用EXCEL設計教學督導評價表

摘 要： 學生評教是教學督導的一個很重要的方面，然而其數據統計的工作量卻是比較大的，大多數從事教學督導的工作人員都是教育教學工作的專家，而對計算機專業統計軟件和編程語言并不精通，造成教學評教統計工作滯后。教學督導組通過幾年的實踐和研究，發現利用EXCEL強大的數據處理功能，讓學生快速輸入數據，減少差錯，提高數據的統計效率，為教學督導工作的開展奠定基礎。

關鍵詞： EXCEL 教學督導 量化表

1.問題

教學督導工作是有效提升教學質量的重要手段[1]。要促進教學管理規范化，強化教學質量第一的意識，就必須在學校建立健全正常的規范的教學督導、檢查和評價機制，如何對教學督導項目進行科學有效的測評，就必須考慮以下四大問題：第一，確定教學督導評價體系和教學督導評價內容，并力求其具有針對性、適用性、普遍性和廣泛性。第二，將評價內容和評價結果數字化，得到的量化表力求具有可操作性和可重復性，結果具有真實性和代表性。第三，數據統計的樣本量要足夠大，數據采集來源于多級督導教學評價管理體系，有校級教學管理層、教學行政管理機構、校教學督導組、全校教師和全校所有學生。第四，數據統計時機合理，統計結果的計算過程自動化程度高，處理速度足夠快，結果準確性強，可信度高。原來我們采用手工方式對收集的紙質教評資料進行統計，樣本量較少，且工作量較大。后來我們通過參考大量資料和多年的研究總結出如下課堂評價內容，并采用計算機工具軟件EXCEL，較好地解決了以上四大問題。

2.設計

2.1課堂教學評價表的設計

課堂教學評價是在課堂教學實施過程中對教師的教學所進行的評價活動，課堂教學評價是促進學生成長、教師專業發展和提高課堂教學質量的重要手段[2]。由此，如何科學有效地進行課堂教學評價也成為現代教學的基本組成部分，它不僅是成功教學的基礎，而且是進行各種教育決策的基礎。建立合理的教學評價操控體系要公正客觀地評價每一節課，課堂教學的評價內容要全方位、全過程地覆蓋課堂教學的每一個細節，課堂教學的評價指標必須具有科學性和操作性強的特點。其評價范圍包括教與學兩個方面，其價值在于課堂教學。

在課堂教學評價中到底可以確定哪些評價內容，建立怎樣的指標體系，至今還沒有統一的公認標準，很多教育專家從教育評價的模式出發確定評價內容，有的從行為目標模式出發，將評課內容分為教學目標、教學方法、教學任務、教學結構四項；有的從CIPP模式[3]（C表示背景評價，I表示投入評價，P表示過程評價，P表示成果評價）出發，將評課內容分為教學準備、教材處理、教材的講解、教學程序、教學效果五項。我們認為，課堂教學評價應包括對基本素質、教學方法、教學技能、教學效果等方面的評價。學生是教學過程的主體，也是教學評價中絕大多數群體，所以我們著重對學生的教學評價進行了研究，確定了如下表格（表1）：

表1：學生評教量化表

以上表格只供一位學生使用，由于篇幅的限制，在表中只列出學生對5位教師的測評，每一位教師的測評項目共20個，總分滿分共100分，每個測評單項目平均最高分為5分。

2.2課堂教學評價工具軟件的選擇

為了增強課堂教學評價數據來源的全面性和可信性，就必須將樣本量做得盡量大，讓學校所有參與教學的人員都對課堂教學進行評價，包括學校各級教學管理部門、全體教師和全校學生。目前用得比較廣泛的數據庫軟件有：ORACLE、SYBASE、MYSQL、ACCESS和FORPRO等，數據處理軟件有MATLAB、SPSS和SAS等，這些數據處理軟件功能都非常強大，也很專業。但是對于普通學校內非計算機專業的人士來說，似乎距離我們很遙遠，特別是對于護理專業的學生來說，可能從來都沒有聽說過這些軟件。因此，尋找學生熟悉的數據處理軟件顯得非常必要。EXCEL是使用最廣泛的數據處理辦公軟件，學校幾乎所有辦公用計算機和教學用計算機都安裝了EXCEL，學生在學習計算機應用基礎時，都已經學會了EXCEL的基本操作，這為每一個學生快速輸入課堂教學評價數據奠定了基礎。

2.3學生評教表的基本設置

每一個學生每一天都參與了每一門課的教學，他們參與了教師教學的全過程，教師教學的主體就是他們，所以他們對于教師的教學體會最全面、最深刻。為了讓采集學生評教數據具有較好的說服力，必須讓每一位學生都參與教學評價，同時也要考慮數據統計便利性，將一個班內的所有學生評教表放在一個工作簿文件中，為了方便每一個學生找到自己的表格，將學生的學號作為學生評價表名，例如學號1、學號2……學號N。為了方便匯總表的統計，將班級號作為工作簿文件名。為了避免在數據單元格中誤操作，將數據單元格的數據有效性設置為1～5，允許輸入小數，這樣大于5的數字和小于0的數字就無法通過鍵盤輸入進去，保證了數據輸入的準確性和可靠性。

2.4學生評教表中統計公式設定

EXCEL具有動態數據計算的特點，當參與計算的單元格數據發生變化時，公式單元格中的計算結果也會隨之發生變化，在表1中每位教師的“總分”欄目中填入求和公式：SUM（“以上數值單元格”）。為了避免由于學生誤操作自己的表格而破壞公式，在班級工作簿中添加一張班級匯總表，用于統計全班學生輸入的數據。為了保證統計數據的安全，將此工作表設置為隱藏屬性，并設置密碼，鎖定表中所有單元格，不能隨意修改。班級數據統計表見表2。

表2：M班數據統計表

在每一位教師的學生匯總單元格中填入跨表求和公式：SUM（學生N！“教師n20個單元格”），在每一位教師的班級數據匯總單元格中填入求平均值公式：AVERAGE（“以下數值單元格”）。若按常規設計表格，一般是將匯總單元格放在表格下方，而本表卻是將教師的班級數據匯總單元格放在上面，要基于以下兩個方面的考慮：其一，在統計某位教師所任課程全部班級數據的工作簿中，匯總公式可以引用不同班級工作簿的相同單元格，利用絕對引用方式和自動填充方法，達到批量輸入的目的，減少輸入公式的工作量，節約時間；其二，由于不同班級學生數是不相同的，公式中向下引用的單元格數量可以固定一個足夠大的數字，超過班級人數，EXCEL不會將空白單元格計算在內，所以不影響計算結果。

2.5全校教師學生評教數據統計

建立“全校教師學生評教數據統計”工作簿文件，第一張表為“全校教師學生評教原始數據統計表”，見表3。

表3：全校教師學生評教原始數據統計表

這張表中空白單元格的公式為跨表引用每個班級匯總的數據：[班級名]班數據統計表，某單元格。為了不影響含公式統計表的數據，建立表4：全校教師學生評教數據匯總表。

表4：全校教師學生評教數據匯總表

將表3的數據復制到此表中，不含公式，便于數據的其他處理。為了將某個教師任某門課程的不同班級的數據匯集到一起，將“教師姓名”作為主要關鍵字段，將“課程名稱”作為次要關鍵字段進行排序。為了保證數據表結構的標準化，去掉冗余單元格，將相同教師姓名和相同課程名稱的不同行的數據移動在一行，在平均分欄目中填入相應的公式，然后在序號欄目中利用填充句柄自動填入相應數字，學生教評統計就可以告一段落了。

3.討論

從統計學角度看，數據量越大，則結果越真實，因此我們就需要采集全校所有學生的數據，若用手工處理，任務很難在規定時間內完成，必須利用數據庫軟件的強大數據處理能力，才能做好教學督導工作，而EXCEL是學生都會用的普通軟件，可以解決許多技術上的問題，提高工作效率。然而在實際的督導工作中，也發現了一些問題，及時進行了解決。

3.1在“學生評教量化表”中有一些欄目填入的數字是一樣的，例如每位教師“課堂文明行為”都是5分，學生利用填充句柄自動填數，由于個別學生的誤操作，使填充數字遞增，雖然設置了數據有效性為1至5，但是計算機填數，不是鍵盤輸入，結果出現了大于5的數字。所以要求班干部和督導教師嚴格審查，不符合要求的，必須重新填寫。

3.2由于輸入數據占用了學生業余時間，為了節約時間，少部分學生使用填充句柄自動填入數字，造成了一些滿分的表格，當然是全部教師的滿分，提高了統計結果的整體基數，但對排名次序的影響不是很大，對這一部分學生要加強教育，認真填寫教評表格。

3.3表4“全校教師學生評教數據匯總表”數據來源比較復雜，所以使用了大量手工操作，比較費時，我們正在考慮如何利用EXCEL分類匯總的功能、EXCEL函數或控件提高工作效率。

參考文獻：

[1]姜志堅，周俊玲.繼續教育教學督導工作探析——以電大開放教育為例[J].繼續教育，2013（2）：42-44.

[2]洪曉婷.以有效的課堂教學評價促課堂教學質量的提高[J].課程教育研究，2012（8下）：58.

[3]王娟，楊可.美國使能評價模式探析及其對我國教育評價改革的啟示[J].教育前沿·理論版，2011（4）：86.