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高校圖書館輪崗制度之我見

2013-12-31 00:00:00黃坤胡???/span>
科技資訊 2013年14期

摘 要:從定崗的弊端和輪崗的優勢兩方面對圖書館崗位輪換制進行了剖析,對崗位輪換的策略進行了探討,指出了輪崗的注意事項,提出了高校圖書館崗位輪換制的可行性。

關鍵詞:高校圖書館 崗位輪換 可行性 策略

中圖分類號:G241 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)05(b)-0252-01

圖書館崗位輪換是指根據館內工作人員的特點和業務需要,由館領導統籌安排,在保證圖書館工作穩定運行的前提下,定期或不定期將不同工作崗位上的人員進行調換的科學管理模式。圖書館實行崗位科學輪換,不僅可以變革圖書館人事制度,也可以從總體上提高館員綜合素質,提升圖書館的整體服務水平。[1]

1 崗位固定的弊端

如果圖書館員自始至終地在同一個崗位上工作,就會產生諸多的弊端,主要表現在以下幾點。

1.1 制約館員綜合素質的提高

圖書館有多個部門,各部門有各自不同的工作,如文獻建設部的圖書采購、采訪編目和典藏;信息咨詢部的參考咨詢、信息檢索教學;流通借閱部的圖書流通;信息技術部的數字資源維護等,各部門的工作都有自身的特點,又有一定的關聯,由于各部門之間缺乏了解,而館員長期都固定在同一個崗位上,對其他部門的工作不甚了解,造成館員業務技能單一,業務知識得不到補充和更新,從而制約了館員綜合素質的提高。例如,流通閱覽部的館員不懂得采訪和編目,文獻建設部的館員又不了解數字資源的使用等等,導致出現工作變更的時候,館員無法投入到新的工作崗位。[2]

1.2 降低館員工作積極性,影響工作效率

在固定崗位的工作環境中,館員的工作內容單一,部門之間也缺乏一定的競爭機制,使一些館員出現了工作懈怠、得過且過的狀態,嚴重降低了館員的工作積極性。由于缺乏積極性而更加不思進取,服務態度也急劇下降,沒有了工作熱情。[3]

1.3 缺乏部門交流協作,造成本位主義

由于長期固定在同一崗位,本崗位工作已經爛熟于心,但是部門之間、館員之間缺乏必要的溝通,對其他部門館員的工作情況缺乏了解,從而限制了自身工作能力的發揮。

2 崗位輪換的優勢

2.1 提高館員綜合素質,培養復合型人才

現代技術條件下的高校圖書館,要求圖書館員具備綜合全面的業務知識,能為讀者解答與各崗位相關的問題,并為讀者提供解決各類問題的方法和途徑,這就要求圖書館員熟知本館各崗位工作的業務流程,崗位輪換不失為解決這一問題的有效方法。崗位輪換可以培養館員適應新環境的能力,使圖書館組織更具有彈性和活力;通過崗位輪換制,能夠加強館員對圖書館各崗工作的全面了解,擴大知識面,從而提高館員綜合素質,造就一批朝氣蓬勃的復合型館員業務骨干。[4]

2.2 調動館員積極性,提高工作效率

館員如果長期從事單一崗位工作,工作激情就會逐漸減弱,就會逐漸流于照章辦事。實行崗位輪換能使館員適應新的崗位環境,掌握新的崗位知識和技能,并激發館員奮發向上的工作熱情,使館員在高昂的工作狀態中迸發出無窮的創造力。另外,通過崗位輪換也使館員有機會在不同的崗位展現自己的能力和才華,使他們有機會給自己正確定位,從而充分調動他們的工作積極性,提高工作效率。

2.3 加強部門交流,培養團隊協作精神

圖書館各部門有著各自不同的工作內容和工作流程,部門之間相互交流的機會不多,使得有些館員只站在自己的崗位立場看問題,以致產生本位主義。崗位輪換可以加強部門之間的溝通與交流,打破部門之間的界限,為工作中協作配合打下基礎;有助于館員的換位思考,也有助于館員認識到本崗工作與其它部門工作的關系,進一步加強部門之間的團結協作,培養團隊協作精神。[5]

3 崗位輪換的策略

3.1 新進館員各部門輪換

崗位輪換是對新進館員業務培訓及初步定崗的一種方式。新館員到館后,輪流到每個部門崗位工作一段時間,各個部門根據其表現提出建議,并初步決定他的崗位安排。新進館員的輪換時間不宜太長太短,三個月到半年為最好。崗位安排不應局限于新進館員所學專業,而是盡量安排到圖書館內的主要業務部門。新進館員的崗位輪換目的不在于要求其對各崗位業務知識的專精,而是了解圖書館的整體布局,找到他自己能夠勝任的工作崗位。[6]

3.2 部門內部崗位之間輪換

在部門內部進行崗位輪換,可以更加全面地熟悉本部門業務。有些部門規模大,負責的工作種類多,工作技術含量也較高,館員往往只能勝任其中一個崗位,一旦遇到緊急任務,不能集中全部部門力量來完成。通過內部輪換,可使館員勝任本部門若干崗位的工作,在本崗位業務量較少時,同時兼職其他崗位的工作,大大提高人員利用率。[7]

3.3 部門管理者互調輪換

圖書館工作的好壞,部室管理者的作用至關重要。優秀管理人員的培養需要通過多個工作崗位的鍛煉,積累經驗和閱歷,提高業務素質和管理能力。輪崗過程既要考慮到館內崗位的需要,又要充分考慮部門管理者的個人意愿。

4 崗位輪換的注意事項

4.1 注意合理分配,做到人盡其才

在實行崗位輪換制時,既要考慮到圖書館各部門的工作需要,也要做到充分發揮館員的才能。圖書館各個部門的崗位職責不同,對館員業務素質的要求也不一樣。所以要注意人才利用的基本原則,就是要做到合理分配,人盡其才。在崗位輪換時,應根據每個館員的優點和興趣進行安排,提高人才使用率。

4.2 注意人員溝通,以求最佳效果

崗位輪換制可以調動館員的工作積極性,提高他們對崗位工作的滿意度,但效果也是因人而異。要達到最佳的效果,在實施崗位輪換前應該與參與人員進行有效的溝通,做好館員的思想工作,消除個別館員的情緒。

5 結語

可見,在高校圖書館實行崗位輪換制是切實可行的,它是圖書館改革的內容之一,通過輪崗和競爭,使圖書館各部門不斷注入新鮮血液,提高了館員的綜合素質,調動了館員的工作積極性,加強了部門之間的交流,形成了團隊協作的精神,大大提高了整個圖書館的工作效率,使得圖書館內充滿了生機和活力,更好地為全校師生服務。

參考文獻

[1] 黃鴻濱,李興昆.新建本科院校圖書館崗位輪換的實踐與探索[J].農業網絡信息,2011(9).

[2] 趙陽.圖書館崗位輪換制淺析[J].邊疆經濟與文化,2012(8).

[3] 蔡翠盟.試論高校圖書館崗位輪換的可行性[J].河南圖書館學刊,2008(6).

[4] 王會玲.高校圖書館崗位輪換應注意的幾個問題[J].產業與科技論壇,2010(3).

[5] 孫思習,候剛健.關于圖書館崗位制度的再思考[J].科技情報開發和經濟, 2008(6).

[6] 林紅狀,張伯山.圖書館崗位輪換策略探析[J].圖書館界,2011(3).

[7] 鄭寧,趙娜.高校圖書館崗位輪換的探討[J].群文天地,2012(4).

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