北京檔案》2012年第8期撰文，首先解讀了云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案館信息安全特點(diǎn)：一是確保數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)；二是記錄數(shù)字檔案館工作與安全日志；三是提高數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)處理能力和響應(yīng)速度。接著分析了云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案館信息安全威脅：一是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全；二是用戶(hù)隱私安全；三是平臺(tái)安全；四是云計(jì)算安全監(jiān)管缺失。最后提出了云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案館信息安全策略：技術(shù)上，搭建以數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)為主要目錄的可信云計(jì)算環(huán)境；管理上，建立可控的數(shù)字檔案館云計(jì)算安全監(jiān)管體系；法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)上，構(gòu)筑云數(shù)字檔案館信息安全保障與測(cè)評(píng)體系。

政府信息公開(kāi)背景下國(guó)家檔案館向公共檔案館轉(zhuǎn)型的思考

邊文婧、謝詩(shī)藝在甘肅《檔案》2012年第3期撰文，指出《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》實(shí)施后，對(duì)我國(guó)各級(jí)國(guó)家檔案館向公共檔案館轉(zhuǎn)型是很好的契機(jī)：第一，政府信息公開(kāi)有利于各級(jí)國(guó)家檔案館豐富館藏內(nèi)容和開(kāi)展特色服務(wù)；第二，提供多途徑的已公開(kāi)政府信息查詢(xún)利用引導(dǎo)服務(wù)，提升檔案館的親民度和社會(huì)認(rèn)知度；第三，推動(dòng)檔案開(kāi)放利用，促進(jìn)檔案管理制度改革；第四，強(qiáng)化國(guó)家檔案館的文件處理能力，提高檔案工作服務(wù)水平。就國(guó)家檔案館轉(zhuǎn)型公共檔案館如何發(fā)展，作者提出了四條建議：一是樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念；二是構(gòu)建親民的館藏體系；三是提供方便易用的檢索工具；四是為發(fā)展公共檔案館提供法律保障。

創(chuàng)新人事檔案編號(hào)方法——職工號(hào)編號(hào)法

明文梅在《蘭臺(tái)世界》2012年第8期（中旬）撰文，介紹了內(nèi)蒙古科技大學(xué)創(chuàng)新并采用的職工號(hào)編號(hào)法，在人事檔案信息化管理工作中優(yōu)點(diǎn)突出，具有實(shí)用價(jià)值。其特點(diǎn)為：一是職工號(hào)編號(hào)法的構(gòu)成。該校建立了人才數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入教職工基本信息，對(duì)每一位在職職工進(jìn)行了職工編號(hào)，賦予每一個(gè)職工唯一的號(hào)碼，這個(gè)職工編號(hào)作為人事檔案編號(hào)，運(yùn)用在人事檔案管理中。其構(gòu)成由7位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，前4位代表新到人員來(lái)校工作的年份，后三位代表本年度來(lái)校報(bào)到人員的順序，例如2002年第5個(gè)新增人員來(lái)校報(bào)到，他的職工號(hào)為“2002005”。職工號(hào)具備唯一性，不論是新增人員，還是調(diào)出、退休等減員的號(hào)碼在在職人員庫(kù)中不重復(fù)使用。調(diào)出人員職工號(hào)作廢，退休人員在在職人員庫(kù)中刪除，然后轉(zhuǎn)入退休人員庫(kù)中繼續(xù)使用。二是職工號(hào)編號(hào)法的好處：編排簡(jiǎn)單，節(jié)省空間；避免磨損，利于保存；材料編號(hào)，歸檔迅速；檢索快捷，便于利用；方便統(tǒng)計(jì)，有利分析。</