班主任工作巧用“Excel”

摘 要： 文章就如何改變繁雜瑣碎、枯燥費時、效率不高的舊有班主任工作模式展開論述，提出利用功能豐富、數據處理能力強大、VBA函數拓展性能良好的Excel軟件解決原來的班主任工作模式存在的問題。

關鍵詞： 班主任工作 Excel 信息技術

從2001年畢業參加工作以來，我擔任班主任工作有十多年，在剛開始的幾年班主任工作中，我主要是從身邊的老班主任身上學習經驗，比如對學生教育要松緊結合，嚴寬相繼，既要懂得關愛學生，又要懂得嚴格要求。在生活方面詳細了解學生家庭情況、在校生活狀況，在學習方面全面掌握學生的學習情況、進退步趨勢，等等。要做好這些工作，一是要求班主任的基本素質較高，二是班主任要投入大量的時間和精力。如果沿用原來的常規方法，由于班主任工作繁雜瑣碎，則常常忙得團團轉，而且效果不盡如人意。如何才能夠使班主任工作事半功倍呢？

現代信息技術具備很強的數據管理功能，這對于班主任完成管理工作有非常大的幫助，將學生的基本情況數據化后，教師的分析處理更加及時。利用信息技術構建的網絡聯系平臺，拓展了老師與家長、老師與學生的交流平臺。目前我校計算機配置和學生的信息技術應用水平都比較高，對于班主任利用信息技術開展班主任工作沒有太大障礙。客觀來說，信息技術具有不可替代的數據處理功能和信息整合功能，它具有解決班主任日常管理和教育中的諸多難題的能力。顯然在班主任管理工作中就應用信息技術的機會非常多，其中最具代表性的就是對數據分析統計軟件Excel的應用，下面我就班主任管理工作中Excel軟件的妙用展開論述。

一、利用數據軟件Excel整理、分析和管理學生的基本信息

班級管理是系統工程，班主任要對學生背景資料進行分析與管理，如家庭成員情況，家庭經濟情況，學生在家庭中的表現等；要對學生學習成績進行跟蹤和管理，包括橫向比較、縱向比較、歸類分析等；要對每一個學生的平時表現及發展特點進行記錄、存儲等；Excel數據庫軟件可以幫助班主任順利、高效地完成這項工作。首先把所有基本信息數據以學生的獨立編號分類存儲在Excel的工作表中，如姓名、性別、年齡、住址、電話、父母信息、家庭信息、個人平時表現、歷次成績等，使這些繁多散亂的信息清晰有序。其次可利用Excel中的調用函數“INDIRECT”調用抽取Excel各工作表中的每位學生的基本信息，還可以利用數組函數“功能函數+if”實現有條件的調用。這樣，教師就可隨時調用這些資料對學生進行個別分析和整理。這些手段給班主任的管理工作帶來了極大便利，有效降低了班主任的工作強度。有了以上學生基本數據的管理，班主任就能有效地利用信息技術。

二、期末學生的品德評定

由于有了平時對學生表現、學習等方面的信息積累及有效的管理，現在利用Excel軟件的調用函數在新工作表中生成學生個人的評價表、歷次各科成績等信息，再結合Excel中VBA編程，利用循環函數+打印函數即可打印全班學生的個人學期評價表，這樣不僅可以有效降低班主任的工作強度，還可以避免評定尺度不一，致使對學生的評定結果缺乏客觀性。

三、對學生平時學習情況作分析，對班級整體情況作分析，進行成績分類管理等

有了學生的歷次成績數據，可以利用調用函數調出學生個人歷次成績、班級某一學科的歷次成績、班級某一特殊群體歷次成績（如男生、女生、尖子生、后進生、貧困生等）；這樣通過分析“學生個人歷次成績”可以對學生個人的學習情況進行準確分析，看出變化趨勢，加以及時引導；通過分析“班級某一學科的歷次成績”可以了解班級各學科的平衡情況，并能為科任老師提供科學、準確的數據，加強科任老師的聯系與協作；通過分析“班級某一特殊群體歷次成績”能夠及時發現這類學生的特點，更有針對性地加以引導，有效地促進學生的全面發展。

四、構建多元化的家校聯系、師生聯系平臺

在常規方面可以通過家訪、電話、學生談心等手段進行家校聯系、師生聯系。平時限于對學生的保護，學生成績、名次不公布，但如果學生、家長有這方面的要求，則通過成績、各科名次使學生更清楚自己在班級、年級中的位置，分析近階段學習情況，找出問題，解決問題，不斷提高自己的綜合能力。家長如果能夠及時、準確地了解子女的學習情況，則能夠更加及時、主動地與學校、教師配合，為學生營造一個更好的學習環境，協助學生克服困難、解決困難。在Excel中的VBA編程剛好能夠解決這個問題，利用VBA編程可以實現把每個學生的個人成績、信息發送到各自的電子郵箱中，或者發送到每一個學生家長的電子郵箱中。這樣既可以保護學生個人隱私，又可以讓學生、家長及時了解學習情況，從而有效解決這一工作矛盾。

在班主任工作中，Excel除了上述三個方面的應用外，其在班主任工作的其他方面一樣大有裨益，如批量打印班級其他材料、批量收取郵件并加以存儲與管理，等等。總之，現代信息技術教育觀念是適應現代社會發展和社會經濟建設需要的新型教育觀念，通過對現代教育技術手段的運用，使原來繁雜瑣碎、枯燥費時、效率不高的班主任工作模式得到有效改善，從而大大提高教育教學效率。班主任只要恰當運用各種現代信息技術，如應用數據軟件Excel，就能夠使單一的教育管理模式變為多元的、開闊的、具有科學教育價值的新型班主任模式。

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