摘 要:目前在我國各類圖書館中,圖書館員的崗位幾乎是一直不變的,隨著社會的進步,這種現象已經嚴重阻礙了圖書館向現代化、信息化方向的發展。人們通過不斷的摸索、實踐發現,崗位輪換是解決這一現象很好的方式。
關鍵詞:圖書館員 崗位輪換 知識轉移
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)05(b)-0254-01
1 崗位輪換的含義
崗位輪換是指在不改變工作職責和工作流程的情況下,讓員工在性質相似、要求相近的不同崗位間相互輪換,以減少人們對長期從事單一工作的厭煩與不滿,抑制由工作專業化而衍生出來的工作勞損率、疲倦感的上升和工作動力及生產率的下降。經過發達國家企業的應用并且獲得極大的成功之后,這種方式又被應用到圖書館。在我國,有部分地區的公共圖書館和高校圖書館在實際工作中開始實施崗位輪換制度。
2 崗位輪換的作用
通過崗位輪換可以使圖書館員在不同的崗位工作中形成一個學習的過程,豐富了自身的知識,加強了工作經驗,提高了工作能力,同時增進了圖書館員之間和部門之間的交流,效果如下。
2.1 增進交流,消除誤解
圖書館員長期固定在單一的工作中,只是熟悉自身的工作,難免對其他部門產生一定的誤解,產生狹隘的本位思想。通過崗位輪換使每位圖書館員切身參與道不同的崗位當中,使其親身體會工作內容,了解工作的性質,對不同的崗位的作用有了清楚的認識,這樣圖書館員之間就能夠相互理解與體諒,在工作中具有整體觀念,對圖書館員進行崗位調整時,能夠使其順利的進入工作狀態,使圖書館工作產生一個良好的良性循環
2.2 促進圖書館員之間的知識轉移,提高工作能力
崗位輪換從表面上看是簡單的圖書館員工作崗位的變化,而實際上它也同時實現了圖書館員之間的工作交流和知識轉移。圖書館員甲被輪換到一個新的崗位,那么原崗位圖書館員乙就會以多種方式將關于本崗位的知識轉移給甲,圖書館員甲也一定會在工作中加以實踐,因為圖書館員甲曾經具有類似工作經歷,所以在以后的實際工作中能夠很快的消化、吸收圖書館員乙轉移的知識,并且加以完善。同樣,當圖書館員乙輪換到新崗位時,也會重復上述的過程,獲得新知識。與此同時,這不僅是個體之間的知識轉移和交流,因為圖書館員之間因為某些因素相互組成動態的人際關系網絡,網絡中的人員所擁有的知識既有相同又有互補,所以這也為圖書館員之間的知識轉移提供了很好的平臺。當圖書館員因某種原因參與到新的工作崗位時,他在曾經工作過的崗位中所建立人際關系網依然會存在,在工作實踐中,與新崗位的圖書館員通過交流和溝通又會組成新的人際關系網絡,而在工作中人們遇到問題通常會向身邊的人請教,通過交流,圖書館員不斷的獲取新的知識,增加了知識的積累,促進了知識在團體內部的轉移,周而復始,知識會在大范圍流動起來。圖書館員在不斷學習新知識的過程當中,也提高了自身的素質和工作能力。
2.3 調動圖書館員的工作熱情
我們在工作實踐中可以發現,人們長期做單一的工作容易使人產生消極的情緒和惰性,放松了對自己的要求,從而抑制自己對工作的積極性和創造性的發揮,這就會影響工作質量和降低工作效率,產生不良的影響。為了消除這種現象,采用崗位輪換制度可以產生良好的效果。崗位輪換制度能夠讓圖書館員按照規定的時間輪換到不同的崗位,新的工作崗位、環境能夠提升圖書館員的精神狀態,激發圖書館員掌握新知識的愿望和工作熱情,使其盡快的融入到新的集體和工作中,同時也提高了工作質量和效率。
3 崗位輪換制度的制定與實施
我們知道,圖書館員是圖書館的基石,是制度的執行者,為保證輪崗制度產生更好的效果,同時還要做好余下幾個方面的工作。
3.1 加強學習,提高圖書館員素質
圖書館要向更高的目標發展,就必須培養一批具有創新思維和技能的圖書館員,優秀的圖書館員是圖書館的重要資源和財富,這一切的產生都是需要圖書館員通過不斷的學習來實現。學習的方式也有多種,即可派圖書館員外出到其它先進的圖書館學習,也可以請一些專家學者到本館進行講座等等。通過這些方式,圖書館員不斷的學習掌握新的知識,提高了理論水平和工作能力,能夠在崗位輪換時順利上崗更好地在工作崗位上發展下去,與此同時也能夠促進館內形成良好的學習風氣。
3.2 重視圖書館員之間的交流,改善工作氛圍
圖書館如同一部大型的機器,每個館員就是機器上的一個零件。不要老想著凸顯自己輕視同事,因為在工作中你有一部分工作是需要別人幫助的,與同事的關系處理不好,會給工作帶來極大的困難的。圖書館員的專業、能力以及工作分工不同,發揮的作用也不一樣,只有齊心協力,才能使圖書館工作良好的運轉起來。這就要求圖書館員之間要相互溝通交流、相互學習,通過交流學習,加強了圖書館館員之間的相互信任和幫助,使館內形成了良好的工作氛圍,同時也能夠端正圖書館員的工作態度、改善行為習慣、增進了工作效率,對崗位輪換時部門內部的整合也有著積極促進的作用。
3.3 制定崗位輪換制度
圖書館的崗位輪換要保證圖書館內部工作的穩定性和連續性,不能夠進行整體大調整,要根據圖書館內各部門和崗位的工作性質和特點制定合理的制度分批進行,首先要確定崗位輪換的時間和人員,按時換崗,其次,對專業知識要求比較高的崗位,可以對人員和時間做特殊的規定。同時,要做好圖書館員崗位輪換前的業務知識培訓和思想教育工作。每個圖書館員對崗位輪換制度的實施是具有不同認識的,圖書館領導要向全體館員講明輪崗制度的目的、意義,統一思想,使圖書館員充分認識到崗位輪換制度的優越性,積極參與到崗位輪換制度實施的工作中去。
一個科學、合理的圖書館員崗位輪換制度的實施,一定能夠提高圖書館員的整體素質和業務知識水平,提高服務水平,在具體工作實踐中,進一步加強管理和完善,使圖書館工作更好地滿足讀者的需求,向現代化、信息化方向快速發展。
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