陳翠青
【摘 要】人力資源管理制度是對企業員工各項工作習慣和行為的基本規范,也是組織框架下各項人力資源管理活動開展的規定與約束,是一項調節企業全員協作行為的制度。因而人力資源管理制度是企業人力資源管理規范和有效執行的基本保障,人力資源管理對于一個企業來說具有極其重要的作用。
【關鍵詞】人力資源管理制度;重要作用
人力資源管理制度是對企業員工各項工作習慣和行為的基本規范,也是組織框架下各項人力資源管理活動開展的規定與約束,是一項調節企業全員協作行為的制度。因而人力資源管理制度是企業人力資源管理規范和有效執行的基本保障,人力資源管理對于一個企業來說具有極其重要的作用。
一、人力資源管理在企業管理中的地位
隨著企業的不斷發展,人力資源管理在企業中占據了越來越重要的地位,從簡單的人員管理上升到人力資源規劃、人員招聘與配置、培訓開發與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業生涯管理和員工關系管理等方面,并發揮著極其重要的作用。
(一)對人的管理是企業管理的核心。
現代管理理論認為,管理的基本目的之一就是采用特定方法,充分發揮人的積極性、主動性和創造性。企業的人力資源管理是以企業人力資源為中心,研究如何實現企業資源的合理配置。它沖破了傳統的勞動人事管理的約束,不再把人看作是一種技術要素,而是把人看作是具有內在的建設性潛力因素,看作是企業生存與發展、始終充滿生機和活力的特殊資源。不再把人置于嚴格的監督和控制之下,而是為他們提供創造各種條件,使其主觀能動性和自身勞動潛能得以充分發揮。不再容忍人才的浪費和濫用權力造成的士氣破壞,而應像愛護自然資源一樣珍惜愛護人力資源的開發。
(二)將人作為資源進行開發是企業發展的必然。
人是生產力諸要素中的特殊要素,不僅是再生性資源、可持續資源,而且是資本性資源。在現代企業和經濟發展中,人是一種無法估量的資本,一種能給企業帶來巨大效益的資本,人作為資源進行開發是企業發展的必然。企業只有依靠科技進步,進行有計劃的人力資源開發,把人的智慧能力作為一種巨大的資源進行挖掘和利用,才能達到科技進步和經濟騰飛。企業人力資源管理的中心是調動人們的積極性,目標就是吸引人、培養人、用好人、挖掘潛力、激發活力。企業必須緊緊圍繞發展目標,以人力資源開發為根本任務,從根本上解決人力資源的開發和利用,從而全面提升企業的整體發展水平。
二、人力資源管理在企業中所發揮的作用
目前,人力資源管理的作用已經提升到了企業的戰略“高度”,人力資源管理部門逐漸由原來的非主流功能性部門,轉而成為企業經營業務部門的戰略伙伴。實踐證明,重視和加強企業人力資源管理,對于促進企業生產經營的發展,提高企業勞動生產率,保證企業獲得最大的經濟效益,并使企業的資產保值,有著重要的作用,具體體現在:
(一)有利于企業促進生產經營的順利進行。
勞動力是企業生產力的重要組成部分,只能通過合理組織勞動力,不斷協調勞動力之間、勞動力與勞動資料和勞動對象之間的關系,才能充分利用現有的生產資料和勞動力資源,使之在生產經營過程中最大限度地發揮作用,并在空間上和時間上使用勞動力、勞動資料和勞動對象形成最優的配置,從而保證生產經營活動有條不紊地進行。
(二)有利于調動企業員工的積極性,提高勞動生產率。
企業管理中的人是有思想、有感情、有尊嚴的,這就決定了企業人力資源管理必須設法為員工創造一個適合他們所需要的勞動環境,使他們敬業愛崗,安于工作,樂于工作,忠于工作。并能積極主動地把個人勞動潛力和全部智慧發揮出來,為企業創造出更有效的生產經營成果。
(三)有利于減少勞動消耗,提高經濟效益并使企業的資產保值增值。
經濟效益是進行經濟活動中所消耗的和所得到的比較。減少勞動消耗的過程,就是提高經濟效益的過程,所以,全面強化人力資源管理,合理組織勞動力,科學配置人力資源,可以促使企業以最小的勞動消耗取得最大的經濟成果。
(四)有利于控制人力資源成本,提高企業的競爭力水平和可持續發展能力。人力資源在控制企業人力資源成本中起著決定性的作用,目前企業競爭實質上是人的競爭。競爭力強弱具體表現人力資源成本的高低、人力資源管理負責企業人力資源方向的開支及企業人才的長遠規劃,主要是以完善的制度來約束人的行為,確保人事任免、職稱評審、薪酬發放等重大事項的順利進行,因此人力資源管理在企業的可持續發展戰略中起決定性的作用。
三、企業在人力資源管理中遵循的途徑
(一)員工的招聘和錄用。
一個企業要發展首先要發展人力資源,因為人是企業生存的根本,人是企業發展的基礎,為確保生產經營工作的正常開展,企業就需要從外部招聘人員,為企業的發展及時補充合格的人力資源,使人力資源進行合理有效的配置。在招收員工的過程中根據生產的需要,制定新員工招收的標準,確定招收的名額等,為招收到文化素質較高的員工,對應聘人員進行理論考試、目測、體能測試、體檢等多項測試,將各項指標符合要求的人員招收到企業當中來。
(二)員工的教育培訓。
在企業的發展過程中,員工培訓工作是一個相當重要的環節,也是企業為員工謀求的最大福利,同時也是提高員工整體素質的最有效、最便捷的方法。通過員工的培訓讓員工及時了解公司的形勢、目標、責任和任務,及時掌握公司的規章制度,熟練地掌握各崗位的專業知識、工作流程和操作方法,使廣大員工立足崗位成才,為企業的發展做出自己積極的貢獻。一是員工培訓有助于加強企業的競爭力。通過培訓,員工的學習能力、決策能力、處事能力都能夠有一個更好的提高。員工對于企業的管理理念和企業的人文主旨、科技水平等都會有更好的掌握,不斷提升企業在市場中的競爭能力。二是員工培訓是為企業建立良好人才儲備的有效途徑。加強員工培訓可以提高員工的素質,激發員工的潛能,最大程度地提高其工作效率和質量,提高員工的工作技能。三是員工培訓是對員工的一個重要激勵。員工都希望在工作的同時能夠最大限度地提升自己的技能,有一個好的發展平臺。
(三)員工的績效考核。
績效考核是人力資源管理的核心,通過對員工的崗位適應能力、工作效率、工作責任心、工作完成質量進行全方位的考核評估,來確定對員工的獎懲,每個企業都有自己的激勵制度,總體原則是通過完善的制度,體現多勞多得、多效多得、不勞不得的原則。對于優秀的員工實行褒獎、提升,相對較差的則實行懲罰、培訓、調崗。績效考核不僅是為了提高員工個人的工作效率與質量,同時也是為了提高整個組織群體的效率。員工們在考核的鞭策中不斷進步,優秀的員工更加努力,不斷地提升自己,不合格的員工在壓力中也不斷進行自我鞭策,不斷地完善自己,企業的整體實力將會有很大提高,內部管理控制也不斷的加強。通過對員工的考核,來科學的評估每個員工對崗位的勝任性。考核是將競爭和激勵機制引入企業內部,可以說,如果一個企業缺乏考核制度或者考核制度成舊,就調動不了員工的工作積極性,必定會影響企業的生產經營效率。
四、企業在人力資源管理中所采取的措施
為使人力資源管理在企業中充分發揮其作用,企業必須建立健全相應的管理制度,制定相應的配套措施,只有制度和措施得當了,人力資源管理才能在企業有效運行。
(一)要建立和形成人力資源配置機制。
人力資源管理是通過多種途徑和手段,合理調整人力資源的結構和分布,從而形成高效率的工作系統,確保人力資源的合理利用。為此,要實現人力資源的優化配置,一方面要通過確立科學的崗位數量,作為人員優化配置的依據,另一方面是要編制并實施崗位標準。
(二)要建立和完善人才激勵機制。
激勵是現代企業人力資源管理的核心。作為企業,首先要創造有利于人才合理使用的基礎環境,引入能者上、庸者下的競爭上崗、擇優上崗機制,實現勞動力價值的最佳體現;其次要不斷推進工資分配制度改革,完善和制定與勞動技能和工作實效緊密掛鉤的考核分配體系。留不住人才的一個很重要因素還在于對人才缺乏有效的激勵。
(三)建立和健全崗位技能鑒定機制。
技能鑒定管理機制是人力資源管理的重要組成部分,是鞭策和促進員工努力工作學習的有效手段,通過技能鑒定的開展,能夠促進員工勞動技能水平的不斷提高,更好地發揮員工技術專長和聰明才智。同時,要按其勞動的技術繁簡、責任大小、強度高低、條件好壞等因素進行劃分工作崗位等級,按其不同的標準進行評價。
總之,人力資源的開發和利用將日趨競爭更加激烈,人力資源的管理也將日趨完善和規范,人才的儲備必將受到更加重視。在企業的發展中人才的儲備是企業可持續發展的必然,企業必須加強人力資源管理才能吸引人才、培養人才、留住人才,為企業的長效可持續發展創造一個寬松良好的人力資源環境。