高校科研管理信息化的問題與對策

摘 要： 本文基于對A校科研管理信息化探索的分析，認為當前科研管理信息化存在信息利用率不高、教師意識不強及管理隊伍素質不高等問題，提高科研管理信息化水平必須加強組織制度建設、調動科研人員的積極性及加強高校科研管理人員的隊伍建設。

關鍵詞： 高校科研管理信息化 存在問題 解決對策

一、從案例說起

A校近年來雖然建立了科研網站，但科研管理信息化的功能并沒有得到真正發揮，科研管理僅僅是從傳統的“收發室”轉向網上“收發室”，管理仍然停留于通知的下發，還沒有在更高層面上提供各種科研服務。

不僅如此，管理隊伍素質不高，尤其是二級學院的科研管理人員往往在知識結構上不合理，不能很好地適應科研管理信息化建設的要求，在院系中沒有專門的科研秘書，往往是由行政或者教學秘書兼任，他們往往缺乏信息技術和科研管理經驗。

這樣的科研管理帶來了很多問題。一是老師們為應付課題項目申報、評獎評優、項目中期檢查等，經常要忙于填寫各種表格，因而怨聲四起。二是學校要對老師的填寫材料進行嚴格審查，確保其真實性，由此要花費大量的人力、財力等。三是學校或學院要集體申報一些項目，需要老師提供相關的材料時，由于老師比較忙，不能很好地配合，這樣使得相關材料的收集往往相當困難。

鑒于這樣的實際問題，A校進行了科研信息化管理的探索，新推出一個個人科研管理信息系統。這是科研管理信息化中的一個重要舉措，它讓教師把自己的科研項目（包括申報項目、立項項目、未立項項目、到賬經費、支出經費）、科研成果（論文、研究報告、獲獎、鑒定、著作、知識產權）、學術活動、考驗考核、我的資料等單獨建立信息庫，這樣既有利于學校對教師個人科研的跟蹤動態管理，又有利于大大減少教師科研成果填報的勞動，還便于統計科研成果，進行公平合理的科研評價和評獎等。

然而，在剛剛推行過程中，由于教師的科研管理信息化建設的意識不強，這樣一件簡單的事情，學校三番五次催促，許多教師仍然不能很好地及時輸入。

為此，學校領導高度重視，在這樣的背景下，學校出臺相關制度，凡是在年終考核、科研工作量計算、科研評獎評優一律以科研檔案中的材料為準，同時，加強對二級學院科研管理人員的培訓，使他們能很好地熟悉使用這樣一個系統操作，領會這樣一個系統的優點，以便及時做好教師工作，這就很好地促使教師及時輸入準確的科研數據。這很好地推進了科研管理信息化建設，大大提高了管理效率。

二、高校科研管理信息化管理中存在的問題

從這個案例來看，科研管理信息化工作的推進還有許多問題有待解決。具體而言，有以下幾個方面：

1.信息利用率不高。信息是科研管理的依據，只有掌握大量、準確的信息，才能對科研工作做出科學的管理決策。然而，現在的問題是，即使有了網絡信息平臺，也沒有充分利用科研網絡信息服務支持進行科研的過程管理。許多高校雜科研課題申報、評獎評優等方面，還是停留在紙質材料上，這不僅是對資源的浪費，更重要的是很難有效培養教師等的科研管理信息化建設的意識。

2.教師意識不強。教師的科研管理信息化建設的意識不強，因此不能很好地配合學校推進科研管理信息化建設，很多情況下教師還是習慣于等口頭通知。案例中所反映出來的就是這樣一個問題。這項工作不僅是科研管理改革，而且對教師是大有裨益，能夠大大減少教師科研成果填報的勞動，也便于統計科研成果，進行公平合理的科研評價和評獎等，然而就是這樣一件簡單的事情，許多教師一開始就不能配合。

3.管理隊伍素質不高。科研管理人員知識結構不合理，其管理的理念、管理的方式方法不能很好地適應科研管理信息化這樣一種現代管理過程。尤其是二級學院的科研管理人員缺乏，在院系中沒有設有專門的科研秘書，往往是由行政或者教學秘書兼任，他們往往在知識結構上不合理，缺乏必要的信息技術和科研管理經驗，不能很好地達到科研管理信息化建設的要求。

三、解決高校科研管理信息化管理中存在問題的對策

1.加強組織制度建設。由于信息化建設是一項整體工作，涉及的部門比較多，運行中遇到的問題往往不是一個部門能夠解決的。這樣，領導的重視非常關鍵，有領導重視才能調動、組織各方面的力量。同時，還應建立責任明確、分工合作的管理制度。如該校在推進科研管理信息化的過程中，建立科研人員科研個人檔案，但是許多教師不能很好地配合，這就需要學校領導重視，建立制度，凡是在年終考核、科研工作量計算、科研評獎評優一律以科研檔案中的材料為準。這就很好地督促教師及時輸入準確的科研數據。

2.調動科研人員的積極性。教師的科研管理信息化建設的意識不強，就不能很好地配合學校推進科研管理信息化建設，這就要求高校科研管理調動廣大科研人員的積極性。一方面要盡可能地充分利用管理信息化，減少科研人員的工作負擔，另一方面要充分利用管理信息化優勢，為他們提供更好的科研信息。這樣使他們嘗到信息化的甜頭，從而增強他們對科研信息化管理的積極認同。

3.加強高校科研管理人員的隊伍建設。在一定意義上，管理人員信息素質是高校科研管理信息化能否落實的關鍵。因此，一方面，要配齊科研管理隊伍，尤其是要加強二級學院的科研管理隊伍建設，另一方面，要加強對管理人員的各種信息技術培訓，提高他們的信息素養，從而使他們成為有較強信息管理能力的科研管理者。

參考文獻：

[1]宋玥薔，袁淑影，劉志會.普通高校科研管理信息化建設探討.長春師范學院學報，2012（10）.

[2]孫晶.談高校科研管理人員素質培養.合作經濟與科技，2011（12）.

[3]陳剛，王海軍，張可勇，叢明宇，王敬春，盧長方，李靜平.高校科研管理存在的問題及對策.中國當代醫藥，2011（14）.

[4]胡軼，李超，溫玉.高校科研管理信息化平臺設計與實施研究.信息安全與技術，2012（11）.

[5]朱慎行.淺析高校科研管理.江蘇大學學報，1993（3）.

本文系紹興市教育科學規劃2012年規劃課題《高校科研管理信息化的問題與對策研究》（SGJ12027）的研究成果；紹興文理學院2011年科研項目《高校科研管理信息化的問題與對策》（2011SK1012）研究成果。